行政專員崗位職責表格(通用32篇)
行政專員崗位職責表格 篇1
1、負責公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè));
2、負責制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。
3、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。
4、負責園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監(jiān)督、檢查、指導后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進行。
5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等),豐富員工生活,做好企業(yè)文化建設(shè)。
6、負責公司行政費用管理,做好月度、季度、年度行政費用預(yù)算與成本控制。
行政專員崗位職責表格 篇2
1、負責與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;
2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理,擬定公司各項行政制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費用審批相關(guān)工作;
4、負責公司員工類活動策劃,組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;
5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。
行政專員崗位職責表格 篇3
1、主要負責公司主要項目申報,跟進,匯報;
2、負責公司通知擬寫和公告工作;
3、負責跟政府主要部門進行溝通,做好公司跟政府外聯(lián)工作;
4、完成部門領(lǐng)導交代日常行政工作。
行政專員崗位職責表格 篇4
1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;
3、負責考勤的核算;
4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
5、 負責員工的保險及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;
行政專員崗位職責表格 篇5
1.OA系統(tǒng)的維護、流程優(yōu)化升級;
2.公司相關(guān)資質(zhì)證照、專利管理工作;
3.公司各項行政規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤;
4.負責辦公室安保管理、消防安全工作,保證公司人員、財產(chǎn)安全;
5.負責行政類通知的擬定、發(fā)布、跟蹤落實以及會務(wù)管理;
6.領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。
行政專員崗位職責表格 篇6
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;
5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;
6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理,包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等,不斷提升組織效能;
7、負責公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施
8、負責部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。
行政專員崗位職責表格 篇7
1、負責本廠區(qū)的日常行政事務(wù),直接對行政科長負責。
2、協(xié)助廠區(qū)主管工作,保證廠區(qū)日常工作有序開展。績效要求:
1、辦事高效,任務(wù)完成率100%;
2、信息資訊及時完整性,準確率100%;
3、行政后勤服務(wù)確保干員滿意,內(nèi)部客戶滿意度100%。
行政專員崗位職責表格 篇8
辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購置配發(fā)管理)
公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導簽字批準后發(fā)文,歸檔
公司資料收集,整理,歸檔(學習資料,宣傳資料,參考資料等)
負責固定資產(chǎn)的管理,定期盤點,維護及檢查
公司宣傳,形象制作
會議支持,會議資料制作
協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)
行政專員崗位職責表格 篇9
1、熟悉電子料與塑膠料,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購申請編制單項工作采購計劃;
2、單項工作采購計劃經(jīng)領(lǐng)導審批后,根據(jù)相關(guān)計劃制定預(yù)算;
3、進行市場調(diào)查,對市場的價格、品質(zhì)進行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始底價、比價、樣品審驗等工作;
4、協(xié)助領(lǐng)導確定采購價格,并進行談判;
5、起草采購合同并上報
6、采購物資的驗收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;
7、進行市場調(diào)研,開拓采購渠道。選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價格的供應(yīng)商;
8、對采購文檔資料進行收集、整理和存檔;
9、提出減少采購成本的方案或建議。
行政專員崗位職責表格 篇10
1. 負責日常行政類管理工作,為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù),負責一部份人事管理工作。
2. 負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
3. 負責公司資質(zhì)、證照年審維護工作。
4. 負責各項活動(會務(wù)活動、員工活動等)的組織。
5. 協(xié)助公司領(lǐng)導做好外聯(lián)和接待工作,與有關(guān)機構(gòu)、協(xié)會聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
6. 按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責表格 篇11
1.作為項目團隊行政工作的服務(wù)者,遠程對接項目組行政工作的管理
2.負責所分管項目組辦公用品采購,并負責所有項目采購問題匯總和整體審核
3. 負責所分管項目組考勤的統(tǒng)計與核對,及時登記到公司考勤匯總表,并將異常考勤問題及時反饋考勤統(tǒng)籌人
4.負責所分管項目的差旅報銷預(yù)審工作,并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人
5.負責分管項目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作,機票預(yù)訂、火車票流程審批,更新匯總表
6. 根據(jù)公司制度做好分管項目的預(yù)算,配合匯總統(tǒng)計到差旅統(tǒng)籌人
7.負責所分管項目組的月度績效統(tǒng)計工作
行政專員崗位職責表格 篇12
(1)負責黨政文字材料的起草、審核。
(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。
(3)負責董事會辦公室日常管理工作。
(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系管理等人力資源管理。
(5)負責黨支部建設(shè)日常工作。
(6)負責辦公場所及設(shè)施日常維護、食堂用餐等后勤管理。
(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。
(8)負責完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責表格 篇13
1.職位名稱:行政專員
2.直接上級:行政經(jīng)理
3.所屬部門:行政部
4.崗位職責:
4.1在行政經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務(wù)工作;
4.3負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4.4全面負責公司門衛(wèi)管理工作,包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的.安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全; 4.5負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4.8負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
4.9負責做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
4.11配合電工房進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
4.12完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作。
5.素質(zhì)要求:
5.1大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè);
5.2熟悉計算機操作;
5.2工作熱情積極,熱愛本崗工作;
5.3有較強的工作責任心和上進心;
5.4具有團隊合作精神,善于溝通,有較強的工作協(xié)調(diào)能力。
行政專員崗位職責表格 篇14
崗位職責:
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責辦公室的會議室管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3、參與管理標準及管理制度的擬定和修改工作,負責公文及檔案管理;
4、負責公司內(nèi)部日常行政事務(wù)類管理、固定資產(chǎn)和辦公用品的管理等;
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負責對突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
7、負責公司各部門的辦公的紀律情況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
8、成本控制及水電管理;
9、人員的用餐統(tǒng)計;
10、申報園區(qū)及國家頒布的相關(guān)政策;
11、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力,工作積極主動,責任心、執(zhí)行力較強,抗壓能力較強;
4、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力,能熟練操作辦公軟件;
5、有良好的服務(wù)意識;
6、性格穩(wěn)重、正直、具有較強的責任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力,文筆流暢。
7、對辦公室工作程序熟悉。
工作地:蘇州工業(yè)園區(qū)獨墅湖高教區(qū)東南大學南工院內(nèi)
行政專員崗位職責表格 篇15
1、 負責訓練點的運營管理,對管理訓練點業(yè)績負責
2. 管理訓練點的員工,周密的制定員工工作計劃
3. 負責訓練點的招生工作,制定招生計劃,完成招生目標
4. 維護訓練點的學生人數(shù),落實學生繳費情況,統(tǒng)計財務(wù)報表
5. 組織員工總結(jié)會議,落實上階段工作完成情況,計劃下階段工作目標
6. 定期與學校領(lǐng)導 ,學生家長,員工進行良性溝通,具體落實工作開展情況
行政專員崗位職責表格 篇16
職責描述:
1.日常行政事務(wù)執(zhí)行;
2.協(xié)助行政項目實施和跟進,管理項目文檔資料;
3.參與制定實施公司活動建設(shè)計劃,如員工俱樂部,生日會,年會等;
4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項行政制度,完善工作流程。
職位要求:
1.本科以上學歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2.具有良好的文字處理能力,創(chuàng)新能力,組織溝通能力;
3.擅長Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用;
4.英文聽說讀寫熟練,能基本溝通交流。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
行政專員崗位職責表格 篇17
行政部是公司公司領(lǐng)導班子行使管理公司權(quán)力的部門,是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系,組織制定公司人力資源和行政管理政策,對公司的日常行政工作作出決策,為公司日常運行提供基礎(chǔ)和后勤條件,促進公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。
行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù),監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。具體崗位職責為以下幾點:
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案,定期對本部門工作進行總結(jié);
2、執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;
3、負責辦公用品和固定資產(chǎn)管理,辦公的采購、發(fā)放管理,各部門所需的基本辦公設(shè)施、計算機的.采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng);
4、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理,公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。草擬各種行政文案通知等,并負責對各部門相關(guān)信息的傳達工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用 。
6、負責辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,使
公司有一個良好的工作環(huán)境;
7、協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰活動;各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動;協(xié)助對外聯(lián)誼活動;
8、負責公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié);
9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;
10、執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情,優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進相關(guān)工作,規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。
作為一名行政專員,還需具備以下基本工作素養(yǎng),才能高效高質(zhì)的完成各項工作任務(wù):
1、較強責任心性
作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責任心,才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想,從而使公司其他部門順利開展其他工作,促進公司業(yè)務(wù)順利進行。
2、主觀能動性
主觀能動性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一,它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性,同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力,如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶,執(zhí)行能力微乎其微。
性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶,執(zhí)行能力微乎其微。
3、忍耐性
因為行政工作內(nèi)容涉及較多,看起來很繁雜,并且要確保所做之事要萬無一失,所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。
4、服務(wù)性
行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務(wù)的一項后勤保障工作,所以工作人員應(yīng)該具備較強的服務(wù)意識。
行政專員崗位職責表格 篇18
崗位職責:
1、區(qū)域接受辦事處經(jīng)理的領(lǐng)導,業(yè)務(wù)上接受營銷中心銷售發(fā)展經(jīng)理的指導;
2、負責辦事處渠道運營規(guī)劃與計劃,含客戶發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;
3、負責擬定辦事處渠道運營的費用預(yù)算、項目分解、預(yù)算分解;
4、負責指導渠道運營團隊執(zhí)行經(jīng)銷商交易政策和各渠道交易政策;
5、負責指導和推進辦事處渠道運營團隊開展渠道促銷和消費者促銷活動;
6、負責指導與推進渠道運營團隊落實渠道動作模板與實施標準;
7、負責指導與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發(fā)展與渠道發(fā)展的計劃;
8、負責渠道運營工作進度統(tǒng)計分析并提出改進提案;
9、負責渠道運營團隊績效統(tǒng)計分析并提出改進提案;
10、負責指導渠道運營團隊規(guī)范有效地使用渠道費用;
11、負責渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執(zhí)行的推進與跟蹤;
12、負責渠道運營費用和促銷費用的統(tǒng)計分析評估并提出增效方案;
13、負責辦事處銷售信息系統(tǒng)維護與使用指導;
14、負責統(tǒng)籌與指導渠道運營團隊發(fā)展特通渠道(如KA);
15、負責統(tǒng)籌與指導辦事處渠道運營團隊的`管理與考核工作;
16、統(tǒng)籌渠道建設(shè)物料、渠道促銷和消費者促銷預(yù)支酒的管理與使用指導
任職要求:
1、25—35歲,本科及以上學歷。
2、3年以上銷售及銷售管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、溝通及協(xié)調(diào)能力強。
4、熟悉操作各類辦公軟件,數(shù)據(jù)分析能力強,有銷售運營管理經(jīng)驗。
行政專員崗位職責表格 篇19
招聘要求:
大學專科以上學歷,漢語言文學,秘書學,編輯學,教育類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
五年以上文字編輯,行政公文撰寫等相關(guān)工作經(jīng)驗,或具文學類,教育類工作經(jīng)驗,文字功底扎實,喜愛寫作
較強的.溝通、表達及團隊協(xié)作能力,有較強的工作責任心及自主學習能力
熟悉各類辦公軟件,五官端正,有親和力
崗位職責:
協(xié)助公司領(lǐng)導向政府職能部門進行政策咨詢,政策溝通
協(xié)助公司“田園綜合體項目”的政策材料撰寫,政策資料申報等
負責公司相關(guān)活動新聞報道的文字撰稿,組稿、編輯工作等。
負責公司自媒體文宣資料撰稿,組稿、編輯工作等。
行政專員崗位職責表格 篇20
1、負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話接聽、信息記錄及轉(zhuǎn)達工作;
2、負責行政后勤類相關(guān)工作(含考勤、物品采購與發(fā)放、辦公環(huán)境維護、后勤保障等);
3、協(xié)助員工活動、企業(yè)文化建設(shè)工作,包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;
4、協(xié)助辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù),各類檔案資料管理;
5、上級領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政專員崗位職責表格 篇21
平面設(shè)計的崗位職責:(總述為企業(yè)形象系統(tǒng)的建立與維護)
1、負責公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學方面的工作順利完成;
4、協(xié)助網(wǎng)頁設(shè)計人員對公司網(wǎng)站風格的`把握,色調(diào)搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標處理等等;
5、公司其他PC及MAC設(shè)計文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;
6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標準;
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標準;
8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗收。
9、負責設(shè)計控制的'執(zhí)行和維護,不斷改進設(shè)計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。
行政專員崗位職責表格 篇22
1、懂得驗廠細節(jié),負責公司外發(fā)的bsci,higg…等培訓及驗廠跟進!
2、開發(fā)及培訓好我司供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng),提升供應(yīng)商資質(zhì)!
3、在需要提供我司供應(yīng)商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設(shè)性的意見給總經(jīng)理參考定奪!
4、客觀地給我司資質(zhì)供應(yīng)商做風險評估!
5、完善行政后勤管理的`各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督與執(zhí)行。
6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負責公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。
8、完成領(lǐng)導交代其他。
行政專員崗位職責表格 篇23
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;
2、負責公司日常行政管理的運作,辦公室用品申購、驗庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護;
3、負責公司的行政管理相關(guān)工作:考勤統(tǒng)計、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會務(wù)、車輛、機票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);
4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;
5、負責公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);
6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設(shè)
7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評估制度,建立流程評價體系和指標;
8、定期開展流程審計工作,監(jiān)控流程體系運行;
9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容,撰寫流程管理報告;
行政專員崗位職責表格 篇24
1、負責辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。
2、負責員工外出登記統(tǒng)計,定時向經(jīng)理匯報。
3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。
4、負責為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。
5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計,如有需要,協(xié)助采購。
6、如召開會議,負責會議通知、考勤、紀律監(jiān)督、違紀記錄,會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核,報會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。
7、如辦公設(shè)施有損壞需維護,負責及時聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同,為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。
9、如遇月末,負責收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進行績效考核;如遇月初,負責收集各部門月工作計劃。
10、負責對前臺下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發(fā)郵件說明原因。
11、前臺臨時離開時為其頂崗。
12、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
13、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
行政專員崗位職責表格 篇25
1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析,匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。
行政專員崗位職責表格 篇26
1.全盤工業(yè)賬務(wù)處理、財務(wù)管理,及管理團隊工作經(jīng)驗;
2.日常費用的審核與報銷及應(yīng)收應(yīng)付款的管理,會計憑證的制作,會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務(wù)報表及生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的出具及分析建議;
3.增值稅專用/普通發(fā)票的開具,納稅申報工作的完成;
4.員工工資的核算工作,月度/季度績效考核,生產(chǎn)及銷售統(tǒng)計,制作各類報表;
行政專員崗位職責表格 篇27
崗位定義:綜合部員工,主要是協(xié)助綜合部經(jīng)理開展各項工作。 崗位要求:從事行政工作1年以上,學歷大專及以上,能夠獨立完成辦公室電話接聽、文件起草、衛(wèi)生檢查、檔案管理、辦公勞保采購等工作,身體健康。
崗位職責:
1、負責公司制度的監(jiān)督、執(zhí)行。
2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度,并進行日常工作的組織、管理。
3、每月辦公勞保用品采購工作:包含出入庫,內(nèi)控對賬。
4、每月考勤工作的統(tǒng)計。
5、會議安排工作:參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。
6、來訪、來電人員的'接待工作(含電話接聽工作)。
7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。
8、固定資產(chǎn)管理工作(統(tǒng)計、劃分、檢查工作)。
9、負責檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。
10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門工作。
11、負責面試接待、員工入職、離職、內(nèi)外部培訓工作。
12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動。
13、為其他部門提供必要及時的行政服務(wù)。
14、公司車輛的管理工作。
14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作。
工作流程:
1、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行。
2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經(jīng)理,如綜合部經(jīng)理外出、休假,電話請示。特殊情況直接請示總經(jīng)理。
行政專員崗位職責表格 篇28
一、每天須做事項:
1、 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單;
2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知;
3、 日常后勤服務(wù),門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題;
4、 確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
5、 負責文書的流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項,盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作;
6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、辦公用品領(lǐng)用;
7、 及時完成上級臨時交待的事項;
二、每周須做事項:
1、 擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發(fā)工作;
2、 管理好行政部備用金,做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜;
3、 采購日常生活用品(如需要);
4、 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;
三、每月須做事項:
1、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;
3、 協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作;
4、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;
5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;
6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;
7、 做好月工作總結(jié);
四、每年須做事項:
1、 工作年度總結(jié)與計劃;
2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
行政專員崗位職責表格 篇29
1、 根據(jù)客戶需求的具體要求,編制銷售合同及商務(wù)工作需要的各類單據(jù),確保合同條款的嚴謹性和及時性。
2、負責銷售合同的及時回傳、發(fā)貨及物流跟進,及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng),定時跟催客戶的貨物簽收、應(yīng)收賬款回款及___簽收,每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進行整理歸檔。
3、 負責貨物在運輸途中的異常情況處理。
4、 定期更新客戶聯(lián)系表。
5、 定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結(jié)余。
行政專員崗位職責表格 篇30
1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作,會議室管理工作
2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護資產(chǎn)臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬
6、負責公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用
7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機票,酒店預(yù)訂及費用結(jié)算
8、負責企業(yè)文化及相關(guān)活動組織
9、協(xié)助風險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)
行政專員崗位職責表格 篇31
1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
2、 負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。
3、 協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。
4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。
5、 負責工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、 負責工廠運作的辦公用品工作。
7、 負責應(yīng)對外務(wù)的審廠接待工作。
行政專員崗位職責表格 篇32
行政文員的崗位職責:
一、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的.采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導交辦的其它工作