行政專員助理崗位職責（精選32篇）

行政專員助理崗位職責 篇1

　　1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓、企業文化模塊，善于統籌、完善部門各項工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

　　3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃，并做好落實或監督落實工作;

　　4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關系;

　　5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。

行政專員助理崗位職責 篇2

　　1、負責公司科創中心前臺接待咨詢;

　　2、負責公司內部車輛調度，外部月租車位和客房管理;

　　3、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　4、接待后勤支持工作協助;

　　5、負責部門考勤相關數據統計;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員助理崗位職責 篇3

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印和制作表格等工作。

　　3、負責各類、商務文檔、合同協議的錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統計

　　7、負責招聘工作，員工手續。

　　8、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。

　　9、負責組織部召開的各種會議的會務工作

　　10、做好部領導交辦的其他各項工作

行政專員助理崗位職責 篇4

　　1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　2、 負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。

　　3、 協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。

　　4、 協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。

　　5、 負責工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、 負責工廠運作的辦公用品工作。

　　7、 負責應對外務的審廠接待工作。

行政專員助理崗位職責 篇5

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

　　2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

　　3、定期收集公司內外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;

　　4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;

　　5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業生涯規劃;

　　6、熟悉勞動法律法規，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;

　　7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查，發現問題及時召集相關人員進行處理;

　　8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳;

行政專員助理崗位職責 篇6

　　1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　2、各項規章制度監督與執行;

　　3、對接集團、分公司相關行政工作;

　　4、每月編制員工工資，審核員工考勤;

　　5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證采購流程符合公司行政制度要求;

　　6、管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;

　　7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排，節假日慰問等;

　　8、協助人事崗處理部門相關事情;

　　9、領導交代的其他任務。

行政專員助理崗位職責 篇7

　　1)協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

　　2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務;

　　3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

　　4)制作操作指令和月結對賬單;

　　5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

　　6)開發所屬區域內的日資客戶，維護日資及本地客戶;

　　7)完成銷售經理安排的其它相關工作。

行政專員助理崗位職責 篇8

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1、協助上級建立公司制度建設；

　　2、負責公司內部日常行政事務，包括規章制度的制定、監督、執行；

　　3、具備較強的公文撰寫功底；

　　4、執行公司各項制度流程；

　　5、外部行政事務辦理；

　　6、負責公司網絡管理和車輛管理。

　　職位要求：

　　1、大專以上學歷，無專業限制；

　　2、熟練使用各類辦公軟件，具備基本的.網絡知識；

　　3、積極熱情、敬業愛崗、心理素質佳、有較強的抗壓能力和團隊協作精神；

　　4、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：經驗不限

行政專員助理崗位職責 篇9

　　1. 負責日常行政類管理工作，為公司經營管理提供行政后勤服務，負責一部份人事管理工作。

　　2. 負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。

　　3. 負責公司資質、證照年審維護工作。

　　4. 負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

　　5. 協助公司領導做好外聯和接待工作，與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。

　　6. 按時完成公司領導交辦的其他工作。

行政專員助理崗位職責 篇10

　　(1) 來訪人員的接待、登記、引導;

　　(2) 大堂及前臺5S管理;

　　(3)下發會議通知、協調會議時間、場地、會議室布置等;

　　(4) 配合完成節日福利、員工活動、企業文化等建設工作;

　　(5)協助日常財務工作，發票整理、費用報銷等;

行政專員助理崗位職責 篇11

　　1、負責訪客接待，報刊，Email，快遞收發和保管；

　　2、公司文件錄入，打印，復印，裝訂，存檔等通訊事務；

　　3、對辦公用品的采購與辦公設備的維護；

　　4、參與公司績效管理、考勤、獎懲等工作；

　　5、負責辦理職員的入、離職手續和勞動合同簽定以及辦理營業執照、社保等年檢工作；

　　6、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理及各項規章制度監督與執行；

　　7、協助行政部經理完成公司行政事務及部門內部日常事務工作。

行政專員助理崗位職責 篇12

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印和制作表格等工作。

　　3、負責各類、商務文檔、合同協議的錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統計

　　7、負責招聘工作，員工入職離職手續。

　　8、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。

　　9、負責組織部召開的各種會議的會務工作

　　10、做好部領導交辦的其他各項工作

行政專員助理崗位職責 篇13

　　1、負責辦公室設施設備及水電的維修。

　　2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。

　　3、負責公司行政物料采購。

　　4、負責定期對公司各類固定資產進行盤點，并對使用情況進行管理。

　　5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

　　6、負責行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤點。

　　7、負責總部員工活動策劃、組織及執行。

　　8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

　　9、完成領導臨時交辦的事務。

行政專員助理崗位職責 篇14

　　崗位職責：

　　1、做好公司各部門的信息對接及傳達、協調等工作；

　　2、負責員工的人事檔案管理工作；

　　3、負責員工崗位職責職位要求入離職手續辦理，試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正申請的跟進，考勤統計及員工勞動合同的簽訂等具體人事管理工作；

　　4、負責辦公用品的購買發放、登記和管理工作，管理固定資產，每月費用明細的整理，各項異常情況的'處理；

　　5、公司活動員工活動的策劃、組織與開展；

　　6、領導安排的其他相關工作。

　　職位要求：

　　1、專科及以上學歷，行業相關工作經驗優先考慮；

　　2、較好的文字撰寫能力，具備基本商務信函寫作能力，熟悉公文寫作格式，理解能力強，能處理日常辦公事宜，熟練使用office辦公軟件；

　　3、熟悉公司架構及部門管理制度的制定；

　　4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1年經驗

行政專員助理崗位職責 篇15

　　1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的`統計核算等。

　　2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

　　3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

　　4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。

　　5、負責公司行政后勤保障工作。

　　6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。

行政專員助理崗位職責 篇16

　　制定和完善行政部相關管理制度;

　　擬定部門費用和項目費用，控制費用開支;

　　負責公司的行政事務工作統籌與規劃;

　　負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;

　　行政業務各類數據的匯總和分析;

　　業務流程的梳理、規范、優化、創新;

　　上級領導安排的其他業務。

行政專員助理崗位職責 篇17

　　主要負責行政后勤事務：

　　一、印章、資質及文件檔案管理

　　1.印章資質上鎖管理，分類明晰，易找尋和使用；

　　2.管理臺賬登記清晰，內容完整，保存完好；

　　3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理，查詢方便；

　　4.臺賬登記清晰，及時更新；

　　5.持續提升工作方法.

　　二、車輛管理

　　1.保證車輛審驗、保險的有效性；

　　2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性；

　　3.車輛里程及油耗跟蹤數據明晰準確；

　　4.保證車輛的`車況良好，堅持日常養護。

　　三、會議及活動策劃組織

　　1.會議組織及召集有序進行，做好會議紀要，跟蹤會議事項的落實情況；

　　2.組織日常員工活動，豐富員工生活；3.處理公司內外公文文案。

　　四、接待管理

　　1.來訪人員接待（訂票、訂餐、訂房、行程安排，內部會議安排等）、禮品管理、飲用水；

　　2.認真組織內部接待餐工作，對來客做好接待記錄，對每一位來客作出分析記錄；

　　五、物資管理

　　1.盤點現有房產、設施等固定資產，做到準確具體；

　　2.負責辦公器具及用品的采購、保管及發放；

　　3.做好禮品準備及接收統計工作；

　　4.做到臺賬及時更新，數據清晰，帳物對應。

　　六、餐廳管理

　　1.合理安排員工餐；

　　2.認真組織內部接待餐工作；

　　3餐飲費用統計、控制；

　　4.加強食堂衛生、飲食管理提升飲食滿意度；

　　七、外聯管理

　　1.與物業保持良好溝通，協調處理水電等費用事宜；

　　2.對接外部相關部門；

　　3.溝通協調其他外聯事宜

　　八、辦公環境

　　嚴格按照《環境衛生管理制度》執行，不定期檢查。

　　九、其它

　　協助行政人事專員完善人力資源工作。

行政專員助理崗位職責 篇18

　　1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。

　　2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

　　3、公司文化氛圍的建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動、公司制度執行監督;

　　4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員助理崗位職責 篇19

　　1、負責公司現有資質證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;

　　2、負責協助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業人員證書注冊、變更、資質辦理、人員信息采集等工作。

　　3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作;

　　4、公司領導安排的其它事務。

行政專員助理崗位職責 篇20

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責前臺、接待室的環境衛生，保證整潔干凈;

　　5、做好餐廳接待工作;

　　6、完成上級交辦的行政工作。

行政專員助理崗位職責 篇21

　　1、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜；

　　3、負責考勤的核算；

　　4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　5、 負責員工的保險及公積金事宜;

　　6、協助處理勞動爭議事宜；

行政專員助理崗位職責 篇22

　　1、負責編制、修訂公司組織架構和部門職責，負責重新核定各部門定崗核編;

　　2、負責建立和完善績效考核體系，并組織實施績效管理;

　　3、負責協助公司各部門流程制度梳理;

　　4、負責跟進項目性工作進度跟進;

　　5、完成上級領導安排的其他事項。

行政專員助理崗位職責 篇23

　　1、協助行政經理進行資產購買并驗收辦理入庫，建立資產管理臺賬，定期進行資產盤點;

　　2、配合各部門需求，完成資產領用掛賬工作;

　　3、根據資產設備故障情況，完成資產維修及報廢工作;

　　4、根據園區各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;

　　5、配合供應商進行定期保養及綠植更換工作;

　　7、園區車輛信件管理;

　　8、根據公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及采購

行政專員助理崗位職責 篇24

　　1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設，維系總分公司、分子公司之間的工作聯系;

　　2、公文擬定、通知發布;

　　3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;

　　4、后勤服務保障工作：日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;

　　5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓和會議組織;

　　6、公眾號維護，推文撰寫，微海報制作;

　　7、其他部門經理安排的工作。

行政專員助理崗位職責 篇25

　　1）負責制定公司的人力資源發展計劃及人員的招聘配置。

　　2）負責員工勞動簽訂、續簽或終止工作以及職務調配、解除等手續的辦理；負責員工入職手續辦理，員工的簽訂、續簽與管理；負責公司內部員工檔案的建立與管理。

　　3）負責制定、監督及執行公司管理規章制度；負責制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行。

　　4）負責組織企業文化建設工作，包括文體活動安排等。

　　5）負責協助上級制定員工培訓計劃，包括培訓以及所有員工的培訓計劃。

　　6）負責與其他部門的.協調工作，做好信息的上傳下達。

　　7）負責部門一些日常行政事務，員工宿舍管理、伙食管理等，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　8）負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。

　　9）負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。

行政專員助理崗位職責 篇26

　　1、處理公司日常行政事務，為公司各部門提供行政后勤支持。

　　2、負責收集招聘人員信息，篩選合適人員及員工的到職和相關手續的`辦理。

　　3、負責統計公司人員考勤，辦公耗材申購，有成本管理意識。

　　4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制，主導并推進公司績效考核工作。

　　5、各類人事資料的，建檔及管理，員工檔案資料的管理。

　　6、各類文件、制度、的草擬、管理、備案工作。

　　7、負責公司企業文化的建議和員工培訓工作。

　　8、制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

　　9、公司安排、文體，定期組織、公司月度、周會議主持等。

　　10、完成上級領導交辦的其他工作。

行政專員助理崗位職責 篇27

　　1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;

　　2、開發并持續完善公司各項業務數據的統計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;

　　3、能夠基于數據分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。

　　4、日常數據報表統計

行政專員助理崗位職責 篇28

　　1. 與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題

　　2. 根據要求，向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息

　　3. 協助租賃和銷售協調員處理客戶訂單，確保所有交付的產品符合客戶訂單的要求

　　4. 協助管理公司或客戶的租賃庫存，收集數據并準備相關文件等

行政專員助理崗位職責 篇29

　　1、負責考勤核算;

　　2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

　　3、負責招聘協助工作;

　　4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

　　5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;

　　6、部門培訓協助組織與跟進工作。

行政專員助理崗位職責 篇30

　　崗位職責：

　　1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執行和管理；

　　2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理；

　　3、負責提升內容培訓體系和晉升體系；

　　4、負責員工關系和日常的行政事務。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷；

　　2、人事行政工作經驗1年以上；

　　3、擅長崗位職責職位要求優先考慮；

　　4、擅長員工關系和培訓工作優先考慮；

　　5、親和力強，負責認真非常重要。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政專員助理崗位職責 篇31

　　1、負責所在銷售部門的訂單處理及售后行政支持工作;

　　2、對銷售人員的業務達成進行統計和督促;

　　3、對客戶的相關信息進行收集與管理;

　　4、 負責公司與各客戶的對帳協助工作;

　　5、負責接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作;

行政專員助理崗位職責 篇32

　　1、協助開展招聘、員工關系等模塊工作;

　　2、協助日常辦公室行政工作，如公司會議材料的準備等;

　　3、上級主管安排的其它工作。