文員的具體崗位職責（精選3篇）

文員的具體崗位職責 篇1

　　一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責企業電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好企業來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印企業相關文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和企業限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

　　4、打印企業工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以企業名義簽發的公文稿

　　5、負責企業大事記和有關資料的采集整理工作。

　　6、負責企業領導的文件傳閱，處理企業領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給企業領導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責企業辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保x帳實相符。

　　4、負責企業人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。

　　6、協助主管招聘新員工。

　　7、做好企業員工入職或離職相應手續。保管好員x料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環境衛生工作。

　　七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

　　八、完成領導交辦的其它工作。

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

　　4、在企業未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理企業對外接待工作。

　　6、組織企業內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照企業行政管理制度處理其他相關事務。

　　一、在企業領導下全面負責企業的行政、后勤工作,保障企業在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保企業的安全穩定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　四、全面負責企業的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　六、全面負責企業行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　七、執行企業的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好企業各項規章制度的權威;

　　八、全面負責企業的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免企業資產流失和浪費，努力為企業做好勤檢節約的實務工作;

　　九、全面負責企業應急救援機制的組織工作，處理好企業的各類突發x事件;

　　十、做好本職工作，努力為企業發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為企業創造優異的后勤隊伍，保障企業安全、穩定的開展各項工作;

　　十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的企業形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業文化建設：

　　1、企業文化的價值導向：人本、x、協作互助、業績、服務等等;

　　2、建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。

文員的具體崗位職責 篇2

　　1.負責公司內勤大大小小的辦公事項，學習財務報表制作;

　　2.負責協助人事主管儲備公司人才、網站招聘和人才市場招聘工作;

　　3.負責公司訂單、售后服務、電話訂單的配送;

　　4.組織銷售團隊才藝、協助經理處理公司日常事務;

　　5.電話接聽轉接工作，前臺信件和快遞的接收、發放等工作。

文員的具體崗位職責 篇3

　　開發文員工作職責

　　1、負責短信、語音信箱、1259的維護工作。

　　2、負責短信、語音信箱、1259的工程項目。

　　3、負責部分的軟件開發。

　　4、負責網管系統、OMC、NDW的維護工作。

　　5、負責網管系統、OMC的軟件開發。

　　6、負責配合網優進行五期系統的建設。

　　7、負責部分的軟件開發。

　　8、負責MBSS系統的軟件開發。

　　9、負責協助值班人員對MBSS系統的維護工作。

　　10、負責對技術層次較深問題進行分析、解決及錯誤處理。

　　11、進行前臺的軟件開發(統計各項數據、制作系統指標分析軟件)。

　　人事文員工作職責

　　1、堅決服從人事部經理的指揮調配，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2、根據領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。

　　3、完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶

　　4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　5、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作；

　　6、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。

　　7、協助經理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務；

　　8、回答客戶的一般詢問，并在自己的職責范圍內幫助客戶解決問題，做好日常電話接待工作。

　　9、做好部門考勤、員工餐券發放等日常工作；

　　10、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

　　11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　12、對企業中、高層的.會議內容，做好保密工作。

　　13、完成經理交辦的其他工作。

　　公司文員的工作職責

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作。