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行政專員的崗位職責

發布時間:2024-06-11

行政專員的崗位職責(精選34篇)

行政專員的崗位職責 篇1

  崗位職責

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

  4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  5、完成部門經理交代的其它工作。

  任職資格

  1、年齡在18-28歲,男女不限;

  2、大專及以上學歷,接受應屆畢業生;

  3、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

  4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

  5、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件。

行政專員的崗位職責 篇2

  1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

  2、前臺快遞收發管理;

  3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打印;

  4、會議室管理與服務;

  5、公司檔案管理;

  6、2號軟件平臺考勤管理;

  7、復印機的管理;

  8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;

  9、協助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;

  10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

  11、其他領導安排。

行政專員的崗位職責 篇3

  1.人事檔案管理;

  2.人事考核作業;

  3.員工教育培訓;

  4.作息考勤管理;

  5.獎懲辦法的執行;

  6.各類公告的發布;

  7.招聘、錄用、升遷、離退職的`辦理;

  8.各項規章制度監督與執行;

  9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

  10.全面組織及督導店員的銷售工作;

  11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

行政專員的崗位職責 篇4

  1、負責部門行政后勤類相關工作,處理部門一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;

  2、負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養;

  3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);

  4、協助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的事務性工作。

行政專員的崗位職責 篇5

  職責描述

  1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規章制度的實施;

  2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道;

  3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續;

  4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

  職位要求

  1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業,5年以上人力資源相關領域工作經驗;

  2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策,推進用工規范管理,解決勞動爭議;

  3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關知識;

  4、 會用釘釘;

  5、 完成領導交派的其它臨時任務。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政專員的崗位職責 篇6

  招聘要求:

  大學專科以上學歷,漢語言文學,秘書學,編輯學,教育類等相關專業畢業。

  五年以上文字編輯,行政公文撰寫等相關工作經驗,或具文學類,教育類工作經驗,文字功底扎實,喜愛寫作

  較強的.溝通、表達及團隊協作能力,有較強的工作責任心及自主學習能力

  熟悉各類辦公軟件,五官端正,有親和力

  崗位職責:

  協助公司領導向政府職能部門進行政策咨詢,政策溝通

  協助公司“田園綜合體項目”的政策材料撰寫,政策資料申報等

  負責公司相關活動新聞報道的文字撰稿,組稿、編輯工作等。

  負責公司自媒體文宣資料撰稿,組稿、編輯工作等。

行政專員的崗位職責 篇7

  職位誘惑:

  辦公環境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金

  職位描述:

  任職要求

  1、協助落實完成公司裝修、搬遷前后的各項具體事宜,并持續打造健康、舒適的辦公環境;

  2、協助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負責草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;

  3、監督和協助內部審核法務合同,并進行合同管理;

  4、協助公司進行外事接待;

  5、支持公司知識產權的申請及管理;

  6、支持公司登記變更,投融資相關資料文件協助統籌和對接執行;

  7、配合主管安排的其他工作;

  任職要求

  1、1年以上行政相關管理工作經驗,具備從互聯網早期創業型公司到C,D輪發展經驗尤佳;

  2、大專及以上學歷,理工科、商務及法學背景優先;

  3、親和力強,安全意識強,服務意識強;

  4、熟練使用辦公軟件,較強的數據分析能力;

  5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規知識,能撰寫及協助審閱常規性合同者優先;

行政專員的崗位職責 篇8

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人士行政文檔;

  18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

行政專員的崗位職責 篇9

  1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的`統計核算等。

  2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

  3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

  4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。

  5、負責公司行政后勤保障工作。

  6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。

行政專員的崗位職責 篇10

  1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

  2、企業郵箱管理;

  3、工廠及各分公司網絡維護;

  4、辦公軟件和電腦的采購分發;

  5、門禁卡管理;

  6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的`采購保管及分發;

  7、工廠現場、安全、消防管理;

  8、工廠各類日常費用結算;

  9、領導交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責 篇11

  1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理;

  2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度;

  3、嚴格按照行政管理制度,對辦公環境及員工行為規范進行督促、檢查;

  4、配合各分支機構完成行政類相關工作。

行政專員的崗位職責 篇12

  1、根據要求的指示要求,起草本部門的業務、計劃、決議等公文函件。

  2、負責公司本部與分公司之間文件的收發、整理、歸檔工作。

  3、負責安排通知有關行政會議,認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要,并檢查各部門貫徹執行的情況,做好及時了解和信息反饋工作。

  4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。

  5、負責律的事務內聯與外聯工作。

  6、做好上級領導安排的其他工作。

行政專員的崗位職責 篇13

  1、建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

  3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作,及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續,及時更新與維護人力資源管理信息系統;

  4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織黨工團各類慰問、學習、活動;

  7、領導交辦的其他事項。

行政專員的崗位職責 篇14

  一、任職要求、條件和資質:

  1、要有優異的執行力和進取心;

  2、有較強的親和力和服務意識,有良好的溝通領悟能力;

  3、工作主動、細心、踏實,且具有較強的原則性;

  4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問題;

  5、具有較強的總結能力、分析能力和歸納能力;

  6、很強的目標意識,周密的工作計劃習慣;

  7、很強的責任意識和責任承擔習慣;

  8、掌握和應用行政規范文本及組織的政策程序;

  9、要有很強的目標意識和目標分析能力;

  10、具有極強的保密意識。

  二、工作職責

  1、工作對人力資源部主管負責;

  2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見;

  3、負責員工人事檔案管理,并按部門分類存放;

  4、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工;

  5、負責員工績效考核資料的定期統計、匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;

  6、受理和處理員工考核投訴,對不能給予解決的要及時報告給考核主管;

  7、協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作;

  8、負責統計、匯總、上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況;

  9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料;

  10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進;

  11、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報;

  12、負責草擬、解釋公司的福利保險制度;

  13、負責公司人事文件的呈轉及發放;

  14、協助主管完成各種報告、文件和草擬、印發等工作;

  15、協助本部門其他同事完成其他工作;

  16、完成領導臨時交辦的其他工作。人事專員的崗位職責。

行政專員的崗位職責 篇15

  1、負責項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;

  2、根據實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統計;

  3、負責項目員工的.工資表制作;

  4、負責項目員工的招聘,以及入職、離職手續的辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關表單記錄匯總;

  5、跟進項目員工每月培訓進度,匯總每月培訓時數; 6、及時督促項目員工健康證辦理;

  7、 負責項目行政事務、固定資產登記更新,現場發放、登記、配合財務盤存;

  8、聽從分配和安排,認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。 行政專員崗位職責

行政專員的崗位職責 篇16

  【崗位職責】:

  1、執行并完善公司人事管理制度;

  2、負責公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;

  3、負責公司花名冊的更新,員工檔案的管理;

  4、協助制定公司人力部門每月的工作報表;

  5、協助人力經理開展崗位職責職位要求工作,維護好員工關系;

  6、完成領導交代的其他工作。

  【職位要求】:

  1、1-3年人事相關工作經歷,本科及以上學歷;

  2、具備優秀的溝通,協調能力,執行力強,做事有魄力;

  3、性格開朗,善于溝通協調,有良好團隊合作意識;

  4、做事踏實,有很強的責任心,耐心。

行政專員的崗位職責 篇17

  崗位職責:

  1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

  2、負責辦公室的會議室管理、環境衛生管理、辦公設施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

  3、參與管理標準及管理制度的擬定和修改工作,負責公文及檔案管理;

  4、負責公司內部日常行政事務類管理、固定資產和辦公用品的管理等;

  5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  6、負責對突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

  7、負責公司各部門的辦公的紀律情況,確保工作正常有序無違紀現象;

  8、成本控制及水電管理;

  9、人員的用餐統計;

  10、申報園區及國家頒布的相關政策;

  11、完成上級交辦的其他任務。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,三年以上相關工作經驗;

  3、具有良好的溝通協調能力、語言文字表達能力,工作積極主動,責任心、執行力較強,抗壓能力較強;

  4、有一定的數據統計、分析能力,能熟練操作辦公軟件;

  5、有良好的服務意識;

  6、性格穩重、正直、具有較強的責任心、專業領域的專注度和溝通能力,文筆流暢。

  7、對辦公室工作程序熟悉。

  工作地:蘇州工業園區獨墅湖高教區東南大學南工院內

行政專員的崗位職責 篇18

  一、行政人事部行政專員崗位工作說明書 崗位責任制:

  1.遵守并執行公司各項規章制度;

  2.執行行政人事部管理制度;

  3.負責外單位、政府職能部門及社會團體一般人員的接待工作,重要客人來訪迎送等招待工作;

  4.協助副總搞好6S工作;

  5.負責公司非生產性固定資產維護及管理;

  6.負責公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發放、保管工作;

  7.負責公司后勤保障工作,主要是衛生保潔、宿舍管理工作;

  8.對電話、電腦、復印機、傳真機、監控設備的維護維修、管理工作;

  9.負責辦理行政事務方面的日常工作;

  10.完成領導交辦的臨時任務。

  11.協助公司各崗位責任說明書,檢查職責落實情況。

  二、權限:

  1.工作建議權;

  2.對各部門的非固定資產使用情況檢查、監督、管理權。

  三、責任:

  1.對自己工作成果負責;

  2.對部長交辦的工作負責。

  四、考核指標:

  1.辦公費用控制率;

  2.電腦、網絡修復及時率性;

  3.宿舍管理合格率;

  4.公司領導滿意度。

行政專員的崗位職責 篇19

  職責描述:

  1、公司產品的募集、備案的流程管理;與第三方機構就產品發行進行溝通和協調;

  2、公司產品的日常運營管理(包括與托管、外包機構的協調,細心披露等);

  3、負責賬戶、產品、資金體系的管理及實施;

  4、負責TA、中登、監管行等清算及協調工作;對基金產品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事后的監督和管理;

  5、跟蹤基金業協會的新規,研究對公業務的影響;’

  任職要求:

  1、金融學、統計學、計算機等相關專業,本科以上。

  2、具有清晰的邏輯思維,對數據敏感,較強的數據統計及分析能力,跨部門協調能力。

  3、熟練把控產品需求及分析,并熟練的進行產品及流程設計。

  4、具有證券行業基金業務部和產品運營崗、維護崗位、清算業務崗工作經驗者優先考慮。

  5、獲得基金從業資格證或會計從業資格證優先考慮。

行政專員的崗位職責 篇20

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

  3、負責全體員工每月考勤核算;

  4、負責公司集體活動的策劃協助與活動實施;

  5.負責辦公室日常行政事務管理;

  6.完成領導交代的其他工作。

行政專員的崗位職責 篇21

  1、在公司的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

  2、負責公司的環境衛生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

  3、負責公司固定資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

  6、負責公司各類公告、通知的發布;

  7、負責辦公用品的預算及購買技能技巧;

  8、負責接聽電話、接待來訪者:接聽電話請使用文明用語,語言親切簡練、禮貌、和氣;對來訪者請使用文明用語,熱情接待,認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實;

  9、文件制發及檔案管理(協助人事部):文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用;

  10、例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

  11、負責會議室的.合理使用及清潔衛生;

  12、負責公司各項資質證書咨詢辦理;

  13、日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

  14、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

  15、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

  16、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

  17、保障各部門正常開展各項工作;

  18、完成上級交辦的各項工作。

行政專員的崗位職責 篇22

  崗位職責:

  1、根據公司經營理念及發展狀況,制定行政發展規劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

  2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;

  3、制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優化調控;

  4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理;

  5、負責公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養等事宜;

  6、負責辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應商管理;

  7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

  8、負責員工后勤保障,提升員工滿意度;

  9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關系;

  10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。

行政專員的崗位職責 篇23

  崗位職責:

  1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區域及環境的日常維護等;

  2、負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系,收集對公司的意見和要求;

  3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理;

  4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;

  5、負責公司年度和的起草;

  6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;

  7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

  8、負責公司合同的歸檔管理工作;

  9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員的崗位職責 篇24

  1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

  2、做好員工考勤、獎懲管理;

  3、定期舉辦員工活動:生日會、員工聚餐、年度旅游等;

  4、推動公司培訓工作,完善公司培訓體系,推動公司企業文化建設;

  5、辦公用品采買;

  6、公司環境衛生管理;

  7、展廳管理;

  8、其他上級安排的工作;

行政專員的崗位職責 篇25

  1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;

  2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定,辦公室衛生監督等;

  3、員工假期統計,考勤統計等;

  4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開通,名片申請等;

  5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

  6、花名冊、通訊錄管理與更新;

  7、勞動合同續簽事宜;

  8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

  9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;

  10、協助員工活動組織、員工培訓等;

  11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

  12、上級領導交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責 篇26

  1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

  2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

  4、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  5、負責社會保險及商業保險的辦理。

  6、負責建立健全員工的人事檔案。

  7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

  8、負責員工考勤管理和紀律監察。

  9、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

  10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。

  11、管理固定資產、辦公用品及勞保用品。

  12、上傳下達,與各部門溝通協調,提供后勤保障服務。

行政專員的崗位職責 篇27

  1、及時、準確接聽/轉接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時轉達;

  2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺、接待室的環境衛生,保證整潔干凈;

  5、做好餐廳接待工作;

  6、完成上級交辦的行政工作。

行政專員的崗位職責 篇28

  1、負責項目人員招聘、入離調轉,辦理勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續,辦理員工考勤與變動等各項人事手續;

  2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃,統籌安排公司各種工作會議;

  3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;

  4、負責項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;

  5、完成上級領導安排的其它工作。

行政專員的崗位職責 篇29

  職責描述:

  在總經理的領導下,全面負責公司人力資源及行政后勤管理工作,提高員工的業務素質和敬業程度,吸引、培養、激勵和保留人才。

  1.負責貫徹和執行今日香沙物業公司人力資源管理、企業文化建設戰略和規劃,落實執行公司下發的年度管理與經營指標。

  2.負責公司組織架構和崗位編制、崗位說明書的審核,對組織架構和編制有建議調整權。

  3.負責組織制定本部門工作規程,并組織貫徹、落實。

  4.負責編制部門年度工作計劃和撰寫工作總結,組織實施并定期檢查計劃完成情況。

  5.負責部門員工工作的目標制定、工作指導和檢查、績效考核、獎懲和培養。

  6.負責提出培訓要求,并按照年度培訓計劃負責組織實施本部門的培訓。

  7.負責員工招聘、職務任免、工資和福利的發放、員工轉正、續簽勞動合同、離職等手續的審核工作。

  8.負責公司物料采購的審核及成本控制。

  9.負責公司各類資質、檔案的申報辦理、管理及各類證照的年檢工作。

  10.負責公司辦公區域的日常管理工作。

  11.負責公司宿舍、食堂、公務車輛等后勤保障工作。

  12.完成上級領導交辦的其他工作。

  任職資格:

  1.年齡30歲以上。

  2.形象好,言談舉止大方,較強的人際溝通和組織協調能力。

  3.良好的文字功底及語言表達能力。行政管理、企業管理或相關專業。

  4.5年以上物業行業工作經驗,3年以上同崗位工作經驗。

  5.熟悉ISO質量環境管理體系運作流程。

  6.熟悉企業人力資源、行政管理各環節的流程。

行政專員的崗位職責 篇30

    崗位職責:

  1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關文件;

  5、負責公司企業文化建設;

  6、管理公司重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

  8、主持部門內部的建設工作;

  9、協調公司內部行政等工作;

  10、對控制成本的方法提出建議;

  11、負責車輛管理安排;

行政專員的崗位職責 篇31

  崗位職責

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

  4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  5、完成部門經理交代的其它工作。

  任職資格

  1、年齡在18-28歲,男女不限;

  2、大專及以上學歷,接受應屆畢業生;

  3、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

  4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

  5、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件。

  工作時間:

  朝九晚六,周末雙休。

  薪資待遇:

  3000底薪+入職購買五險一金+全勤獎+補助+績效獎金。

  面試須知:

  歡迎應聘該崗位的人員直接投遞應聘簡歷,我們會盡快通知進行面試!

行政專員的崗位職責 篇32

  1、負責公司制度的監督、執行。

  2、協助制定、審核公司日常管理制度,并進行日常工作的組織、管理。

  3、每月辦公勞保用品采購工作:包含出入庫,內控對賬。

  4、每月考勤工作的統計。

  5、會議安排工作:參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。

  6、來訪、來電人員的接待工作(含電話接聽工作)。

  7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛生監督檢查工作。

  8、固定資產管理工作(統計、劃分、檢查工作)。

  9、負責檔案管理、文件起草、收發、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。

  10、協助綜合部經理協調公司各部門工作。

  11、負責面試接待、員工入職、離職、內外部培訓工作。

  12、協助綜合部經理組織公司各種集體活動。

  13、為其他部門提供必要及時的行政服務。

  14、公司車輛的管理工作。

  14、總經理及綜合部經理安排的其他工作。

  工作流程:

  1、日常工作流程按照公司制度執行。

  2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經理,如綜合部經理外出、休假,電話請示。特殊情況直接請示總經理。

行政專員的崗位職責 篇33

  崗位職責

  1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;

  2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;

  3、負責公司資產管理;

  4、負責公司檔案管理;

  5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

  6、負責員工業余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

  7、負責員工福利的申請及發放;

  8、完成上級交辦的其它工作任務。

  任職要求

  1、行政類、管理類專科以上學歷,三年以上相關崗位工作經驗;

  2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

  3、具備良好的職業操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能承受一定的工作壓力;

  4、熟練掌握使用各類辦公設備及辦公軟件;

  5、年齡28-35歲。

行政專員的崗位職責 篇34

  1.根據部門需求,制定招聘計劃;

  2.開發招聘渠道,發布、管理招聘信息,確保招聘工作的順利進行;

  3.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  4.新員工的《心得報告》管理,匯總、呈簽;

  5.文管中心管理:程序文件管理,包括編制、發放、回收、存檔、登記;

  6.與勞務派遣方的合作事宜溝通,簽勞動合同;

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    1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。...

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    1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管...

  • 行政專員的崗位職責(通用18篇)

    1、負責項目人員招聘、入離調轉,辦理勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續,辦理員工考勤與變動等各項人事手續;2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃,統籌安排公司各種工作會議;3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通...

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    宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;負責安全生產管理及與安監辦對接,安監資料提交;接待客戶訂餐和預訂酒店飯票...

  • 行政專員的崗位職責(精選14篇)

    1、負責考勤核算;2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;3、負責招聘協助工作;4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;6、部門培訓協助組織與跟進工...

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    1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度;2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;4、負責招聘、培訓、薪酬...

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