物業客服的主要職責(精選31篇)
物業客服的主要職責 篇1
1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、租戶情況、小區結構、功能等。
2、熟悉租戶資料,負責檔案資料的歸檔、存檔及整理,保持良好的溝通及聯絡。
3、小區公共區域的巡視、檢查工作,監管客戶服務人員的工作表現及工作內容。
4、負責租戶的收樓、裝修、入駐等各項工作的順利開展及跟進。
5、負責監管、巡查租戶裝修現場。
6、協助租戶的日常辦公需求,配合有關部門維持好小區公共秩序,同時陪同有關部門做好租戶承租區域內各項服務工作。
7、支持配合小區前臺服務工作,根據管理工作實際需要調配及協助前臺服務崗位工作。
8、負責受理接到的各項咨詢,報修,投訴,做好登記記錄并及時跟進客戶回饋回訪工作。
9、熟悉并正確操作保修保養系統,匯總系統中所記錄的數據,并以此為依據定期做出報表及分類分析。
10、及時反映管理服務工作中的各項問題,及租戶的需求。
11、及時完成上級領導安排的相關工作。
物業客服的主要職責 篇2
1、負責服務接待和會議室整理工作;
2、負責會議服務需求的登記、會議室使用的安排及會前、會中、會后各項服務工作;
3、 負責會務活動場地布置策劃、布置規劃和場地搭建協調工作;
4、 對執行的會務活動流程進行梳理,保證會務活動的順利進行;
5、領導臨時交辦的其他事項。
物業客服的主要職責 篇3
1、熟悉前期物業管理服務協議的內容,公司的相關規定,有關設施房屋的保修期及相應責任;
2、熟悉掌握物業轄區業主和物業基本情況并做好各項登記工作;
3、負責辦理前臺各項業務(包括交樓手續、裝修申請手續、等);
4、負責鑰匙管理和發放工作;
5、負責業主檔案管理工作;
6、負責登記和有效處理業主的投訴解釋工作,做好名項返修跟蹤服務和各種回訪工作;
7、部門領導安排的其他事宜。
物業客服的主要職責 篇4
1、負責大堂前臺接待、來訪登記,提供咨詢、引領以及禮儀服務。
2、負責客戶報修事項的進行及時派工處理或查詢,并做好記錄;負責各相關信息傳遞與反饋。
3、負責大堂秩序的維護,常見事件的應急處理及上報。
4、在客服主管領導下處理業戶有關投訴、咨詢,并根據情況匯報上級領導。
5、負責對客戶應交納費用的通知及催收工作。
6、負責對大廈的日常巡視、巡檢工作。
7、與客戶維持良好關系,保持優質的服務,盡力滿足業戶要求,同時負責與其它部門工作協調配合。
物業客服的主要職責 篇5
1、負責、信函等公文的起草及相關事項的.跟進;
2、負責按規程每日巡查、做好登記
3、負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業主各種投訴;
4、每日現場巡查裝修施工情況,如發現違規違章現象,應及時制止、糾正并及時向上級匯報;
5、每日巡查相應的物業區域,按各種工作量化標準要求,督促相關工作人員,做好清潔衛生、綠化養護、設備設施維護等工作;
6、負責對各種有償服務跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務信息動態,每月配合財務對業主各種欠款的追收。
物業客服的主要職責 篇6
1、根據相關物業與安全管理制度,具體行使管理、監督、協調服務的職能;
2、負責監督管理公司清潔、綠化、治安、接待、回訪等項服務工作;
3、全面掌握物業公共設施、設備的使用過程與情況;
4、負責發現運行中不合格的服務項目,進行跟蹤、整改、處理投訴等工作;
5、對安全生產、消防等所涉及的安全隱患進行排查及督促相關管理部門,制定整改計劃,完成隱患整改;
6、收集有價值的物業信息,為推動公司物業管理工作的發展出謀劃策;
7、協助領導做好對外與政府相關部門建立良好的公共關系等。
物業客服的主要職責 篇7
1.負責項目客服板塊日常管理工作,進行客服團隊管理與培訓;
2.負責物業交付驗收、辦理入戶手續、建立業主檔案,負責裝修管理及特約服務管理;
3.負責業主的報事報修、投訴、委托及合理化建議的受理、轉呈、跟進、回訪,并編制月報事(修)統計表;
4.負責轄區內各項社區文化活動的策劃、組織、實施;
5.協調業主的各項矛盾糾紛,并定期對業主進行訪問,及時了解業主需求、改進提高客服工作;定期開展業主滿意度調查
6.小區巡查和空置房管理;
7.負責物業管理費的收取;有償服務費用的收取;水、電、氣費的代收代繳;各種費用的催收;協助公司財務部進行財務檢查;編制物業項目月收費報表;負責收費單據的保管及帳務處理;
物業客服的主要職責 篇8
1、在物業經理的管理下,主持部門工作,指導和監督本部門工作有序開展;
2、負責擬定部門周、月、季度、半年以及年度工作計劃,并指導監督實施;
3、負責部門日常工作和服務質量的檢查督導及培訓考核;
4、在公司標準作業流程的框架下,制定本部門作業流程,完善各項作業記錄;
5、負責受理客戶的各項報事報修申請,通知協調相關部門處理,并做好回訪工作;
6、負責物業管理費用的收取,對長期拖欠物業管理費用的客戶,制定專項計劃,保證項目經營目標的順利達成;
7、負責擬定物業服務中心宣傳和各項客戶活動計劃并上報,報物業經理和公司領導批準后實施;
8、嚴格按照公司質量體系文件的規定,負責本部門的檔案管理工作;
9、完成上級領導交辦的其他工作。
物業客服的主要職責 篇9
1.熟識項目業主基本狀況,了解各類設施分布位置和狀況。
2.全面監督和檢查領事的日常工作,每日檢查領事日志的記錄,發覺問題準時訂正。
3.對領事的`專業技能和工作技巧進行日常培訓,并定期進行考核。
4.負責管理區域業主物業費的收繳工作,并與欠繳客戶進行有效溝通,幫助領事完成收費任務。
5.同其他部門樂觀溝通,主動為業主供應服務,解決投訴和報修,并督促領事的落實狀況。
6.負責業主投訴的分析、處理及跟進,并進行回訪;對于不能處理的,準時上報項目經理。
7.幫助項目經理起草物業管理的相關文件
8.幫助項目經理處理各種緊急突發大事,并幫助善后工作處理。
9.幫助項目經理開展各種社區文化活動。
10.完成項目經理下達的各項工作任務。
物業客服的主要職責 篇10
1.熟悉物業服務中心的各項管理制度及客戶情況;
2. 負責員工培訓計劃的制定、執行,不斷提升員工的業務知識和專業技能,提升客服部服務品質;
3. 負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規范性;
4. 按時組織開展向客戶收取/催繳物業管理費和其他有關費用的工作。
5. 按公司要求正確處理客戶投訴、突發事件或各類重大事件;
6. 定期組織項目的客戶滿意度調查,跟進客戶滿意度測評、神秘客檢查等結果的整改工作;
7. 負責編制項目文化活動,節慶布置計劃和組織實施;
8. 完成上級交辦的其它工作。
物業客服的主要職責 篇11
1、嚴格執行客戶服務部人員行為規范;嚴格按客戶服務工作流程提供服務。
2、負責片區住戶物業管理相關費用按計劃收取、催繳工作;做好費用收繳率的測算,負責每月(季度)代收代繳費用的計算和收取、催交。
3、負責片區日常工作巡查、監督工作:定期對客戶進行溝通聯系、跟蹤回訪;每半年進行一次客戶意見征詢,確認工作效果,結合公司發展需要組織落實活動,保證活動效果。
4、接待處理住戶日常報修、投訴工作;負責接待業主來訪、來電,收集信息、意見、建議并記錄;將信息、意見、建議分類與相關部門溝通,協調;收集處理結果、意見做好反饋、回復工作。
5、社區文化活動的開展和物業法律法規的宣傳、協助項目按計劃組織開展社區文化活動。
6、負責一般通知及文稿的草擬、打印、校對、張貼工作。
7、領導交辦的其他工作。
物業客服的主要職責 篇12
1、熟悉責任區域內各家戶基本信息與動態,按規定對客戶進行走訪并做好記錄;
2、受理轄區內業戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業戶建議,并做好相應記錄,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業戶進行電話/上門回訪;
3、負責物業費收繳,及相關通知、公告的派發及張貼;
4、全面統籌并協調所負責轄區內秩序、保潔、維修、等工作;
5、巡視轄區公共設施設備,發現問題及時跟蹤處理,并做好記錄;
7、負責二次裝修施工過程的現場管理監督,參與裝修驗收工作,發現違章行為及時制止并采取有效處理措施。
物業客服的主要職責 篇13
1、對公司及業主負責,協助主任對所管理項目的樓宇,公共設施、治安、交通、綠化、消防等設施全面監督,協調負責責任區巡視,做好房管日記。
2、協助主任參與樓宇竣工驗收和接管工作,準備用戶資料,辦理用戶手續,陪同用戶(業主)看房驗房,并管理好空置房屋。
3、協助主任辦理用戶(業主)裝修審批手續,負責裝修巡視,辦理裝修驗收手續。
4、協助主任組織、開展轄區活動和宣傳工作,主動加強與用戶(業主)的溝通和聯系,認真執行回訪工作規定。
5、協助主任與供電、供水等部門保持良好關系,配合居委會、和派出所等做好環境達標和治安聯防工作。
6、負責所分管區域的物業費催費工作,確保收繳率及客戶滿意度。
7、接待用戶(業主)來訪,做好對投訴人和違章人士的解釋工作,對違章操作或違章行為及時制止、匯報或按規定處理。
8、負責竣工檔案,用戶(業主)檔案,有關記錄的文件,資料的簽收、發放、收集、存檔和保管工作。
9、自覺遵守公司的各項規章制度,完成服務中心主任交待的其他任務
物業客服的主要職責 篇14
1、熟悉物業服務中心的各項管理制度,收費標準及其客戶情況,物業結構;
2、負責辦理業主的入住以及客戶裝修申辦手續;
3、負責業主檔案、裝修檔案、服務中心檔案的管理;
4、負責物業的鑰匙管理工作及空置房、公共場地等的監管;
5、按時組織開展向客戶收取/催繳物業管理費和其他有關費用的工作;
6、負責客戶投訴、跟進、記錄及統計總結;
7、定期組織項目內的客戶進行滿意度調查工作,包括統計、匯總、整改和跟蹤整個流程;
8、負責編制項目文化活動,節慶布置計劃和組織實施;
9、負責本部門培訓計劃的編制和實施。
物業客服的主要職責 篇15
1.客戶觸點巡查
2.客戶關系管理:客戶訪談、客戶訴求處理、現場組織社區文化活動、物業費(含車位費)催繳
3.突發事件處理
物業客服的主要職責 篇16
1、負責來訪接待、登記、咨詢、引導;
2、客戶文件收發、常規后勤服務;
3、會務布置、會場服務;
4、人員信息核對及門禁卡授權管理;
5、執行公司的各項管理規章制度;
6、完成領導交辦的其他工作。
物業客服的主要職責 篇17
1、負責高級物業客戶服務部的日常管理;
2、滿足物業戶相關的客戶服務需求,辦理手續,收繳費用,報修、維護事項的跟進;
3、協調公共關系、物業各部門的工作、供應商的服務;
4、客戶關系的維護,客戶信息的管理、組織客戶活動;
5、負責處理客戶投訴,提高客戶的滿意度;
物業客服的主要職責 篇18
1、嚴格按照公司文件的要求落實與本崗位相關的各項工作;
2、嚴格執行《前臺接待服務規范》,以端莊的儀態、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客,樹立物業服務中心窗口的良好形象。
3、負責首層公共區域巡視和維護大堂良好秩序,對于處理不了的事件及時上報;
4、掌握項目業主的基本情況,準確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;
5、熱情接待物業服務中心辦公區來訪住戶,并為其辦理或協調相關事宜;
6、負責文件的打印、收發、記錄和部業主檔案的整理、存檔工作;
7、負責按時將各項報表統計上報給直接上級;
8、服從領導,完成上級領導交辦的其他工作。
物業客服的主要職責 篇19
1.及時更新客戶資料,客戶停車位等信息;
2.接受并處理業主投訴,及時向上級匯報;
3.協助追收管理費及在樓層巡視;
4.及時完成上級領導交辦的其他任務。
物業客服的主要職責 篇20
1、負責區域的巡視、監約;
2、負責物業費用的催繳;
3、負責客戶訴求跟進處理以及回訪、服務滿意度情況統籌管理;
4、負責社區文化活動方案擬定及開展;
5、負責客服人員培訓、管理等工作;
物業客服的主要職責 篇21
1、負責項目前期的接待、指引服務工作,配合銷售;
2、負責樣板房區域的日常管理;
3、做好貴賓客戶的接待服務工作;
4、做好各項活動會場布置和接待工作;
5、負責對樓宇內部及外圍等公共區域的巡視,發現問題及時處理。
物業客服的主要職責 篇22
1、負責物管中心前臺咨詢、接報事處理及回訪工作;
2、協助作好有償服務項目;
3、負責業主信息管理、業主入住、二次裝修手續、物品進出登記等日常手續的辦理;
4、負責協調管理物業相關配套設施的工作;
5、負責收繳物業相關費用,建立并做好相關收費記錄;
6、負責協調其他部門做好日常報修、投訴等工作;
7、協助上級領導處理其他事宜。
物業客服的主要職責 篇23
1、負責統籌所轄區域業主相關事務;
2、負責所轄區域業主檔案資料管理;
3、負責所轄區域業務投訴處理;
4、對所轄區域的收費率、滿意度負責
物業客服的主要職責 篇24
1、協助對責任區域內管理費進行催繳;
2、接待顧客來訪,受理責任區域內客戶意見、建議,處理客戶投訴,記錄并跟進處理結果;
3、按照客戶訪談計劃,定期進行客戶回訪,提出改善措施;
4、及時落實整改與回復顧客反映的各項意見、建議及各類投訴;
5、協助社區文化管理員組織開展社區文化活動;
6、跟進客戶裝修進展,及時向物業服務中心反映需要解決的問題;
7、負責區域內重點顧客資料的收集、整理和定期更新;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
物業客服的主要職責 篇25
1、處理業主投訴、報修,做好記錄并回應、反饋、并跟進處理結果;
2、物業管理費、水電費等相關費用的催繳及收。
3、負責所在區域客戶服務工作,提高客戶滿意度、提升物業費收繳率;
4、協助項目主管完成社區文化活動;
5、協助項目經理處理其他事務。
物業客服的主要職責 篇26
1、受理業主/租戶報修、投訴、推薦及意見等,并做好記錄;
2、做好分管區域內物管費或其他費用的收繳工作;
3、負責區域內的通告、文件的發送;
4、巡視公共區域,做好管理區域內的物業管理服務的相關事項。
5、完成上級領導交辦的其它任務。
6、負責公司所屬住宅項目職責片區客戶關系維護;
7、對所管轄區域的工程維修、安全管理、清潔衛生、綠化養護與消殺狀況進行監督檢查,并對不合格項協調相關部門提出整改推薦;
8、管理費催繳;
9、客戶投訴處理,各類突發事件協調處理;
物業客服的主要職責 篇27
1、及時接聽電話,準確記錄來電需求并及時轉達相關部門銜接處理;
2、接待來訪人員并及時準確反饋信息;
3、物業費的收取;
4、資料檔案的歸類存放;
5、物資物品的發放;
6、處理業主報事報修;
7、完成上級主管交辦的其它工作;
物業客服的主要職責 篇28
1、負責前臺值班及賓客來訪咨詢接待指引工作;
2、負責前臺值班記錄工作、客戶意見收集工作、客戶投訴處理反饋工作及相關回訪工作;
3、負責接待迎賓等工作。
物業客服的主要職責 篇29
1、負責所管理區域內管理費的催繳及滿意度;
2、遇緊急事故,必須及時趕到現場控制,并縮小故障范圍,避免損失,問題處理后填寫事故報告;
3、負責客戶投訴與建議的接待、記錄、轉達或報告以及跟進與回訪;
4、公共維修事務\系統設備的跟進、檢查、維修和落實,以及這些公共維修涉及業戶時代表服務中心做好與業戶的溝通和協調工作;
5、業戶溝通工作,上門家訪、電話訪問
6、完成上級安排的其他任務。
物業客服的主要職責 篇30
1.負責水吧客戶接待、制作茶水、飲品;
2.負責水吧衛生及物品清潔、清點、登記;
3.負責配合銷售人員,為客戶解答物業服務問題;
4.所轄區域的日常管理;
5.負責每日對接待客流進行統計,做好每日的交接班工作,負責本崗位工作日志的填寫工作;
6.負責區域的日常巡檢,按要求填寫各類表格;
7. 負責所有物品的完好與保護,發現有需整改及維修的按規定進行提報,并追蹤處理結果;
8.負責檢查了解相關的售樓信息和項目施工情況,以便為客戶進行相關的解釋說明;
9. 負責提前做好VIP客戶的迎候和全程陪同準備;
10.負責對本崗位管理區域內的環境衛生進行監督,發現問題及時處理;
11.與其他部門和崗位做好工作的配合、協調、聯系工作,及時溝通解決問題。
物業客服的主要職責 篇31
1、客服經理崗位職責
。1)監督管理客服專員受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等。
(2)收集客戶及房地產相關市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數據庫。
。3)維護良好的客戶關系,掌握客戶需求。
。4)負責與相關部門的業務協調,及時解決客戶提出的問題。
2、客服部主管崗位職責
。1)確保公司的各類規章制度在所管理區域內得到落實。
。2)合理分配本區域各崗位人員的工作。
。3)定期對大廈進行巡視,發現問題及時處理并記錄,問題較為嚴重的及時向服務中心主任匯報。
(4)遇有緊急事故,協助處理善后工作。
。5)接受及處理客戶投訴,并予以記錄,及向上級報告。
(6)負責對服務中心的各種數據進行統計。
(7)記錄大廈管理日志,跟進所列問題。
。8)根據客戶的要求,協調各部門完成客戶所要求的服務。
。9)督導部門員工的工作,不斷提供高員工的服務水平。
(10)完成領導交辦的其他工作。
3、物業客服人員崗位職責
。1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握業主預交電費使用情況,遇預存余額不足的,及時通知業主并做好書面記錄,發現問題及時解決處理。
(2)負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。
(3)做好業主或使用人來信、來訪的接待工作。
。4)業主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業主,了解業主思想動態。熟悉轄區入住業主情況,掌握轄區各種配套設施的運行情況,認真、及時替業主排憂解難。
。5)負責做好所管區內的巡視,及時發現制止和處理違規、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。
。6)參與物業接管驗收,發現問題及時反映,并監督其及時處理。
(7)負責催繳和收取物業管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發單工作。
。8)完成領導交辦的其他工作。
4、收費員崗位職責
。1)熟悉大廈的單元戶數和面積及管理費等各項收費項目和計算方法。
。2)掌握業主、使用人基本情況。
。3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續齊全,張張相符,日清月結,準確無誤。
。4)負責轄區內物業日常管理工作,計核水電公攤、寫單、發單、催收物業費。
(5)熟練掌握管理軟件及收費軟件的使用,維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動資料數據及時修改并存儲。
(6)負責考勤及辦公用品領用的匯總上報、領取及保管、發放,并登記臺賬。
5、文員崗位職責
(1)在客服部主管的領導下,處理客服部日常事務。
。2)負責用戶檔案的管理和文件傳送工作。
(3)處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問題。
(4)負責對服務中心的各種數據進行統計。
。5)負責管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統性和時效性。負責考勤、及辦公用品的保管、發放。
6、售后服務人員
(1)接待質量投訴,安撫業主情緒,填寫投訴/咨詢/建議記錄表。
。2)通知核算組中物業維修人員上門核實情況。
。3)對維修結果進行回訪,填寫服務回訪記錄表。
。4)做好資料歸檔工作。
。5)完成領導交辦的其他工作。
7、接線員(開設服務熱線電話)
。1)通過電話受理對公司業務的`咨詢、投訴及建議等。
。2)對客戶咨詢的問題進行解答、處理,做好客戶咨詢事項及投訴事項的錄入工作。
(3)按照公司規定的標準用語為客戶提供服務。
(4)及時聽取客戶意見,跟進客戶投訴。
。5)負責與相關部門的業務協調,及時解決客戶提出的問題。
8、郵箱信息處理員(啟動專用的投訴電子郵箱)
。1)郵件的收、發、整理與客戶信息收集。
。2)及時處理服務中出現的問題和客戶的投訴,提高消費者滿意度。
。3)負責與相關部門的業務協調,及時解決客戶提出的問題。
9、業主論壇管理員在公司的物業客服部員工崗位職責提要:
對客戶咨詢的問題進行解答、處理,做好客戶咨詢事項及投訴事項的錄入工作。按照公司規定的標準用語為客戶提供服務。
。1)負責論壇事務的統籌安排和規劃以及論壇整體發展方向規劃。
。2)負責處理會員日常投訴工作,并把投訴相關內容與對應版塊、版主落實。
。3)負責論壇管理人員的任命、考勤、福利等工作。
(4)處理論壇重大突發事件。
。5)嚴禁管理員對版內帖子進行具體內容操作(包括加精、加威望、加亮、置頂等),從而影響版主對本版的發展思路規劃,如版主有要求除外。