秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容(精選32篇)
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇1
1.協(xié)助會(huì)長、副會(huì)長做好商會(huì)日常事務(wù)管理工作;
2.負(fù)責(zé)商會(huì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立;
3.協(xié)助會(huì)長籌備和組建各種服務(wù)中心、行業(yè)委員會(huì),加強(qiáng)資源整合,提高產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務(wù)能力;
4.協(xié)助會(huì)長籌備和組建黨支部、工會(huì)等組織機(jī)構(gòu),增強(qiáng)商會(huì)的政治自覺性和與政府的互動(dòng)性;
5.協(xié)助會(huì)長做好商會(huì)的文化建設(shè)和宣傳工作;
6.建立健全商會(huì)社會(huì)活動(dòng)的評(píng)定、議事規(guī)則和辦法及制度;
7.組織管理團(tuán)隊(duì),廣泛吸收理事、會(huì)員單位并擬定會(huì)費(fèi);
8.提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用;
9.充分整合資源,實(shí)現(xiàn)商會(huì)與會(huì)員單位雙贏;
10.不定期籌辦各類活動(dòng),增進(jìn)會(huì)員單位的相互了解,并樹立商會(huì)良好的商會(huì)形象;
11.協(xié)助會(huì)長制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;
12.協(xié)助會(huì)長處理商會(huì)重大事件并增進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系的建設(shè);
13.加強(qiáng)商會(huì)的社會(huì)責(zé)任和形象,并為會(huì)員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺(tái);
14.代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng),向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇2
1、在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦事機(jī)構(gòu),開展日常工作。
2、組織實(shí)施本年度工作計(jì)劃。
3、檢查會(huì)員大會(huì)、理事大會(huì)決議的落實(shí)狀況。
4、提名副秘書長以及辦事機(jī)構(gòu)、主要負(fù)責(zé)人,遞交理事會(huì)決定。
5、決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作職員的聘用。
6、起草內(nèi)部管理制度,交理事會(huì)決定,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
7、參加商會(huì)決策會(huì)議,并匯報(bào)工作,提出推薦,理解并實(shí)施各項(xiàng)工作部署。
8、參加市工商聯(lián)(總商會(huì))要求參加的各種會(huì)議并匯報(bào)工作,提出推薦并落實(shí)各項(xiàng)工作部署
9、安排協(xié)會(huì)例會(huì)、事務(wù)會(huì)議、會(huì)議做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行狀況。
10、并查審簽發(fā)前的文稿。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇3
1,主持內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)開展日常工作;
2、擬定年度工作報(bào)告和計(jì)劃;
3、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作;
4、負(fù)責(zé)開拓發(fā)展促進(jìn)會(huì)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,負(fù)責(zé)組織創(chuàng)辦協(xié)調(diào)本會(huì)的各類重大活動(dòng)等;
5、處理完成會(huì)長授權(quán)的其他事務(wù);
6、協(xié)調(diào)和聯(lián)系政府部門以及地方各級(jí)企業(yè)工作聯(lián)系。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇4
1、在會(huì)長領(lǐng)導(dǎo)下,主持協(xié)會(huì)的日常事務(wù)工作,組織實(shí)施年度工作計(jì)劃
2、主持開展各種專項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)各方面工作落實(shí)
3、提出各種會(huì)議會(huì)務(wù)工作意見,經(jīng)會(huì)長同意后,參與督促和實(shí)施
4、收集會(huì)長、理事及會(huì)員的有關(guān)協(xié)會(huì)工作意見與建議,向會(huì)長提出專項(xiàng)問題的實(shí)施意見和辦法
5、組織開展協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),為會(huì)員提供更多學(xué)習(xí)交流與獲得商機(jī)的活動(dòng)平臺(tái)
6、負(fù)責(zé)完成會(huì)長或副會(huì)長交辦的其他工作
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇5
1、在會(huì)長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù)和工作人員的管理工作
2、負(fù)責(zé)擬定協(xié)會(huì)全年工作計(jì)劃具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)
3、協(xié)調(diào)會(huì)員單位之間關(guān)系,營造健康和諧的行業(yè)氛圍,組織會(huì)員間的經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)等
4、加強(qiáng)與政府有關(guān)部門及其他行業(yè)的聯(lián)絡(luò)溝通
5、負(fù)責(zé)組織召開協(xié)會(huì)工作會(huì)議、貫徹落實(shí)協(xié)會(huì)會(huì)員代表會(huì),會(huì)長辦公會(huì)議決議,并對(duì)有關(guān)會(huì)議落實(shí)情況及時(shí)了解匯總,及時(shí)向上級(jí)反映問題,提出意見和建議
6、起草綜合性文件,報(bào)告,總結(jié)和匯報(bào)材料
7、負(fù)責(zé)對(duì)政府和業(yè)務(wù)主管部門以及協(xié)會(huì)有關(guān)會(huì)議的提案,意見和建議的起草,審核和辦復(fù)工作。
8、負(fù)責(zé)會(huì)員入會(huì)、退會(huì)的審查工作
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇6
1、制定戰(zhàn)略規(guī)劃和統(tǒng)籌整體運(yùn)營方案:制定基金會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃和慈善計(jì)劃;制定公益項(xiàng)目研究規(guī)劃及創(chuàng)投項(xiàng)目戰(zhàn)略方案;開發(fā)和維護(hù)基金會(huì)項(xiàng)目點(diǎn);負(fù)責(zé)基金會(huì)籌款工作,保值增值,高效使用資金;合理規(guī)劃和管理公益機(jī)構(gòu)資源;
2、開發(fā)和維護(hù)基金會(huì)項(xiàng)目渠道:新項(xiàng)目的模式設(shè)計(jì);項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)搭建,開發(fā)合作方;開發(fā)、設(shè)計(jì)與執(zhí)行創(chuàng)投項(xiàng)目;負(fù)責(zé)提供專項(xiàng)基金方案設(shè)計(jì)和捐贈(zèng)人服務(wù);發(fā)展建設(shè)志愿者體系;
3、打造和維護(hù)企業(yè)對(duì)外合作伙伴的(政府、客戶、社會(huì))品牌形象:與民政部門、社會(huì)組織管理中心等兼管部門的材料收集、調(diào)研、檢查及申報(bào);政府關(guān)系的維護(hù)及等級(jí)評(píng)估認(rèn)證;獲取媒體、公益機(jī)構(gòu)等渠道媒體認(rèn)可;
4、負(fù)責(zé)管理慈善基金會(huì)日常工作:實(shí)施和管控執(zhí)行項(xiàng)目的落地;指導(dǎo)和推動(dòng)部門工作開展和執(zhí)行;組織員工培訓(xùn)及工作績效;其他與慈善基金會(huì)相關(guān)事宜;
5、綜合應(yīng)用各方資源進(jìn)行品牌推廣,提高公司曝光度和品牌知名度、美譽(yù)度。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇7
1.負(fù)責(zé)內(nèi)外部經(jīng)營管理工作,包括不限于團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)、制度完善。
2.進(jìn)行對(duì)外宣傳、活動(dòng)組織、外聯(lián)工作的統(tǒng)籌安排等。
3.組織落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議重大活動(dòng)的籌備、策劃,并做好媒體宣傳。
4.承接項(xiàng)目的統(tǒng)籌規(guī)劃、匯總。 協(xié)助進(jìn)行相關(guān)行業(yè)、政府部門溝通、對(duì)接工作。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇8
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排
2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等
3.接待來訪的客戶
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫
5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作及英語翻譯
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇9
1.負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)營工作中相關(guān)文件起草;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)洽談、商務(wù)接待及行程安排等工作;
3.負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)督、執(zhí)行、跟進(jìn)、落實(shí)和匯報(bào);
4.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成總經(jīng)理交待的其它事務(wù)性工作;
5.具有前瞻眼光,及時(shí)協(xié)助上司調(diào)整目標(biāo)方向。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)人事檔案的歸檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)人力資源基礎(chǔ)性的工作事宜;
4、與客戶具體溝通對(duì)接相關(guān)工作事宜;
5、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)性工作。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇11
1.公司文檔的管理。
2.負(fù)責(zé)起草總辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿。
3.安排總裁辦領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作。
4.協(xié)助總裁辦領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)。
5.負(fù)責(zé)總裁辦會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
6.項(xiàng)目管理。
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇12
1、根據(jù)董事長安排的工作,及時(shí)進(jìn)行任務(wù)的布置、跟進(jìn)檢查和落實(shí)執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)組織和召集的相關(guān)業(yè)務(wù)板塊高層會(huì)議,并跟蹤、反饋重要會(huì)議議定事項(xiàng)的情況;
3、匯集公司呈報(bào)的信息或文件,提取重要信息上報(bào)董事長,協(xié)助董事長了解公司經(jīng)營管理情況并提出建議;
4、陪同董事長進(jìn)行項(xiàng)目考察、洽談工作及重大商務(wù)會(huì)議接待工作,對(duì)進(jìn)展情況進(jìn)行總結(jié)分析,積極協(xié)調(diào)、推進(jìn);
5、協(xié)助董事長做重大決策事項(xiàng)時(shí)提供數(shù)據(jù)支持和專項(xiàng)研究報(bào)告,不定期為公司提出企業(yè)運(yùn)營狀況分析和前景預(yù)測(cè)報(bào)告;
6、完成董事長交辦的其他工作。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇13
(1) 總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦事項(xiàng)、會(huì)議的記錄,機(jī)密文件的備案、存檔。
(2) 協(xié)助對(duì)大廈業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營狀況、經(jīng)營目標(biāo)及日常工作的執(zhí)行、落實(shí)情況,提供分析、改進(jìn)建議及解決方案,保障各項(xiàng)決策、工作的有效執(zhí)行與落實(shí)。
(3) 配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,建議重要客戶檔案冊(cè)。
(4) 起草公司各階段的工作計(jì)劃、總結(jié),協(xié)助主持對(duì)外合同、正式文件的初審及商務(wù)談判工作。
(5) 負(fù)責(zé)辦公行政管理,能夠配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系。
(6) 與各部門保持良好溝通,做好各個(gè)部門項(xiàng)目落實(shí)的后勤支持。具有高度責(zé)任感。
(7) 協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理好公司日常事務(wù)。
(8) 協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
(9) 其它總經(jīng)理/副總經(jīng)理交代的事項(xiàng)。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇14
1.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成部門日常業(yè)務(wù)管理工作。
2.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理及部門業(yè)務(wù)人員完成發(fā)票、合同、報(bào)告等業(yè)務(wù)流程。
3.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理保持與其他部門和合作單位的良好溝通與聯(lián)系。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇15
1、協(xié)助起草文書,管理董事長工作文件;
2、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序;
3、負(fù)責(zé)董事長的商務(wù)接待、日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)董事長會(huì)議的會(huì)簽準(zhǔn)備合會(huì)議材料的整理;
5、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)事務(wù)后勤保障工作,辦公室環(huán)境維護(hù)管理工作;
6、完成董事長交辦其他工作和任務(wù)。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇16
1、落實(shí)股東大會(huì)、董事會(huì)及專門委員會(huì)會(huì)議組織、文件準(zhǔn)備、會(huì)議記錄與會(huì)議決議起草、文件發(fā)布等工作,保證會(huì)議決策符合法定程協(xié)助董事及高管在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;
2、掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)調(diào)相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員,收集、匯總股東大會(huì)、董事會(huì)及專門委員會(huì)需要的信息及資料;
4、根據(jù)董事會(huì)、董事會(huì)及專門委員會(huì)工作計(jì)劃,聯(lián)系協(xié)調(diào)董事各項(xiàng)活動(dòng);
5、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,文稿撰寫;
6、收集、匯總房地產(chǎn)行業(yè)信息、重大政策及相關(guān)資料,上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱;
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出行安排;
8、 翻譯與國外投資者、銀行和分析師溝通所需投融資文件、協(xié)議等
9、 翻譯股東大會(huì)、董事會(huì)及專門委員會(huì)等各類涉外會(huì)議的會(huì)議材料
10、 翻譯公司網(wǎng)站內(nèi)容、對(duì)外宣傳的資料
11、翻譯公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他文件;
12、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇17
1.協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
2.負(fù)責(zé)董事長個(gè)人內(nèi)務(wù)工作及日常工作行程的陪同;
3.協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判、應(yīng)酬,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
4.負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文件、文書、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
5.檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇18
1、參與公司項(xiàng)目的融資上市工作,協(xié)助對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行落實(shí)、執(zhí)行和后期推進(jìn)工作;
2、負(fù)責(zé)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機(jī)構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜,解答監(jiān)管部門的問詢與上報(bào)文件等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向董事會(huì)提供信息和工作建議,推動(dòng)公司規(guī)范治理工作;
4、起草董事會(huì)日常公函、報(bào)告等相關(guān)文書資料,收集整理股票發(fā)行上市相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)并定期整理、輸出相關(guān)報(bào)告;
5、完成董秘其他工作的相關(guān)事宜。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇19
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程規(guī)劃安排,做好總經(jīng)理日常工作以及出行提醒;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出席的會(huì)議紀(jì)要、商談紀(jì)要;
3、協(xié)助總經(jīng)理起草相應(yīng)報(bào)告、報(bào)表、計(jì)劃、決議等文件公函,以及重要講話和工作會(huì)議的報(bào)告;
3、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,相應(yīng)時(shí)上傳下達(dá),并做好資料搜集整理;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)應(yīng)酬,以及接待安排;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,與總經(jīng)理生活秘書做好工作搭配;
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇20
1. 輔助公司戰(zhàn)略成效落地,通過事項(xiàng)督辦推動(dòng)戰(zhàn)略深化細(xì)化落實(shí)。
2. 為公司領(lǐng)導(dǎo)層出謀劃策,提供決策層所需的文秘支持服務(wù);
3. 參與總裁辦公會(huì)會(huì)議的組織,決議事項(xiàng)的督辦、跟蹤,結(jié)果及時(shí)向總裁和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋;必要時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的紀(jì)要撰寫;
4. 負(fù)責(zé)其它各公司級(jí)會(huì)議機(jī)制的落實(shí)和會(huì)議事項(xiàng)落實(shí)情況的跟進(jìn)督辦和反饋,根據(jù)授權(quán)開展跨部門事項(xiàng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等;
5. 負(fù)責(zé)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)的日常公文遞送、報(bào)批、簽批意見反饋;
6. 協(xié)助公司級(jí)公文、報(bào)告的草擬,及報(bào)批、發(fā)布,以及相關(guān)工作的落實(shí)和跟蹤;
7. 協(xié)助部門行政外事處相關(guān)制度和流程(督辦工作)的建立和完善,并參與組織實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行,并定期進(jìn)行復(fù)盤和完善;
8. 負(fù)責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、記錄,和涉及各工作事項(xiàng)的綜合協(xié)調(diào)安排;
9. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客人的接待會(huì)務(wù)工作;
10. 負(fù)責(zé)各分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的日常行政服務(wù)工作;
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇21
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)各階段申報(bào)資料準(zhǔn)備等工作;
2、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表;
3、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目輔助管理,包括日常安排、會(huì)議組織、參加會(huì)議并進(jìn)行內(nèi)容記錄、往來文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項(xiàng)目配合工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料郵件發(fā)送管理、整理及存檔工作;
5、項(xiàng)目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制;
6、項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員的出差安排,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)出差時(shí)間、訂購機(jī)票、火車票、酒店,以及出差的費(fèi)用報(bào)銷;
7、 配合部門負(fù)責(zé)人做好部門人員管理工作,負(fù)責(zé)部門活動(dòng)統(tǒng)籌及安排,發(fā)布部門各類通知;
8、完成部門負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇22
1、協(xié)助總經(jīng)理完成各項(xiàng)工作,完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事項(xiàng);
2、及時(shí)將已批的文件分發(fā)至各部門收件人處,并做好保密、督辦工作;
3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議安排、會(huì)議記錄、文件起草等;
4、負(fù)責(zé)收集整理總經(jīng)理工作所需要的文件、信息,并及時(shí)整理做好傳遞工作;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的預(yù)約、提醒工作;
6、協(xié)助處理投資項(xiàng)目業(yè)務(wù)事宜;
7、安排總經(jīng)理會(huì)務(wù)招待事宜
8、撰寫各類總經(jīng)理需要的文書事宜
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)處理
10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)差旅安排等工作,協(xié)助日常行政管理工作;安排總經(jīng)理會(huì)務(wù)招待事宜
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇23
1、負(fù)責(zé)編排總裁年度/月度行程,協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)商務(wù)活動(dòng),組織總裁交辦的各項(xiàng)會(huì)議,編制會(huì)議紀(jì)要,并落實(shí)跟蹤各項(xiàng)決議;
2、負(fù)責(zé)各中心上報(bào)文件流轉(zhuǎn),對(duì)重點(diǎn)工作事項(xiàng)及總裁制定事項(xiàng)及時(shí)督辦并如實(shí)反饋;
3、配合總裁處理外事及關(guān)系維護(hù),構(gòu)建良好的企業(yè)形象與公共關(guān)系,陪同總裁出差;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁編撰、收集經(jīng)營管理類培訓(xùn)材料;
5、負(fù)責(zé)秘書辦公室的管理工作,確保部門工作準(zhǔn)確、無誤開展;
6、高質(zhì)、高效完成總裁交辦的其他事務(wù)。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇24
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
6、做好來訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇25
1.跟進(jìn)評(píng)估項(xiàng)目流程,協(xié)助出具評(píng)估報(bào)告;
2.負(fù)責(zé)部門日常辦公的后勤保障工作;
3.與各職能部門溝通,做好上傳下達(dá)、內(nèi)通外聯(lián)工作;
4.協(xié)助部門安排差旅行程,費(fèi)用報(bào)銷等事宜;
5.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理人事、行政等各項(xiàng)工作,對(duì)交辦的事務(wù)進(jìn)行督辦、協(xié)調(diào)和落實(shí)。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇26
1 經(jīng)理職以上人員的業(yè)務(wù)日程管理。
2 部門內(nèi)筆譯和口譯的工作。
3 會(huì)議翻譯,會(huì)議記錄的做成及會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)。
4 公司客人接待及準(zhǔn)備工作。
5 員工出差票務(wù)、聯(lián)絡(luò)等事務(wù)辦理。
6 隨行公司領(lǐng)導(dǎo)、同事出差。
7 參與員工福利活動(dòng)策劃。
8 部門內(nèi)看板管理。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇27
1、負(fù)責(zé)或協(xié)助研發(fā)文控相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的建立;
2、協(xié)助研發(fā)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人輸出、管理相關(guān)項(xiàng)目開發(fā)文件;
3、協(xié)助研發(fā)負(fù)責(zé)人建立開項(xiàng)目發(fā)流程以及搭建公司文件管理體系;
4、管理、分發(fā)相關(guān)資料,跟進(jìn)相關(guān)流程等工作;
5、其他行政工作:協(xié)助行政部進(jìn)行人員招聘、培訓(xùn)、政府項(xiàng)目申報(bào)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等;
6、及時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇28
1、負(fù)責(zé)副總裁日常事務(wù)的處理,協(xié)調(diào)工作日程;
2、組織落實(shí)副總裁的各項(xiàng)決定,跟各部門溝通協(xié)調(diào),跟進(jìn)并督辦副總裁交辦事務(wù)的工作進(jìn)度;
3、組織副總裁各類會(huì)議的召開,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等文件的紀(jì)錄、整理、簽發(fā)、流轉(zhuǎn)等;
4、統(tǒng)籌副總裁日常綜合性、輔助性事務(wù),協(xié)助做好日常接待、對(duì)外聯(lián)系等工作;
5、完成副總裁交辦的其他事項(xiàng)。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇29
1、 負(fù)責(zé)各類文件、紀(jì)要、講話稿、報(bào)告等文字材料整理、起草;
2、 具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種知識(shí);
3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往能力;
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇30
1. 按照公司SOP要求,對(duì)樓層經(jīng)理和商場(chǎng)總經(jīng)理辦公室每日使用的報(bào)表進(jìn)行制作、上繳歸檔。
2、在商場(chǎng)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,及時(shí)完成所分配的各項(xiàng)行政工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場(chǎng)與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關(guān)文書和行政事務(wù)。
4、文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔,電子郵件的處理。
5、審查所有需商場(chǎng)經(jīng)理簽字的文件;各類費(fèi)用的付款申請(qǐng),并上報(bào)總部銷售部和財(cái)務(wù)部。
6、為商場(chǎng)出差員工訂賓館、飛機(jī)票或火車票,以及商場(chǎng)內(nèi)部物品的領(lǐng)用和管理。
7、完成完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇31
1. 協(xié)助市場(chǎng)銷售總監(jiān)開展日常工作;
2. 負(fù)責(zé)銷售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)/溝通相關(guān)事務(wù);
3. 各類會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌與組織安排;
4. 中英文文件翻譯工作;
5. 公司內(nèi)部各類市場(chǎng)銷售文件的遞簽與流轉(zhuǎn);
6. 部門文檔的管理;
7. 部門每月的考勤工作;
8. 負(fù)責(zé)粵西營運(yùn)中心每月的文具計(jì)劃,負(fù)責(zé)文具的管理及分發(fā);
9. 負(fù)責(zé)粵西營運(yùn)中心其他日常管理工作;
10. 完成上級(jí)分配的其它工作任務(wù)。
秘書長崗位職責(zé)具體內(nèi)容 篇32
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)海外客戶的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與國外客戶建立良好的合作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)海外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。