行政人事部職責概要（通用34篇）
行政人事部職責概要 篇1
1.負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2.員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3.公司內部員工檔案的建立與管理;
4.負責考勤及工資績效的核算;
5.負責離職員工的善后處理工作;
6.負責勞動合同保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
7.協助領導建設企業文化，制度推進，會議記錄跟進;
行政人事部職責概要 篇2
1、制定招聘計劃、簡歷篩選、面試，為公司選撥合適的人才;
2、對新入職的員工進行培訓并且對培訓效果進行評估;
3、勞動合同的簽訂以及續簽等;
4、員工花名冊的及時更新以及員工檔案的管理;
5、異動手續的辦理，如入職、離職、轉正、調崗、調薪等手續的辦理;
6、處理公司的各項勞動爭議與勞動糾紛;
7、負責員工活動的組織、安排及協調工作;
8、完成領導臨時交辦的其他相關工作。
行政人事部職責概要 篇3
1、負責公司招聘工作，發布和管理招聘信息，進行面試
2、負責審核員工的日常考勤，協調員工關系，組織員工活動，落地企業文化
3、負責傳達公司的各項制度和政策，反饋公司的實際問題
4、負責農民工工資的審核和發放情況
5、組織公司員工進行培訓
6、制定公司員工實行績效考核和績效管理
7、負責行政和辦公室、綜合部的日常管理工作
行政人事部職責概要 篇4
1、熟悉、掌握公司業務模式及流程，對業務發展提供專業的人力資源支撐服務;
2、負責公司三定的編制、報審、執行，按需求完成公司的編制計劃;
3、負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務接待、辦公用品等;
4、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用預算內執行;
5、配合公司進行企業文化的建立;負責公司對外聯系、宣傳工作。
行政人事部職責概要 篇5
1、根據公司發展戰略規劃，制定企業中、長期人力資源規劃;
2、全面統籌公司的人事管理工作，建立和完善人力資源管理體系，制定和完善人事管理制度及流程，并負責推動落實;
3、負責公司組織建設，提高內部綜合管理水平;
4、負責公司人才招聘配置、選拔及管理;
5、建立和完善公司的培訓機制，構建人才梯隊;
6、維護員工關系，建設和推廣企業文化，增強員工的凝聚力與創造力;
7、解決勞動爭議糾紛，保障公司法律權益，和其他部門相關的對外聯絡與接洽工作;
8、建立完善企業的薪酬體系和績效管理體系。
行政人事部職責概要 篇6
負責薪酬日常事務處理和管理，制作薪酬相關表格、數據，保證薪酬能正確及時發放;
協助各部門月度考評工作，督促各部門制訂有效的績效改進措施;
協助部門領導實施員工績效改進計劃，推動公司與員工績效的共同提升;
員工各項社會保險及住房公積金的申報、繳納和管理工作;
負責入離職相關手續的辦理，員工檔案和花名冊等組織信息維護;
領導交辦的其他工作事項。
行政人事部職責概要 篇7
1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示，組織指制定酒店人力資源和培訓計劃，經飯店領導批準后實施。
2、全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務。
4、對分配給本部門的'工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設。
5、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發現人才；及時提出干部調整意見，當好酒店領導的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化。
7、根據用工計劃組織招聘工作，負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核，負責員工內部調配的審核。
8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核，并鑒定歸檔。
9、負責定崗定編，制定勞動定員編制方案，年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。
11、組織與實施飯店督導工作，檢查服務質量，提出加強管理和提高服務水平的建議。
12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關政策，結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。
15、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其他各項工作。
行政人事部職責概要 篇8
1、全日制大專及以上學歷，行政管理、中文、物業管理等相關專業
2、6年及以上相關工作閱歷，其中至少3年同崗位工作閱歷
3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關學問，認識企業管理與公共關系等有關學問，了解與本公司業務有關的技術學問，了解業務運作狀況
4、較強的領導能力、推斷決策能力、交流能力、方案與執行能力
5、嫻熟使用office等辦公軟件
行政人事部職責概要 篇9
1、負責編制和完美人力資源規劃，組織制定并實施人力資源戰略；
2、負責建立和完美公司人力資源管理和進展系統，健全并監督公司人力資源管理制度；
3、負責牽頭設計公司組織架構、崗位設置，建立并完美職級體系和薪酬體系；
4、負責建立和優化績效管理體系，指導公司各部門的績效管理工作；
5、負責組織實施人才的選拔與管理，完美聘請渠道，提高聘請效率；
6、負責組織培訓需求調查，編制年度培訓方案，并負責組織實施；
7、負責做好企業文化建設工作，組織各類文體活動，營造良好的工作環境；
8、負責公司對外聯絡、宣揚工作、信息化建設；
9、負責會務的組織與協調，做好會議紀要及重要決策的督辦、協調和落實；
10、負責印章、文書、檔案、接待和會務的管理。
任職要求:
1、本科及以上學歷，勞動經濟學、人力資源管理、管理學、心理學等相關專業；
2、了解融資租賃相關行業背景學問；6年以上人事行政工作閱歷，含2年以上管理閱歷；
3、具有較強的管理與領導能力、推斷與決策能力、影響力和凝結力、協調與交流能力，具有良好的全局意識；
4、認識現代化企業的`系統化運作和管理，對人力資源管理各職能模塊均有較深化的熟悉，認識國家、地區及企業人事相關的法律規矩及政策；
5、認識企業行政管理學問，具備解決突發大事的能力、較強的時光管理能力、文字和語言表述能力；
6、良好的英語聽說讀寫能力，嫻熟使用人力資源管理軟件和辦公軟件；
7、為人正直、誠信，工作精心、嚴謹，具有良好的敬業精神和職業操守；
8、具有高度的工作熱烈和責任感，良好的團隊合作精神；
9、能夠承受較大的工作壓力。
行政人事部職責概要 篇10
1、人員招聘
2、 勞動合同簽訂
3、社保公積金繳納
4、花名冊及通訊錄更新
5、 人員離職手續辦理
6、行政規章執行
7、 物業及一些外聯工作
8、 績效部分餐費、人員薪資核算
9、 消防事宜
10、 行政費用申請
行政人事部職責概要 篇11
1、通過公司提供的平臺和資源跟進到廠員工面試的流失情況;
2、負責求職者的二次跟進;
3、及時跟進員工的轉廠安排及入職情況;
4、完成上級領導交代的其它任務;
行政人事部職責概要 篇12
崗位職責：
1、人員招聘
2、勞動合同簽訂
3、社保公積金繳納
4、花名冊及通訊錄更新
5、人員離職手續辦理
6、行政規章執行
7、物業及一些外聯工作
8、績效部分餐費、人員薪資核算
9、消防事宜
10、行政費用申請
行政人事部職責概要 篇13
1.協助行政主管工作，了解公司未來的發展戰略、掌握行政工作，組織各項管理規章制度及工作程序，經總經理批準后并落實執行工作。
2.為根據公司目前需要，為公司儲備人才，協助行政主管面試、培訓員工、調崗、制定處罰制度;
3.完善公司培訓體系，定期組織公司團建、各項活動、年會及員工生日活動;
4、后勤所需物資、生活用品等及時補足，并做好登記;
5、考勤管理制度，集合情況給予請假批準，考勤核算;
行政人事部職責概要 篇14
1.具備良好的溝通表達能力，具備良好的理解能力和執行力
2.具備一定的人力資源管理知識和技能
3.性格開朗，能承受工作壓力
4.良好的激勵、溝通、協調、團隊領導能力，辦事嚴謹，認真細致，責任心強
5.對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和豐富的實踐經驗
6.熟悉國家、地方相關勞動法律法規及政策
行政人事部職責概要 篇15
崗位職責
1.負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2.人力資源管理與發展
（1）組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配置。
（3）工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
（4）培訓開發：
現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是才的'競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
（5）人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。
3.負責公司各項規章制度的修訂、制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4.負責總務管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
5.安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
6.強調企業精神，創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。
7.塑造企業形象
（1）、企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。
（2）、企業環境形象
因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。
（3）、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
行政人事部職責概要 篇16
1、參與制定《檔案資料管理制度》。
2、負責檔案室的衛生、器材、防火、防盜管理。
3、負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。
4、負責歸檔文件的分類、目錄登記。
5、負責各業務部門文字檔案編號整理、缺失登記。
6、負責合同的存檔、管理。
7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。
8、負責廢舊資料的整理、登記、處理。
9、完成上級領導交辦的其它工作。
行政人事部職責概要 篇17
1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同。
3、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。
4、 執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，做好培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。
7、完成部門領導交辦的相關事宜。
行政人事部職責概要 篇18
1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經物業管理處領導批準后實施；
2、全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定；
3、組織本部門干部的政治和業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務；
4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設；
5、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發現人才；及時提出干部調整意見，當好物業管理處領導的參謀；
6、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化；
7、根據用工計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核；
8、按照有關政策，結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；
9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準；
10、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作；
11、完成總經理交給的其他各項工作。
行政人事部的職責
行政人事部作為公司的一個幕僚部門，她肩負整個公司的管理重任，她不僅為公司正常的運轉提供了服務平臺，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務。她運作的好壞，直接關系到整個公司的規范化進程，但是在現實的生活中，這個部門又倍受其他部門和人員的非議，其原因是她的工作多是服務性的，而且工作成績又沒有明顯的結果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽視，在有的公司甚至被老板認為是可有可無的，所以該部門的主管人員在目前來說，流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（辦公室主任）。
一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責：
1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開發
（1）組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。
（3）工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
（4）培訓開發：
現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
（5）人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業精神，創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。
7、塑造企業形象
（1）企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。
（2）企業環境形象
因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。
（3）企業員工形象
制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關系，更重要和老板是戰略合作關系，既然老板在設置這個部門，那么我們從事人員就要發揮應有的作用，在公司人事政策，人事關系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發揮該部門和人員的作用。
2、服務者和監督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質，主要是以下兩個方面：（1）是為公司發展和員工生活等提供服務；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，并對違反者進行相應的處罰。
3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執行者，我們首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產生很壞的影響。
4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。
三、最后，就是涉及到該部門有關人員的素質要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務意識強，而且要求能長于溝通和協調，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統管理工作，為企業建立5P人力資源管理系統，即以識人為基礎的人事管理系統，選人為先導的招聘選拔系統，育人為動力的培訓系統，用人為核心的配置使用系統，留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正常現象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業文化等內容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。
總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業創造經濟效益了。
當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的！
行政人事部管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規范化，以提升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。
第二條 本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、后勤保障管理、獎懲制度等。
第三條 本制度適用千木集團全體員工。
第二章 公文管理
第四條 公文管理是指收文、文件制作與發文管理。
第五條 公文的簽收。
1.凡外來公文文件，均由行政人事部認真查收簽字。
2.對上級主管部門下達的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政人事部應及時、迅速送到。
3.行政人事部根據批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負責催辦。
第六條 參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。
第七條 公文制發程序。
主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經理簽發，行政人事部負責登記、編號、打印、封發。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關部門協商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準。
第八條 行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進行修改。內容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。
第九條 上級下發的文件應注明機密等級、急緩程度、發放范圍。
第三章 檔案管理
第十條 歸檔范圍
公司所有公文等具有參考價值的文件材料。
第十一條 檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據齊全完整。
第十二條 檔案的借閱與索取
1.總經理、副總經理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
2.公司其他人員需借閱檔案時，要經行政人事部批準，并辦理借閱手續；
第十三條 檔案的銷毀
1.任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2.若按規定需要銷毀時，由部門主管領導審批在專人監督下銷毀。
第四章 印信管理
第十四條 公司各種印鑒（除財務印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。
第十五條 日常業務用印，須經行政人事部部長審批，非常務性合同、協議等有關重要文件用印需總經理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規定后果由直接責任人負責。
第十六條 外出辦事需帶公章時，應由總經理簽字批準，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監督使用。并在規定期限內歸還，否則，出現一切事故后果自負。
第十七條 公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發現需追查有關人員責任。
第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管領導簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。
第五章 會議管理
第十九條 公司會議主要由辦公會議、業務會議、股東會議或董事會議組成。
第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持，參加人為公司總經理、副總經理 、各部門經理等領導班子成員。（可根據實際情況召開一至兩次）
第二十一條 公司不定期召開專題會議。
第二十二條 公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員。
第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結及分析。
第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內整理、發布《會議紀要》。
1.會議紀要的形成與簽發：
①公司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。
②行政人事部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的`整理工作。
③會議紀要和決議形成后，參會的公司領導班子成員簽字確認。
第二十五條 會議紀律
1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假。
2.與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離開。
3.與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。
4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。
5.與會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。
6.會議期間與會人員要認真聽取會議內容并做好記錄，要關閉手機（或將手機處于振動狀態）；會議期間不會客。
7.與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。
8.與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。
第六章 保密制度
第二十六條 公司機密涉及企業及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七條 公司機密包括下列事項：
1.公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、開發項目及經營決策。
2.公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3.公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。
4.公司技術開發資料及計算機內的所有資料。
第二十八條 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司（包括利用網絡傳輸）。
第二十九條 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準。
第三十條 屬于公司機密產品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執行。
第三十一條 對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批準。
第三十二條 公司員工發現公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領導并及時處理。
第三十三條 嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論公司機密。
第三十四條 違反上述規定要追究部門領導的責任，情節嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。
第七章 辦公及勞保用品的管理
第三十五條 辦公及勞保用品的購發
1.公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗。
2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管領導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發給各部門并辦理好出庫手續及記錄。
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經行政人事部批準由部門主管領導簽字方可領回。
4.負責購、發辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。
5.勞保用品的購發，由行政人事部統一購買，并根據實際需要每月定期發放。
總之，人事部要全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定，以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責介紹，如果你覺得不錯的話,歡迎分享！
行政人事部職責概要 篇19
1、統籌負責城市公司人力行政管理工作;
2、擅長人力資源六大模塊中至少2個以上模塊工作,能獨立完成項目階段性招聘、勞資及員工關系等相關工作;
3、具規模房地產公司人力/行政工作經驗者優先考慮;
4、人力資源/行政管理相關專業本科以上學歷,至少3年同等類型崗位工作經歷。
5、性格開朗,工作踏實、細致,具備較好的溝通表達能力及抗壓能力。
行政人事部職責概要 篇20
1、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、協助中心財務基礎事務，報銷流程跟進;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政人事部職責概要 篇21
崗位職責:
◆負責起草公司行政公文，負責擬訂公司管理制度，對其他部門提出建設性看法；
◆負責各部門績效考核計劃的制定、修改、完美；
◆負責做好大型會議的預備、主持工作；
◆擬訂公司人力資源管理制度，負責對公司人力資源舉行規劃及內部人力資源優化的工作，建立人才儲備庫；
◆負責公司員工招錄、人才聘請的工作；做好人力資源管理工作，穩定員工隊伍。
◆負責公司勞動關系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的`處理；
◆負責公司員工進出、異動手續辦理，制作完美人事檔案；
◆負責制定和實施公司長短期的員工培訓方案，合理支配培訓內容和培訓人員
◆完成領導交辦的其他工作。
行政人事部職責概要 篇22
一、行政方面:
1、負責制定行政部門年度、季度、月度工作方案并組織執行；
2、負責制定行政管理的工作流程和規則制度及催促、檢查流程月制度的貫徹執行；
3、負責公司行政方面重大會議、重大活動的組織籌備工作；
4、負責起草、歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理工作；
5、負責處理行政方面重要函件的接收、傳遞、審核、外發等管理工作；
6、負責接待公司的重要來訪客人；
7、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系；
8、負責公司有關法律事務的`處理工作；
9、負責公司整體保密工作的執行與檢查；
10、負責公司的突發大事的解決；
二、人事方面:
1、負責按照公司及各事業部的進展規劃制定人力資源戰略規劃；
2、負責參加公司及各事業部的組織架構的設計及優化；
3、負責組織制定公司及各事業部的用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規則制度并監督各事業部的執行；
4、負責指導各事業部人資部門建立相應的工作流程、標準與制度；
5、負責建立暢通的交流渠道；
6、負責組織制定公司及各事業部的培訓方案并組織實施；
7、負責公司各事業部的的績效管理體系的制定與組織實施；
8、負責處理員工投訴與勞動爭議；
三、任職資歷:
1、有劇烈的事業心；
2、5年以上行政人事管理閱歷；
3、40歲以下，人力資源管理及企業管理專業，本科以上學歷，性別不限；
4、了解現代企業管理模式和實踐閱歷；
5、具備較強的人際交流、組織、協調能力以及高度的責任心；
6、具有優秀的外聯與公關能力，具備解決突發大事的能力；
7、嫻熟使用辦公軟件；
行政人事部職責概要 篇23
1)公司資產管理;
2)辦公用品采購及管理;
3)話務及文印事務處理;
4)物業租賃及相關合同管理管理;
5)公司環境綠化，辦公大樓環境衛生保潔及美化;
行政人事部職責概要 篇24
崗位職責:
1、負責公司人力資源規劃。按照公司銷售業績要求或生產規模要求，規劃銷售人員或生產人員數量，并確定員工素養條件，包括員工受教導水平、品德素養、能力素養、工作閱歷等。
2、崗位說明書的制定及人事制度的制定和修改，包括員工手冊、公司聘請制度、績效考核制度、培訓制度、員工考勤制度等。
3、負責公司員工聘請面試工作。根據公司人力資源年度規劃，實施公司員工聘請。
1)聘請預備:確定聘請人數，制定聘請文書，挑選聘請方式。
2)聘請實施:篩選簡歷確定面試人選。
3)實施面試，確定試聘人選。
4、負責公司員工合同管理。
1)簽訂勞動合同。
2)交納勞動保險，加強與勞動保障部門的聯系。
3)勞動合同存檔管理。
5、負責員工績效考核。挑選員工考核辦法，對員工舉行定期考核。
6、公司員工的離職、辭退、辭職等相關手續辦理。
任職要求:
1、本科以上學歷，人力資源管理、企業管理等管理及相關專業；
2、3年以上人力資源及行政工作閱歷
3、認識人力資源聘請、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程，認識國家勞動法及保險福利相關的`政策、法律規矩；
4、優秀的人際關系處理能力和領導能力，擅長處理員工關系問題；
5、工作敬業，樂觀積極，抗壓性強。
6、具有中高端商業地產管理公司相關工作閱歷者優先。
行政人事部職責概要 篇25
1、全面負責部門的管理工作，擬定工作方案，負責執行或督導管理。
2、負責行政工作，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項舉行跟蹤檢查和督導，發覺問題準時解決和匯報。
3、負責公司規則制度建立工作。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作。
5、負責人力資源的聘請、使用、管理、開發和人力成本的'控制，確保各部門精簡、高效、正常動作。
6、制定員工薪資、動庇護和福利保險管理制度并監督執行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類休假。
7、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，幫助有關任免和調配工作。
8、負責企業文化策劃和組織實施工作。
9、公司領導指派的其他工作。
行政人事部職責概要 篇26
1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;
2、協助辦公用品的采購，報銷，發放及管理固定資產;
3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;
4、協助建立員工關系，組織員工的活動;
5、協助組織企業文化建設宣傳工作;
6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
行政人事部職責概要 篇27
1.招聘渠道的維護和管理，初級崗位的招聘工作;
2.負責面試的安排和后續錄用事宜的跟進工作;
3.員工入轉調離手續的辦理;
4.負責員工人事相關問題的解答;
5.負責辦公室部分行政事務，包括：行政報銷審核、房租水電費審核郵寄;
6.負責分公司各類團隊建設活動;
7.其他領導交代的事務。
行政人事部職責概要 篇28
1、負責公司行政、后勤工作，合理協調各部門相關對接人員，保障工作順利開展;
2、做好應聘人員登記、入職人員材料整理。協助部門領導做好人力資源其他工作。
3、做好部門和其他部門的協調工作;
4、領導安排的其它工作;
行政人事部職責概要 篇29
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、負責員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項;
6、負責公司績效考核，發布績效考核內容及復核等工作。
7、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。
行政人事部職責概要 篇30
1、負責對公司網絡運行進行維護與管理,確保公司網絡的正常運行;
2、負責公司計算機的維修和保養,確保計算機的正常運行;
3、負責計算機設備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;
4、負責協助上級領導做好對電腦及其外圍設備的詢價工作;
5、負責計算機的操作系統和平臺優化設置;
行政人事部職責概要 篇31
負責起草公司行政公文，負責擬訂公司管理制度，對其他部門提出建設性意見；
負責各部門績效考核方案的制定、修改、完善；
負責做好大型會議的`準備、主持工作；
擬訂公司人力資源管理制度，負責對公司人力資源進行規劃及內部人力資源優化的工作，建立人才儲備庫；
負責公司員工招錄、人才招聘的工作；做好人力資源管理工作，穩定員工隊伍；
負責公司勞動關系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理；
負責公司員工進出、異動手續辦理，制作完善人事檔案；
負責制定和實施公司長短期的員工培訓計劃，合理安排培訓內容和培訓人員
完成領導交辦的其他工作。
行政人事部職責概要 篇32
1、熟悉辦公室工作流程;
2、配合行政、人事主管完成工作分配;
3、與總公司及時對接工作，做好公司的規劃;
4、熟悉公司的企業文化，公司的運作流程，能夠配合公司其他部門完成任務;
行政人事部職責概要 篇33
1、通過各種招聘渠道發布和管理招聘信息、篩選簡歷;
2、根據任職要求和標準，選擇合適人員;
3、負責電話邀約并安排求職者面試;
4、及時跟進面試前后情況;
行政人事部職責概要 篇34
1. 負責人事行政各模塊工作的實施和落地，包括但不限于招聘、薪酬績效、員工關系、行政等;
2. 及時有效協助完成公司招聘需求，引進游戲圈優秀人才;
3. 人事行政各項數據維護和分析，采取有效措施管控人力行政成本;
4. 辦公環境及固定資產的管理和維護，及時向其他部門提供有效的支持;
5. 協助上級完成相關工作;