2024年辦公室主任崗位職責（精選30篇）

2024年辦公室主任崗位職責 篇1

　　一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協助主任各項規章制度監督與執行。

　　四、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、協助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　七、負責公司水電、設備維修保修等各類工作，負責保管有關各設備的保修資料。

　　八、會務安排：做好會前準備、公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。

　　九、協助公司行政、人事事務的管理，協助做好檔案管理工作。

　　十、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

　　十一、協助辦公室主任組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

　　十二、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。

　　十三、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

　　十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

　　十五、協助主任做好公司各部門之間的協調工作。

　　十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。

　　十七、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

2024年辦公室主任崗位職責 篇2

　　1、主持辦公室的日常行政工作。

　　2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業務協調工作。

　　3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等，負責督促檢查會議決議執行情況。

　　4、在總經理領導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。

　　5、根據集團領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。

　　6、協助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。

　　7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。

　　8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

　　9、注意調查研究，主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題，為領導的工作決策提供參考。

　　10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務人員做好集團財務工作。

　　11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定，做好各部門的績效考核與職能監控工作 。

　　12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。

2024年辦公室主任崗位職責 篇3

　　校務辦公室主任在校長領導下，協助校長處理學校的日常行政工作。

　　1.協助校長召集全校師生大會、校務辦公會議、校務會議、行政辦公會議等，負責督促檢查會議決議的執行情況，當好校長的助手和參謀。

　　2.負責并組織學校學年(學期)工作計劃、總結、重要的規章制度、請示報告等文字材料的起草工作。

　　3.負責學校公文、函電、表報的初批擬辦工作。

　　4.根據規定負責學校介紹信、證明信的簽發審批工作。

　　5.領導檔案室，負責指導柯案工作。

　　6.負責車輛調度工作。

　　7.接待來賓，處理來信來訪工作。

　　8.領導辦公室人員的政治、業務學習，加強對辦公室內務工作的管理。

　　9.完成領導交辦的其他工作。

2024年辦公室主任崗位職責 篇4

　　(1)負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;

　　(2) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

　　(3) 協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

　　(4) 配合公司進行企業文化的建立;

　　(5) 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

　　(6) 督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導;

　　(7) 負責公司對外聯系、宣傳工作;

　　(8) 完成領導交辦的任務;

2024年辦公室主任崗位職責 篇5

　　1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政后勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。

　　2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規章制度并監督執行，負責日常管理和接待工作。

　　3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。

　　4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。

　　5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核，防止瞞報繳費基數。

　　6.完成領導交辦的其他工作任務。

2024年辦公室主任崗位職責 篇6

　　1.根據上級主管部門確定的工作方針，制訂本單位的工作計劃，經主管局長審定后組織實施。

　　2.負責全市水行政立法、執法工作。

　　3.負責水法規宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。

　　4.組織編制全市水資源規劃和保護規劃工作。

　　5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費征收制度。

　　6.組織重大建設項目的水資源論證工作。

　　7.指導和監督計劃用水和節約用水工作。

　　8.指導城市供水水源規劃工作。

2024年辦公室主任崗位職責 篇7

　　1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作，負責全站的文秘工作。

　　2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據領導的部署和安排，負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。

　　4.對單位所需文具做好采購計劃，經領導審批后負責采購、供應與管理。

　　5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習，收發文件、打字、外勤、通訊聯絡和群眾來信的處理工作。

　　6.鉆研業務知識，提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

　　7.完成上級交辦的其他工作任務。

2024年辦公室主任崗位職責 篇8

　　1、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作;

　　2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文;

　　3、協助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件;

　　4、協助校長了解學校有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作;

　　5、根據校長指示，協助校領導檢查和協調各科室工作;

　　6、了解和研究學校管理經驗，做好情況通報和信息交流工作;

　　7、對上級下達的重要函件，提出處理意見;

　　8，負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷;

　　9、組織處理校級領導交辦的其它工作。

2024年辦公室主任崗位職責 篇9

　　1、負責公司人事統計和人事檔案的管理

　　1-1做好公司員第一文庫網工登記表（含電子版）；

　　1-2做好公司員工異動情況的統計并及時上報；

　　1-3協助主管領導及相關部門做好員工的培訓教育工作；

　　1-4做好公司相關人事檔案的收集、整理工作，并按要求規范建檔。

　　2、負責公司員工入職、辭（離）職手續的辦理

　　2-1做好公司員工入職、辭（離）職表格的填寫和報批工作；

　　2-2做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作；

　　2-3做好公司員工相關信息的采集、登記和相關資料的建檔工作。

　　3、負責公司員工社會保險的辦理

　　3-1做好公司員工社會保險的相關表格填寫和報批工作，并將相關資料及時報送社保局相關部門；

　　2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。

　　4、負責公司員工雇主責任險的辦理

　　4-1按照保險公司要求，做好員工雇主責任險的新增或變更相關表格的填寫和報批工作，并將相關資料及時報送保險公司；

　　4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作；

　　4-3做好雇主責任險的續保工作。

　　5、協助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、變更事宜

　　5-1做好公司各種證照的登記、統計工作；

　　5-2協助辦公室領導及時辦理公司有關證照的年檢、變更事宜。

　　6、協助辦公室領導負責公司物流工作

　　6-1做好銷售等部門發貨信息的接收、登記和上報工作；

　　6-2按辦公室領導的安排，做好承運物流公司的通知和登記工作；

　　6-3做好承運物流公司貨物運輸及時、準確情況的收集，并按有關規定提出考核意見；

　　6-4做好物流情況的相關統計工作；

　　6-5做好物流公司運費結算的核對和報批工作。

　　7、負責完成領導交辦的其他各項工作，并將完成情況及時匯報

2024年辦公室主任崗位職責 篇10

　　1.負責辦公室的日常事務性工作。

　　2.負責文件、郵件的收發管理。

　　3.負責館舍設備的使用和管理。

　　4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等文件的起草。

　　5.負責有關檔案材料的管理。

　　6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。

　　7.完成領導交辦的其他工作。

2024年辦公室主任崗位職責 篇11

　　1、負責辦公室以及下級部門的辦公用具設備設施的使用以及報損報失等工作;

　　2、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

　　3、負責與后勤等部門的溝通協調工作;

　　4、負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執照的檢審驗工作等;

　　5、負責制定部門年度工作計劃，經領導審批后負責監督實施;

　　6、組織辦公室人員的學習培訓活動;

　　7、負責辦公室預算的合理支配;

　　8、完成領導交代的其他任務。

　　9、組織負責公司的重大會議活動等會務工作;

　　10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;

2024年辦公室主任崗位職責 篇12

　　1、年齡32-48歲，大學專科以上學歷，5年以上大中型企業行政管理經驗。

　　2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

　　4、負責集團行政文書工作。

　　5、負責集團與外界公共關系的維護。

　　6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

　　7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

　　8、負責集團車輛管理工作。

2024年辦公室主任崗位職責 篇13

　　1.負責辦公室全面工作。

　　2.負責會議的會務組織工作。

　　3.負責文電處理工作。

　　4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。

　　5.負責委主任辦公會議的記錄工作。

　　6.負責有關組織協調工作。

　　7.負責資料室、文印室、值班室的工作。

　　8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。

　　9.組織落實上級交辦的其他工作任務.

2024年辦公室主任崗位職責 篇14

　　1.全面負責公司生產技術改造、設備挖潛工作。

　　2.負責擬訂公司年度大修技改計劃，報批后監督實施。

　　3.負責技改項目立項申報等前期工作。

　　4.負責技改工程的預決算，參與工程驗收工作。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

2024年辦公室主任崗位職責 篇15

　　1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、行政管理規章建制及工作流程的優化;

　　4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

　　5、統籌規劃，協調各業務部門的關系，為各部門解決具體問題;

　　6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯系;

　　7、負責公司外聯及各項活動的組織。

2024年辦公室主任崗位職責 篇16

　　辦公室主任在校長和黨總支書記領導下，負責處理學校日常事務及黨務協調工作，其主要職責是：

　　1、辦公室要協助校長搞好學校的人事、宣傳、來訪接待，有關電話函件收發工作。組織各部門做好考勤、考核以及教職工的獎懲，教職工思想教育等工作。辦公室主任是部門領導必須組織好本室職員及協調各部門完成上述各項工作，辦公室主任應具有一定的文字能力。

　　2、按學校工作計劃，行政例會精神，安排好學校行政管理工作，做好學校接待室、會議室、展覽室的安排使用和管理工作。做好人事檔案與人事管理工作，做好職稱評審的各項具體工作。

　　3、協助黨總支部書記做好黨務及老干部工作和工、青、婦等方面工作，落實知識分子政策。

　　4、檢查督促所屬人員保管和使用好學校印章，做好文書工作；組織人員及時進行文件、材料、資料的收發，登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格執行保密制度。

　　5、根據校長、書記要求，及時組織并完成文秘工作任務，填寫上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報告、報表。

　　6、做好校長與各職能部門之間的聯絡工作，上傳下達；協調各職能部門之間工作關系及進程，做好校內會議的安排準備工作。

　　7、了解、檢查行政例會會議和校長的決定，決議的貫徹執行情況，及時向校長反饋信息，協助校長督促各部門積極完成工作任務。

　　8、負責組織好有關人員做好學校的計劃生育工作，安排節假日的校園值班。

　　9、組織領導學校基金會工作，充分發揮學校及社會力量對學校的支持力量，使學校基金會章程得到貫徹。

　　10、承辦校長、書記交辦的其它工作。

　　【任職條件】

　　1、具有堅定的共產主義信仰，較深的理論功底。

　　2、具有較強的政績意識，較強的事業心，良好的職業道德。

　　3、具有國家規定的合格學歷，任班主任、年級組長一年以上，任中層干部、后備干部或中學一級以上教師。

　　4、參加工作三年以上的中青年優秀教師。

　　5、具有較強的協調、溝通能力，實事求是的思想作風，腳踏實地的工作態度。

　　6、做事公正、公平、公開、服務意識強。

　　7、有一定的文學素養，文字功底。

2024年辦公室主任崗位職責 篇17

　　1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草及歸檔公司相關文件;

　　5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　6、管理公司重要資質證件;

　　7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　8、協調公司內部行政人事等工作;

　　9、對控制成本的方法提出建議。

2024年辦公室主任崗位職責 篇18

　　1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業務環節，當好公司領導的參謀和助手。

　　2、在董事長、總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。

　　3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作。

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

　　5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

　　6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

　　7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。

　　8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

　　9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

　　10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。

2024年辦公室主任崗位職責 篇19

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

　　5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發放回收和保管。

　　6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養;

　　7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

　　8、協助對外聯絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯絡，負責公司各類證照的年檢，續延。

2024年辦公室主任崗位職責 篇20

　　1.在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　2.安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　4.負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、公務用車、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

　　5.負責院長臨時交辦的其他工作。

　　辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

2024年辦公室主任崗位職責 篇21

　　1、做好學校各種會議室和接待場所的管理；

　　2、負責學校青年黨校的日常事務管理；

　　3、負責學校校報的編審、印刷工作；

　　4、做好重大節日的宣傳慶典工作；

　　5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

2024年辦公室主任崗位職責 篇22

　　1.負責支隊的行政、財務、人事、檔案等各項后勤管理工作。

　　2.按照支隊領導要求，起草年度工作計劃和年終工作總結，做好支隊各種會議的安排及會議記錄工作，并做好對職工的考評組織工作。

　　3.協調并做好縱向和橫向部門或單位的關系,做好來文和報紙雜志的收發工作。

　　4.配合其他科室的執法工作，積極做好執法人員緊缺情況下的人員調配工作。

　　5.主動關心職工的工作和生活情況，發現問題，及時匯報，并妥善解決實際問題。

　　6.完成領導交辦的其他工作。

2024年辦公室主任崗位職責 篇23

　　1.在局長和分管局長的領導下，負責局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。

　　2.組織協調機關工作，負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況，組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。

　　3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。

　　4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。

　　5.負責文秘、文書檔案和值班工作。

　　6.負責承辦外事接待工作。

　　7.完成領導交辦的其他工作。

2024年辦公室主任崗位職責 篇24

　　一、檔案管理（建立電子版，實行電腦化）

　　1、負責辦理各類文件的收發、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。

　　2、管理好員工檔案材料,員工花名冊及時更新，嚴格借檔手續。

　　3、新進人員手續核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。

　　二、辦公用品管理

　　1、辦公用品采購、發放、管理。登記、半年一劃賬。

　　2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

　　3、表單印刷、發放。

　　三、勞動工資及社會保障管理

　　1、工資，20號收考勤表，24號工資出臺，25日到賬，報稅。要求準確、如實、及時，不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總

　　2、五險辦理（醫療、養老、失業、工傷、生育），社保所、地稅、勞動力市場的聯系與溝通，人員增減上網報備及場所報備。每月社保對賬單網上打印、成本分攤。

　　3、本部公積金辦理。

　　4、意外保險辦理（保潔員、車管、電工），根據人員變動及時增減。

　　5、勞動季報、年報

　　四、日常事務

　　1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時須經辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。

　　2、負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、接聽電話、名片制作等。

　　3、協助做好公司食堂管理，包括過節加餐、賬目統計。

　　4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。

　　5、電話費管理。

　　6、派車管理，遵循普通派車先派先發、遇重要任務派車或領導要車可優先派發的原則。

　　7、零星，藥品購買發放、采購，中秋、時令性用品等相關用品的采購，8、負責各種文稿的打印

　　9、協助辦公室主任做好考評檢查工作。

　　五、辦公室主任安排的其他事宜

2024年辦公室主任崗位職責 篇25

　　主要職責

　　(1)負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

　　(2)負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;

　　(3)協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

　　(4)協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

　　(5)配合公司進行企業文化的建立;

　　(6)作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

　　(7)督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導;

　　(8)負責公司對外聯系、宣傳工作;

　　(9)負責本部門員工的評估與考核;

　　(10)完成領導交辦的任務。

2024年辦公室主任崗位職責 篇26

　　1.全面負責辦公室工作并具體主持酒店行政事務工作。

　　2.召集酒店辦公室每周例會，制定每周工作計劃。

　　3.審核批準酒店1000元以下行政費用開支報告。

　　4.審核上報酒店1000元以上行政費用開支計劃。

　　5.負責酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　6.管理酒店員工及住房。

　　7.負責對外經濟合同的審核簽章及酒店法律事務協調。

　　8.負責對外聯系的工作計劃的制訂與實施。

2024年辦公室主任崗位職責 篇27

　　任職要求

　　1.高中以上學歷。

　　2.有3年以上工作經歷。

　　3.受過相關的職業培訓。

　　4.熟悉辦公室管理。

　　崗位職責

　　1.負責文件收發。

　　2.負責全廠員工人事資料管理及人力資源管理、教育培訓等。

　　3.負責外單位來賓接待工作。

　　4.行政、企管工作及法律事務的歸口管理。

　　5.組織制定管理制度、任職要求、崗位職責。

　　6.負責值班、電話處理、文檔管理。

　　7.負責汽車管理。

　　8.負責食堂管理。

　　9.負責環境衛生管理。

　　10.負責工廠保衛、安全工作。

2024年辦公室主任崗位職責 篇28

　　1、負責公司重要會議、重大活動的籌備及后期支持。

　　2、負責系統間工作空白或重疊事項的界定及協調、仲裁。

　　3、負責公司各類文件、檔案、辦公器材的管理與保存。

　　4、代表公司與政府對口部門和有關社會團體機構聯絡、協調。

　　5、負責公司各種證照申請與年檢等。

　　6、有權對部門及個人執行公司規章制度進行檢查督促及獎罰。

　　7、負責人員招聘、人事管理、勞動工資標準、公司安全保衛及員工膳食、宿舍、衛生、福利等的統籌管理。

　　8、定期或不定期的組織車隊、生產及有關人員對各部門生產安全及衛生大檢查，有權對檢查結果實施獎罰措施。

　　9、編制勞動保護用品計劃，負責勞保用品、辦公用品的采購以及接待客人所需物品的采購。

　　10、合理配置人才資源，組織并確定員工培訓要求與培訓計劃的實施。

2024年辦公室主任崗位職責 篇29

　　1.深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。

　　2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

　　3.根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。

　　4.協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

　　5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

　　6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

　　8.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

　　9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

　　10.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。

　　11.規范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規范。

　　12.負責全院的宣傳工作.

　　13.完成領導交辦的其他事宜。

　　相關文章：

　　1.辦公室主任崗位職責

2024年辦公室主任崗位職責 篇30

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

　　7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。

　　8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

　　9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

　　12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。