關于文員崗位職責（精選35篇）
關于文員崗位職責 篇1
崗位職責：
1、負責公司前臺接待及電話接轉、收發傳真，復印文檔及文件的上傳下達；
2、負責部門日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的工作；
3、負責前臺、會議室辦公環境維護、辦公設備維修養護等后勤保障工作；
4、負責協調、組織部門活動和會議，人員來訪接待等；
5、負責員工考勤管理、統計、外出登記、申請等；
6、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放，登記、存庫等；
7、認真履行崗位職責，完成領導臨時交待的工作任務。
任職資格：
1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷；
2、具有一定的相關工作經驗；
3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；
4、工作熱情積極、細致耐心，認真負責，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；
5、熟練使用相關辦公軟件；
6、形象好氣質佳，160以上（附加照片者優先考慮）。
薪酬福利：
1、上班時間為五天八小時制；
2、薪資結構：基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎；
3、福利：享受五險、國家法定節假日及其他福利。
關于文員崗位職責 篇2
1.普通話標準，聲音甜美，大方得體，有親和力；
2.具有良好的職業素養，有一定的親和力，性格開朗熱情，溝通能力強，并能承受一定的`工作壓力；
3.負責日常的接待及會議服務工作；
4.根據會議的主題，配合會議主辦部門做好會場布置及會議前期各項準備工作；
5.負責會議中心的清潔衛生工作，保持環境整潔，空氣清新。
關于文員崗位職責 篇3
1、收集國內外用于工程的檢測標準、規程、細則、技術圖書及期刊等資料，分類歸放并登記入庫，方便查閱及保管，收集散失在各部門及個人手中的有關技術資料，便于集中、統一管理，為其他部門提供參考資料服務。
2、負責技術資料的搜集、整理，為確保技術標準、規范的有效性，外出開會或參加培訓班收集的資料回室后應交資料員統一保管并辦理交接手續。
3、保管各項檢測原始記錄和報告等技術資料。
4、對各部門不完整、不符合整理要求、零散的技術資料進行全過程加工、整理。
5、嚴守保密制度，未經批準不得隨意復制、刪改、散發檢測報告，不得泄露原始數據，未經中心主任同意不得讓與檢測無關人員和外單位人員查閱檢測資料。
6、丟失技術資料應視為事故，必須填寫事故報告，并視情節輕重給予必要的處分。
7、對過期資料的銷毀，須經中心主任審批，并造冊登記存檔。
8、做好資料室的防溫、防塵、防蛀等防護工作，防止資料的損壞，維護資料的完整與安全。
關于文員崗位職責 篇4
行政文員
1.日常往來快遞、信件的接收及發送;
2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
3.管理公司的各項繳費業務：通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;
4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;
5.負責客人來訪接待工作;
6.負責維持和檢查公司辦公環境;
7.公司往來重要文件傳真收發，公司各部門報告的轉達交，文件收發;
8. 完成公司交辦的其它任務。
關于文員崗位職責 篇5
一、辦公室文員崗位職責
1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。
2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。
3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的'處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。
6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。
9.負責辦公室日常的安全與衛生,每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
12.根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息。
13.提請領導應盡快辦理的有關工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
二、辦公室文員的崗位制度規定
1.嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。
2.不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。
3.不準在辦公室內接待親戚朋友。
4.公事時,不準到其他部門閑聊。
5.隨時保持辦公室的清潔衛生,下班時辦公室必須保持清潔狀態。
6.辦公室設備、用品要定期進行保養,確保完好。
7.辦公室的設備、擺設不許隨便移動或添置。
8.重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上。
9.愛護公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄。
10.上班時間必須穿著工作服,并保持干凈整潔,以維護公司形象。
11.任何人不得無故請假,如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規定辦理。
12.嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者嚴肅處理。
關于文員崗位職責 篇6
1.根據各倉的上報原始單據及時輸入計算機。
2.根據計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查，并向倉庫主管反映結果。
3.統計訂購單的進出存狀況，打印計算機匯總表。
4.向會計部門提供成本核算數據。
5.對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤。
6.監督倉庫備料和出貨情況。
7.掌握物料到廠的時間。
8.跟蹤成品卸貨情況。
關于文員崗位職責 篇7
崗位職責:
1.負責公司所屬物業租賃合同的統計工作(石報、季報、年報)。
2.部門文件打印及考勤統計工作。
3.租戶資料的建立，及本部門各種文件的申報、蓋章辦理工作。
4.負責定期聯系廣告公司，發布銷售、招商信息。
5.負責公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認購書》、《委托經營合同》的打印及簽訂以及銷售報表統計工作。
6.負責銷售項目的`國土局備案、抵押手續及銀行按揭工作。
7.負責收集、整理業主資料，辦理房產證工作。
8.按照公司所屬物業的租賃合同日期做好租金繳收單工作。
9.出租物業狀況的建冊、歸檔。
10.做好來訪客人的接待，解答提出的相關問題。
11.完成公司及本部門交辦的其他工作。
關于文員崗位職責 篇8
崗位職責:
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的`工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務
關于文員崗位職責 篇9
崗位職責:
1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、執行并完善成本降低及控制方案;
4、開發、評審、管理供應商,維護與其關系;
5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;
6、建立供應商檔案資料
7、完成采購主管安排的其它工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、有服裝制造業采購工作1年以上經驗者優先;
3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
4、工作細致認真,責任心強,具有較強的團隊合作精神;
5、有良好的'職業道德和素養,能承受一定工作壓力。
關于文員崗位職責 篇10
崗位職責：
1負責整理客戶資料；
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接；
3、負責協助銷售部門聯絡溝通客戶；
4、嚴格執行部門操作流程與規范，做好銷售的后臺支持；
5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。
6、部門主管安排的'其他工作
崗位要求：
1、大專以上學歷，文秘專業優先；
2、熟悉文秘工作，熟練使用辦公軟件；
3、普通話標準，能聽懂長沙話優先；
4、勤奮、刻苦、工作有激情；
5、形象較好；
關于文員崗位職責 篇11
備案單證審核組：
根據YDT內網系統審核客戶訂單單證信息(內容是：合同，運輸單，放行條)
熟悉YDT對訂單的相關信息的審核要求，在時效內進行完成審核工作。
審核產能每日要求320單,如無完成者，義務加班完成
掌握YDT各個子公司的審核要求，定期培訓，保證質檢錯誤率穩步下降
關于文員崗位職責 篇12
前臺文員崗位職責
1.總則
1.1制定目的
將本公司所有崗位職責、責任事項予以制度化、標準化；促使本公司本崗位工作人員工作效率、責任化，從而使公司管理完善化。
1.2適用范圍
本公司前臺文員崗位員工應依照本辦法規范的體制管理。
1.3權責單位
1.3.1行政人事部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
1.3.2行政人事經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
2.前臺文員職責
2.1負責前臺服務總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2.2來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；
2.3客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到行政人事經理，定期將客戶投訴記錄匯總給總經理；
2.4公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
2.5接受行政人事經理工作安排并協助人事∕行政文員作好行政部其他工作；
2.6標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務
3.文員服務規范程序標準:
3.1前臺造訪客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。
3.1.1單個人問候標準語如下：
“先生，您好！”或“先生，早上好！” “小姐，您好！”或“小姐，早上好！” “您好！歡迎來到XX公司。”
3.1.2來者是二人，標準問候語則為：
“二位先生好！” “二位小姐好”
“先生、小姐，你們好！”
3.1.3來者為三人以上，標準問候語則為：
“各位好！”或“各位早上好！”“各位下午好” “大家好！”或“大家早上好！”“大家下午好！”
3.1.4對已知道客戶或來訪者姓名的，標準問候語如下：
“X先生好！” “X小姐好！”
3.1.5對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者，在沿用“單個人問候標準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后，需用如下標準問候語：
3.1.5.1 “先生，我記得您前不久（以前）來過我們公司，今天光臨，再次表示歡迎！”
3.1.5.2引導客戶或來訪者到咨詢廳就座，遞上茶水，送上公司營銷宣傳資料；
3.1.5.3當場解答或電話通知相關業務接待人員出現，介紹時先介紹主人，后介紹客人；
3.1.5.4引領客戶或來訪者接觸相關人員，行走時走在客戶或來訪者側前位置，并隨時用手示意。途中與同事相遇，點頭行禮，表示致意；
3.1.5.5進入房間，要先輕輕敲門，聽到回應再進。進入后，回手關門；
3.1.5.6介紹雙方，退出。如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等。
4.文員服務要求
4.1當值前臺為女性，著職業套裝，化淡妝。男性，則著西裝，打領帶。
4.1.1禁忌：頭發臟且蓬亂；穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪；口腔不衛生。
4.2電話接聽：
4.2.1聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前拿起話筒；
4.2.2聽話時先問候，并自報公司、部門。標準語如下：
4.2.2.1 “您好，XX公司！”或“您好，這里是XX公司！”
4.3對方講述時留心聽并記下要點，未聽清時，及時告訴對方。隨后根據對方的初次問話，迅速判斷出他有何需求？作出標準回話。
4.3.1業務咨詢：您好先生（小姐），關于這方面情況（業務咨詢），讓我們公司客戶顧問X先生（小姐）為您服務吧，他（她）可以全面、專業地解釋您所想了解的問題，我把電話轉過去，請稍等。 4.3.2聯系業務：
4.3.2.1與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員；
4.3.2.2無關聯業務，則直接回答：先生（小姐），我們公司現在沒有這方面需要，請您聯系其他公司吧，謝謝！
4.3.3找人：
4.3.3.1先生（小姐），您找的X先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）預約了嗎？請您稍等。（然后接通本公司X先生的電話，詢問轉接與否。）
4.3.4不指明的電話
4.3.4.1判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上把電話轉給能處理的人，在轉交前，應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人；
4.3.5通話簡明扼要，不應長時間占線。結束時應說“謝謝！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；
關于文員崗位職責 篇13
崗位職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
條件和要求:
一、學歷：中專高中以上文化程度比較合適；
二、工作經驗：有文件管理工作經驗,有一定的交流經驗會更好；
三、應具備的知識：
1、具備文秘方面的知識工作中經常會遇到'秘書'方面的工作；
2、文件管理,文檔知識,這應該算文員基本要求了；
3、會做賬表也就是能操作辦公軟件,word,excel之類的；
四、具有強烈的責任心與團隊意識,你會經常處理公司人力,員工崗位調動等工作,沒有責任心是不行的；
五、工作內容及方法簡述
1、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作；
2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；
3、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的`接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；
4、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計；
5、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；
6、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；
7、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；
8、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；
10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
關于文員崗位職責 篇14
文員一職是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
皮具廠生產車間也需要配備文員，這種崗位就是皮具廠生產文員，主要隸屬生產部，向生產部經理負責。皮具廠生產文員崗位職責主要負責生產部與各部門的工作聯系，與生產部下屬部門內部的工作聯系。負責生產部有關表格單據的編制及上報工作、生產咨詢及更改通知。另外還負責生產部及下屬部門文件資料的打印、復印工作及文件的傳達。
在皮具廠生產文員招聘信息企業的hr還可能會要求生產文員還負責工資報表的收取、核對、提交工作及審核車間是否按工序流程填寫工資報表。每月月末盤存表的.收取和提交，生產部下屬部門各類報表的提交、審核、存檔，車間欠料和補狀況跟催。最后就是其他屬于生產部文員的工作，完成領導交辦的其它事務。
關于文員崗位職責 篇15
職責描述:
1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;
2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;
3.辦公設備日常維修保養與租賃;
4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理
5.員工工服采購發放,回收,修理;
6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;
8.食堂衛生管理、食品安全監督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印制;
10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;
11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;
12.公司、工會活動實施;
13.其他行政相關工作。
任職要求:
1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;
2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;
3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;
4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;
5.具備組織能力,懂禮儀接待;
6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;
7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練,駕齡3年以上。
關于文員崗位職責 篇16
崗位職責:
1、每天負責收集全公司考勤系統資料，到車間核對實到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；
2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協調等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經理審批；
4、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構；進行聘前測試和簡歷及人員的.初步篩選；
5、根據人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據；與部門明確實際需要崗位人數；
7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔；。
8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；
9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅；
10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。
11、完成領導臨時交辦的工作任務。
關于文員崗位職責 篇17
1.研發技術信息的檢索，研發項目進度的跟蹤，研發資料的編寫、整理和歸稍，往來技術信件回復。
2.協助部門經理完成研發中心的日常管理工作。
關于文員崗位職責 篇18
銷售文員
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。
2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。
4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。
5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。
8、收集與門店有關的市場信息，定期編發內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統計，上報部門月度銷售成績。
10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協調與各部門的關系，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。
12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經理交辦的其他工作。
關于文員崗位職責 篇19
崗位職責:
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、 社會保險的投保、申領。
14、 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作.
關于文員崗位職責 篇20
1.接轉前臺電話。
2.負責傳真收發與登記。
3.負責前臺接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負責監督打卡和匯總考勤。
6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。
7.負責鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。
8.收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。
關于文員崗位職責 篇21
1、負責公司來訪接待及電話接聽、轉接;
2、負責公司傳真、信件、包裹等收發、查詢和傳遞及文件的打印、復印、文件的整理、裝訂、保存、歸檔;
3、參加相關會議，并負責記錄會議內容及編制會議紀要;
4、負責公司檔案管理相關事務;
5、負責公司的后勤保障工作，如印制名片、公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂;
6、負責公司各類臺賬的登記;
7、完成上級臨時交辦的其它任務。
關于文員崗位職責 篇22
1、回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息；提供有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。
2、接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題并提供相關信息，并及時通知有關部門，得到允許后引導訪客至相關部門。
3、負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確；
4、負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發工作，做到細致、準確、及時。
5、負責會議室衛生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議情況及時清理；做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買；協助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作；會前檢查會議所需設備的運行情況，保證設備的正常使用。
6、負責小會客廳每日的衛生清潔，每日下班后關閉前臺的打印機等設備，關閉好打印室、會客廳及前臺的門窗。
7、負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經理處，便于當月工資表的制作；負責外出辦事人員的登記工作。
8、負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報本月車輛使用情況至綜合部經理處。
9、負責企業合報稿件搜集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。
10、負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。
11、負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作，保證設備及網絡的正常運行，如設備、網絡出現問題需及時聯系供應商及售后人員，盡快恢復設備、網絡的正常運行，保證日常工作的進行。
12、負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13、每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。
14、負責公司固定資產及各部門辦公用品的采購、發放與登記工作。
15、每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請情況，便于下月進行物品的統一采購。
16、每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存情況。
17、負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。
18、負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。
19、負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。
20、完成領導臨時交辦的各項事項。
關于文員崗位職責 篇23
行政文員，是指企業中負責行政部門內部日常事務工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件，歡迎大家閱讀！
行政文員崗位職責
1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;
2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;
3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環境的日常維護;
6.完成領導交代的其他任務。
行政文員應具備的能力
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件;
3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。
4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;
行政文員任職條件
1.文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗;
3.具備行政管理、文秘工作等相關知識;
4.具備良好的文字功底;
5.具備良好的溝通協調能力;
6.工作認真負責，工作積極主動。
行政文員職業發展
行政文員的職業發展方向有2個，一是朝著行政的方向發展，成為行政助理、行政經理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準備朝著人力資源或者財務方向發展，成為人力資源專員、人力資源經理或者出納、會計，參加相關培訓，考取必要的證書，為轉行做好準備。
行政文員收入
行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經理發展，或者轉行到人力資源或者財務，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
關于文員崗位職責 篇24
職責描述：
1、負責各種財務單據整理、錄入、歸檔；
2、負責財會文件的準備、歸檔和保管；
3、負責查詢銀行賬戶收款明細查詢、查對，銀行流水賬單流水打印；
4、協作或負責各種報表的制作；
5、負責日常行政事務安排及管理；
6、負責辦公用品及固定資產建立臺賬及盤點，并負責申購、領用、發放；
7、其他上級領導安排的工作。
任職要求：
1、身高160CM以上，形象氣質佳；
2、大專以上學歷，財務、行政相關專業，一年以上財務工作經驗；
3、能夠熟練的統計報表，熟練操作辦公軟件；、
4、 思維敏捷，工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神；
5、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力。
6、工作熱情、積極，協調能力強。
關于文員崗位職責 篇25
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作；
2、廣告平面設計、制作及其他圖文處理；企業宣傳資料的設計、制作與創新；
3、做好檔案管理，對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊；
4、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責；
5、負責辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記；
6、負責公司費用支出、流水帳登記；
7、入離職手續辦理、員工人事檔案的管理；
8、工作認真負責，工作積極主動。
關于文員崗位職責 篇26
前臺文員崗位職責
1、負責在前臺對來訪人員的接待登記、引導協調，使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽，拒絕與公司業務無關的上門推銷者進入公司。
2、負責前臺電話的接聽處理（上班時間），使電話詢問人員能順利獲得公司對外公布的基本信息，或使外來電話能夠迅速和公司相關人員接洽。
注：電話接入準確及時，使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹，做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。
3、負責會議室、接待辦公室的預定和調配，使公共會議室合理高效使用。
4、負責會議及辦公設施、公共環境的整潔管理服務，以及盆景植物的日常維護監管。
5、協助辦公秩序管理，負責維護前臺與公共通道等場地安靜、有序的環境秩序，積極引導并禁止本公司人員、外來客戶在公共通道打電話或大聲談話。
6、協助公司安全管理，每天提前15分鐘到崗、延遲15分鐘下班，關閉鎖止大門、確保門禁安全。
7、根據各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂房、訂水、訂制名片、發送（或接收）快遞以及后勤物資的采購管理，完成相關費用的結算報銷。
8、執行公司考勤制度，負責工位區員工的考勤記錄匯總、外出登記。
9、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。
10、完成領導交辦的其他或臨時工作
前臺應具備的能力
進入企業的第一眼就是前臺，在一定情況下，前臺代表著來訪人員的對企業的第一印象，因此有職業素質、有禮貌的前臺是非常重要的。前臺應具備的`能力如下：
1、具備良好的禮儀知識和經驗；
2、具備良好的語言表達能力；
3、具備較強的應變能力；
4、具備良好的服務意識；
5、化妝與衣著搭配能力，穿著大方得體，淡妝。
前臺任職條件
1、行政管理、文秘相關專業，中專以上學歷；
2、參加茶藝、禮儀接待等方面的培訓；
3、具備良好的語言表達能力、應變能力；
4、一般要求形象氣質佳，具有親和力；
5、能熟練使用各種辦公軟件。
關于文員崗位職責 篇27
1、在校辦主任的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。
2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3、打印學校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主任審核、校對以學校名義簽發的公文稿。
4、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執行情況。
6、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。
7、負責保管、使用學校印鑒和校長名章，負責開具業務介紹信及其它證明。
8、負責校領導的文件傳閱，處理校領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。
9、協助主任搞好來賓接待工作。
10、負責會議室、接待室、辦公室的環境衛生工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
關于文員崗位職責 篇28
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
通常文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的.文員。
主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
關于文員崗位職責 篇29
崗位職責：
1負責整理客戶資料；
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接；
3、負責協助銷售部門聯絡溝通客戶；
4、嚴格執行部門操作流程與規范，做好銷售的后臺支持；
5、相關的.銷售協議、合同等存檔管理。
6、部門主管安排的其他工作
崗位要求：
1、大專以上學歷，文秘專業優先；
2、熟悉文秘工作，熟練使用辦公軟件；
3、普通話標準，能聽懂長沙話優先；
4、勤奮、刻苦、工作有激情；
5、形象較好；
6、優秀應屆畢業生亦可考慮。崗位職責:
關于文員崗位職責 篇30
負責公司銀行收款的賬務處理和關聯公司應收賬款的賬務處理。
開具發票,整理并統計每月已開具的發票報表,維護開票系統等工作。
日常協助業務部門查詢賬單,提供有效的信息以便于業務部門催收賬款、分析業績。
月結期間,根據各個公司的要求,整理統計表和編制應收賬款報告。
根據主管安排完成其他任務。
關于文員崗位職責 篇31
1、受經理委托代理文件和信函的打印收發及存檔工作，做好與其他部門間的文件往來和保管工作，做好月度、年度計劃、總結的文字整理及打印工作，負責建立、整理部門文件檔案。
2、協助制定本部門的各種報表、表格，并對各種報表分類保存，定期裝訂、存檔。
3、參加部門例會，作好會議記錄。
4、做好各種文件、報表的英文翻譯工作，并負責收集和購買資料。
5、負責本部門人員的考勤，員工獎金和工資、補貼及員工勞保福利用品的核算發放工作。
6、做好辦公室各種辦公用品的領用和保管、記錄，做好辦公費用的控制工作，并做好辦公室的衛生工作。
7、做好辦公室日常接待、接聽電話，做好記錄，妥善處理，準確傳達上級的指示。
8、完成部門經理交辦的其它工作。
關于文員崗位職責 篇32
職責描述:
1.完成日常會計核算工作，按照要求制作各類統計報表;
2.負責日常現金、支票的收與支出，信用卡的核對，及時登記現金及銀行存款日記賬;
3.每日盤點庫存現金，做到日清月結，賬實相符。庫存現金不得超過公司規定數額;
4.信用卡的'對賬及定期核對銀行賬目，編制銀行存款余額調節表;
5.月末與會計核對現金/銀行存款日記賬的發生額與余額;
6.認真核對并確認客戶每筆回款，做好客戶回款的審核確認工作;
任職要求:
1、本科以上學歷，會計、財務或相關專業;
2、1-2年以上財務工作經驗，有房地產企業經驗優先;
3、熟練使用office辦公軟件及用友財務軟件，能獨立完成全盤帳務處理;
4、熟悉國家財經政策和會計、稅務法規，精通財務核算，稅務流程。
關于文員崗位職責 篇33
崗位職責:
1.參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2.收、發各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。
3.負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,并根據不同的內容，做好存檔及處理。
4.制定部門辦公用品的.計劃。并負責領取、發放和保管。
5.每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6.負責員工對后勤工作意見的統計，每月向部門做出統計報告。
7.完成后勤部經理交辦的其他各項任務。
關于文員崗位職責 篇34
崗位職責:
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。
2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關__，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的'及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文（資料）來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度；整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。
4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。
5、做好門店的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料并對內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備；負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。
8、收集與門店有關的市場信息，定期編發內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統計，上報部門月度銷售成績。
0、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。
10、協調與各部門的關系，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。
11、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。
11、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。
12、高效完成部門經理交辦的其他工作。
關于文員崗位職責 篇35
辦公室
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15. 管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。