企業行政專員崗位職責(通用32篇)
企業行政專員崗位職責 篇1
制定和完善行政部相關管理制度;
擬定部門費用和項目費用,控制費用開支;
負責公司的行政事務工作統籌與規劃;
負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;
行政業務各類數據的匯總和分析;
業務流程的梳理、規范、優化、創新;
上級領導安排的其他業務。
企業行政專員崗位職責 篇2
1. 根據部門發展戰略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的推進及落實;
2. 建立健全現有工作規范、操作,使之合理、精簡、高效;
3. 負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享,并與上級保持積極溝通;
4. 負責資產管理工作,確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性;
5. 負責后勤服務工作,包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;
6. 負責公司行政外聯工作事務。
企業行政專員崗位職責 篇3
1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;
6、負責員工的福利活動的組織和籌備;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)
9、完成上級領導交辦的其他任務。
企業行政專員崗位職責 篇4
1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據公司發展需要,提供并優化人事、行政管理及發展建議
3、實施人事行政具體業務,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;
4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等;
5、組織各類員工培訓;
6、配合人力資源經理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設計考核內容、指標,并進行考核;
7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策,并規避用工風險,處理各類員工關系、勞動糾紛。
企業行政專員崗位職責 篇5
1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度;
2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;
7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
8、總經理安排的其他日常事務工作。
企業行政專員崗位職責 篇6
1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;
2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;
3、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時間提交公司;
4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;
5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;
6、協助上級完成行政服務支持等工作。
企業行政專員崗位職責 篇7
(1) 來訪人員的接待、登記、引導;
(2) 大堂及前臺5S管理;
(3)下發會議通知、協調會議時間、場地、會議室布置等;
(4) 配合完成節日福利、員工活動、企業文化等建設工作;
(5)協助日常財務工作,發票整理、費用報銷等;
企業行政專員崗位職責 篇8
行政專員工作職責
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
2、在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
前臺文員的工作職責及要求
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
前臺文員的技能要求
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;
3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
行政文員的崗位職責
一、負責辦理員工的.進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
平面設計的崗位職責
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業宣傳資料的設計、制作與創新。
3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;
4、協助網頁設計人員對公司網站風格的把握,色調搭配,布局合理性,圖片整理、企業徽標處理等等;
5、公司其他PC及MAC設計文件的使用,修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;
6、建立規范以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準;
7、按照現有規范及組織實際狀況,確定并執行質量和安全標準;
8、與協作方溝通,保證各類平面項目的質量極其時間的把握,成功的驗收。
9、負責設計控制的執行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發展的要求。
10、利用自身的行業背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。
行政助理工作內容
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
企業行政專員崗位職責 篇9
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、做好各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
企業行政專員崗位職責 篇10
1、負責貫徹、執行人事調配、工資獎勵、勞動、員工福利、保險等政策法規,調整制定員工招聘、人才培養、制定相關制度規定工作,并監督、檢查各項措施的貫徹和實施情況;
2、制定酒店行政人事總體和工作規劃,做好預測、分配、組織結構、人員編制調控的安排統籌工作;
3、酒店勞資管理方案和管理辦法,督導酒店勞動工資統計、工資分析和工資方案實施的咨詢、更新、落實工作;
4、根據酒店經營總體方針、管理決策,隨時進行人事、工資、培訓、管理制度的調整更新,合理節省工資開支,采用各種用工制度,降低酒店人力成本,增加員工福利,提高工作效率。
5、配合協調、支持酒店各部門人事工作的.完成;
6、監督、檢查《員工手冊》和酒店各項規章制度的落實、執行情況;
7、制定酒店培訓計劃,落實三級培訓體系,推進全店培訓工作,落實、檢查、監督部門培訓工作,推進人才選拔有關措施與計劃的實施;
8、追蹤和研究國家有關人事勞動組織方面的政策規定與調整,向酒店總經理提供有關政策的咨詢和參考信息;
9、以對酒店負責和為員工服務為工作宗旨,認真計劃、組織、積極協調各項保障服務工作,確保完成各項服務工作;
10、負責、推廣、監督、檢查本部門落實各項管理制度及崗位責任制的情況,以確保酒店各項制度及本部門各項制度的切實落實;
11、加強本部門的自身建設和管理,提高工作效率,樹立為員工服務的意識。
1、男女不限,身體,積極進取,工作責任強,具有大專及以上學歷;
2、2年以上相關工作經驗。熟練掌握各項人事勞動政策及相關,負責策劃酒店人員規劃及機構的合理組織。
3、有效利用酒店內行政人事,控制酒店勞動力成本。圍繞企業發展員工行為控制,以及員工工作熱情的維持激發,制定、調整、完善各項人事管理政策。
4、指導協調部門經理做好人員招聘、培養、考核、獎勵、福利使用方面的工作,管理和關心員工后勤生活。協調行政人事部的日常管理工作。
企業行政專員崗位職責 篇11
崗位定義:綜合部員工,主要是協助綜合部經理開展各項工作。 崗位要求:從事行政工作1年以上,學歷大專及以上,能夠獨立完成辦公室電話接聽、文件起草、衛生檢查、檔案管理、辦公勞保采購等工作,身體健康。
崗位職責:
1、負責公司制度的監督、執行。
2、協助制定、審核公司日常管理制度,并進行日常工作的組織、管理。
3、每月辦公勞保用品采購工作:包含出入庫,內控對賬。
4、每月考勤工作的統計。
5、會議安排工作:參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。
6、來訪、來電人員的'接待工作(含電話接聽工作)。
7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛生監督檢查工作。
8、固定資產管理工作(統計、劃分、檢查工作)。
9、負責檔案管理、文件起草、收發、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。
10、協助綜合部經理協調公司各部門工作。
11、負責面試接待、員工入職、離職、內外部培訓工作。
12、協助綜合部經理組織公司各種集體活動。
13、為其他部門提供必要及時的行政服務。
14、公司車輛的管理工作。
14、總經理及綜合部經理安排的其他工作。
工作流程:
1、日常工作流程按照公司制度執行。
2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經理,如綜合部經理外出、休假,電話請示。特殊情況直接請示總經理。
企業行政專員崗位職責 篇12
1、帶領綜合行政團隊,完成人員招聘、培訓、績效、員工關系等人事工作,協助運營部門達成其業績目標;
2、為業務部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團隊;
3、協助業務部門提高員工業績技能、管理技能,提高員工勞動生產率和員工整體素質;
4、協助業務部門制定薪資績效考核方案,組織并執行薪資的核算發放;
5、組織并執行員工勞動人事管理工作,并推進員工關系建設,降低勞動風險;
6、組織并執行員工活動、福利項目落實,推進公司企業文化建設,提高員工滿意度;
企業行政專員崗位職責 篇13
1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;
2.貫徹落實各項規章制度,確保行政管理工作規范有序;
3.負責接待來訪人員等工作;
4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領導交辦的其他工作;
企業行政專員崗位職責 篇14
1、安排標書制作計劃,招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件商務文件的編制、整體投標文件的排版等,不斷改進投標及標書制作工作;
3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作,跟蹤投標工作的后續進行;
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
企業行政專員崗位職責 篇15
1. 根據公司經營理念及發展狀況,制定行政發展規劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2. 組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;
3. 制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優化調控;
4. 負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理;
5. 負責公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養等事宜;
6. 負責辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應商管理;
7. 負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;
8. 負責員工后勤保障,提升員工滿意度;
9. 維護公司與相關政府機構和部門的良好關系;
10. 完成集團下達的其它有關行政管理的工作。
企業行政專員崗位職責 篇16
行政部是公司公司領導班子行使管理公司權力的部門,是公司經營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務是確定公司行政管理體系,組織制定公司人力資源和行政管理政策,對公司的日常行政工作作出決策,為公司日常運行提供基礎和后勤條件,促進公司經營管理目標的實現。行政部人員包括行政經理、行政專員、人事專員。
行政專員主要工作為協助行政經理完成日常管理事務,監督執行相關公司管理制度。具體崗位職責為以下幾點:
1、協助部門經理制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案,定期對本部門工作進行總結;
2、執行公司的各項行政管理制度并執行與監督,使公司的管理工作規范化;
3、負責辦公用品和固定資產管理,辦公的采購、發放管理,各部門所需的基本辦公設施、計算機的.采購、發放、維護、保養;
4、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;執行書籍、文件、資料的規范管理,公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。草擬各種行政文案通知等,并負責對各部門相關信息的傳達工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用 。
6、負責辦公區域的日常維護。綠化植物、辦公環境的保潔管理,使
公司有一個良好的工作環境;
7、協助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結評比和表彰活動;各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動;協助對外聯誼活動;
8、負責公司會議前安排及會議內容記錄,會后做會議整理與總結;
9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;
10、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情,優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。協助、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進相關工作,規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
作為一名行政專員,還需具備以下基本工作素養,才能高效高質的完成各項工作任務:
1、較強責任心性
作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責任心,才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想,從而使公司其他部門順利開展其他工作,促進公司業務順利進行。
2、主觀能動性
主觀能動性也是行政崗位工作重要性質之一,它不僅體現了工作人員的思維靈活性,同時也顯現出人的主動執行力,如果不具備這樣的本質特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶,執行能力微乎其微。
性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶,執行能力微乎其微。
3、忍耐性
因為行政工作內容涉及較多,看起來很繁雜,并且要確保所做之事要萬無一失,所以對工作人員來說可能會產生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質——忍耐性。
4、服務性
行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務的一項后勤保障工作,所以工作人員應該具備較強的服務意識。
企業行政專員崗位職責 篇17
職責描述:
1.日常行政事務執行;
2.協助行政項目實施和跟進,管理項目文檔資料;
3.參與制定實施公司活動建設計劃,如員工俱樂部,生日會,年會等;
4.協助制定及執行公司各項行政制度,完善工作流程。
職位要求:
1.本科以上學歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關系等相關專業優先,應屆畢業生亦可;
2.具有良好的文字處理能力,創新能力,組織溝通能力;
3.擅長Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用;
4.英文聽說讀寫熟練,能基本溝通交流。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經驗
企業行政專員崗位職責 篇18
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;
2、各項規章制度監督與執行;
3、對接集團、分公司相關行政工作;
4、每月編制員工工資,審核員工考勤;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排,節假日慰問等;
8、協助人事崗處理部門相關事情;
9、領導交代的其他任務。
企業行政專員崗位職責 篇19
1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度,流程標準,并監督執行。
4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負責員工關系管理:員工入、離、調轉手續的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動合同簽訂、續簽與解除。
6.負責社保公積金的申報與管理,外繳機構對接。
7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。
8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。
企業行政專員崗位職責 篇20
前臺文員的工作職責及要求:
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;
3、具有優秀的'中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
企業行政專員崗位職責 篇21
1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。
2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。
3、公司文化氛圍的建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動、公司制度執行監督;
4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
企業行政專員崗位職責 篇22
1、處理公司日常行政事務,為公司各部門提供行政后勤支持。
2、負責收集招聘人員信息,篩選合適人員及員工的到職和相關手續的`辦理。
3、負責統計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。
4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制,主導并推進公司績效考核工作。
5、各類人事資料的,建檔及管理,員工檔案資料的管理。
6、各類文件、制度、的草擬、管理、備案工作。
7、負責公司企業文化的建議和員工培訓工作。
8、制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
9、公司安排、文體,定期組織、公司月度、周會議主持等。
10、完成上級領導交辦的其他工作。
企業行政專員崗位職責 篇23
(1)組織辦好會議接待等各項活動,協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(2)負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
(3)保管公司合同文件資料及公司固定資產的購買和維護;
(4)負責公司員工考勤,運用各種招聘資源渠道,完成人員配備
(5)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
(6)完成領導交辦的臨時性工作。
企業行政專員崗位職責 篇24
1.人事檔案管理;
2.人事考核作業;
3.員工教育培訓;
4.作息考勤管理;
5.獎懲辦法的執行;
6.各類公告的發布;
7.招聘、錄用、升遷、離退職的`辦理;
8.各項規章制度監督與執行;
9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;
10.全面組織及督導店員的銷售工作;
11.辦公用品的預算及購買技能技巧。
企業行政專員崗位職責 篇25
招聘要求:
大學專科以上學歷,漢語言文學,秘書學,編輯學,教育類等相關專業畢業。
五年以上文字編輯,行政公文撰寫等相關工作經驗,或具文學類,教育類工作經驗,文字功底扎實,喜愛寫作
較強的.溝通、表達及團隊協作能力,有較強的工作責任心及自主學習能力
熟悉各類辦公軟件,五官端正,有親和力
崗位職責:
協助公司領導向政府職能部門進行政策咨詢,政策溝通
協助公司“田園綜合體項目”的政策材料撰寫,政策資料申報等
負責公司相關活動新聞報道的文字撰稿,組稿、編輯工作等。
負責公司自媒體文宣資料撰稿,組稿、編輯工作等。
企業行政專員崗位職責 篇26
、統籌集團行政工作,包括來文來函的處理、印章、車輛管理;
2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;
3、負責總部園區的后勤保障管理;
4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設;
5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;
6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。
企業行政專員崗位職責 篇27
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印和制作表格等工作。
3、負責各類、商務文檔、合同協議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統計
7、負責招聘工作,員工手續。
8、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負責組織部召開的各種會議的會務工作
10、做好部領導交辦的其他各項工作
企業行政專員崗位職責 篇28
1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;
2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
3、協助建立有效的組織機構,牽頭制定與完善各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;
6、根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;
企業行政專員崗位職責 篇29
崗位職責:
1、在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作。
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全。
5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威。
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全。
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅。
8、負責對公司突發事件的.處理工作,協助公司處理各項突發事件。
9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全。
10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象。
11、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作。
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
企業行政專員崗位職責 篇30
1、負責編制、修訂公司組織架構和部門職責,負責重新核定各部門定崗核編;
2、負責建立和完善績效考核體系,并組織實施績效管理;
3、負責協助公司各部門流程制度梳理;
4、負責跟進項目性工作進度跟進;
5、完成上級領導安排的其他事項。
企業行政專員崗位職責 篇31
行政文員的崗位職責:
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的.采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
企業行政專員崗位職責 篇32
1、負責辦公室設施設備及水電的維修。
2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。
3、負責公司行政物料采購。
4、負責定期對公司各類固定資產進行盤點,并對使用情況進行管理。
5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。
6、負責行政倉庫物料入/出庫登記,月度盤點。
7、負責總部員工活動策劃、組織及執行。
8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。
9、完成領導臨時交辦的事務。