人事專員助理崗位職責(精選30篇)
人事專員助理崗位職責 篇1
1、負責人員招聘,通過多種渠道為公司挖掘、尋求合適的人才。
2、負責企業文化建設,完善公司的組織結構,做好定崗定編合理有效配置人力資源。
3、負責組織開展工作分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位職責。
4、負責組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
5、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
6、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
7、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案。
8、負責社會保險及商業保險的辦理。
9、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事管理。
10、負責員工考勤管理和紀律監察。
11、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。
12、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持。
13、負責辦公室其他行政事務。
人事專員助理崗位職責 篇2
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待。
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責公司員工季度團建活動策劃。
人事專員助理崗位職責 篇3
1.每月考勤管理、考勤明細報表制作、考勤核對;
2負責勞動合同簽訂(續簽)及入職、離職、轉正、晉升、調動、續簽手續辦理;
3.負責勞動合同、人事履歷檔案等人力資源相關資料歸檔及管理工作;
4.每月花名冊、人事報表等資料的完善及歸檔;
5.勞動就業登記、社保公積金增減員、生育津貼辦理;
6.薪資核算;
7.協助績效資料收集,員工關系的建立;
人事專員助理崗位職責 篇4
崗位職責:
1、協助上級擬定公司的各項規章制度,并監督各部門執行情況;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理并及時報告給上級;
3、負責收發傳真,復印資料文件等;
4、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
5、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品和網絡)的管理工作,包括清點、維護、登記,公司及員工宿舍的物管、水電氣、電話費用的繳納;
6、負責協助上級主管組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
7、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
8、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃
職位要求:
1、人力資源、企業管理或相關專業大專及以上學歷;
2、1年以上相關工作經驗,熟練使用辦公軟件,熟練擬寫各種行政公文;
3、具有很強的組織協調能力,良好的應變能力,執行力強,抗壓力強;
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
人事專員助理崗位職責 篇5
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、薪酬、福利、績效等人力資源制度建設和維護;
2、根據公司現有編制及業務發展需求,協助各部門確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃。
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
7、依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作。
人事專員助理崗位職責 篇6
一、日常行政管理
1.負責統計、整理綜合事業部職能部門員工日常考勤工作。
2.根據事業部部計劃,為各項活動、會議做會務準備工作。
3.起草會議紀要。
4.做好3S秘書工作。
5.負責接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司來訪人員要熱情,把來訪人員的用意及時傳達給上級。
6.公司郵件和傳真及時接受和傳發。
《重點問題改進措施跟蹤表》。
二、員工招聘和培訓管理
1.協助各部門完成招聘需求計劃表,依據事業部組織架構及人員編制,對需求計劃進行審核。
2.對待錄用人員資格進行核驗。審核是否滿足錄用條件及是否符合人事制度。
3.新員工入職培訓,培訓內容為公司人事行政管理制度、企業文化等方面。
4.3S3P4A實操培訓。
5.征求事業部各部門培訓需求,編制事業部培訓需求表,由事業部總經理審核通過后,開始實施。
三、勞動關系管理
1.辦理項目部員工入職手續,填寫《入職登記表》
2.簽訂勞動合同。
3.辦理項目部員工轉正手續,填寫《員工轉正審批表》。
4.辦理項目部員工調動手續。
5.辦理項目部員工離職手續,填寫《員工離職手續表》。
四、社會保險辦理
1.負責公司社保賬戶的開戶、變更、注銷以及相關信息變更手續。
2.及時準確核算公司交納的社保費用,為薪酬核算提供準確依據。
3.負責辦理房地產事業部職能部門員工社保增減員及工傷、生育基金支付申報事宜。
4.辦理企業享受《農村市級優惠政策》的補貼申請工作。
5.負責對員工社會保險方面問題進行溝通和解答。
6.社保檔案整理及歸檔。
五、辦公用品管理
對事業部辦公用品進行總體管理,包括計劃、采購、入庫登記、領用、盤存,保證各種物品配置及時。
入庫和領用登記及時、完整。
六、檔案管理
1.負責事業部合同的管理,及時進行整理、編排、歸檔。
2.負責事業部證照資質的保管
3.負責事業部各部門證件的正常換證和年度注冊
七、后勤工作
1.依據公司辦公設備的管理規定,對辦公設備進行定期的保養和維護,培訓員工正確使用,確保各部門工作正常進行。
2.項目部宿舍的日常管理。
3.項目部會議室、總經理辦公室的整理工作。
4.報刊書籍征訂收發工作。
5.項目部員工安全教育工作。
八、領導交辦的其他工作
人事專員崗位職責4
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理。
人事專員助理崗位職責 篇7
1、負責員工招聘、入職、轉正、異動、離職、考勤等工作的綜合
2、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新
3、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的通訊錄,員工的個人信息和資料
4、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草和發布
5、負責安排公司日常后勤工作,協助其他部門的相關工作
6、前臺的接待和接收快遞;
6、上級交辦的其他工作
人事專員助理崗位職責 篇8
1、負責前臺總機的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司前臺或會客室的衛生清潔及桌椅擺放,會議室使用預訂及管理,并保持整潔干凈;
4、負責公司公文、信件、郵件、快遞、報刊雜志的分發,快遞費用管控、對帳、付款等工作;
5、負責辦公用品需求收集匯總、采購、發放,每月與供應商的結賬工作;
6、酒店與機票的預定管理及結賬工作;
7、做好公司宣傳專欄的組稿及公司通訊錄及時更新;
8、負責完成上級領導交辦的臨時性工作。
人事專員助理崗位職責 篇9
1、專業人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、推行公司各類規章制度的實施;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、按照公司考勤和績效規定,核算考勤與薪酬,制作工資表;
7、負責管理人力資源相關文件和檔案。
人事專員助理崗位職責 篇10
1、根據公司戰略發展需求,負責執行并完善公司的人事制度與計劃、員工社會保障福利等方面的工作;
2、負責協助部門主管進行員工考勤、制度完善等日常工作;
3、負責協助部門主管制作各類表格以及規章制度、考勤制度、勞動合同、保密協議的制定與修改;
4、負責員工入離職、異動、勞動合同簽訂等相關手續,及各類人事檔案資料的管理,社保的辦理。
人事專員助理崗位職責 篇11
崗位職責:
1、協調辦理工廠員工入職;
2、簽訂勞動合同;
3、登記并及時更新員工檔案信息;
4、日常員工管理(離職、請假、保險、工時工資核對)及思想動態關注;
5、與工廠人事關系處理,溝通、傳達;
6、通過規范的運作降低人員流失率;
7、日工作匯報提交,月員工流失率分析報告提交;
職位描述:
1、簽訂勞動合同;
2、人事檔案管理;
3、辦理社保;
4、公司日常考勤,工資結算出送財務;
5、辦理人員入離職手續;
6、協助相關招聘工作;
7、組織公司員工進行培訓;
8、發放節日的獎品;
9、協助公司行政處理一些公司事務。
職位要求:
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業知識;
3、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
4、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;
5、了解國家各項勞動人事法規政策;
6、吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;
7、有強烈的責任感和敬業精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。
人事專員助理崗位職責 篇12
1)負責員工入職離職手續的辦理。;
2)負責每月員工考勤表的制定;
3)負責員工意外險的申報;
4)按時完成上級交辦的其他工作任務。
人事專員助理崗位職責 篇13
1、協助部門建立健全公司后勤保障相關管理制度,并落實監督執行;
2、負責公司的行政管理工作,包括宿舍管理、辦公設備及用品管理;
3、協助部門進行企業文化建設工作,策劃組織公司年會、員工活動、員工關懷等工作;
4、負責公司釘釘考勤辦公管理和系統的日常維護等;
5、負責公司固定資產管理,并做好登記與備案;
6、協助部門完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
人事專員助理崗位職責 篇14
1、起草公文制度:起草基礎性的公文制度、通知等文件;
2、招聘:尋找及選擇招聘渠道開展招聘工作,簡歷篩選、通知面試等;
3、入離職辦理:完成員工入離職手續的辦理,更新員工信息,辦理入職培訓等;
4、社保用退工辦理:負責辦理員工的招退工及社保繳納;
5、薪酬核算:負責核算總部的每月工資表、提成表的核算;
6、員工關系:負責公司內部員工有關事務的解答,處理;
7、協助部門經理完成其他事務性工作。
人事專員助理崗位職責 篇15
1. 負責對接集團下屬工廠人力行政工作,指導工廠有效開展人力行政工作;
2. 負責公司人事信息收集、勞動合同管理、入離職手續辦理、社保公積金統籌等員工關系工作;
3. 配合上級做好其他人事行政方面的工作。
人事專員助理崗位職責 篇16
1、分析公司人力資源需求,根據現有人員編制,制定招聘計劃并落實執行;
2、通過招聘分析,制定招聘方案,組織實施各類招聘活動;
3、負責招聘渠道的建立,優化招聘流程,縮短招聘周期,提高招聘效率;
4、進行工作分析,完成職位說明書以及簡歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等;
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
人事專員助理崗位職責 篇17
崗位職責:
1、開發新渠道,維護現有渠道,撰寫廣告
2、在各渠道上發布、更新及維護職位做好公司形象宣傳
3、對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,通知應聘者前來面試
4、根據公司崗位職責職位要求的需求量,定期參加現場崗位職責職位要求跟校園崗位職責職位要求
5、完成人力資源經理交待的其它工作
職位要求:
1、大專及以上學歷,至少兩年經驗
2、熟悉主流辦公軟件
3、善于時間管理,溝通能力強,能獨立思考,辦事有條理
4、工態度積極、主動、耐心,有較強的責任感,結果導向
5、有良好的語言表達能力、判斷能力和團隊合作能力
6、具備良好的人際關系和團隊合作精神及服務意識
人事專員助理崗位職責 篇18
1、負責工廠和市場相關崗位的人員招聘、面試工作;
2、對招聘渠道維護、分析并拓展適合公司的新渠道;
3、建立中、高層崗位人才儲備庫,并進行維護
4、協助人力資源總監雇主品牌建設;
5、完成上級領導交辦的其他事項。
人事專員助理崗位職責 篇19
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
3、完成上級領導交辦的其他任務。
人事專員助理崗位職責 篇20
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并且形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并且對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,并且提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發放。
10、負責草擬,解釋公司的.福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
人事專員助理崗位職責 篇21
負責制定招聘政策,并確保招聘政策落地執行;
負責所支持業務領域的人力資源市場分析,有效管理及優化招聘渠道;
負責相關部門的具體招聘工作,包括人才尋訪、面試、錄用等;
參與招聘體系建設及相關的優化、創新項目;
以招聘為切入口,參與其他HR模塊變革項目。
人事專員助理崗位職責 篇22
1、新客戶跟進,接到準客戶需求意向后,配合領導做好簽單的銜接事務,完成簽約工作;
2、根據客戶派單,負責辦理員工勞動關系的轉移,合同簽訂,入離職等后續各項勞動關系手續的辦理;
3、負責建立和維護客戶單位的員工人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
4、負責統計客戶單位的員工社保和公積金基數,進行社保年審、基數申報,并建立員工社保和公積金臺賬;
5、負責五險一金辦理、轉移、提取、待遇申領等相關事宜;
6、負責客戶單位員工的薪資、個稅核算及發放、發票移送和到款催查等工作;
7、解答客戶單位和員工涉及社保、公積金等各種問題,為客戶提供人力資源相關支持。
8、客戶日常關系維護拜訪并發掘客戶的潛在需求;
人事專員助理崗位職責 篇23
1.協助辦公室主任完善公司的規章管理制度,督促制度的執行情況;
2.負責員工的招聘、培訓及績效考核資料的統計、匯總、上報;
3.負責辦理員工的入職、離職、調任、試用期的考核、晉升、辭退等人事變動手續;
4.負責核算員工考勤,處理考勤、薪酬發放的異常情況;
5.辦理員工社會保險的入保、退保、理賠手續;
6.負責正式員工勞動合同的簽訂、保管及到勞動局進行簽證;
7.負責建立、更新、保管員工的人事檔案,做每月人事報表;
8.負責公司證件的年審、保管、借用登記;
9.負責辦公用品的發放,做好辦公用品臺賬。
10.負責食堂的管理
11.繳納公司固定電話費及員工手機費;
12.統計員工生日日期,在員工生日當天發放生日蛋糕券;
13.做好領導交待的其他工作。
人事專員助理崗位職責 篇24
1、根據公司的人員需求要求獨立開展簡歷甄別、電話面試及面試邀約;
2、利用公司各種有利資源,組織開拓和完善招聘渠道,發布招聘信息,對候選人進行主動搜索有效甄選;
3、能獨立組織開展招聘工作;
4、跟進招聘進程,獨立進行復試安排和offer溝通并做好反饋工作;
人事專員助理崗位職責 篇25
1. 主要負責人員招聘工作,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2. 建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程,不斷開拓各種招聘新渠道,獵取公司急需人才;
3. 人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作。
4. 負責建立招聘渠道(包括校園等特色招聘渠道)。
5. 負責各項招聘活動的策劃、組織和實施。
人事專員助理崗位職責 篇26
1.全面負責公司內部人才的招聘工作,招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;
2.負責制定和完善公司各項人事和行政的規章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;
3.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4.公司日常行政工作,辦公文具采買等;
5.負責領導交代的其他任務。
人事專員助理崗位職責 篇27
1、負責公司各部門招聘工作;
2、負責公司內部培訓工作的開展;
3、負責策劃各類員工活動,推進企業文化建設;
4、領導交待的其他工作。
人事專員助理崗位職責 篇28
一、職責描述:
1、能根據項目實際情況和發展規劃擬定人力資源工作目標和計劃,并組織實施;
2、依據項目階段性需要合理計劃人員配置,并按配置和崗位要求完成招聘工作;
3、負責員工培訓工作的組織和指導,全面提高員工隊伍整體素質,合理利用人力資源;
5、完成各層面崗位的職務分析說明、執行各崗位績效考核辦法并按計劃實施;
6、維護和諧的勞資關系、提升員工滿意度和敬業度;
7、項目企業文化的宣貫和建設;
8、日常人事調整、勞動、社會關系管理。
二、任職要求:
1、本科以上學歷,23—35歲,有2年以上相關工作經驗;
2、善于協調,溝通能力強,有較強的責任心和獨立工作能力;
3、團隊協作能力強,有較強的組織觀念和適應能力;
4、邏輯思維能力及計劃性強,抗壓能力較強。
人事專員助理崗位職責 篇29
1、制定和完善公司相關人事、行政制度和流程標準;
2、負責員工招聘配置、績效管理以及培訓發展工作;
3、協助進行企業文化建設工作,策劃組織年會、員工活動等;
4、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監督執行;
5、熟悉用人相關法律法規,積極與員工溝通,及時處理各類勞動關系問題;
6、配合進行行政管理類工作和人事專項工作;
7、上級分配的其他工作;
人事專員助理崗位職責 篇30
1、執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
3、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5、制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規范性。
6、績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。
7、日常行政事務處理:接聽電話接待來訪;文件制發及檔案管理;日常制度監管。
8、負責人員的招聘,對求職者進行篩選,面試。
9、辦理員工入職離職轉崗手續。
10、對員工的考勤進行記錄,便于員工的工資結算。
11、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
12、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
13、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構;
14、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;