部門行政專員的崗位職責(zé)（通用32篇）

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇1

　　主要工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的完好和正常運(yùn)行；

　　2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進(jìn)行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

　　3、負(fù)責(zé)機(jī)房的管理工作；

　　4、定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，保證辦公順利進(jìn)行。

　　任職資格：（包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等）

　　1、35周歲以下；

　　2、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷；

　　3、熟練使用辦公自動化軟件。

　　工作經(jīng)驗(yàn)要求：

　　1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2、熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)及硬件，熟悉windows xp、windows20__等操作系統(tǒng)。

　　3、了解汽車廠商系統(tǒng)（DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng)）優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇2

　　1.負(fù)責(zé)公司證件的工商登記工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作;

　　3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　4.負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件、資料的統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;

　　2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;

　　3、進(jìn)行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

　　5、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

　　6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。

　　7、負(fù)責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇4

　　(1)繳費(fèi)與訓(xùn)練協(xié)議管理

　　·負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)的收繳、票據(jù)、日現(xiàn)金流記錄管理，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度及流程。

　　·負(fù)責(zé)訓(xùn)練協(xié)議與會員卡的領(lǐng)取、保管、發(fā)放。

　　·負(fù)責(zé)訓(xùn)練協(xié)議的簽署，嚴(yán)格遵照協(xié)議管理制度。

　　·負(fù)責(zé)會員卡的刷卡校對，并核準(zhǔn)教務(wù)軟件。

　　(2)行政后勤

　　·負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會議、衛(wèi)生、水電管控等)。

　　·負(fù)責(zé)前臺接待工作及茶水間管理，對來訪家長及客人進(jìn)行主動熱性的循環(huán)式服務(wù)。

　　·負(fù)責(zé)校區(qū)行政物質(zhì)采購及出入庫登記管理、固定資產(chǎn)及易耗品的盤點(diǎn)及維護(hù)。

　　·對中心校容校貌，日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護(hù)，動態(tài)宣傳欄的跟新與維護(hù)負(fù)全責(zé)。

　　·負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)媒體定時播放，會議、活動及講座的現(xiàn)場支持。

　　·負(fù)責(zé)校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。

　　·按時執(zhí)行公司“7S”管理制度檢查并監(jiān)督處罰

　　(3)報表管理

　　·負(fù)責(zé)任課教師日授課人次的核準(zhǔn)與記錄。

　　·負(fù)責(zé)日收費(fèi)記錄表的登記與核對。

　　·負(fù)責(zé)每日校區(qū)來訪登記及月度數(shù)據(jù)對比分析。

　　(4)教學(xué)輔助

　　·負(fù)責(zé)每日學(xué)員上課簽到工作。

　　·負(fù)責(zé)預(yù)約測試及試聽課安排(與教學(xué)主任確定)。

　　(5)人事管理

　　·規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案，負(fù)責(zé)勞動合同及培訓(xùn)期協(xié)議的簽署，定期更新員工通訊錄。

　　·負(fù)責(zé)校區(qū)人事變動處理(轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、離職)。

　　·負(fù)責(zé)校區(qū)員工請休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇5

　　崗位職責(zé)：

　　1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;

　　2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐，為區(qū)域銷售人員提供支持;

　　3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)分析，匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;

　　4、銷售團(tuán)隊(duì)激勵短信的撰寫和發(fā)布。

　　崗位職責(zé)：

　　1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。

　　2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

　　3.對技術(shù)支持，客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理。

　　4.檢查，核查，監(jiān)督，控制市場人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的`管理。

　　5.對銷售目標(biāo)，市場費(fèi)用，人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理，并對客戶進(jìn)行評級。

　　7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

　　8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作，統(tǒng)計(jì)，分析銷售報表。

　　9.負(fù)責(zé)對駐外市場人員進(jìn)行電話考勤，業(yè)績考核。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。

　　2、負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計(jì)，定時向經(jīng)理匯報。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

　　4、負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。

　　5、負(fù)責(zé)各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計(jì)，如有需要，協(xié)助采購。

　　6、如召開會議，負(fù)責(zé)會議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄，會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

　　7、如辦公設(shè)施有損壞需維護(hù)，負(fù)責(zé)及時聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問題。

　　8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。

　　9、如遇月末，負(fù)責(zé)收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績效考核；如遇月初，負(fù)責(zé)收集各部門月工作計(jì)劃。

　　10、負(fù)責(zé)對前臺下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發(fā)郵件說明原因。

　　11、前臺臨時離開時為其頂崗。

　　12、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

　　13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度；

　　3、嚴(yán)格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進(jìn)行督促、檢查；

　　4、配合各分支機(jī)構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)考勤核算;

　　2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項(xiàng)處理，實(shí)時更新花名冊;

　　3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;

　　5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;

　　6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)本廠區(qū)的日常行政事務(wù)，直接對行政科長負(fù)責(zé)。

　　2、協(xié)助廠區(qū)主管工作，保證廠區(qū)日常工作有序開展。績效要求：

　　1、辦事高效，任務(wù)完成率100%；

　　2、信息資訊及時完整性，準(zhǔn)確率100%；

　　3、行政后勤服務(wù)確保干員滿意，內(nèi)部客戶滿意度100%。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇10

　　1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

　　2、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

　　3、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

　　4、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

　　5、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

　　6、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

　　7、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃，對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

　　8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

　　9、按照公司總部工作安排，組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作，并對各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。

　　10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇11

　　1、帶領(lǐng)綜合行政團(tuán)隊(duì)，完成人員招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作，協(xié)助運(yùn)營部門達(dá)成其業(yè)績目標(biāo);

　　2、為業(yè)務(wù)部門提供足夠的可選人才，幫助其建立團(tuán)隊(duì);

　　3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門提高員工業(yè)績技能、管理技能，提高員工勞動生產(chǎn)率和員工整體素質(zhì);

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定薪資績效考核方案，組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;

　　5、組織并執(zhí)行員工勞動人事管理工作，并推進(jìn)員工關(guān)系建設(shè)，降低勞動風(fēng)險;

　　6、組織并執(zhí)行員工活動、福利項(xiàng)目落實(shí)，推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，提高員工滿意度;

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費(fèi)用管理等行政工作;

　　2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理，擬定公司各項(xiàng)行政制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費(fèi)用審批相關(guān)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團(tuán)建、培訓(xùn)、旅游等活動;

　　5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

　　6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇13

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;

　　4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實(shí)施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

　　5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動的組織，為團(tuán)隊(duì)營造良好的工作氛圍;

　　6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;

　　7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實(shí)施

　　8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇14

　　1、主要負(fù)責(zé)公司主要項(xiàng)目申報，跟進(jìn)，匯報;

　　2、負(fù)責(zé)公司通知擬寫和公告工作;

　　3、負(fù)責(zé)跟政府主要部門進(jìn)行溝通，做好公司跟政府外聯(lián)工作;

　　4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代日常行政工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇15

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行制度建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系;

　　2、公文擬定、通知發(fā)布;

　　3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓(xùn)籌備;

　　4、后勤服務(wù)保障工作：日常費(fèi)用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護(hù)、用品采購等;

　　5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓(xùn)和會議組織;

　　6、公眾號維護(hù)，推文撰寫，微海報制作;

　　7、其他部門經(jīng)理安排的工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇16

　　1.OA系統(tǒng)的維護(hù)、流程優(yōu)化升級;

　　2.公司相關(guān)資質(zhì)證照、專利管理工作;

　　3.公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤;

　　4.負(fù)責(zé)辦公室安保管理、消防安全工作，保證公司人員、財(cái)產(chǎn)安全;

　　5.負(fù)責(zé)行政類通知的擬定、發(fā)布、跟蹤落實(shí)以及會務(wù)管理;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇17

　　1.根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;

　　2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

　　3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動，并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的擬定;

　　4.協(xié)助行政部長做好公司各項(xiàng)會議的組織開展，整理編寫會議紀(jì)要;

　　5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;

　　6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其它工作任務(wù)。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇18

　　1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維，并對辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升;

　　2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演，券商維護(hù)及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項(xiàng)目開展;

　　3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

　　4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動，包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇19

　　1、負(fù)責(zé)招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;

　　2、日�？己�、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　3、負(fù)責(zé)日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總;

　　4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，并不斷完善績效管理體系;

　　5、負(fù)責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理;

　　6、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　7、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作，擬寫相關(guān)文件;

　　8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇20

　　1、負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)，項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政專項(xiàng)類采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理與編寫;

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請;

　　6、協(xié)助公司各類接待、活動執(zhí)行等;

　　7、負(fù)責(zé)辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費(fèi)及其他相關(guān)對接;

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇21

　　崗位職責(zé)：

　　1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。

　　2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

　　4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全。

　　5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。

　　6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。

　　8、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的.處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

　　9、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全。

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象。

　　11、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作。

　　12、完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇22

　　1.根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃，全面主持本部門工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

　　2.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　3.全面負(fù)責(zé)招聘、績效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級實(shí)施，在實(shí)施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

　　4.根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運(yùn)營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計(jì)劃，做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;

　　5.負(fù)責(zé)公司級活動及會議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作;

　　6.塑造、維護(hù)、發(fā)展，公司文化;

　　7.上級交辦的其它事項(xiàng)。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇23

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動的策劃及會務(wù)工作;

　　3、負(fù)責(zé)文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;

　　4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

　　5、完成上級交代的其它工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇24

　　1、建立和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度和流程，貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;

　　2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利管理及后勤保障等;

　　3、負(fù)責(zé)行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫和發(fā)布，跟進(jìn)上傳下達(dá)，保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;

　　5、上級交代的其他事項(xiàng)等

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇25

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)，辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動等各項(xiàng)人事手續(xù);

　　2、負(fù)責(zé)定期組織公司各類團(tuán)隊(duì)活動的策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;

　　3、負(fù)責(zé)與其它部門進(jìn)行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目月度物資及辦公用品的采購，完成相關(guān)工作統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)申報及各項(xiàng)流程發(fā)起;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇26

　　1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；

　　5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的.日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　9、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

　　10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；

　　11、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

　　12、完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇27

　　1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范，各項(xiàng)規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實(shí)施落實(shí)。

　　2、完善公司的激勵機(jī)制，合理規(guī)劃和控制人力資源成本。

　　3、建立良好的勞資關(guān)系，負(fù)責(zé)勞動風(fēng)險的預(yù)防與控制，負(fù)責(zé)員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項(xiàng)事宜。

　　4、制定公司的行政預(yù)算，安排辦公用品的采購及發(fā)放。

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境等管理

　　6、負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系的處理，例如物業(yè)、街道、社保、工商等對接。

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇28

　　1、協(xié)助開展招聘、員工關(guān)系等模塊工作;

　　2、協(xié)助日常辦公室行政工作，如公司會議材料的準(zhǔn)備等;

　　3、上級主管安排的其它工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇29

　　行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門，是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運(yùn)行提供基礎(chǔ)和后勤條件，促進(jìn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。

　　行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責(zé)為以下幾點(diǎn)：

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案，定期對本部門工作進(jìn)行總結(jié)；

　　2、執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的.采購、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)；

　　4、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理，公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對各部門相關(guān)信息的傳達(dá)工作

　　5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用 。

　　6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使

　　公司有一個良好的工作環(huán)境；

　　7、協(xié)助策劃、組織實(shí)施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰活動；各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動；協(xié)助對外聯(lián)誼活動；

　　8、負(fù)責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)；

　　9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；

　　10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門主管的各項(xiàng)工作，及時提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作，規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

　　作為一名行政專員，還需具備以下基本工作素養(yǎng)，才能高效高質(zhì)的完成各項(xiàng)工作任務(wù)：

　　1、較強(qiáng)責(zé)任心性

　　作為一名行政專員首先必須具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心，才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利開展其他工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。

　　2、主觀能動性

　　主觀能動性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一，它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性，同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力，如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。

　　性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。

　　3、忍耐性

　　因?yàn)樾姓�工作�?nèi)容涉及較多，看起來很繁雜，并且要確保所做之事要萬無一失，所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項(xiàng)本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。

　　4、服務(wù)性

　　行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項(xiàng)工作而服務(wù)的一項(xiàng)后勤保障工作，所以工作人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的服務(wù)意識。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇30

　　一、任職要求、條件和資質(zhì)：

　　1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進(jìn)取心；

　　2、有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識，有良好的溝通領(lǐng)悟能力；

　　3、工作主動、細(xì)心、踏實(shí)，且具有較強(qiáng)的原則性；

　　4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題；

　　5、具有較強(qiáng)的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力；

　　6、很強(qiáng)的目標(biāo)意識，周密的工作計(jì)劃習(xí)慣；

　　7、很強(qiáng)的責(zé)任意識和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣；

　　8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序；

　　9、要有很強(qiáng)的目標(biāo)意識和目標(biāo)分析能力；

　　10、具有極強(qiáng)的保密意識。

　　二、工作職責(zé)

　　1、工作對人力資源部主管負(fù)責(zé)；

　　2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見；

　　3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，并按部門分類存放；

　　4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工；

　　5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)、匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；

　　6、受理和處理員工考核投訴，對不能給予解決的要及時報告給考核主管；

　　7、協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作；

　　8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況；

　　9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料；

　　10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)；

　　11、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報；

　　12、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險制度；

　　13、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；

　　14、協(xié)助主管完成各種報告、文件和草擬、印發(fā)等工作；

　　15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作；

　　16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。人事專員的崗位職責(zé)。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇31

　　1、處理公司日常行政事務(wù)，為公司各部門提供行政后勤支持。

　　2、負(fù)責(zé)收集招聘人員信息，篩選合適人員及員工的到職和相關(guān)手續(xù)的`辦理。

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司人員考勤，辦公耗材申購，有成本管理意識。

　　4、負(fù)責(zé)完善公司薪酬體系、晉升機(jī)制，主導(dǎo)并推進(jìn)公司績效考核工作。

　　5、各類人事資料的，建檔及管理，員工檔案資料的管理。

　　6、各類文件、制度、的草擬、管理、備案工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建議和員工培訓(xùn)工作。

　　8、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

　　9、公司安排、文體，定期組織、公司月度、周會議主持等。

　　10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇32

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。

　　3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)

　　7、負(fù)責(zé)招聘工作，員工入職離職手續(xù)。

　　8、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。

　　9、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作

　　10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作