檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容(精選34篇)
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇1
1. 負責公司檔案的管理,包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;
2. 負責公司檔案的維護,包括文件借出的登記、回收、審核;
3. 負責對歸檔人員進行業務指導,確保檔案的完整性;
4. 負責檔案室環境進行記錄,及時登記溫度和濕度;
5. 負責對檔案室發生的偏差,異常情況及時報告,處理;
6. 負責為審計提供相關文件;
7. 遵守公司關于保密的規定,維護檔案的機密和安全;
8. 完成上級領導安排的其他任務
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇2
1項目管理:完成上級交辦的其他各項工作:紙質檔案數字化掃描加工、聲像檔案數字化加工、各類圖像處理、數字化后的數據管理與備份
2、質量控制:對檔案數字化加工質量負責、能及時發現原始數據的錯誤并上報、按照檔案數字化業務各項相關規定進行操作并做質量自檢
3、進度控制:了解項目進度、按計劃、按質量完成自己的工作份額
4、內部管理:積極學習檔案業務相關知識、提升數字化水平、了解并掌握各項技術交底方案等要點,
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇3
1、收集整理項目實施全過程的所有文件資料,負責文件與資料的接收、清點、登記、發放、歸檔管理工作;
2、監督檢查施工、監理單位資料的編制、管理,做到準確、完整、及時,與工程進度同步;對施工單位形成的管理資料、技術資料、材料物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司,向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。
4、完成上級領導交辦的其他工作任務。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇4
1、負責檔案收集、分類、編目、統計、排列和檢索、編制等工作,嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續辦理、資質手續辦理。
3、負責各類檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。
4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負責及時追還,確保檔案收回時齊全、完整。
5、負責檔案管理室的內部整理,檔案裝具和案卷排放科學有序等
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇5
1、負責幼兒園檔案管理工作;
2、負責組織實施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務工作,及時提供準備的檔案信息數據;
3、建立和完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,嚴格檔案查借閱和使用審批程序,提高檔案的利用效率;
4、其他行政部門輔助性工作。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇6
1、按有關規定及時完成檔案工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;
3、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
4、完成領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇7
1、制定檔案管理的相關制度。
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理,對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門定時催收。
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發工作,開發出有價值的內容,對業務部門做支撐。不斷提高工作質量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理。
8、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理。
10、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進行發放和借閱,做好各種表格的登記工作。
12、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
13、做好印章管理和用印臺賬。
14、完成上級領導交辦的其它工作。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇8
1. 負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;
2. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3. 負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;
4. 負責保管檔案系統完整和安全;
5. 負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6. 負責建立檔案借閱管理制度;
7. 遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8. 做好公司領導臨時交辦的事項;
9. 熟悉計算機的使用。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇9
1. 負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統一交付公司辦公室。
2.對工程項目參建的項目管理、監理、施工等單位上報歸檔的工程文件質量把關。
3.負責檔案、資料借閱登記工作,及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。
4.做好電子版資料的收集整理工作,有需要的要將重要的紙質原版資料做成電子版按要求保存。
5.做好工程重要節點、成果的影像資料收集、保存工作。
6.負責檔案的保管工作,其中涉密內容需嚴格執行相關規定。
7.完成領導交辦的其他事項。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇10
1.嚴格按照SOP進行設備檔案管理,遵守檔案管理相關要求;
2.負責對部分固定資產的使用和管理,保護公共財產的完整性;
3.負責生產部的行政如考勤、合同章印章管理等事務性工作;
4.協助本組、相關組及跨部門工作事項;
5.完成上級領導交辦的臨時工作。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇11
1、負責集團公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調,做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對項目公司的工程檔案工作監督,協助項目公司竣工檔案的驗收,接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;
4、公司的各項印章管理;
5、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇12
1、負責起草公司《檔案管理規定》并督促落實;
2、整理和接收公司各部門的檔案資料,進行科學有效歸檔保管;
3、執行檔案借閱制度,履行借閱手續;
4、負責公司公章的保管和使用;
5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇13
1、驗收各部門歸檔的檔案并審核;
2、及時登記錄入歸檔檔案信息;
3、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;
4、辦理檔案借閱手續;
5、領導交辦的其他工作事項。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇14
職責:
1、根據公司檔案管理相關規定,負責檔案的歸檔、整理、保管、發放、借閱、銷毀等工作
2、負責檔案室設施的管理與維護
3、負責協助公司檔案管理相關制度的完善
4、負責公司辦公用品的管理
5、負責與快遞公司聯系、對賬等相關事宜
6、完成上級交辦的其他工作任務
崗位要求:
1、大專以上學歷、熟悉檔案管理辦法;
2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發;
3、具有良好的職業道德和職業素養,保密性強;
4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;
5、了解IATF16949質量管理體系和ISO14001環境管理體系
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇15
1、驗收各部門歸檔的檔案并審核檔案的必須要件;
2、及時登記錄入歸檔檔案信息;
3、辦理檔案借閱手續;
4、把未歸檔明細交給直屬領導;
5、完成領導交辦的臨時工作。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇16
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
7.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;
8.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡;
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;
10.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;
11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發;
12.完成領導交辦的其他或臨時工作。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇17
1.負責公司所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求,對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。
3.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。
4.負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。
5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。
7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇18
1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。
2.按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5.積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。
6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
7.嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。
8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
9.檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
10.檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
11.要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。
12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇19
1、負責人事檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房人事檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內人事檔案全宗、案卷數量及人事檔案的保管期限等。
3、負責庫房內部整理,人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。
4、檢查人事檔案安全保管情況,發現對人事檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證人事檔案的完整與安全。
5、明確人事檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責人事檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用人事檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行人事檔案進行搶救。
9、負責人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇20
1、入籍機動車資料的整理與存放 ;
2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;
3、轉出機動車資料的整理、提取、移交;
4、協助本部門有關資料整理的其他工作 ;
5、領導交辦的其他工作 。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇21
1、負責公司文件資料、證照、技術圖紙的領出、清點、登記、發放、回收以及歸檔管理工作
2、登記業務數據、整理數據表格并反饋情況,及時跟進
3、協助部門做好數據記錄
4、負責配合公司資料的保管和調檔
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇22
1、檔案整理分類排序;
2、按照分類和排序的內容用掃描儀掃描;
3、掃描好之后的圖片用PS或別的圖片處理工具把圖片清晰化;
4、根據圖片的內容錄入文字;
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇23
職責:
1、負責客戶來訪咨詢、登記工作,發放客戶須知資料;收集要求擔保貸款客戶提供的材料,齊全后立項,交項目部評審。
2、收集各貸款客戶檔案資料,整理建檔,做好擔保貸款記錄;編制好擔保貸款客戶信用狀況記錄。
3、根據項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔保金等其他資金的收入,保管好有價憑證和其它有效證件。
4、根據擔保業務調度資金,做好資金結算及財務工作,控制費用支出。
5、監督中心各項規章制度的執行,負責完成領導交辦的各項工作。
任職要求:
1、20-35周歲,品貌端正,以身作則,嚴格遵守公司的各項規章制度和管理規定;
2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優先錄用;
3、熟練使用辦公軟件,具有良好的親和力、有較強的語言組織能力;
4、踏實穩重,工作細心,責任心強,有良好的溝通協調能力,有團隊協作精神。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇24
2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理。
3、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄。
4、及時收集各類檔案,做好平時的預立卷工作,每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。
5、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學,使用方便。
6、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告,批準后,送往指定單位監銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對損壞或變質的'檔案,及時進行修補和復制。
8、做好檔案室的安全保衛工作,室內禁止吸煙,節假日上好保險,貼好封條。
9、及時向分管領導匯報檔案工作情況,及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。
10、參與同檔案有關的業務會議和記錄,認真完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇25
1 、負責執行及完善相關檔案管理制度及流程
2、負責檔案室日常管理及維護
3、 負責檔案資料的信息編制、管理及更新
4、完成公司或部門領導交辦的其他工作事宜
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇26
1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度,制訂管控標準流程;
2、負責定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料,并整理、立卷、歸檔;
3、對公司各部室和關聯單位文書、檔案管理進行監督、檢查和指導;
4、負責公司檔案資料的開發利用,建立完善相關借閱登記、回收機制;
5、配合開發計算機信息化檔案管理技術,建設電子檔案庫;
6、負責公司印章按規管理,開具介紹信,協助處理來信來訪事務;
7、負責公司內部文件的發放、流轉、催辦,對外往來函件的接收、發放,并登記建檔;
8、完成領導交辦的其他工作任務。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇27
1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入
2、完善并落實員工合同檔案管理;
3、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發。
4、負責各單據表格的管理及匯總。
5、每個月花名冊的制作
6、員工雇主險與意外險的購買,與保險公司對接;
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇28
1. 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;
2. 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;
3. 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,對檔案資料進行分類編號、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整 ;
4. 保持圖檔室的清潔、干燥和衛生,切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;
5. 嚴格執行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關規定;
6. 做好整理,編制各種檢索工作,以便實現快速查找;
7.領導安排的其他工作。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇29
機關檔案管理員崗位職責
1、努力學習,熱愛本職,認真鉆研檔案業務,不斷提高業務管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統計工作,主動協助領導和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。
3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強政治責任心,嚴格執行保密制度,搞好庫房管理,經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴防失、泄密。
6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時,認真辦好移交手續后方能離開崗位。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇30
一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作匯報;
二、加強對檔案工作的領導,把檔案工作納入學校的整體發展規劃并列入學校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員;
三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發展,從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發展;
四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護檔案的安全。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇31
崗位職責:
1、對客服中心主管負責,自覺遵守公司及物業管理中心的各項管理規定。
2、做好物業檔案管理工作,建立、建全檔案管理制度,按類別標明,以便快速查找。
3、樹立'業主至上'的服務意識,確保業主資料的完整、保密。
4、積極參加崗位知識學習,堅守崗位保證資料管理有序。
5、完成上級交辦的其它工作。
任職要求:
具有良好的職業道德、身體健康、溝通能力強、有一定的親和力,具有高度的責任感、事業心強,具有一定的`物業管理經驗和豐富的專業知識。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇32
一、 認真學習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業務,兢兢業業地做好檔案工作。?
二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。
三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。
四、 敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。
五、 搞好檔案的開發利用工作,認真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時,要認真負責,態度熱情。
七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實際檔案業務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛工作,發現材料缺少,及時向領導報告并迅速追查。
九、 對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛生。
十、 熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇33
1、負責公司檔案管理;
2、負責對外聯絡與接待工作;
3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
4、認真完成上級主管交辦的各項工作。
檔案管理員的職責_檔案資料員工作內容 篇34
1.負責集團旗下各公司,各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等,傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作,做到電子與紙質檔案保持一致,目錄清晰,易查詢。
2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作,定期對合同模版進行修訂,規避不利合同條款;對于新增合同,要與法務溝通起草新模版合同并發行。
3.負責完善并修訂檔案管理制度,對物業服務中心檔案管理做到監督、指導工作。
4.負責企業資質年審工作。
5.完成行政經理交代的其他工作。