文員崗位職責(zé)集錦(通用32篇)
文員崗位職責(zé)集錦 篇1
辦公室文員工作職責(zé)
主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
文員崗位職責(zé)集錦 篇2
入職要求:
1.年齡22-32
2.中專以上機(jī)械專業(yè)優(yōu)先
3.有五金機(jī)械廠工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有機(jī)械知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí);
4.有較好的溝通能力,有適應(yīng)車間環(huán)境的意愿;
5.細(xì)心,邏輯性強(qiáng);
6.工作時(shí)間單休
工作內(nèi)容:
1.新設(shè)備檔案、條碼系統(tǒng)維護(hù)
2.設(shè)備利用率、故障率統(tǒng)計(jì)
3.預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃下發(fā)、跟蹤保養(yǎng)情況
4.每周抄寫各水表,每月抄一次電表、水表,并計(jì)算統(tǒng)計(jì)
5.每月勞保用品領(lǐng)用下發(fā)一次
6.填寫配件采購(gòu)單
7.設(shè)備點(diǎn)檢表、點(diǎn)檢基準(zhǔn)書、操作細(xì)則更改
文員崗位職責(zé)集錦 篇3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、收發(fā)公司傳真、報(bào)刊等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)員工檔案管理、每月員工考勤統(tǒng)計(jì)、公司環(huán)境、綠化和飲用水管理;
5、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)消息的編輯、排版和文章發(fā)布;
6、協(xié)助經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,完成上級(jí)交予的其他事務(wù)性工作。
文員崗位職責(zé)集錦 篇4
1.研發(fā)技術(shù)信息的檢索,研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤,研發(fā)資料的編寫、整理和歸稍,往來技術(shù)信件回復(fù)。
2.協(xié)助部門經(jīng)理完成研發(fā)中心的日常管理工作。
文員崗位職責(zé)集錦 篇5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃,按期實(shí)施;
3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)達(dá)標(biāo),負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成; 4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開發(fā)及考核管理; 5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的.監(jiān)控,異常的提前預(yù)防及處理; 6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確
7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);
文員崗位職責(zé)集錦 篇6
1、收集國(guó)內(nèi)外用于工程的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、細(xì)則、技術(shù)圖書及期刊等資料,分類歸放并登記入庫(kù),方便查閱及保管,收集散失在各部門及個(gè)人手中的有關(guān)技術(shù)資料,便于集中、統(tǒng)一管理,為其他部門提供參考資料服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的搜集、整理,為確保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的有效性,外出開會(huì)或參加培訓(xùn)班收集的資料回室后應(yīng)交資料員統(tǒng)一保管并辦理交接手續(xù)。
3、保管各項(xiàng)檢測(cè)原始記錄和報(bào)告等技術(shù)資料。
4、對(duì)各部門不完整、不符合整理要求、零散的技術(shù)資料進(jìn)行全過程加工、整理。
5、嚴(yán)守保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意復(fù)制、刪改、散發(fā)檢測(cè)報(bào)告,不得泄露原始數(shù)據(jù),未經(jīng)中心主任同意不得讓與檢測(cè)無關(guān)人員和外單位人員查閱檢測(cè)資料。
6、丟失技術(shù)資料應(yīng)視為事故,必須填寫事故報(bào)告,并視情節(jié)輕重給予必要的處分。
7、對(duì)過期資料的銷毀,須經(jīng)中心主任審批,并造冊(cè)登記存檔。
8、做好資料室的防溫、防塵、防蛀等防護(hù)工作,防止資料的損壞,維護(hù)資料的完整與安全。
文員崗位職責(zé)集錦 篇7
一、接聽電話
1.在聽到電話三聲響前拿起電話。
2.接聽電話必須使用禮貌用語(yǔ)——“您好!!”(外線)或“您好!前臺(tái)!”(內(nèi)線),不可使用“喂!干什么?找誰(shuí)?”等非專業(yè)用語(yǔ)。
3.非推銷來話,不可先掛機(jī),必須等對(duì)方掛機(jī)后方可收線,如特殊電話可婉轉(zhuǎn)崔促。
4.接到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)電話指令后,應(yīng)盡快處理相關(guān)事項(xiàng),如有無法執(zhí)行情況,應(yīng)立即電話相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者,免耽誤領(lǐng)導(dǎo)工作進(jìn)程。
二、接待客人
1.有客人來時(shí),應(yīng)面帶微笑,起立問候并做好指引工作。
2.如有來訪不詳情況,可與行政部領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,不可私自處理,更不得怠慢來賓。
3.公司高層領(lǐng)導(dǎo)或客人會(huì)議時(shí)應(yīng)及時(shí)送茶水。
4.會(huì)議室的整理及會(huì)前安排。
三、車輛安排
1.根據(jù)行政部領(lǐng)導(dǎo)批示安排車輛。
2.根據(jù)各部門的申請(qǐng)單,按重要性合理安排車輛并要求司機(jī)做好相關(guān)記錄資料。
3.安排過程中如有車輛使用周轉(zhuǎn)有問題時(shí),應(yīng)立即知會(huì)申請(qǐng)部門和行政部領(lǐng)導(dǎo),以妥善安排,不可擅做主張?jiān)斐刹槐匾膿p失。
四、文件資料收發(fā)
1.有快件或郵件到,第一時(shí)間通知收件,獲收件人同意后方可代為收件,但須填寫《信件收發(fā)登記表》。
2.周末快遞與郵件,先代為簽收并做好記錄,周一正常上班后第一時(shí)間通知收件人收件,并簽名確認(rèn),以免錯(cuò)發(fā)。
3.內(nèi)部文件資料,根據(jù)需要分類送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審核后再電話話通知返回相關(guān)部門,單據(jù)不可隨意擺放,應(yīng)謹(jǐn)慎保管,以免丟失或泄露機(jī)密。
五、前臺(tái)整理及下班后值班
1.保持前臺(tái)大廳及周邊整潔、衛(wèi)生,符合“5s”標(biāo)準(zhǔn)。
2.下班后關(guān)好寫字樓一樓設(shè)備(如復(fù)印機(jī))電源及門窗等,以免造成不必要的損失。
3.下班后,不允許閑雜人等逗留寫字樓,如有可疑可隨時(shí)通知保安或與行政部領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系及時(shí)處理。
4.下班前應(yīng)做好移交工作,特別是周日應(yīng)與保安交待后方可離開,不可私自下班。
六、上班時(shí)間調(diào)整一直以來,前臺(tái)工作時(shí)間為24小時(shí)兩班制,考慮到工廠工作性質(zhì),上班時(shí)間調(diào)整為:
第一班:6:30~~15:00第二班:15:00~~23:30
文員崗位職責(zé)集錦 篇8
1、部門生產(chǎn)物料申購(gòu)匯總及上報(bào)審批;
2、部門會(huì)議紀(jì)要整理;
3、辦公用品的領(lǐng)用及合理使用,節(jié)約辦公費(fèi)用成本;
4、外修車輛及車輛補(bǔ)胎費(fèi)用結(jié)算;
5、部門后勤工作管理;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
文員崗位職責(zé)集錦 篇9
1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;
3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文;
4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會(huì)議安排,記錄,跟蹤等;
5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;
6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表;
7、協(xié)助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
文員崗位職責(zé)集錦 篇10
職責(zé)描述:
1.辦公、勞保用品采購(gòu)、保管、發(fā)放;
2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購(gòu)、入庫(kù)、登記、對(duì)賬等賬務(wù)管理;
3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;
4.車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)與日常使用管理
5.員工工服采購(gòu)發(fā)放,回收,修理;
6.會(huì)議室管理及會(huì)務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;
8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印制;
10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;
11.代理報(bào)銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;
12.公司、工會(huì)活動(dòng)實(shí)施;
13.其他行政相關(guān)工作。
任職要求:
1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);
2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗(yàn)豐富;
3.較好的書寫、語(yǔ)言表達(dá)及溝通能力;
4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;
5.具備組織能力,懂禮儀接待;
6.待人真誠(chéng)、踏實(shí)可靠,有一定的團(tuán)隊(duì)意識(shí);
7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動(dòng)性強(qiáng),能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練,駕齡3年以上。
文員崗位職責(zé)集錦 篇11
酒店工程部文員的崗位職責(zé):
1、努力完成總工程師交辦的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)酒店的'通知、文件要及時(shí)上傳下達(dá);
2、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格;
3、負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的核查,匯總上報(bào)。傳達(dá)上級(jí)工作安排,將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào);
4、負(fù)責(zé)發(fā)放本部人員工資及辦理各項(xiàng)福利、獎(jiǎng)懲事項(xiàng);
5、參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,整理歸檔工作。
文員崗位職責(zé)集錦 篇12
1.負(fù)責(zé)制作公司員工工作證。
2.協(xié)助對(duì)招聘資料的收集、整理、保管。
3.協(xié)助員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)對(duì)各種活動(dòng)資料的整理和存檔。
4.協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
文員崗位職責(zé)集錦 篇13
工作職責(zé):
a、根據(jù)客戶的要求對(duì)供應(yīng)商來港貨物進(jìn)行香港進(jìn)出口申報(bào);
b、跟進(jìn)供應(yīng)商文件異常,并與供應(yīng)商和客戶聯(lián)絡(luò)確保香港申報(bào)的正確性;
c、部份客服工作以及主管指派的其他工作。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ),會(huì)粵語(yǔ)優(yōu)先考慮,辦公軟件操作熟練;
2、工作認(rèn)真仔細(xì),對(duì)數(shù)據(jù)敏感,服從上級(jí)的'安排;
3、有較強(qiáng)的人際關(guān)系溝通能力和工作協(xié)調(diào)能力,具備郵件處理能力;
4、有香港進(jìn)出口申報(bào)經(jīng)驗(yàn),國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)、物流管理專業(yè)優(yōu)先考慮;
1、大專學(xué)歷,兩年以上報(bào)關(guān)文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、做事認(rèn)真,性格開朗,形象氣質(zhì)佳。
3、吃苦耐勞,有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
任職要求:
1、熟悉報(bào)關(guān)基本流程及商檢資料制作;
2、良好的溝通能力各職業(yè)素養(yǎng);
3、一年以上同職工作經(jīng)驗(yàn);
4、有PMC相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)更佳
5、有照明行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
文員崗位職責(zé)集錦 篇14
(一)現(xiàn)場(chǎng)品控員
1、在部門主管的帶領(lǐng)下,貫徹公司質(zhì)量方針、實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生、工藝流程的監(jiān)管,半成品、成品的.質(zhì)量管控工作。
3、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問題點(diǎn)、原因進(jìn)行分析并制定改進(jìn)措施。
4、認(rèn)真做好每個(gè)監(jiān)管項(xiàng)目的檢查記錄。
5、協(xié)助做好相關(guān)生產(chǎn)環(huán)節(jié)間的配合工作。
6、服從工作分配,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作任務(wù)。
(二)化驗(yàn)員
1、在部門主管的帶領(lǐng)下,貫徹公司質(zhì)量方針、實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量目標(biāo)。
2、依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原料、半成品、成品進(jìn)行化驗(yàn)并做好記錄。
3、對(duì)進(jìn)廠原輔材料進(jìn)行檢驗(yàn),保證不合格原輔材料不投入生產(chǎn)。
4、服從工作分配,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作任務(wù)。
(三)品控文員
1、在部門主管的帶領(lǐng)下,貫徹公司質(zhì)量方針、實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息采集、分析、傳遞工作,按時(shí)報(bào)出月、季、年報(bào);質(zhì)量體系運(yùn)行狀況,按月上報(bào)質(zhì)量分析報(bào)告。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分析出產(chǎn)品質(zhì)量問題點(diǎn)、原因并制定改進(jìn)措施。
3、負(fù)責(zé)qs、haccp、iso、誠(chéng)信體系等管理體系認(rèn)真工作。
4、負(fù)責(zé)品牌、商標(biāo)、條碼等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理工作。
5、按照公司要求做好各類管理文件、記錄、報(bào)表的匯總、報(bào)送、存檔等管理工作。
6、組織月度產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)比工作。
7、處理客戶投訴并提交處理報(bào)告。
文員崗位職責(zé)集錦 篇15
辦公室
主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作。
文員崗位職責(zé)集錦 篇16
1、依據(jù)客服提供的客戶資料,及時(shí)于客戶進(jìn)行有效的'電話溝通;
2、通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求, 并且能及時(shí)解答對(duì)方的疑惑;
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)處理及跟蹤,不定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪;
4、能多與合作客戶進(jìn)行溝通,保持聯(lián)系,建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系;
5、協(xié)助銷售部處理與公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系;
6、處理客服人員反饋信息,并及時(shí)有效進(jìn)行處理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代各項(xiàng)任務(wù)。
文員崗位職責(zé)集錦 篇17
(一)熟悉國(guó)家有關(guān)的工資政策,掌握工資標(biāo)準(zhǔn)和各種補(bǔ)貼、津貼的標(biāo)準(zhǔn)和范圍,保證國(guó)家工資政策的正確執(zhí)行。
(二)根據(jù)批準(zhǔn)的工資基金計(jì)劃,會(huì)同勞動(dòng)人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資基金和獎(jiǎng)金的支付,分析工資基金計(jì)劃的執(zhí)行情況。對(duì)于違反工資政策、超過工資基金計(jì)劃、,濫發(fā)津貼、獎(jiǎng)金的,要予以制止,并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)根據(jù)職工人數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn),正確計(jì)算工資,代扣代繳有關(guān)款項(xiàng),審核工資計(jì)算表。會(huì)同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。 做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
(四)發(fā)放的`工資,須由領(lǐng)款人簽名或蓋章,及時(shí)收回工資表,裝訂成冊(cè),并向?qū)徍巳藛T提供工資匯總表填制記賬憑證。
(五)人員的調(diào)入、調(diào)出、停發(fā)、扣發(fā)、增資、校內(nèi)調(diào)動(dòng)等變動(dòng),要有勞資部門的手續(xù)。并登記人員工資名冊(cè)。定期不定期地同人事部門核對(duì)職工人數(shù),為有關(guān)資料或報(bào)表提供可靠數(shù)字。
(六)負(fù)責(zé)職工扣款的核算工作。
(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員崗位職責(zé)集錦 篇18
1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的管理,不斷完善工程設(shè)備檔案管理工作;
2、負(fù)責(zé)受控文件的發(fā)放與回收工作;
3、負(fù)責(zé)NC系統(tǒng)的采購(gòu)申請(qǐng)、物料申領(lǐng)等;
4、部門辦公用品的請(qǐng)購(gòu)及發(fā)放控制,人員報(bào)銷等其它事務(wù);
5、負(fù)責(zé)部門的考勤記錄。
文員崗位職責(zé)集錦 篇19
一、辦公室文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的'處理,及時(shí)上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。
9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前,仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。
13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。
二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定
1.嚴(yán)格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。
2.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。
3.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚朋友。
4.公事時(shí),不準(zhǔn)到其他部門閑聊。
5.隨時(shí)保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時(shí)辦公室必須保持清潔狀態(tài)。
6.辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng),確保完好。
7.辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動(dòng)或添置。
8.重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上。
9.愛護(hù)公司財(cái)物,如有遺失或損壞照價(jià)賠償,并予以記錄。
10.上班時(shí)間必須穿著工作服,并保持干凈整潔,以維護(hù)公司形象。
11.任何人不得無故請(qǐng)假,如有特殊情況需請(qǐng)假者嚴(yán)格按照酒店的請(qǐng)假規(guī)定辦理。
12.嚴(yán)格遵守保密制度,不得向外界透露機(jī)密,違者嚴(yán)肅處理。
文員崗位職責(zé)集錦 篇20
1.負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作。
2.負(fù)責(zé)本部門辦公用具、圖書雜志的管理工作。
3.負(fù)責(zé)本部門的對(duì)外公共關(guān)系事項(xiàng)。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助部門部長(zhǎng)及統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行簡(jiǎn)單記賬工作。
文員崗位職責(zé)集錦 篇21
銷售文員
1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營(yíng)銷部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營(yíng)銷部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營(yíng)銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報(bào)刊雜志,有關(guān)文章,并準(zhǔn)備好辦公用品。主動(dòng)做好營(yíng)銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團(tuán)隊(duì)會(huì)議接待通知單等,并分類歸檔。
4、做好營(yíng)銷部經(jīng)理組織的部門會(huì)議的準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、召開時(shí)間及參加人員,并做好會(huì)議紀(jì)要,以備查閱。
5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時(shí)收集相關(guān)資料并對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。
6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。
7、部門無人時(shí),負(fù)責(zé)接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營(yíng)銷部開展客戶接待、洽談工作,同時(shí)協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示。
8、收集與門店有關(guān)的市場(chǎng)信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門銷售人員日常銷售業(yè)績(jī)并與相關(guān)部門做好核對(duì)工作,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),上報(bào)部門月度銷售成績(jī)。
10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店?duì)I銷綜合分析報(bào)告工作。
11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會(huì)標(biāo)等工作,負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。
12、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),充實(shí)專業(yè)知識(shí)。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項(xiàng)規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識(shí),能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。
13、編排營(yíng)銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
文員崗位職責(zé)集錦 篇22
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常英語(yǔ)業(yè)務(wù)的翻譯;
2、接受主管的分配的任務(wù);
3、保證翻譯質(zhì)量;
4、翻譯資料的整理收集、知識(shí)管理;
任職資格:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,優(yōu)秀者可放寬限制;
2、外語(yǔ)聽說能力良好,筆譯功底深厚,中外互譯熟練,中文文筆優(yōu)秀;
3、有編輯、筆譯相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮,接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
文員崗位職責(zé)集錦 篇23
職位描述:
1、產(chǎn)品管理,信息資料整理。
2、銷售數(shù)據(jù)的核對(duì)、統(tǒng)計(jì)、上傳和維護(hù)。
3、領(lǐng)導(dǎo)交代事務(wù)
崗位要求:
1:熟練EXCL和WORD的操作。
2:有親活力,易與人溝通。
3:具有團(tuán)隊(duì)合作經(jīng)驗(yàn)。
文員崗位職責(zé)集錦 篇24
崗位職責(zé):
1負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財(cái)務(wù)對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部門聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、嚴(yán)格執(zhí)行部門操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺(tái)支持;
5、相關(guān)的.銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
6、部門主管安排的其他工作
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,文秘專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉文秘工作,熟練使用辦公軟件;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),能聽懂長(zhǎng)沙話優(yōu)先;
4、勤奮、刻苦、工作有激情;
5、形象較好;
6、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。崗位職責(zé):
文員崗位職責(zé)集錦 篇25
1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收工作。
6、新進(jìn)職員工短號(hào)辦理。
7、每月全廠員工飯卡統(tǒng)計(jì)。
8、副總辦公室礦泉水的請(qǐng)購(gòu)及管理。(副總辦公室水桶空置時(shí),負(fù)責(zé)送水)
6、對(duì)客戶的`投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認(rèn)真執(zhí)行前臺(tái)文員管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
10、管理前臺(tái)辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
11、及時(shí)做好紙張的使用登記明細(xì)表。
文員崗位職責(zé)集錦 篇26
崗位職責(zé):
1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,持續(xù)良好的`禮節(jié)禮貌。
4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
6、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈。
8、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
文員崗位職責(zé)集錦 篇27
行政文員(兼前臺(tái)) 麗江金林置業(yè)投資有限公司 麗江金林置業(yè)投資有限公司,金林 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理 ;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司會(huì)所進(jìn)行服務(wù)接待;
4、負(fù)責(zé)公共區(qū)域報(bào)刊雜志、盆景植物的日常管理;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)、領(lǐng)用及申購(gòu)事宜;
6.負(fù)責(zé)公司車輛鑰匙管理,做好相應(yīng)的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作;
7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
8.辦公室溫馨提示的擬定。
文員崗位職責(zé)集錦 篇28
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔及文件的上傳下達(dá);
2、負(fù)責(zé)部門日常行政事物,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等后勤保障工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織部門活動(dòng)和會(huì)議,人員來訪接待等;
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì)、外出登記、申請(qǐng)等;
6、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放,登記、存庫(kù)等;
7、認(rèn)真履行崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作任務(wù)。
任職資格:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
6、形象好氣質(zhì)佳,160以上(附加照片者優(yōu)先考慮)。
薪酬福利:
1、上班時(shí)間為五天八小時(shí)制;
2、薪資結(jié)構(gòu):基本工資+績(jī)效工資+住房、餐費(fèi)補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng);
3、福利:享受五險(xiǎn)、國(guó)家法定節(jié)假日及其他福利。
文員崗位職責(zé)集錦 篇29
崗位職責(zé):
1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營(yíng)銷部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營(yíng)銷部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營(yíng)銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報(bào)刊雜志,有關(guān)__,并準(zhǔn)備好辦公用品。主動(dòng)做好營(yíng)銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的'及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團(tuán)隊(duì)會(huì)議接待通知單等,并分類歸檔。
4、做好營(yíng)銷部經(jīng)理組織的部門會(huì)議的準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、召開時(shí)間及參加人員,并做好會(huì)議紀(jì)要,以備查閱。
5、做好門店的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時(shí)收集相關(guān)資料并對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。
6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。
7、部門無人時(shí),負(fù)責(zé)接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營(yíng)銷部開展客戶接待、洽談工作,同時(shí)協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示。
8、收集與門店有關(guān)的市場(chǎng)信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門銷售人員日常銷售業(yè)績(jī)并與相關(guān)部門做好核對(duì)工作,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),上報(bào)部門月度銷售成績(jī)。
0、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店?duì)I銷綜合分析報(bào)告工作。
10、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會(huì)標(biāo)等工作,負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。
11、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),充實(shí)專業(yè)知識(shí)。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項(xiàng)規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識(shí),能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。
11、編排營(yíng)銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。
12、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
文員崗位職責(zé)集錦 篇30
行政文員,是指企業(yè)中負(fù)責(zé)行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員,工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會(huì)議紀(jì)要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責(zé)以及任職條件,歡迎大家閱讀!
行政文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購(gòu)和日常管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政文員應(yīng)具備的能力
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識(shí);
2.具備良好的文字功底,能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;
3.具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,能與他人進(jìn)行良好有效的溝通。
4.具備計(jì)算機(jī)操作能力,能熟練使用辦公室軟件;
行政文員任職條件
1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí);
4.具備良好的文字功底;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動(dòng)。
行政文員職業(yè)發(fā)展
行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個(gè),一是朝著行政的方向發(fā)展,成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙,開始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財(cái)務(wù)方向發(fā)展,成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會(huì)計(jì),參加相關(guān)培訓(xùn),考取必要的證書,為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。
行政文員收入
行政文員的收入比較低,相對(duì)與人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之間,想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展,或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財(cái)務(wù),收入比行政要高。 對(duì)此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對(duì)于職位的提升和收入的增長(zhǎng)非常有幫助。
文員崗位職責(zé)集錦 篇31
崗位職責(zé)
內(nèi)勤文員的要求
內(nèi)勤文員的要求、工作職責(zé)及工資待遇
一、要求:
1、一般都要求能夠熟悉運(yùn)用辦公軟件;
2、能夠獨(dú)自完成上司安排的工作;
3、有較好的溝通能力;
4、其它的根據(jù)公司要求而定;
二、工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的打印,復(fù)制,分發(fā)和管制;
2、協(xié)助上級(jí)處理好本部門人員工作安排;
3、記錄好本部門人員的考勤;
4、做好日、周、月部門業(yè)績(jī)報(bào)表;
5、處理好日常臨事工作。
三、工資待遇
一般在1至3元不等,具體要根據(jù)公司而定,每家公司的要求不同固而待遇也不同。
文員崗位職責(zé)集錦 篇32
銷售
(1) 行政隸屬
上級(jí)主管:企劃部經(jīng)理
工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2) 主要職責(zé)
A. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
B. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
C. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開展促銷活動(dòng)。
D. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。
E. 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。
F. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。