部門行政專員崗位職責（精選34篇）

部門行政專員崗位職責 篇1

　　1、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜；

　　3、負責考勤的核算；

　　4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　5、 負責員工的保險及公積金事宜;

　　6、協助處理勞動爭議事宜；

部門行政專員崗位職責 篇2

　　1、來訪人員登記、接待、茶水供應；

　　2、前臺快遞收發管理；

　　3、辦公用品申購領用管理，固定資產標簽打印；

　　4、會議室管理與服務；

　　5、公司檔案管理；

　　6、2號軟件平臺考勤管理；

　　7、復印機的管理；

　　8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理；

　　9、協助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；

　　10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

　　11、其他領導安排。

部門行政專員崗位職責 篇3

　　1、處理公司日常行政事務，為公司各部門提供行政后勤支持。

　　2、負責收集招聘人員信息，篩選合適人員及員工的到職和相關手續的`辦理。

　　3、負責統計公司人員考勤，辦公耗材申購，有成本管理意識。

　　4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制，主導并推進公司績效考核工作。

　　5、各類人事資料的，建檔及管理，員工檔案資料的管理。

　　6、各類文件、制度、的草擬、管理、備案工作。

　　7、負責公司企業文化的建議和員工培訓工作。

　　8、制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

　　9、公司安排、文體，定期組織、公司月度、周會議主持等。

　　10、完成上級領導交辦的其他工作。

部門行政專員崗位職責 篇4

　　1、懂得驗廠細節，負責公司外發的bsci，higg…等培訓及驗廠跟進！

　　2、開發及培訓好我司供應商資質系統，提升供應商資質！

　　3、在需要提供我司供應商信息時，請在了解清楚客戶之后，提供建設性的意見給總經理參考定奪！

　　4、客觀地給我司資質供應商做風險評估！

　　5、完善行政后勤管理的`各項規章制度，并負責監督與執行。

　　6、策劃、組織、協調公司及部門、員工活動、客戶來訪接待等。

　　7、負責公司日常行政管理工作。如：初審公司各類行政管理費用等。

　　8、完成領導交代其他。

部門行政專員崗位職責 篇5

　　1、對辦公室工作程序熟悉。

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料；

　　3、具有優秀的`中英文書寫能力、表達能力；

　　4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；

　　5、熟練使用各種辦公自動化設備；

　　6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

部門行政專員崗位職責 篇6

　　1.根據公司的經營發展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發展規劃和年度計劃，報總經理批準后執行;

　　2.向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　3.全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

　　4.根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發展，使其具有外部競爭力和內部公平性;

　　5.負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

　　6.塑造、維護、發展，公司文化;

　　7.上級交辦的其它事項。

部門行政專員崗位職責 篇7

　　主要工作職責：

　　1、負責公司電話線路、網絡線路、設備的完好和正常運行；

　　2、負責公司網絡的安全。定期進行系統、數據備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

　　3、負責機房的管理工作；

　　4、定期對計算機進行全面檢查和維護，保證辦公順利進行。

　　任職資格：（包括學歷要求、專業要求和專業職位要求等）

　　1、35周歲以下；

　　2、計算機、網絡管理等相關專業，大專以上學歷；

　　3、熟練使用辦公自動化軟件。

　　工作經驗要求：

　　1、兩年以上相關崗位工作經驗；

　　2、熟悉計算機技術及硬件，熟悉windows xp、windows20__等操作系統。

　　3、了解汽車廠商系統（DMS/CRM/NC等廠家系統）優先考慮。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

部門行政專員崗位職責 篇8

　　1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力管理規范，各項規定和管理流程并負責具體實施落實。

　　2、完善公司的激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本。

　　3、建立良好的勞資關系，負責勞動風險的預防與控制，負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜。

　　4、制定公司的行政預算，安排辦公用品的采購及發放。

　　5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理

　　6、負責公司對外關系的處理，例如物業、街道、社保、工商等對接。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

部門行政專員崗位職責 篇9

　　1.負責公司日常行政事務管理：費用結算、采購申報、對外聯系等事宜;

　　2.負責公司合同管理：申報、歸檔等;

　　3.負責政府項目申報及管理。

部門行政專員崗位職責 篇10

　　崗位職責：

　　1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;

　　2、作為銷售前端與后臺的聯接樞紐，為區域銷售人員提供支持;

　　3、匯總各類銷售數據并統計分析，匯報給區域銷售經理;

　　4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發布。

　　崗位職責：

　　1.協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。

　　2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。

　　3.對技術支持，客戶服務人員進行行政，業務等方面的管理。

　　4.檢查，核查，監督，控制市場人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的`管理。

　　5.對銷售目標，市場費用，人員費用進行統計分析。

　　6.監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理，并對客戶進行評級。

　　7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。

　　8.指導相關人員制作，統計，分析銷售報表。

　　9.負責對駐外市場人員進行電話考勤，業績考核。

部門行政專員崗位職責 篇11

　　1、開展招聘工作，保證各部門需求人員的及時到位，跟進員工入/離/轉/調等人事變動;

　　2、執行各項規章制度，并做好落實或監督落實工作;

　　3、建立完善的招聘體系，加強人員甄別方法，提升招聘匹配度;拓展招聘渠道，完成關鍵崗位的招聘需求;

　　4、完善公司薪資政策、薪資結構、激勵制度，建立具有符合市場水平、內部公平、有激勵性的可持續發展的薪酬績效體系;

　　5、建立、健全團隊建設、企業文化建設、人才培養;

　　6、協助上級部門，安排行政日常相關工作，做好各部門的后勤保障;

　　7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

部門行政專員崗位職責 篇12

　　(1)繳費與訓練協議管理

　　·負責學費的收繳、票據、日現金流記錄管理，嚴格遵守財務制度及流程。

　　·負責訓練協議與會員卡的領取、保管、發放。

　　·負責訓練協議的簽署，嚴格遵照協議管理制度。

　　·負責會員卡的刷卡校對，并核準教務軟件。

　　(2)行政后勤

　　·負責校區各項規章制度及通知的執行與監督工作(包括考勤、會議、衛生、水電管控等)。

　　·負責前臺接待工作及茶水間管理，對來訪家長及客人進行主動熱性的循環式服務。

　　·負責校區行政物質采購及出入庫登記管理、固定資產及易耗品的盤點及維護。

　　·對中心校容校貌，日常衛生的監管與維護，動態宣傳欄的跟新與維護負全責。

　　·負責校區內媒體定時播放，會議、活動及講座的現場支持。

　　·負責校區中午值日的安排與監督。

　　·按時執行公司“7S”管理制度檢查并監督處罰

　　(3)報表管理

　　·負責任課教師日授課人次的核準與記錄。

　　·負責日收費記錄表的登記與核對。

　　·負責每日校區來訪登記及月度數據對比分析。

　　(4)教學輔助

　　·負責每日學員上課簽到工作。

　　·負責預約測試及試聽課安排(與教學主任確定)。

　　(5)人事管理

　　·規范化建立校區人事檔案，負責勞動合同及培訓期協議的簽署，定期更新員工通訊錄。

　　·負責校區人事變動處理(轉正、晉升、調崗、離職)。

　　·負責校區員工請休假手續的辦理及遲到早退曠工監督。

部門行政專員崗位職責 篇13

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

　　2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

　　3、定期收集公司內外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;

　　4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;

　　5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業生涯規劃;

　　6、熟悉勞動法律法規，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;

　　7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查，發現問題及時召集相關人員進行處理;

　　8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳;

部門行政專員崗位職責 篇14

　　崗位職責：

　　1、區域接受辦事處經理的領導，業務上接受營銷中心銷售發展經理的指導；

　　2、負責辦事處渠道運營規劃與計劃，含客戶發展、渠道發展、人員配置等；

　　3、負責擬定辦事處渠道運營的費用預算、項目分解、預算分解；

　　4、負責指導渠道運營團隊執行經銷商交易政策和各渠道交易政策；

　　5、負責指導和推進辦事處渠道運營團隊開展渠道促銷和消費者促銷活動；

　　6、負責指導與推進渠道運營團隊落實渠道動作模板與實施標準；

　　7、負責指導與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發展與渠道發展的計劃；

　　8、負責渠道運營工作進度統計分析并提出改進提案；

　　9、負責渠道運營團隊績效統計分析并提出改進提案；

　　10、負責指導渠道運營團隊規范有效地使用渠道費用；

　　11、負責渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執行的推進與跟蹤；

　　12、負責渠道運營費用和促銷費用的統計分析評估并提出增效方案；

　　13、負責辦事處銷售信息系統維護與使用指導；

　　14、負責統籌與指導渠道運營團隊發展特通渠道（如KA）；

　　15、負責統籌與指導辦事處渠道運營團隊的`管理與考核工作；

　　16、統籌渠道建設物料、渠道促銷和消費者促銷預支酒的管理與使用指導

　　任職要求：

　　1、25—35歲，本科及以上學歷。

　　2、3年以上銷售及銷售管理相關工作經驗。

　　3、溝通及協調能力強。

　　4、熟悉操作各類辦公軟件，數據分析能力強，有銷售運營管理經驗。

部門行政專員崗位職責 篇15

　　1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;

　　2、作為銷售前端與后臺的聯接樞紐，為區域銷售人員提供支持;

　　3、匯總各類銷售數據并統計分析，匯報給區域銷售經理;

　　4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發布。

部門行政專員崗位職責 篇16

　　1、參與制定和優化行政管理制度，梳理行政流程，負責日常行政管理工作;

　　2、執行年度行政費用預算,控制行政費用;

　　3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);

　　4、對下屬各市場板塊行政工作服務及監督工作，

　　5、上級交辦其他工作

部門行政專員崗位職責 篇17

　　招聘要求：

　　大學專科以上學歷，漢語言文學，秘書學，編輯學，教育類等相關專業畢業。

　　五年以上文字編輯，行政公文撰寫等相關工作經驗，或具文學類，教育類工作經驗，文字功底扎實，喜愛寫作

　　較強的.溝通、表達及團隊協作能力，有較強的工作責任心及自主學習能力

　　熟悉各類辦公軟件，五官端正，有親和力

　　崗位職責：

　　協助公司領導向政府職能部門進行政策咨詢，政策溝通

　　協助公司“田園綜合體項目”的政策材料撰寫，政策資料申報等

　　負責公司相關活動新聞報道的文字撰稿，組稿、編輯工作等。

　　負責公司自媒體文宣資料撰稿，組稿、編輯工作等。

部門行政專員崗位職責 篇18

　　1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓、企業文化模塊，善于統籌、完善部門各項工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

　　3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃，并做好落實或監督落實工作;

　　4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關系;

　　5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。

部門行政專員崗位職責 篇19

　　【崗位職責】：

　　1、執行并完善公司人事管理制度；

　　2、負責公司員工入離職辦理，核算公司員工的考勤；

　　3、負責公司花名冊的更新，員工檔案的管理；

　　4、協助制定公司人力部門每月的工作報表；

　　5、協助人力經理開展崗位職責職位要求工作，維護好員工關系；

　　6、完成領導交代的其他工作。

　　【職位要求】：

　　1、1-3年人事相關工作經歷，本科及以上學歷；

　　2、具備優秀的溝通，協調能力，執行力強，做事有魄力；

　　3、性格開朗，善于溝通協調，有良好團隊合作意識；

　　4、做事踏實，有很強的責任心，耐心。

部門行政專員崗位職責 篇20

　　1、負責日常辦公室環境、公司宿舍、飯堂的維護及管理;

　　2、負責公司行政費用的預算及管理，公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購、盤點和管理;

　　3、負責公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;

　　4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等，對內協同策劃和組織企業文化活動;

　　5、負責部門其他行政事務與臨時工作。

部門行政專員崗位職責 篇21

　　1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內部不合理物資采購并有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發放、回收工作;

　　3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

　　4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統計，并跟進員工本人簽字確認;

　　5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業執照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接;

　　6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章采購等;

　　7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的發送，及微信群管理。

部門行政專員崗位職責 篇22

　　1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度;

　　2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求;

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　8、總經理安排的其他日常事務工作。

部門行政專員崗位職責 篇23

　　1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

　　2、在行政總監的領導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

　　4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；

　　5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

　　6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

　　7、負責公司辦公樓的.日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅；

　　8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　9、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

　　10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

　　12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

部門行政專員崗位職責 篇24

　　1，辦公室日常管理。

　　2，數據、資料的收集和整理及上網發布帖子。

　　3，人員招聘

　　4，月底考勤整理、工資及傭金的核算

　　5，協助經理完成各項工作。

部門行政專員崗位職責 篇25

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1、協助上級建立公司制度建設；

　　2、負責公司內部日常行政事務，包括規章制度的制定、監督、執行；

　　3、具備較強的公文撰寫功底；

　　4、執行公司各項制度流程；

　　5、外部行政事務辦理；

　　6、負責公司網絡管理和車輛管理。

　　職位要求：

　　1、大專以上學歷，無專業限制；

　　2、熟練使用各類辦公軟件，具備基本的.網絡知識；

　　3、積極熱情、敬業愛崗、心理素質佳、有較強的抗壓能力和團隊協作精神；

　　4、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：經驗不限

部門行政專員崗位職責 篇26

　　1.負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待；

　　2.維護公司的辦公環境和前臺衛生的整潔及綠植護養；

　　3.負責采購管理辦公用品及采購零食；

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的收發及登記；

　　5.協助財務審核員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等；

　　6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；

　　7.負責招聘網站信息發布安排，辦理員工手續；

　　8.服從其他工作安排，協助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

部門行政專員崗位職責 篇27

　　1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行并持續優化;

　　2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等;

　　3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布，跟進上傳下達，保障公司信息發布的明確度和及時性;

　　4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

　　5、上級交代的其他事項等

部門行政專員崗位職責 篇28

　　1、負責會議會務管理。來訪接待、會議管理等，接待工作得體，會議安排合理，包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;

　　2、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理;

　　3、公司員工活動的開展，增加團隊凝聚力，增強員工對公司的認同感;

　　4、員工福利申請及發放，包括員工生日福利、入職周年福利、節日福利、團建福利等;

　　5、周報、月計劃、月總結及時收集和匯總;

　　6、辦公環境的維護，保持辦公環境整潔、衛生、健康、積極向上，為員工營造良好的工作氛圍;

　　7、負責維護公司的公眾網站，包括微信公眾號、公司網站等對外形象平臺，提高公司的曝光度;

　　8、負責日常通知通告的撰寫、發布、存檔等;

　　9、負責每月考勤匯總，請假、外出等申請單審批;

　　10、完成上級安排的其他工作任務。

部門行政專員崗位職責 篇29

　　1、新車訂交業務的登記、錄入、信息更新

　　2、各類報表的填報，信息平臺文件的收發、傳遞和反饋

　　3、整車合格證的贖證申請和保管

　　4、業績統計、核算

　　5、其他行政事務

部門行政專員崗位職責 篇30

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印和制作表格等工作。

　　3、負責各類、商務文檔、合同協議的錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統計

　　7、負責招聘工作，員工入職離職手續。

　　8、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。

　　9、負責組織部召開的各種會議的會務工作

　　10、做好部領導交辦的其他各項工作

部門行政專員崗位職責 篇31

　　1、 負責訓練點的運營管理，對管理訓練點業績負責

　　2. 管理訓練點的員工，周密的制定員工工作計劃

　　3. 負責訓練點的招生工作，制定招生計劃，完成招生目標

　　4. 維護訓練點的學生人數，落實學生繳費情況，統計財務報表

　　5. 組織員工總結會議，落實上階段工作完成情況，計劃下階段工作目標

　　6. 定期與學校領導 ,學生家長，員工進行良性溝通，具體落實工作開展情況

部門行政專員崗位職責 篇32

　　1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設，維系總分公司、分子公司之間的工作聯系;

　　2、公文擬定、通知發布;

　　3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;

　　4、后勤服務保障工作：日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;

　　5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓和會議組織;

　　6、公眾號維護，推文撰寫，微海報制作;

　　7、其他部門經理安排的工作。

部門行政專員崗位職責 篇33

　　1、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

　　3、負責考勤，內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、組織企業文化建設工作、年會安排、文體活動;

　　6、負責資產配置的管理工作，包括清點、維護、登記;

　　7、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

　　9、完成領導交辦的其他任務。

部門行政專員崗位職責 篇34

　　1、建立及檔案，完成相關銷售報表;

　　2、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關系;

　　3、熟悉數據分析與數據挖掘理論;

　　4、其它主管交辦事項。