辦公室崗位職責范文(精選32篇)
辦公室崗位職責范文 篇1
總體工作職責
1、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定及領導批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。
3、負責公司各類文件、簡報起草、核稿與印發;管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
4、負責公司工作計劃與部署、會議交流、領導講話及年度總結等材料的準備工作。
5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負責公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。
7、負責公司各類檔案收集、管理工作。
8、負責公司印信的使用和管理工作。
9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。
10、負責公司行政、后勤規章制度的制訂和監督執行。
11、負責公司的資質、工商年檢、工商變更等手續的辦理。
12、負責公司法律事務工作。
13、負責公司對外重大投資有關材料的起草、審核與管理工作。
14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發放工作。
15、負責公司固定資產、辦公設施與設備的管理。
16、負責公司行政費用的審核管理。
17、負責公司郵件的寄發和報刊訂閱工作。
18、負責通訊工具管理及總機話務的管理。
19、負責公司接待管理工作。
20、負責公司辦公區域環境衛生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負責制訂和完善公司人力資源規劃及人員編制管理制度,并組織實施。
22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內部流動管理制度、員工晉升與管理干部內部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等,并指導、監督實施。
23、負責制訂和完善績效考核制度,并指導、監督各部門實施相應的績效考核制度。
24、負責制訂和完善培訓管理制度,并監督執行。
25、負責完善薪酬體系,對公司員工實施薪資定級管理。
26、負責公司員工錄用、轉正、勞動合同簽訂、內部調動及離職等手續的辦理。
27、按照總經理意圖,負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結、決議、發布通知、通告,負責審核后以公司名義發出。
28、準備總經理會議議題,根據會議決議編發會議紀要,并督促有關部門貫徹執行。
29、完成總經理交辦的其他有關行政方面的工作。
人員設置安排
一、檔案管理員
1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴格執行公司保密制度,負責各類文件、人事檔案、營業執照、各類證書的管理。
3、負責公司各類合同協議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。
4、部門經理交辦的其他工作。
二、文秘
1、嚴格執行公司《專職秘書工作管理制度》。
2、負責公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導工作。
3、負責檢查公司辦公環境的安靜、整潔、衛生程度,及時與公司值班人員或保潔人員聯系。
4、負責擬定各項接待活動的工作計劃,協調相關部門。
5、根據需要落實住宿和就餐,提供相關所需資料或禮品。
6、負責會議接待工作和會務安排工作。
7、負責接待任務中的費用預決算。
8、做好外來郵件、報刊的收取、分發和安排公司郵件的登記寄送。
9、負責公司各類會議、活動的'通知及宣傳工作。
10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發工作。
11、部門經理交辦的其他工作。
12、協助部門領導做好公司各類會議和活動的安排,負責有關秘書工作。
13、負責起草公司各類文件、通知、簡報,草擬公司月度、季度、年度總結、計劃、會議交流、領導發言稿等材料。
14、負責公司中層領導會議、專題會議的記錄。
15、負責公司的保密管理工作。
16、負責各類信息的采集匯編。
17、負責公司打印、傳真等辦公設備的保管、維修和使用。
18、負責總機設備的日常維護工作。
19、協助對公司通訊工具的管理和內部通訊錄的編制。
20、負責電子郵件收發及公司各類信息收集。
21、負責公司來訪客人的預約登記。
22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和資料的登記工作。
24、負責日常辦公用品的保管、發放、登記工作,并定期盤點及時申報購買短缺物品。
25、負責公司及各部門文件的打印工作。
26、負責公司文件資料的打字、復印和傳真工作。
27、負責公司傳真收發管理和復印管理,做好登記。
28、做好文印費用的月度、年度統計工作。
29、負責公司固定資產實物臺帳的記錄工作。
30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負責固定資產辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發手續。
32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統計報表工作。
33、完成上級領導交辦的其他工作。
三、事務處
1、負責總經理駕駛員及其他公務外出駕駛員工作。
2、負責公司車輛的車況保養及車容整潔工作,做到臟車不過夜。
3、負責總經理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。
4、負責處理和維修車輛的小故障,以保持車輛的完好率。
5、負責公司日常采購工作。
6、負責公司辦公區域的消防、安全和保衛工作,監督、檢查衛生工作。
7、負責檢查記錄飲水機、空調、電話機、電器等辦公設備運行情況。
8、完成公司領導交辦的其它工作。
四、駕駛員
1、服從領導調度指派,嚴格遵守交通法規,做到“三檢,四勤,五不開”。
2、負責車輛的保養、檢查,提高車輛完好率。
3、負責保養、檢查及正確使用車上滅火器。
4、負責保管使用車輛的一切工具及各種證件。
5、嚴格遵守駕駛操作規程,根據不同的道路和氣候條件,合理掌握車連,確保行車安全。
6、負責車輛安全檢查,定期交納辦理各種交通養路費等費用。
7、了解車輛機械性能,能夠進行簡單的小修項目。
8、完成運輸任務后,負責清潔車輛和安全停放車輛,無公司總辦領導同意不能私借車輛。
9、熱情服務,廉潔自律。
10、協助做好其他后勤服務工作。
11、自覺做到對領導在車內的談話內容嚴格保密。
12、認真完成領導交辦的其他工作。
五、文書檔案管理員
1、在公司領導和部門領導的指導下,樹立正確的檔案管理意識。
2、明確檔案管理的范圍及工作流程,嚴格按照公司有關制度執行。
3、配合有關部門做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調閱與利用工作。發揮檔案的價值。
5、做好檔案的分級管理與保密工作。
6、在公司的領導下做好檔案的鑒定工作。
辦公室崗位職責范文 篇2
1、負責公司項目的技術管理工作;
2、對公司負責,向公司提供可行性建議,根據公司實際情況參與制定工程年度計劃;
3、參加規劃設計、建筑設計、小區市政管線設計,園林綠化設計,施工圖紙審查等方面的招標,議標及委托合同的簽訂,應對上述各項內容的'關鍵點提出建議,根據需要若進行委托時應編制委托書;
4、根據公司年度計劃做好如下工作:
(1)規劃及建筑單體設計(含人防、消防、節能等)報建手續的準備工作;
(2)會同營銷中心并配合設計部門對建筑方案進行探討,直至確定最終施工圖方案,在確定戶型方案的基礎上應針對整個小區所處的環境對建筑單體立面形式加以細化,以效果圖為依據呈報總經理;
5、在工程項目的建設中對施工方及設計方出具的設計文件(含技術核定單,技術變更單等)、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進行登記歸檔,負責收發與工程項目有關的技術文件資料;
6、施工過程中的質量控制:
(1)施工前應約請設計部門配合施工方做好技術交底工作,同時向建筑工程質量監督部門申報有關手續;
(2)施工過程中應根據工程進度對關鍵的隱蔽部位組織相關部門進行驗收(相關部門為地質勘察,設計部門,質量監督站等),總工辦應抽查施工過程中施工方的技術交底資料及隱蔽驗收資料(查手續是否齊全),如遇技術難點時應結合實際情況向現場工程部、監理、施工方下達技術要求通知單,真正起到預防控制在先的作用;
(3)對現場工程部及施工方提出的問題應及時研究方案并予以書面回復;
(4)為加快施工進度需進行穿插施工時,應做好協調工作;
(5)施工結束時應會同監理,工程部門做好預驗收工作,最終協調各方做好竣工驗收工作;
7、每周召開一次工作例會,總結落實工作完成情況及進度,并對下周工作作出計劃,根據計劃安排明確是否需要相關部門配合討論;
8、參加工程部現場例會,隨時了解工程進展狀況;
9、及時掌握新技術、新規范、新材料的信息并學習。
辦公室崗位職責范文 篇3
職責描述:
一、行政事務管理
(一)行政管理
1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協調及會議相關文件的起草、整理與下發,重要事件編纂工作。
2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發出的文字性資料的審核、報送。
3、負責公司各類印章的使用、監督及保管、刻制、銷毀等。
4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協調;政務及商務接待。
5、負責公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業執照、食品經營許可證等相關證照及文博館、行業協會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。
8、對公司重大決策、戰略部署落實情況及各級會議決議執行情況的督導;
9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業文化及相關活動的宣貫實施;公司發展史料的收集整理。
10、建立學習型企業,開展各種學習活動;
11、非遺及老字號事務處理。
(二)后勤保障
1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產管理三部的工作。
2、公務車輛的維護保養,相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。
3、負責廠區衛生管理及廠區綠化與苗木養護工作。
4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的.發放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規定,參與公司的民主管理和民主監督;
3、負責工會印章的管理、收發文、檔案管理與統計;
4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養和管理工作;
6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;
7、維護女職工的特殊權益;
8、負責工會經費管理、使用和核銷;
9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。
二、法律事務管理
1、協助公司領導正確執行國家法律、法規,對公司生產運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;
2、對公司規章制度進行合法合規性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發布及指導適用;
4、公司商標、專利、著作權等知識產權的申請、維護、管理;配合市場監管、公安等職能部門對侵犯公司知識產權行為予以打擊,維護公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執行等案件及非訴法律事務的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;
7、識別公司各種潛在法律風險,提出規避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協助子、分公司處理運營中的涉法事務;
9、開展法律知識培訓;
10、參與公司重大經濟活動的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務的處理;
12、開展反腐敗、反商業賄賂活動;
13、公司領導交辦的其它法律事務。
三、企業對外聯絡相關事務
1、關注國家經濟及產業結構、財政政策以及相關的法律法規,收集相關信息及優惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;
2、負責申報資金項目的材料編制工作,協助項目實施,跟蹤項目進展并進行監督管理;
3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據審批后項目內容安排申報項目的工作分工;
4、負責轉發歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協調等工作;
6、積極發展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發展創造良好的外部環境;
7、負責公司有關農業部門的“國家級農業產業化龍頭企業”相關工作;
8、負責企業發展規劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理類相關專業;
2、5年以上相關管理崗位從業經驗,或10年以上相關崗位從業經驗;
3、具備較強的管理能力、組織協調能力,語言文字表達能力強;
4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發事件;
5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;
6、熟悉公司業務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;
7、具備統籌協調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;
10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發現問題,敢于提出問題,積極解決問題;
辦公室崗位職責范文 篇4
1、負責接到患者投訴及建檔工作。
2、負責一般性投訴處理工作。
3、負責醫療糾紛的投訴處理和溝通工作。
4、負責對群眾來訪問題進行分類,并對上訪的內容做好統計工作,避免舉證不能的.情況發生。
5、負責來信、來訪的投訴調查調解工作。
6、負責通知相關科室對醫療文獻的整理、收集、保管工作。
7、負責協助科室與相關部門做好輸液、輸血、注射藥物等現場實物封存工作。
8、負責將專家鑒定結果通知患方。如患方持異議,負責協助相關溝通工作。
辦公室崗位職責范文 篇5
一、全面貫徹執行國家招生工作的有關政策和規定,根據上級招生文件和有關規定,負責制訂、修訂和完善學院招生工作的規章制度。
二、根據學院的發展定位,負責制定學院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。
三、根據學院發展的實際情況,制定切實可行的招生工作方案。
四、負責學院的招生宣傳工作,負責招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制,擴大宣傳面,爭取生源數量,提高生源質量。
五、負責本院學生的招生工作。
六、按照上級和學院的有關文件、錄取原則,本著公正、公平的原則,負責完成招生錄取工作。
七、做好辦學進程中的外聯工作,參與聯合辦學文件的起草,協議的談判,具體事宜的運作等。
八、做好招生文件、圖片、材料的.立卷、歸檔工作,做好招生工作中的保密工作。
九、負責招生網站的建設、完善和管理,并通過該網站做好招生宣傳工作。
十、負責接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。
十一、協助學院做好新生入校報到工作,參與對錄取新生的復查,協同有關部門處理好新生入學后的有關遺留問題。
十二、做好新生各類數據的統計分析和上報工作,并對新生質量進行跟蹤分析研究,寫出調研報告和年度總結。
十三、完成學院交辦的其他工作。
辦公室崗位職責范文 篇6
1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協調,在職權范圍內及時處理突發事件。
2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的`撰寫。
3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責范文 篇7
1、工作職責
1.1負責文字打印和少數量(15份以下)復印工作。
1.2負責監督完整填寫打印、復印登記表。
1.3負責打印、復印機器設備的保管及維護工作。
2、工作標準
2.1確保打印機、復印機完好無損,保證印刷質量(無劃痕、斷針、灑墨現象)。
2.2能正反面復印的,決不單面復印,節約紙張。
2.3打印錯字率一般不超過5‰,速度每分鐘不低于100字,復印用紙損耗率不超過2%。
2.4公文制版版面整潔大方,符合公文印發標準,每頁22行,每行28個字,標題用宋體小二號字,正文用仿宋體三號字,上報公文臺頭(簽發人項用三號楷體)及版記(主題詞項用三號黑體)完整無誤。
2.5沒有辦公室簽字打印員不得私自接受任何打印、復印事項,打印、復印登記表與用紙、墨消耗數量一致。
辦公室崗位職責范文 篇8
一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
辦公室崗位職責范文 篇9
一、接聽、轉接電話,傳真件的收發,熱情接待來訪人員,并做好記錄。
二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。
三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
六、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的`收納、保管。
九、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
十、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,并做好會議記錄。
十一、負責總經理辦公室的清潔衛生。
十二、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
十三、保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容。
十四、積極參與各項活動,協助總經理處理應急事。
十五、接受其他臨時工作并認真執行。
辦公室崗位職責范文 篇10
1、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
2、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
3、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
4、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的.員工待遇辦法報總經理審批。
5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。
辦公室崗位職責范文 篇11
宣傳策劃負責人工作職責:
1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發布,同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理;
2、對接政府各秘書處,進行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接;
3、負責總經理匯報材料的撰寫與校稿,包括:發言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等;
崗位需求:
1、在國企或者政府機關從事過辦公室主任及秘書科等相關工作3年以上;
2、熟悉政府辦公行文,匯報材料,公文流轉,檔案管理等內容,在常州、泰興、南京有政府資源優先;
3、熟悉政府接待流程,工作細致,責任心較強,動手能力及溝通協調能力較強
4、英語6級以上,擅長口譯者優先考慮;
工作職責:
1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發布,同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理;
2、對接政府各秘書處,進行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接;
3、負責總經理匯報材料的撰寫與校稿,包括:發言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等;
崗位需求:
1、在國企或者政府機關從事過辦公室主任及秘書科等相關工作3年以上;
2、熟悉政府辦公行文,匯報材料,公文流轉,檔案管理等內容,在常州、泰興、南京有政府資源優先;
3、熟悉政府接待流程,工作細致,責任心較強,動手能力及溝通協調能力較強
4、英語6級以上,擅長口譯者優先考慮;
辦公室崗位職責范文 篇12
招生辦公室是學校負責招生管理的職能部門,主要負責江蘇城市職業學院常州辦學點和常州廣播電視大學各類學歷教育的'招生工作,其主要職責是:
1、按照省、市招辦的要求和省電大招辦的部署,根據社會發展的需要與學校的實際情況,制定年度招生計劃,并負責計劃的申報和落實工作。
2、會同各專業系做好學校新設專業的申報和審批工作。
3、做好各類招生的宣傳發動、生源組織工作,制訂各類招生簡章,負責學校各類生源的(報名)錄取工作,努力完成各類招生計劃。
4、辦理新生轉學、轉專業手續。
5、負責全校“專轉本”工作
6、協調和指導各轄市、區電大分校的招生工作。
7、定期召開學校招生工作會議,提出實施性指導意見,并做好招生工作的總結、評比等工作。
8、按時完成上級主管部門和校領導交辦的其它工作
辦公室崗位職責范文 篇13
醫院行政辦公室工作職責
1、負責醫院行政會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。
2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。
4、負責上級及有關單位來文、來電的'登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協調等工作。
7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。
8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統計、使用、采購等工作。
9、做好信訪接待處理工作,
10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
辦公室崗位職責范文 篇14
崗位職責:
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。
7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協調,及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
辦公室崗位職責范文 篇15
1、負責收集中央、省、市有關紀檢監察工作的方針、政策和重要工作部署,及時準確地向領導提供有關信息、材料和數據,當好領導參謀助手。
2、承擔機關文秘工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發、統計等工作,保管使用好、監察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負責以、監察局和辦公室名義發出的文件編號。
3、組織制定和起草紀檢監察工作計劃、報告、總結、通知、領導講話等文稿。
4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關會議的籌備、通知等工作,搞好會議服務,并根據需要整理印發會議紀要。
5、協調上下左右之間的工作關系,及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的.工作反映,發揮樞紐作用。
6、檢查督促縣、監察局重要工作部署和領導批辦事項的貫徹落實。
7、負責機關干部職工請銷假登記,做好考勤、學習記錄;負責全縣紀檢監察干部的培訓和管理工作。
8、負責上級紀檢監察刊物的征訂、分發,承擔機關和個人報刊雜志的征訂、分發,做好各類信件、電報、匯款的收發工作。
9、負責接待工作。
10、負責本機關的機要保密工作。
11、負責文件、信息、調研文章及其他材料的上報。
12、搞好車輛、財務管理、勞動、衛生、安全、職工生活福利等行政事務,做好服務性工作。
13、安排、組織本機關干部職工的日常學習及后勤服務工作。
14、搞好檔案的管理和使用,并對全縣紀檢監察工作進行檢查指導。
15、加強協作,服從統一調派,做好縣委、縣政府、監察局領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責范文 篇16
一、學校會議、活動等的通知與協調工作,保證學校政令暢通,負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務工作。
二、組織和擬定學校規章制度,以學校名義發布有關行政事項的布告、通告等。
三、管好學校用車、電話和職工食堂管理工作,為教職工提供優質服務。
四、負責學校行政公文、信函的收發處理、傳閱、歸檔工作,及時搞好公文的分類、整理,及時按要求上報材料。
五、完成黨報、黨刊、內刊訂閱任務。
六、收集編發學校工作計劃及每周工作計劃。
七、掌握使用學校校印及校長印章。
八、負責起草學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。
九、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項,通報學校重大的活動和信息,作好工作安排。
十、負責組織安排節假日人員值班。
十一、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十二、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部(屬政、教、總系統的,由相應處室負責人接待)。
十三、搞好對外宣傳和聯絡工作。
十四、負責學校支教扶貧工作。
十五、負責完成領導交辦的其它臨時性工作。
辦公室崗位職責范文 篇17
1.圍繞黨的中心工作,中央、省委、地委和縣委的工作部署以及縣委領導的要求開展工作。負責對黨的路線、方針、政策以及中央、省委、地委和縣委決策、決定、規定、工作部署的貫徹落實情況進行督促檢査,調查研究,收集反饋信息,綜合重要情況,上情下達和下情上報。
2.承擔縣委文件、文稿的起草、修改,校核和簽清;負責承辦各級、各部門向縣委的請示、報告;根據縣委領導的指示,對縣直機關各部門、鄉(鎮)黨委的工作爭議問題提出處理意見,報縣委領導審批;對縣直機關、鄉(鎮)黨委工作進行協調。
3.負責縣委各種會議的組織、安排和會務工作;負責縣委領導參加的重要活動的組織、安排、協調和聯絡工作;協助縣委領導組織會議決定事項的實施。
4.負責黨政領導機關的文件、電報、信函的傳遞和保密工作;負責縣委文件、電報、信函等日常文書處理及文件、內部刊物的印制、校核、分發、清退、歸檔工作。
5.負責全縣黨政系統機要密碼通訊管理和保密工作;協調管理好檔案局(館),承擔全縣密碼工作領導小組辦公室的日常工作。
6.管理縣國家保密局,負責縣委保密委員會的.日常工作。
7.協助縣委領導組織處理需由縣委直接處理的突發事件和重大事故。
8.負責各級領導人、縣委重要客人的接待;負責縣委機關的行政事務管理工作,搞好縣委機關環境綠化美化、社會治安綜合治理、后勤管理服務和安全保衛工作;安排機關值班,適時組織機關活動。
9.負責縣委機關固定資產、公共財產管理和縣委部分工作部門、群眾團體的行政經費管理。
10.完成縣委和縣委領導交辦的其他工作事項。
辦公室崗位職責范文 篇18
任職要求:
1、有工作經驗者優先
2、有良好的.溝通能力,理解說明資料和信息的能力
3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間
4、在環境改變時能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。
2、簽合同后五險一金。
辦公室崗位職責范文 篇19
1.負責醫院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。
2.協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。
4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。
5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
7.負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。
8.做好公務接待承辦與協調工作。
9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。
11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網站及微信公眾平臺的'審批、發布工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。
13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規范、整潔。
14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創建工作。
16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。
18.負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。
19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。
20.負責我院監控室工作的督辦。
白漁泡醫院行政辦公室
辦公室崗位職責范文 篇20
1、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關文件。
2、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
3、安排各種行政會議,記好會議記錄。
4、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
5、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。
6、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
7、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。
8、根據院長的.批示,對各科室的某項工作進行協調。
9、負責處理黨總支布署的各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。
10、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。
11、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養并保證使用。
12、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。
辦公室崗位職責范文 篇21
職責權限:
(1)負責文件和資料的統籌管理、施工現場ct管理;
(2)施工現場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;
(3)項目勞保用品和辦公用品管理;
(4)項目員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當地政府相關部門的溝通協調、對外接待和宣傳及項目經理交辦的其他工作。
任職資格:
(1)具有大專及以上學歷;
(2)比較熟悉建筑行業特點,能獨立操作計算機完成本職工作;
(3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業務;
(4)具有四年及以上企業辦公室工作經驗;
(5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協調能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;
(6)忠誠敬業,細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;
(7)身體健康,年齡在40周歲以下。
辦公室崗位職責范文 篇22
一、人事管理工作。
協助校長做好聘任、考核晉級工作;職稱評定工作;人事調動工作;干部任免的報批工作;教職工考勤工作;信訪接待工作;協助各部門,完成各類評優推薦工作;做好學校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。
二、檔案管理工作。
完善檔案管理制度,使檔案管理制度化。調整檔案歸檔范圍及保管期限;制定學校各職能部門的檔案管理制度,完成檔案的規范化管理工作。指導各處室的檔案管理工作,對不規范的歸檔問題及時糾正,并使檔案材料及時歸檔。配合學校各項活動提供各類檔案資料。
三、常規管理工作
(1)制定完善學校的各項規章制度。結合學校實際,制訂符合學校實際發展需要的規章制度。
(2)加強規章制度的執行力度,使全體教職工形成規則意識。
(3)認真做好學校教職工會議的各項準備工作,檢查、督促會議精神的落實。
(4)及時收發書面和上級文件,并交校長審閱,根據校長審閱意見,轉達給相關領導和處室辦理。
(5)及時向教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
(6)及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
(7)做好學校行政會議和其他重要會議的記錄工作。
(8)管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(9)做好迎檢和來客的接待工作。
(10)根據各處室工作計劃,合理地制定好本學期學校大事計劃安排。
(11)做好各處室的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做好各處室之間溝通的橋梁。
(12)廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通。
(13)建立重要的來信來電來件的登記制度。根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,對家長和學生的.署名信件,高度重視,不拖辦,不敷衍,要及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,及時合理地做好反饋工作,努力使家長和學生滿意。
(14)加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
(15)積極完成學校領導臨時下達的其他工作。
(16)做好各處室工作安排的匯總、發布工作,使教師在第一時間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實施。
辦公室崗位職責范文 篇23
1、在分管院長領導下,負責醫院行政事務的日常管理、文秘和綜合協調工作。
2、負責政策研究、院情和專題調研,為醫院決策提供參考依據。
3、負責制定工作規劃、計劃和制度,并組織實施,對重大事項實行行政督辦。
4、負責組織各種行政會議及醫院行政文件發布及管理。
5、負責綜合協調,協調院內各部門和科室的工作關系。
6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責醫院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的'刻制。
8、負責醫院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執行保密制度。
9、負責醫院行政總值班管理。
10、督促檔案室、收發室、汽車班等下屬班組完成工作任務。
11、完成院領導和上級部門交辦的其它工作。
12、副主任協助主任負責相應的工作。
辦公室崗位職責范文 篇24
作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:
1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的.考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室崗位職責范文 篇25
1.認真完成主任和副主任交辦的`各項工作任務。
2.負責全市大中型水庫及主要河道調度方案的編制、修改及調度運用計劃的擬訂。
3.編制防洪規劃,編制全市應急度汛工程計劃,監督工程實施情況。
4.負責防汛搶險物資的調配管理。
5.起草全市各類防洪預案。
6.負責水情、汛情、災情統計及防汛信息的上傳下達工作。
辦公室崗位職責范文 篇26
辦公室是美術館日常行政管理部門,協助館領導做好全館行政、人事、文秘、后勤等工作,對館內一些工作的開展做出統籌協調。其主要職責包括:
一、協助館領導掌握工作情況和處理對內對外各項行政事務。
二、協助館領導制訂和完善各項規章制度,并做好考勤考績工作。
三、負責做好貴賓參觀考察團隊的接待工作。
四、負責全館性活動的`統籌安排工作。
五、做好行政管理和文書檔案工作。
六、負責全館設備維護和固定資產使用的管理。
七、做好車輛、辦公用品供應等后勤服務工作。
八、做好全館的安全、保安、消防、治安、保密、衛生、綠化、計劃生育、老齡等條線工作。
九、做好“常熟美術館網站”的制作、更新和維護工作。
十、協助做好美術館貴賓廳及多功能報告廳的使用和管理
辦公室崗位職責范文 篇27
1、負責行政、人事的日常事務。
2、協助公司領導建立并完善各項規章制度,并推行。
3、組織制定企業行文管理的各項規定,提高辦事效率。
4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
5、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
6、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
7、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
8、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
10、組織擬定全公司機構的.人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。
辦公室崗位職責范文 篇28
1、積極協調配合監管方工作,組織好相關事務。
2、明確老人服務是一份崇高的職業,要具有足夠的愛心、耐心和細心。
3、牢記服務宗旨和服務工作行為準則。
4、直接服從監管方的領導和監督管理,全面負責項目服務工作的設計與策劃,組織并實施服務整體運營,組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務質量。
5、認真做好來電來訪接待及其記錄。
6、建立與服務監管、量化考核相適應的老人相關信息資料檔案。做好員工各類動態信息的.搜集和處理,建立與服務監管、量化考核相適應的員工服務檔案檔案。
7、完善各項規章制度,實施績效考核。
8、做好上下內外聯絡,與老人民管會聯絡。
9、組織學習、培訓、大小會議。
10、打印來自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發和安全存檔工作。
11、保持辦公室環境整潔,熱情接待,塑造良好服務形象。
辦公室崗位職責范文 篇29
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行國家的路線、方針、政策及中心的'決議、決定、規定和制度。
3、督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作,協助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經費的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的管理和調度。
9、做好領導交辦的工作。
辦公室崗位職責范文 篇30
任職要求:
1、具備全日制大學本科及以上學歷;
2、對待工作認真負責;
3、具有良好的溝通能力及寫作能力。
崗位職責:
1、負責公司來訪客人的'接待;
2、做好后勤日常事物工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦,歸檔工作;
3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發工作;
4、負責各級文件及會議安排、等的發放工作;
5、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
6、完成總經理交辦的其他工作。
辦公室崗位職責范文 篇31
(一)校企合作辦公室主任職責
1、在學校主管領導的指導下,完成校企辦的各項組織、協調工作。 2、負責擬定學校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創新校企合作機制。
3、負責與各級政府、事業單位、行業協會、企業的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。 4、負責協調、落實校企合作實習實訓基地的建設。 5、負責專業建設調研的組織、協調工作。 6、負責校企合作協議的制定工作。 7、負責校企活動的組織實施。
8、負責校企合作中專業課題的開設、開發,推動產學研合作業務的發展。 9、負責學生的頂崗實習、就業安排等工作。 10、負責勤工助學服務中心的工作。
(二)校企合作辦公室副主任職責
1、在學校主管領導的指導下,協助校企辦正主任,完成校企辦各項組織、協調工作。 2、負責擬定學院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創新校企合作的機制。 3、制定學校年度校企合作工作計劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關部門。
4、負責“三基地(實訓、培訓、就業)、一機構(校企辦)”工作計劃的制定、組織、協調、實施。
5、負責專業建設調研的組織、協調工作。
6、負責做好檢查、督促、落實校企合作協議的執行情況;
7、負責做好校企合作各項目開發、實施、推進工作,與企業共同培養人才;
(三)校企合作專員職責
1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。 2、負責校企辦文件的上傳下達,制度的草擬及頒發。 3、負責中小企業的聯絡溝通。
4、校企合作、企業信息的收集和整理備份 5、帶領師生參加各種宣傳、調研活動。 6、校企活動的組織和具體事務。
7、校企辦與科室之間、專業系(教研組)之間的聯系與溝通。 8、學生頂崗實習的跟蹤工作 9、學生就業統計工作
(四)校企合作綜合管理崗職責
1、負責各類校企合作項目的常規管理;
2、負責各部門校企合作工作人員的培訓與指導; 3、負責校內校企合作工作的收集和匯編、各類信息統計和報表工作; 4、負責處內一般文件材料的起草工作;
5、負責校企合作交流處經費入帳及其管理,處理財務報帳事宜;
6、負責各類文件、公文和各種資料的檔案管理,校企合作交流處設備管理; 7、負責校內校企合作項目的檢查、服務等日常工作;
8、協助處領導做好校企合作的對外聯系工作,參與校企合作項目談判、組織協調和接待工作; 9、做好處內日常行政工作
1、任收集與技術指導室主任,負責室內業務協調及其行政事務管理工作;
2、負責校屬各立檔單位紙質檔案、照片檔案的收集與技術指導工作及20xx年以后產生的文件級檔案數據庫建設;
3、負責全校重大活動和事件產生檔案的收集與技術指導工作;
4、負責全校兼職檔案員的業務培訓工作;
5、協助館長做好檔案法律法規知識的宣傳工作;
6、負責學校新成立機構綜和檔案歸檔范圍的確定和機構因職能變化需修訂歸檔范圍的工作;
7、負責東校區校史研究有關工作;
8、完成館領導交給的其它工作。
辦公室崗位職責范文 篇32
在公司總經理領導下,主持辦公室全面工作,并具體負責做好以下工作:
⑴組織帶領部門全體人員認真履行本部門職責范圍內的各項職能。細化分工,明確職責,督促落實各崗位責任和工作標準;密切各部門工作關系,加強溝通協作配合,優質高效地做好日常組織協調工作;
⑵負責做好重要文、電、信函來往的審閱、分送,根據領導批示和審核修改意見,及時代公司行文處理;負責公司印章的使用和管理;
⑶負責撰寫總經理發言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負責辦公會議紀要的整理起草,經總經理審核批準后印發;
⑷負責督辦落實辦公會議決定的.重點工作和總經理安排主要工作任務的貫徹落實情況;負責審核各職能部門代公司行文的文秘把關工作;
⑸負責組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部門的工作動態及外部信息,掌握公司生產經營主要活動情況,做好大事記,為公司領導決策提供依據和建議;
⑹負責組織制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法,負責辦公用品機具、固定資產、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計劃安排、購置標準的統一管理;
⑺負責定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛生與管理,公務車輛的使用與管理,門衛保安的動態與管理等項工作。努力改善后勤保障工作,不斷提升服務管理水平;
⑻負責本部門工作人員的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定標準、定時限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責,分工配合,團結協作;
⑼負責做好公司對外聯絡協調、接待服務等工作。負責做好公司各種突發事件的組織應急處理工作;
⑽完成公司領導交辦的其他工作。