企業辦公室工作職責(精選33篇)
企業辦公室工作職責 篇1
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、廠部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。
18、新產品的'成本預估及售價擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的報關事務。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務。
23、負責公司的營業證照管理。
24、完成領導交辦的其他工作。
企業辦公室工作職責 篇2
一、日常收發類
1、收發各類信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發和上夾。報紙要每月整理,集中存放。
2、接收和發送各種文件。做到當天收文,當天登記,需請示的重要文件呈處長閱批;一般性文件送副處長、發文或上報之前,必須將擬發的文件或材料呈處長簽發或審核,并做好發文登記。
3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電,要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地點、事件原因和情況,做好記錄并及時向處領導報告。
二、會務材料類
4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求, 積極主動地起草各種文字材料,反復校對,不出差、錯、漏、誤現象。
5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示,及時準確發出會議通知(電話通知要做好記錄);認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等;按照會議要求,準備會標、茶水、座位牌等;召集與會人員就坐并簽名登記,清點人數并向主持人報告;會上認真做好會議記錄,組織各種活動,要明確組織要求,講究組織方法,確保活動取得實效。
三、工作信息類
6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示,于上月底前,編寫好工作安排,經處領導同意后,于當月初下發到各科室。
7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的`要求,將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。
8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設臺帳和各種會議記錄。
9、搞好干部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示,及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到準確及時無差錯。
四、管理保障類
10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃,每周大清掃。
11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待;當上級機關或兄弟學校來訪時,要及時報告處領導,按領導指示做好相關的接待工作。
12、搞好經費的預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況,科學合理的制訂出本年度的經費預算。
13、做好后勤保障。按照學校辦公用品標準,及時購買各種辦公用品,添置辦公設施,按照處主要領導指示,搞好相關保障,做到節儉辦事。
14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。
五、其他
15、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯系,及時溝通信息。
16、完成處領導交待的其他工作。
企業辦公室工作職責 篇3
一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的.廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
五、產銷
計劃
設立修訂及產銷績效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
企業辦公室工作職責 篇4
一、行政管理工作
1、負責建立和完善公司各項規章制度,向公司領導匯總、反饋公司經濟運行、企業管理、職工思想動態等綜合信息,為領導決策和指導工作提供可靠依據;
2、根據總經理的意圖,負責公司領導及部門之間的溝通協調工作;
3、負責公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經理指示等政令執行情況定期、及時進行督促檢查;
4、負責起草公司年度工作計劃、總結、通知、報告、領導重要講話及其他綜合性文件;
5、負責建立規范化的公文處理程序,負責公文的擬稿、審核、收發和歸檔工作,指導公司各部門的公文處理工作有序開展;
6、負責公司公章、法人章、領導名章和介紹信的管理及使用;
7、負責公司營業執照、機構代碼證等資質文件的年檢和管理,確保其有效性;
8、負責公司公務用車的調配、維修和管理;
9、負責公司電話通信業務;
10、負責辦公用品、勞保用品的.采購、保管和領用工作,信函件收發工作;
11、協助公司經營層做好與上級機關、政府監管部門、社會機構等公共事務關系的外聯管理工作。
二、人力資源管理工作
1、負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項社會保險等工作;
2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃,負責員工招聘、解聘、崗位調配的管理工作;
3、合理進行人事調配,修改和完善人力資源政策和制度;
4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。
三、接待與項目管理工作:負責公司日常接待工作,做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。
四、完成領導交辦的其他工作。
企業辦公室工作職責 篇5
1.在董事長、總經理的領導下,負責主持總經理辦公室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務。
2、根據總經理辦公會議、企業決議開展工作,做好各種會議的會議記錄,各項規章制度并檢查督促決議、決定的執行落實,促進各項工作規范化管理;
2、負責來文、來電、函件的批處工作,起草并核發企業各項通知、報告、工作計劃、總結等公文,并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;
3、負責企業報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發和登記工作,文件資料打印復印工作,管理并使用復印機、打印機、傳真機;
4、負責企業各類榮譽證書及技術檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作;
5、負責食堂工作人員的日常工作安排,要求食堂在企業規定費用的標準下開發新的菜式、編制菜譜和擬定采購計劃,力爭以最低成本取得最大的員工滿意度;
6、負責監督企業印章的使用;做好公章、介紹信的管理和使用,負責企業各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作;
7、負責企業電話總機接轉、電話管理,外來傳真文件的及時發放,建立并時時更新企業各部門的聯系通訊;
8、負責會議室的管理,做到會議室的使用和會議接待工作有序登記,訂餐、訂房等票務聯系,
9、合理調度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要;并做好駕駛車輛保持車身和車內的清潔、車輛的維修和保養工作及各類證件的辦理;
10、每月月底根據統計核定企業下月總人數并向總務倉庫領取就餐券,做好各部門就餐券和加班就餐券的發放和登記工作;
11、加強企業企業形象建設和企業文化建設,每月更新企業宣傳欄。
12、協助總經理擬定企業的組織機構、崗位設置和人員定崗定編、機構調整等工作,
人力資源戰略與規劃、人力資源政策及企業各項規章制度的建立和實施。
13、負責對國家人力資源政策、勞動報酬、社會保險等方面的法規政策的研究,并組織實施;負責對國內外人力資源管理新理念、新方法、新技術的研究;
14.負責對企業內部人力資源人工成本預算的控制與分析。
15.負責企業人力資源的招聘、面試、錄用、培訓、轉正定級、薪酬、調動、請假、離司等流程的規范化,并建立起企業人才庫。
16.負責企業人力資源的優化配置工作,建立起企業各部門職位的分析、設計和評價體系,根據管理權限,擬訂干部的任免、考察、評價、選拔、配置等工作;建立和完善干部員工的退出機制。
17.負責企業崗位績效考核體系的設計與管理工作;企業各職能部門的月度、年度考核工作,建立起企業工效掛鉤方案,根據管理權限,組織對企業經營班子年度考核與評價工作;
18.負責擬定企業的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指導基層各部門薪酬和福利方案的'設計和改善;負責權限內的薪酬標準的確定與審批工作,預算和規劃各部門及企業的工資分配情況,促進員工工資的平衡與發展。
19.根據權限負責企業的人力資源管理業務,如人力資源信息化建設、人事統計、人事檔案、勞動合同管理、社會保險(養老保險、醫療保險、工傷、失業、生育、住房公積金)、勞動保護、工傷申報、考勤管理、人事調配、離職審批、轉正定級、保密協議的簽訂、執行及管理等日常工作;根據權限做好對各部門的人力資源管理的監督、檢查、審核、審批等工作。
20.負責制定企業專業技術職務聘任管理辦法,根據管理權限,做好集團專業技術職務的對外申報及企業內高級專業技術職務的聘任工作。
21.根據企業的戰略目標,負責本部門年度工作目標的擬定、執行及控制;負責本部門內部管理流程的優化與設計工作。
22.負責企業的日常網絡維護和電腦日常維修工作。
23、完成企業領導交辦的其他事宜。
制定:應言東 批準:
企業辦公室工作職責 篇6
1、時時了解掌握員工的思想動態并及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。
2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衛值班員及后勤人員執行崗位職責的情況,做好他們的`考勤登記,協助行政副經理管理好一切行政事務,及時發現問題加以解決。
3、根據企業發展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。
4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做好報刊雜志的征訂和分發工作,做到節省行政開支。
5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會部門統一登記立帳,防止流失。
6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣。
7、承辦領導臨時交付的事項。
企業辦公室工作職責 篇7
總經理辦公室是企業設立的直接為企業總經理服務、辦理企業政務、事務、聯系上下和公共關系的綜合管理部門。
1、協助企業總經理工作,負責企業重大決策和目標的落實、執行情況的反饋和督辦工作;
2、管理企業的內部事務,負責企業文件、報告、信函的起草、打印、發放;負責來文來函的登記、辦理;負責企業印章、證件的保管和使用;負責企業對外簽訂的合同文書的管理;
3、負責企業的接待和公關工作;負責企業大型會議的會務工作;
4、負責企業內部各部門的低值易耗及辦公用品的管理;
5、負責企業辦公自動化管理和綜合信息的編制和上報工作;
6、負責企業的信訪和保密工作;
7、負責企業內部年度形成的文書、聲像、科技文件材料的.鑒定、整理和立檔工作,并按規定向局檔案館移交;
8、負責企業基地的治安保衛和節假日的值班工作;
9、負責企業小車的調度和管理、企業車輛的證照辦理及車輛安全管理工作;
10、負責企業通訊管理工作;
11、完成企業總經理臨時交辦的其他工作。
企業辦公室工作職責 篇8
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、廠部間有關事項的.協調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善
企業辦公室工作職責 篇9
綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司(不包括專業口的'會議)會務管理。
8、負責公司日常接待、外聯工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
企業辦公室工作職責 篇10
(一)綜合工作
1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質。
2、有較強的政治意識、組織觀念,不該說的堅決不說,不該做的堅決不做。
3、健全完善辦公室內業及機關管理規章制度,按照科室職責分工抓好督查落實,形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。
4、加強與外單位工作聯系,搞好科室之間協調配合,努力營造良好工作環境。
5、加強情況調度和工作督查,確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。
(二)文字保障
1、按照黨支部和領導意圖,認真起草工作總結、報告、領導講話、典型匯報等綜合性文字材料,確保工作需要。
2、對在單位普發和上報的文字材料,嚴格把好政策、文字關,努力做到符合上級政策要求,貼近單位工作實際,語言精煉、層次分明。
3、認真貫徹執行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規定要求,做好文字排版、文字打印工作。
(三)信息調研
1、加強信息調研網絡建設,配足配齊信息調研人員,經常開展教育培訓。
2、健全完善信息調研制度,嚴格獎懲兌現,調動基層抓信息調研工作的積極性和主動性。
3、圍繞中心工作,加強調查研究,努力撰寫高質量、有價值的信息調研文章,服務領導科學決策。
(四)文書保密
1、各類收文隨收隨辦,規范運轉,限時辦結。
2、抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。
3、嚴格落實用印制度,保證安全用印。
4、嚴格落實涉密文電、計算機網絡等保密制度,防止泄密事件發生。
(五)后勤管理
1、落實機關民主理財制度,完善大額辦公用品采購公開招標制,加大物品采購管理力度,確保采購質量,做到貨真價實,物美價廉。
2、組織力量對本局房屋、土地等不動產的運轉情況進行評估,掌握相關信息,提出建設性意見,為領導決策提供依據。
3、保障辦公用品的供應,嚴格執行辦公用品領用、銷帳制度,厲行節約。
4、認真貫徹執行車輛管理制度,做好車輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。
5、加強機關職工生活及食堂管理工作,調劑好職工伙食,嚴格執行招待標準,搞好成本核算。
6、認真落實崗位安全管理目標要求,加強機關辦公樓及家屬院的安全保衛工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責任事故發生。
7、督促檢查機關辦公區和家屬院的衛生及綠化管理工作,完善衛生管理制度,完成綠化升級達標任務,為機關人員提供良好的.工作和生活環境。
8、保障辦公區、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉,及時維護檢修。加強監管,保持設備完好。
(六)基本建設
1、對新上基建項目進行可行性分析研究,寫出申請報告。
2、按照上級有關基本建設的政策規定,積極做好準建手續辦理、土地征用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。
3、嚴格執行公開招投標制度,抓好業務培訓和安全、廉政教育,確保工程建設質量和進度。
4、做好工程內業資料的歸檔管理,確保工程驗收合格。
(七)認真做好信訪工作,對于來訪人員做到熱情接待,耐心解釋有關政策要求,妥當處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其它事件發生。
(八)認真貫徹執行國家有關公路工作的法律、法規、規章和加強公路法制建設的方針、政策,采取多種有效方式開展法律法規的宣傳教育,努力提高干部職工的法律意識。
企業辦公室工作職責 篇11
1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;
2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的'受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要并負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息,并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;
5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;
6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
企業辦公室工作職責 篇12
在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下,貫徹執行集團公司規定的各項管理制度,保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。
1、時時了解掌握員工的思想動態并及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。
2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衛值班員及后勤人員執行崗位職責的情況,做好他們的考勤登記,協助行政副總經理管理好一切行政事務,及時發現問題加以解決。
3、根據企業發展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。
4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做好報刊雜志的征訂和分發工作,做到節省行政開支。
5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會部門統一登記立帳,防止流失。
6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣。
7、承辦領導臨時交付的事項。
辦公室是一個集體,只有集體里的每一員都各盡其責,辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責是怎樣的呢?請看其中的`辦公室文秘崗位職責:
(一)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;
(二)負責報刊、信件的發放、轉送工作;
(三)保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容;
(四)負責考勤登記工作;
(五)登記公司員工外出內容;
(六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;
(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
(八)積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事。
企業辦公室工作職責 篇13
一、椐據校領導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以學校名義上報下發的公函文件及其他有關材料。
二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。
三、協助校領導了解、檢查學校黨群、行政各部門對上級和學校訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,并提出建議和意見。
四、根據校領導的指示,負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。
五、在校領導授權范圍內,負責協調學校日常綜合性黨政事務,以及處理校內有關突發事件。
六、協助各單位、部門草擬學校各項規章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準,頒發執行。
七、負責機要收發、傳閱、借閱、管理工作,負責學校印信管理工作。
八、負責學校信息工作,組織編寫學校(年鑒)、(大事記)編發(情況通報)和(領導參閱)。
九、負責學校作息時間的調整,節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的`值班安排。
十、負責學校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
十一、負責全校綜合統計工作。
十二、負責檔案館工作。
十三、負責居委會工作。
十四、負責學校文印室的管理工作。
十五、負責學校機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。
十六、負責學校董事會秘書處工作和校友會聯絡工作。
十七、負責學校招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。
十八、負責學校內部收費管理工作。
十九、負責學校校務公開工作。
二十、做好為領導和基層服務的各項工作。
企業辦公室工作職責 篇14
本崗位在主任、副主任領導下進行工作
一、認真完成主任和副主任交辦的.各項工作任務;
二、負責全市大中型水庫及主要河道調度方案的編制、修改及調度運用方案的擬定;
三、編制防洪規劃,編制全市應急度汛工程方案,監督工程實施情況;
四、負責防汛搶險物資的調配管理;
五、起草全市各類防洪預案;
六、負責水情、汛情、災情統計及防汛信息的上傳下達工作。
企業辦公室工作職責 篇15
1.轉變作風,樹立單位良好形象。熱情服務、文明待客,做好物資促銷的服務工作。同時要積極推銷絲被產品。
2.負責單位苗站的經營管理,做到不延誤時機,不發生霉變或其他事故造成損失,比上年成本低,效益高。
3.負責單位內部基建、房屋修繕、煤水電及車輛的管理工作。鍋爐全年用煤,非生產用電、用水,辦公室電話費等不突破上年,不發生不安全事故。
4.圍繞單位中心工作,組織協調各科室開展工作,堅持經常請示匯報,做到上情下達,政令暢通。
5.做好本單位工作計劃、總結、典型報道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。
6.抓好安全文明小區建設,搞好單位環境衛生,抓好門衛值班,做到全年安全無事故。
7.搞好干部職工的考勤和下鄉差旅費的審査及干部職工的年度考核。
8.抓好干部職工的政治學習,及時處理單位的日常事務和后勤事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
企業辦公室工作職責 篇16
以下是一則辦公室崗位職責,各位任職于辦公室的職員們如果不明白自身的崗位責任制,可就本文予以適當參考。
一、做好全行職工的住房公積金、醫療保險、養老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統計、職工的出勤統計(制度職責大全統計)工作和縣上的統計報表的報送工作;
二、每年進行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進行管理;
三、嚴格按規定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將文件送到各部門,指導各部門開展工作;
四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的規定,規范操作,并定期對綜合柜員卡進行維護管理,確保各項業務的正常開展;
五、做好支行老協的'組織、管理、協調工作;發生任何事件及時向支行領導報告及時處理;
六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進行規范管理,特別重視信訪工作落實;
七、做好出租房屋的合同續簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;
八、完成分行、支行領導臨時安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。
企業辦公室工作職責 篇17
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是:
(一) 行政工作
1、負責擬定公司年度經營目標;
2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;
3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;
6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作; 12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;
16、負責公司車輛管理工作。
(二)總務工作
1、組織協調公司的日常總務工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;
8、征訂和發放各種報刊雜志;
9、負責辦公區域的環境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
10、負責公司人員招聘工作;
11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。
(四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。
企業辦公室工作職責 篇18
工作職責:
1、申請票據,購買發票,準備和報送會計報表,協助辦理稅務報表的申報;
2、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票;
3、協助財會文件的準備、歸檔和保管;
4、固定資產和低值易耗品的登記和管理;
5、負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡;
6、協助領導完成其他辦公室事宜。
任職要求:
1、財務,會計,經濟等相關專業大專以上學歷,具有會計任職要求;
2、具有扎實的會計基礎知識2年以上財會工作經驗 (有制造業工作經驗優先考慮)
3、熟悉現金管理和銀行結算,熟悉用友或其他財務軟件的操作;
4、具有較強的獨立學習和工作的能力,工作踏實,認真細心,積極主動;
5、具有良好的職業操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力
企業辦公室工作職責 篇19
辦公室工作職責
一、負責局機關文書處理、檔案管理、人事勞資、公務接待、物資調配、后勤服務、干部職工在職教育培訓等工作,并對縣、區(市)公路管理所辦公室工作進行指導。
二、組織制定局機關有關規章制度和擬定各科室職責、干部職工崗位職責;綜合協調科室間工作,檢查督促局各項決議、決定的貫徹執行,催辦局各項決議、決定的落實。
三、組織起草并審核工作總結、報告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責科室起草文件,做好文字綜合和文書處理工作。
四、組織安排全市農村公路工作會議、局長辦公會議和外出調研學習、公務接待等有關重要活動,及時組織編發公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。
五、負責印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產管理;負責局機關文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。
六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓計劃,組織開展本單位工作調研、考察學習和干部職工在職教育和培訓。
七、負責物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。
八、督促或協調有關科室辦理各級人大、政協提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復、結案等工作。
九、組織開展調查研究,協助局領導掌握全市農村公路工作狀況和信息動態,積累資料,為領導決策帶給服務和當好參謀。
十、協助和配合各科室開展本單位有關工作。
十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。
企業辦公室工作職責 篇20
工作職責
1、管理學生會日常事務、統籌物資管理,維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設。
2、匯總各部門或同學上交的材料(指總結、意見、建議等),并加以整理。
3、負責物品及財務管理,讓學生會能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的`范疇。
4、整個學生會內部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統一調度的,各部在組織活動時,須申請。
5、管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。
6、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。
7、承辦學生會系統內的各種正式會議,并做會議記錄。
8、監督學生會內部各項工作。
9、完成領導老師交辦的工作,協助系學生會開展的各項活動。
企業辦公室工作職責 篇21
本崗位在主任、副主任領導下進行工作
一、認真完成主任和副主任交辦的各項工作任務;
二、負責編制抗旱效勞組織年度方案;
三、負責全市的旱情、抗旱動態及信息反應工作;
四、負責股份制和基地建設具體工作;
五、負責抗旱效勞組織建設標準化管理工作。
企業辦公室工作職責 篇22
一、做好全行職工的住房公積金、醫療保險、養老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統計、職工的出勤統計(制度職責大全統計)工作和縣上的統計報表的報送工作;
二、每年進行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進行管理;
三、嚴格按規定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將文件送到各部門,指導各部門開展工作;
四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的規定,規范操作,并定期對綜合柜員卡進行維護管理,確保各項業務的正常開展;
五、做好支行老協的'組織、管理、協調工作;發生任何事件及時向支行領導報告及時處理;
六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進行規范管理,特別重視信訪工作落實;
七、做好出租房屋的合同續簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;
八、完成分行、支行領導臨時安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。
企業辦公室工作職責 篇23
工作職責:
1. 按財務規定及時辦理現金收付和銀行結算業務:
2. 庫存現金不得超過企業規定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得任意挪用現金。
3.負責現金、支票、匯票、發票、收據的保管工作。
4.現金要日清月結,按日逐筆記錄現金日記帳,并按日核對庫存現金,做到記錄及時、準確、帳實相符。
5.要根據審批手續完整的付款單據辦理付款,未經領導批準的單據不得隨意付款。
6. 完成財務部經理交辦的其他工作。
任職要求:
1、會計、財務等相關專業大專以上學歷,有相關資格證書
2、能熟練使用各種財務工具和辦公軟件,有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹;
3、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。
企業辦公室工作職責 篇24
工作職責:
1、負責日常收支的管理和核對;
2、辦公室基本賬務的核對;
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;
4、負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統,按時編制銀行存款余額調節表;
5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;
6、負責開具各項票據;
7、配合總會負責辦公室財務管理統計匯總。
任職資格:
1、大學專科以上學歷,會計學或財務管理專業畢業;
2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、記賬要求字跡清晰、準確、及時,賬目日清月結,報表編制準確、及時;
企業辦公室工作職責 篇25
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的.溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
企業辦公室工作職責 篇26
辦公室工作職責
1、負責擬定全辦業務發展規劃,工作計劃和工作總結,草擬綜合性文件及內部管理制度。
2、負責人事管理、教育培訓、老干部管理、黨建、紀檢和工、青、婦工作。
3、負責文秘、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。
4、負責辦公自動化與計算機網絡建設、應用軟件的使用管理工作。
5、負責全辦財政監督檢查業務審理,行政復議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。
6、負責經費管理、資產管理、車輛調度、后勤工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
企業辦公室工作職責 篇27
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及持續:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、持續。
5、完成上級交辦的其它各項工作
所屬部門:辦公室
直接上級:總經理
直接下級:文秘、檔案管理專員、司機
本職:掌握公司主要工作的進展狀況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及持續
權力:
公司印章使用的審核權
對重大會議根據需要有現場指揮權
權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的推薦權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
職責:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導職責
考核指標:
部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況
重要任務完成狀況
企業辦公室工作職責 篇28
1.主持縣政府法制辦公室全面工作。
2.負責縣政府各部門、各鄉鎮行政執法責任制、評議考核制、執法公示制的推行、深化、完善工作。
3.組織做好審查、修改各部門報送縣政府的規范性文件,組織起草重要的規范性文件。
4.協調各行政部門在有關法律、法規和規章實施中的爭議。
5.負責組織縣政府行政復議工作。
6.負責組織政府領導干部學法制度的落實。
7.對行政復議、行政執法等涉及政府行為共同規范的法律、法規和規章實施以及行政執法中帶普遍性的問題做好調查研究,為縣政府正確決策提出建議。
8.組織政府法制系統干部和行政執法人員的培訓;開展政府法制理論、工作研究和交流,指導各級各部門法制工作。
9.辦理領導交辦的其他工作。
企業辦公室工作職責 篇29
一、根據總公司發展規劃,負責起草印發總公司年度工作計劃、總結,匯編總公司規章制度,起草和審核各種文件。
二、負責安排總公司辦公會議,做好會議記錄,定期檢查各中心(部門)執行會議決議的情況。
三、負責總公司公文的收發、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權利。
四、負責來信來訪和師生投訴的.接待和處理工作。
五、負責總公司的綜合統計、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。
六、負責編制總公司每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作,及時向有關部門通報情況。
七、負責總公司的人事管理、勞動工資、安全生產和勞動保護等工作,定期發放各中心(部門)職工的勞護用品。
八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發放登記工作。
九、負責各中心(部門)的績效考核和職能監控工作,辦理清、銷假手續。
十、積極完成總公司領導交辦的其他工作。
企業辦公室工作職責 篇30
機關辦公室工作職責
一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料;及時了解和研究文體系統管理工作的經驗,做好狀況通報、信息交流工作,為領導科學決策帶給依據。
三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。
四、負責局機關各項規章制度的制定與監督執行工作,指導各單位加強機關規范化建設。
五、分解各級各部門考核任務,落實考核職責,組織迎接市縣兩級目標職責制考核。
六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負責辦理人大代表推薦、政協委員提案。
八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。
九、負責局機關日常值班、考勤統計、衛生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負責領導交辦的其他工作。
企業辦公室工作職責 篇31
1.負責對國家及上級海關的方針政策、法律法規及各項業務規定提出貫徹意見,并檢査、指導、督促落實。
2.擬訂和編制本關工作計劃,并協助和組織實施。
3.組織本關有關綜合性材料的撰寫,審核以本關名義外發的各類文件、材料,并報關領導簽發。
4.協助組織召開關長辦公會議、關務會和業務研討會等,牽頭組織、協調、督辦各項重要工作。
5.協調關內各部門以及對外工作關系,協助關領導加強關內外聯系,建立本關良好的工作秩序。
6.負責本關信息外宣工作的組織、指導,審核本關上報和外發的各類信息。
7.負責組織管理本關落實關務、政務公開等工作。
8.抓好本關行政事務工作,制訂行政接待計劃,做好接待工作。
9.做好本關技術保障工作,負責本關各應用系統及網絡管理、設備管理、軟件開發、技術培訓、對外技術支持等;負責本關防偽用品及設備管理工作。
10.做好本關機要保密和計算機信息安全工作,督促落實各項機要保密制度。
11.抓好本關文書和檔案管理工作,檢査督促文件的收發、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業務檔案協調管理工作。
12.完成本關領導及總關辦公室、技術處交辦的其他工作。
企業辦公室工作職責 篇32
辦公室負責人崗位職責
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。
3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。
4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。
1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。
2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的.工作聯系和協調。
5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。
6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。
2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。
7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。
1、嚴格財經紀律,執行財務制度。
2、按規定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項開支符合規定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。
5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關的財產帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產流失。
7、協助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務。
8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執行有關規定嚴格報審手續。
9、聯絡采茶劇團演出工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。
1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度,嚴格執行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。
4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關費用的發放工作,做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。
7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。
2、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。
3、安全第一,自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。
6、做好領導交辦的其他工作。
門衛崗位職責
機關門衛工作
1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門衛24小時值守。
2、按照作息時間表開、關上下班大門。
3、嚴格執行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發轉交工作,不誤時、不遺失。
5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,
排除不安全隱患,發現問題及時向辦公室、領導報告。
6、做好領導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收取(收費規定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。
企業辦公室工作職責 篇33
1、掌握各種車輛相關法律及集團公司關于車輛的管理規定。
2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。
3、每次出車前后都要認真檢查車輛的狀況,發現問題及時上報車輛主管。
4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛生清潔。
5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時上報當日行車情況。
6、嚴格執行道路行車安全,不得超速行駛。
7、嚴禁公車私用或將車輛給其他人員駕駛。
8、嚴格按綜合辦公室指定的'行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的,應先請示綜合辦公室主任,經主任同意后方可執行。
9、在每月規定的時間及時上報所駕駛車輛的加油費和過路過橋費。
10、做好車輛的保養工作,車輛行駛達到保養里程,必須及時到指定保養公司保養。