檔案管理員的工作職責模板(通用32篇)
檔案管理員的工作職責模板 篇1
職責:
1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表,并進行定期反饋;
2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關部門進行溝通,確保公司利益不受損失;
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計,分析、提出意見;
4、科學、規范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
5、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益;
6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;
7、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、中專或以上學歷,商務/檔案管理等相關專業背景;
2、掌握一定的合同法律知識;
3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優先;
4、有較強的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達能力;
5、做事積極主動、認真踏實,責任心強;
檔案管理員的工作職責模板 篇2
職責:
1、按照檔案工作要求,負責檔案管理,包括收發、分類、流轉、編目、檢索、歸檔等工作;
2、持續優化完善檔案管理流程制度,積極開發檔案信息資源;
3、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷;
2、2年以上相關工作經驗;
3、具有檔案管理基礎知識和工作經驗,具備較好的文字功底;
4、具有較強的學習能力,分析歸納能力強;
5、工作細致耐心,積極主動,嚴謹務實,具有較強的責任感和團隊協作精神,具備良好的身體素質;
6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。
檔案管理員的工作職責模板 篇3
職責:
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;
3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度,負責定期對檔案庫房進行檢查,認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
4、嚴格按照保密級別的有關規定,負責做好公司有關資料的保密工作,確保機密安全;
5、負責完成上級領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業;
2、2年以上檔案管理工作經驗;
3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術;
4、工作耐心細致,工作效率高;責任心強,待人熱情,保密意識強;具有良好的職業心理素質,能承受較大的工作壓力。
檔案管理員的工作職責模板 篇4
職責
1、負責制定執行集團檔案管理制度;
2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;
3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;
4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;
5、負責檔案電子信息化工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,檔案、圖書管理等相關專業;
2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優先考慮;
3、為人正直可靠、細致嚴謹,具有較高的責任心及原則性;
4、熟練使用辦公軟件,能嚴格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表達能力。
檔案管理員的工作職責模板 篇5
1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金,與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,確定下月需歸檔項目。
2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃,已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據實際情況進行工作調整。
3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。
4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。
5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷。
6、負責對每月新增各類合同進行分類,并設立預立卷。
7、協助部門收集整理項目過程中的'設計、采購、施工等項目有關的資料。
8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等。
9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。
檔案管理員的工作職責模板 篇6
1、負責檔案整理流程的制訂、編寫相關檔案文件材料;
2、現場實際處理檔案分類及檔案整理歸檔、質量控制等相關檔案工作。
檔案管理員的工作職責模板 篇7
職責:
1、做好檔案相關的編號、分類和整理,檔案的歸檔、借閱和追收;
2、做好檔案的借閱和利用工作,準確掌握檔案工作的各項管理制度和措施;
3、保證檔案資料的完整無缺失,保證檔案的完整性和“六防”安全;
4、分類管理檔案室各類檔案,并及時完成檔案的掃描和復印工作,有計劃開展歷史檔案的電子化工作,形成完整的電子檔案;
5、定期整理各類檔案,保證檔案的有效性,并優化檔案管理系統和流程;
6、協助完成其他行政事務;
7、愛好攝影,使用PS、能簡單的處理圖片。
任職條件:
1、中專以上學歷,熟悉行政和檔案管理流程和要求;
2、踏實細心,有較強的保密意識、責任心和原則性;
3、與人溝通、交往,具有親和力和服務意識;
4、熟悉使用辦公軟件。
檔案管理員的工作職責模板 篇8
1、建立公司檔案管理工作體系,完成檔案的收集、分類、管理、利用,為經營決策提供數據支撐;
2、逐步建立全面完整的檔案信息數據庫,實現檔案電子化管理,保證公司檔案的完整性、安全性;
3、負責宣傳檔案知識,對公司各類檔案整理進行指導、培訓與監督;
4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門或項目部催收;
5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
檔案管理員的工作職責模板 篇9
1、對公司的檔案、固定資產及印章管理進行規劃
2、負責公司及項目的檔案及印章日常管理工作
3、協作完成公司檔案管理信息化平臺建設
4、檔案及印章管理相關流程、規范的優化和實施推動
檔案管理員的工作職責模板 篇10
1、熱愛本職工作,認真執行有關檔案管理的制度;
2、負責公司各類檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;
5、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作,為公司各部門檔案查閱提供方便;
7、定期清查檔案,及時催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時補充或復制;
8、完成領導交辦的其它工作。
檔案管理員的工作職責模板 篇11
1、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理, 確保檔案齊全完整;
2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;
3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
4、積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率;
檔案管理員的工作職責模板 篇12
1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度,掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。
2、指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。
4、做好保護工作,維護檔案的安全。
5、編制檔案檢索工作,迅速準確地提供利用。
6、做好檔案信息化工作,提高檔案科學管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案機密。
檔案管理員的工作職責模板 篇13
職責:
1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;
2、負責建立數據庫,做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;
5、負責擬定檔案管理相關制度,對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規范化作業,確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護,防止各種隱患發生;
7、及時完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3、工作心細,品行端正,原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關法規,流程,認真負責,細致耐心,
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。
檔案管理員的工作職責模板 篇14
檔案管理員崗位職責(投資公司)
1.負責公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責公司報刊雜
學生科學籍檔案管理員崗位職責
1.做好每學年新生人學登記。2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決
文書檔案管理員崗位職責
1.依據公文處理有關規定,負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。4.做好日常來
檔案管理員崗位職責(郵政局)
1.負責各種業務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工
財稅法規制度股工作職責
1.協調有關財稅和國有資產管理的地方性法規的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規草案中有關財政、稅收和國有資產管理的條款。3.負責調處涉及縣級單位的`產權糾紛
酒水部經理崗位職責(酒店)
1.全面負責酒水部的業務和管理,對飲食總監負責。2.負責本部門工作的策劃,負責對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質、服務水準、服務技巧培訓
園長助理崗位職責
1.在園長領導下,協助園長做好全園工作。2.協助園長做好教職工的思想政治工作,定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作,指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結,
檔案管理員的工作職責模板 篇15
1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種文件、批復等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。
4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理,嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷毀的檔案、證件,必須經企業法人批準。
6、每月對檔案資料進行一次整理,把當月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經常打掃檔案室衛生,嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
檔案管理員的工作職責模板 篇16
1、按培訓檔案有關規定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;
3、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
4、完成領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員的工作職責模板 篇17
1、熱愛本職工作,嚴守黨和國家的機密,認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。
2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理。
3、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄。
4、及時收集各類檔案,做好平時的預立卷工作,每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。
5、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學,使用方便。
6、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告,批準后,送往指定單位監銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制。
8、做好檔案室的安全保衛工作,室內禁止吸煙,節假日上好保險,貼好封條。
9、及時向分管領導匯報檔案工作情況,及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。
10、參與同檔案有關的業務會議和記錄,認真完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員的工作職責模板 篇18
1、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。
2、定期檢查檔案,確保檔案材料安全。
3、做好文件,資料,檔案的保密,保管工作
檔案管理員的工作職責模板 篇19
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。
檔案管理員的工作職責模板 篇20
1.對公司老客戶的資料檔案進行整合
2.負責提醒保單即將到期的老客戶及時續保
3.對老客戶新購入的保單進行維護
4.及時更新客戶資料
5.領導交代的其他事物
檔案管理員的工作職責模板 篇21
職責:
1、根據項目提供的員工合同、離職證明,審核每份員工的勞動合同與勞務協議是否正確;
2、負責材料的接收、審核、錄入歸檔;
3、文件整理、檔案管理,文檔電子化管理;
4、完成客戶員工檔案相關、戶口相關等數據整理、編號、存儲;
5、負責領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,專業不限、1年以上相關工作經驗;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
3、工作仔細認真、責任心強,具備較強的書面和口頭表達能力;
4、相關合同檔案管理經驗,熟悉國家相關的法律法規;
5、年齡在25-35歲;
檔案管理員的工作職責模板 篇22
1、負責公司內部記錄的收集、整理、保管、統計的管理工作;
2、負責本公司管理證件資料、體系文件及有關文件的管理;
3、做好所有檔案的防火、防盜、防蛀等安全工作;
4、配合質量部門工作,完成評審相關工作。
檔案管理員的工作職責模板 篇23
崗位職責
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;
4.負責保管檔案系統完整和安全;
5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8.做好公司領導臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機的使用。
崗位要求
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3.工作心細,品行端正,原則性強。
檔案管理員的工作職責模板 篇24
公司檔案管理員崗位職責
1.負責公司所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求,對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。
3.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。
4.負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。
5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。
7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案管理員的工作職責模板 篇25
學校檔案管理員崗位職責
1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。
3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責檔案的登記,查閱等各項工作,查閱檔案資料必須經過有關領導批準,不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。
5、督促各部室將活動資料及時歸檔,防止出現檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員的工作職責模板 篇26
1. 負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2. 負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3. 負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4. 負責項目部工程資料的編制、管理,包括過程中的資料、結算資料等;
5. 完成上級交辦的其他任務。
檔案管理員的工作職責模板 篇27
1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入
2、完善并落實員工合同檔案管理;
3、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發。
4、負責各單據表格的管理及匯總。
5、每個月花名冊的制作
6、員工雇主險與意外險的購買,與保險公司對接;
檔案管理員的工作職責模板 篇28
一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作匯報;
二、加強對檔案工作的領導,把檔案工作納入學校的整體發展規劃并列入學校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員;
三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發展,從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發展;
四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護檔案的安全。
檔案管理員的工作職責模板 篇29
1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和學校“檔案管理辦法”;
2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導;積極參加檔案工作的對外協作活動;
3、集中統一管理學校各類檔案資料,努力學習檔案專業知識,不斷提高檔案質量;
4、定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象,無失泄密事件;
5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅持做好借閱和利用效果登記;
6、準確編制檔案工作情況年報,及時報上級主管部門;
7、按規定及時向上級檔案館移交應進館的檔案,并做到質量符合進館要求;
8、規范收集各種材料,力求齊全、完整;要求案卷裝訂結實、整齊、規格統一,歸檔合理,符合規范;
9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作,制度嚴格齊全、服務教育教學;
10、及時做好服務工作;做好資料入檔的指導工作,及時發放、收集業務資料和核對工作;
11、保證檔案安全。
檔案管理員的工作職責模板 篇30
1、負責公司檔案管理工作,包括檔案管理規范執行及監督。
2、負責公司檔案歸檔工作,包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作。
3、負責公司檔案數字化工作,包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作。
4、負責公司日常檔案借閱工作,包括查詢、借閱、利用,以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等。
5、負責公司各類證照的管理和使用工作,協助做好公司信息安全保密工作。
6、其他上級交辦的工作。
檔案管理員的工作職責模板 篇31
1.做好每學年新生人學登記。
2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業鑒定等材料。
3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作,密切與上級有關部門的聯系,以保證畢業生工作的順利進行。
4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。
5.做好每學期學生注冊工作,建立學生名冊。
6.做好學生證、學生手冊的發放工作。
7.配合學校有關部門,做好每年一度的招生工作。
8.按照學生科工作計劃,在完成本職工作的基礎上,配合其他崗位,完成各項臨時性的任務。
檔案管理員的工作職責模板 篇32
職責:
1,負責證書新增,人員資質考試安排,資質換證。掌握公司相關注冊人員,技術人員在位情況,確保公司系統人員滿足資質配備要求。
2,公司相關注冊人員,技術人員相關證件的掃描,建檔,管理。
3,熟練操作各類電子系統,如《湖北政務網》《安管人員考試網》《武漢專屬空間》《建筑管理網》《一二級建造師注冊平臺》等
4,工商變更資料制作和申報,資質升級制作和申報。
5,公章,資質原件的管理。
任職要求:
1、有過工商資質管理經驗者優先
2、有過施工單位工作經驗;
3、要求會PS技術