辦公室文員崗位的職責描述（通用31篇）

辦公室文員崗位的職責描述 篇1

　　職責：

　　1.通過在線客服等工具解決用戶問題，提供一站式的用戶服務處理流程;

　　2.通過內(nèi)部信息跟進用戶的業(yè)務進度及投訴建議，并提供解決方案;

　　3.做好與其他部門協(xié)調(diào)工作，與其他部門商討后解決用戶的需求;

　　4.持續(xù)改善個人的服務質(zhì)量及工作效率，提升用戶滿意度;

　　5.及時完成領(lǐng)導吩咐的其他事宜。

　　崗位要求：

　　1.學歷不限，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有客服或電話銷售經(jīng)驗優(yōu)先;

　　2.態(tài)度端正，工作認真負責，學習能力強，有耐心;

　　3.計算機操作熟練，會使用Word、Excel等辦公軟件;

　　4.具有良好的語言表達能力、協(xié)調(diào)能力，善與人溝通，邏輯性強。

辦公室文員崗位的職責描述 篇2

　　職責：

　　1、負責辦公用品的采購安排，文件的收發(fā)、分派;

　　2、負責公司人員的考勤管理及核算;

　　3、負責辦公室的日常行政事務等，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　4、維護人才儲備庫和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。

　　崗位要求：

　　1、18-26歲，形象氣質(zhì)良好，普通話標準，會一定的辦公軟件操作;

　　2、工作踏實，工作熱情高，有上進心和工作積極性;

　　3、工作態(tài)度良好，服從公司合理的規(guī)章制度;

　　4、有上進心，有學習力，有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養(yǎng)。

辦公室文員崗位的職責描述 篇3

　　1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

辦公室文員崗位的職責描述 篇4

　　1、熟悉辦公室軟件的應用，打字速度快，懂得電腦的日常維護;

　　2、有很好的溝通能力和親合力;

　　3、具有很強的責任心和獨立開展工作的能力;

　　4、善于學習新事務。

辦公室文員崗位的職責描述 篇5

　　1.儀器設備管理，建立儀器設備臺賬，定期安排儀器的校準，及時更新設備檔案;

　　2.負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的銷毀工作;

　　3. 負責記錄控制工作，及時發(fā)布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄;

　　4. 負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

　　5.負責資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

　　6.協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。

辦公室文員崗位的職責描述 篇6

　　1、做好市場管理工作的數(shù)據(jù)分析。

　　2、每周、每月做好各終端的數(shù)據(jù)分析報表總結(jié)報告，為市場經(jīng)理及相關(guān)崗位提供數(shù)據(jù)支持。

　　3、跟蹤不同市場活動實際銷售數(shù)據(jù)，橫向縱向比對市場活動數(shù)據(jù)分析。

　　4、為市場部及其他部門提供銷售數(shù)據(jù)各種支持。

　　5、精細化市場項目的`跟進執(zhí)行工作。

　　6、為公司提供各類形式的銷售數(shù)據(jù)。

　　7、進行市場調(diào)研與分析，對市場動向有較高敏感度，有獨到見解與創(chuàng)意。

　　8、協(xié)調(diào)經(jīng)銷商辦事處與公司的業(yè)務往來。

　　9、做好區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商辦事處反饋信息的及時處理。

辦公室文員崗位的職責描述 篇7

　　1、負責傳真件的收發(fā)工作

　　2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記

　　3、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表

　　4、做好公司宣傳專欄的組稿

　　5、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責

　　6、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管

　　7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

　　8、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

　　9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)

　　10、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送

　　11、做好會議紀要

　　12、接受其他臨時工作

　　13、協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處

　　14、負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員，

　　15、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎懲和離職等具體手續(xù)

　　16、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作

　　17、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用

　　18、總機服務工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘

　　19、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門窗；

　　20、上面交辦的其它臨時工作

　　21、負責收發(fā)管理報紙信函；

　　22、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯

　　23、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

　　24、負責辦理各類文件的收發(fā)登記閱簽清退整理歸檔保密工作；

　　25、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)政策及中心各項規(guī)章制度；

　　26、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)��；

　　27、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見

　　28、負責中心會議的籌備會議通知的擬寫下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理

　　29、負責人事勞資倉庫管理等工作

　　30、完成領(lǐng)導交辦的其它工作

　　31、負責接待來賓

　　32、管理飲水

　　33、負責考勤和加班申報單的報表與匯總

　　34、完成其他臨時工作

　　35、負責文件資料的打印登記發(fā)放復印裝訂

　　36、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品

　　37、負責傳真收發(fā)與登記

　　38、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙

　　39、做好會議紀要

　　40、負責傳真件的收發(fā)工作

　　41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)

　　42、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記

　　43、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管

　　44、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表

　　45、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

　　46、做好公司宣傳專欄的組稿

　　47、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送

　　48、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責

　　49、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

　　50、接受其他臨時工作

　　51、銷毀對于到保存期限的《貴賓團體接待服務計劃單》MEMO等文件，請示是否銷毀；同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀文件的名稱文件下發(fā)日期保存的起止日期，上報審批簽字；將審批簽字后的MEMO上報質(zhì)檢部進行審批；接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復后，方可銷毀；銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；工作項目名稱：

　　52、成文內(nèi)部通啟成文：根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；請經(jīng)理核查簽字；部門管理制度成文：根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；審核通過后，在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括：文件標題發(fā)文時間擬稿部門請求審批時間主送及抄報抄送部門有附件的，應列明名稱；審核通過后，送企業(yè)管理部審批；呈報總經(jīng)理審批

　　53、裝訂整理每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》MEMO等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫明年月日以及保存期限；每月月底要對存放的制度進行整理，對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進行合并存放

　　54、借用部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時間；對于外部門借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)；外部門辦理借用文件手續(xù)時，要持對方負責人簽字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記文件名稱時間及借用人；文件歸還后，要查看有無遺失破損現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間

　　55、收文收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報經(jīng)理；將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上；將報紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張貼；監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽字

　　56、登記對于領(lǐng)取的表格要進行登記，設立表格臺帳；部門員工在領(lǐng)用表格時，要在《領(lǐng)用登記表》上登記，注明日期名稱數(shù)量及領(lǐng)用人；月末將當月表格領(lǐng)用情況匯總，并在表格臺帳支出欄內(nèi)登記當月發(fā)放的總數(shù)量

　　57、申領(lǐng)對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月計劃申報單》中申領(lǐng)；對于部門專用表格月用量在三十張以上的，按照部門月用量，每月月初填寫《印刷申請單》，經(jīng)審批簽字后，上報質(zhì)檢部審批；對于月用量較少，但長期使用的表格，亦應根據(jù)實際使用情況，定期申請印刷使用；接到表格印刷完畢的'通知后，到美工室將表格領(lǐng)回，并在《印刷申請單》中部門確認一欄簽字確認；對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格，按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時間到質(zhì)檢部領(lǐng)取

　　58、整理對于使用過的不需當天上交給相關(guān)部門的表格，要每十天進行一次整理；月末將當月的表格進行匯總裝訂，在封皮上標明名稱月份；對于需要進行總結(jié)分析的，要統(tǒng)計出有關(guān)數(shù)據(jù)

　　59、借用對于各部門需要借用使用過的表格時，需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)；外部門辦理借用表格手續(xù)時，要持對方負責人簽字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名稱借用日期及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人；表格歸還后，要查看有無遺失現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間

　　60、對表格要進行分類整理

　　61、銷毀對于到達保存期限的表格，需請示是否銷毀；征得同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時間由審批簽字；將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報質(zhì)量管理部進行審批；接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復后，方可銷毀；銷毀時根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；

　　62、存放在表格存放櫥內(nèi)標明存放期限，如一個月三個月半年等；將整理好的表格按照保存期限分開存放

　　63、發(fā)放物品發(fā)放時，應在臺帳支出欄內(nèi)做好登記；由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認

　　64、審核上報將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經(jīng)理審批簽字；將經(jīng)理審批通過的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部

　　65、編制月計劃每月24日前根據(jù)盤點情況及部門下月的工作計劃，作出下月物資申領(lǐng)計劃；填寫一式四份的《物品月計劃申報單》，列明物品品名規(guī)格上月用量本月結(jié)存本月申報物品單價每種物品的申報金額，并計算累計金額，對于特殊申領(lǐng)的物品，要在用途一欄單獨注明申領(lǐng)原因，在經(jīng)手人一欄簽字

　　66、登記物品領(lǐng)回后，按照實際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù)量分別在相關(guān)的臺帳上進行登記

　　67、盤點每月20日對部門辦公用品固定資產(chǎn)低值易耗品及機油等物資進行盤點，并分別與其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進行核對，保證帳物相符；如盤點中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應及時查明原因，并上報部門

　　68、領(lǐng)用登記表

　　69、借用其它部門因工作需要借用物品時，應征得理同意；借用時應持借用物品部門負責人簽MEMO，注明借用的物品名稱借用的原因需借用的時間，《借用登記表》進行登記；并在上歸還時，要檢查物品是否完好，如有損壞應由借用部門予以賠償；檢查合格后予以接收，并由借用人在《借用登記表》上進行簽字并記錄歸還時間

　　70、領(lǐng)取持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在規(guī)定領(lǐng)取物資的時間內(nèi)到倉管部記帳員處開具《物品申領(lǐng)單》，并由經(jīng)理簽字確認；持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取物品

　　71、審核上報將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字；審批通過后，持勞保用品申領(lǐng)計劃到人事部勞保福利員處開具

　　72、遇節(jié)假日提前制定計劃；

　　73、發(fā)放發(fā)放時，在臺帳上做好登記；由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認

　　74、領(lǐng)取到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)

　　75、制定計劃每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中

　　76、登記勞保用品領(lǐng)回后，在臺帳上登記

　　77、填寫《出勤表》按照實際出勤情況填寫《出勤簿》；如有請假單，要粘貼在《出勤簿》的背面

　　78、上報審批將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上報經(jīng)理審批簽字；將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細，匯報給經(jīng)理；審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部

　　79、匯總統(tǒng)計每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況，并將統(tǒng)計情況填寫到《月份出勤情況報表》上，對于缺勤情況寫明缺勤天數(shù)及原因；對于當月新到崗員工，應注明到崗時間；將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經(jīng)理審批簽字；每月2日前報送人事部

　　80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取

　　81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》，核對應出勤人數(shù)和實際出勤人數(shù)，查看有無遲到早退請假情況，并在《出勤登記表》上注明；對出勤登記與實際情況不符的問題，上報部門經(jīng)理；根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》；以上表格填寫完畢，在填表人一欄簽字；按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》，并在檢查人一欄簽字確認

　　82、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰，應以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號，注明申請減免的原因；將寫好的減免申請上報經(jīng)理審批簽字；于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi)，將經(jīng)理簽字確認后的減免申請上報質(zhì)檢部進行審批

　　83、分解酒店扣罰到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總表》；按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》，對《罰款單》不全的，要立即到相關(guān)部門進行領(lǐng)��；按酒店扣罰及連帶比例，對《罰款單》進行分解，責任到人；按分解好的扣罰，填寫《扣罰明細表》

　　84、統(tǒng)計內(nèi)部扣罰參照《員工日考評表》統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù)；匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)

　　85、填表將每位員工的獎金應發(fā)金額加發(fā)金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實發(fā)金額分別填寫到《月份獎金發(fā)放明細表》上；在《月份獎金發(fā)放明細表》的填表人一欄簽字

　　86、交表將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》交財務部現(xiàn)金出納員

　　87、月份獎金發(fā)放明細表

　　88、發(fā)放當接到財務部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的通知后，到財務部辦理領(lǐng)取手續(xù)按照《月份獎金發(fā)放明細表》上所列的實發(fā)金額進行發(fā)放，并由領(lǐng)取人簽字

　　89、抄寫獎金撥入數(shù)接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金撥入數(shù)的通知后，應于當日到人事部抄寫；抄寫時，注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正確，如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢

　　90、計算獎金對部門的獎金撥入數(shù)進行二次請示經(jīng)理如何進行內(nèi)部加發(fā)；員工當月獎金實發(fā)金額=員工當月獎金應發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額

　　91、審批上報將做好的《月份獎金發(fā)放明細表》連同《扣罰明細表》一起上報經(jīng)理審批簽字；在人事部下達的規(guī)定上交的時間內(nèi)將經(jīng)理審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》上報給人事部勞動工資核算員

　　92、篩選每天對員工上報的用心做事事例經(jīng)篩選后，填寫在《以情服務用心做事典型事例匯總表》上

　　93、登記將當天上報的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上，要注明姓名事例發(fā)生日期及內(nèi)容

　　94、上報將填寫好的《以情服務用心做事典型事例匯總表》上報經(jīng)理進行審閱；于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服務用心做事典型事例匯總表》上報企業(yè)文化部

　　95、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發(fā)放應準確，避免發(fā)錯發(fā)漏，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數(shù)量；

　　96、后勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導同意方可；

　　97、工程部燈具插排的發(fā)放，發(fā)放應經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核；

　　98、辦公室設備物資（桌椅柜子飲水機等）的管理與調(diào)撥，調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可，不得私自調(diào)撥辦公設備；

辦公室文員崗位的職責描述 篇8

　　1、負責建立新品款號，并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

　　2、協(xié)助完善定價信息，

　　3、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作

　　4、負責新樣的庫存管理

　　5、負責建立大貨款號

　　6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員崗位的職責描述 篇9

　　1負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

　　3負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡書；

　　4負責驗廠考勤；

　　5負責每月離職申請表的`核對；

　　6負責每月驗廠請假條的核對；

辦公室文員崗位的職責描述 篇10

　　1、全日制大專以上學歷;

　　2、熟練操作辦公軟件，有較好的溝通能力，能接受臨時加班;

　　3、有團隊合作意識，勤勞肯干，工作態(tài)度認真負責;

辦公室文員崗位的職責描述 篇11

　　1.負責綜合部日常事務性工作

　　2.負責辦理各類文件的收發(fā) 登記 整理 歸檔 保存 保密工作

　　3.負責辦公室的日常管理工作 負責來訪接待 收發(fā)傳真 考勤登記 接聽電話 等

　　4.負責公司會議的籌備 會議通知的擬寫下發(fā)工作 負責會議記錄和文字材料的整理

　　5.負責辦公用品的采購 保管 發(fā)放工作

　　6.完成領(lǐng)導交代的其他工作

辦公室文員崗位的職責描述 篇12

　　職責

　　1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　2、負責各類會務的安排工作;

　　3、協(xié)助部門經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3、具備一定的行政管理知識;

　　4、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備。

辦公室文員崗位的職責描述 篇13

　　1、遵守公司的各項，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員。

　　3、負責公司的文件處理工作，打印、復印。

　　4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的'簽收。

　　5、負責辦公室的文秘、信息、機要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　6、做好會議紀要，做好經(jīng)理安排的每一項工作。

辦公室文員崗位的職責描述 篇14

　　職責：

　　1、負責收到寫好的稿件，開始制作申請文件，制作好之后給總所申報，

　　與總所的中間文件對接，處理好專利的答復補正問題，企業(yè)專利年費的通知;

　　2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;

　　3、負責軟著的申報，企業(yè)專利的狀態(tài)跟進;

　　4、負責做好客戶的溝通與維護工作;

　　5、負責申報材料整理、格式調(diào)整及打印裝訂事務

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，可以是實習生，男女不限，學習能力強;

　　2、工作積極，自覺性和自律性高，抗壓能力強;

　　3、有責任心、細心，能按時保質(zhì)完成領(lǐng)導安排的工作;

　　4、溝通能力強，服務意識強優(yōu)先;

　　5、熟悉辦公軟件的使用。

辦公室文員崗位的職責描述 篇15

　　1.負責辦理員工入職與離職手續(xù)辦理;

　　2.熟練使用智聯(lián)，前程等系統(tǒng)，篩選簡歷，邀約面試;

　　3.有責任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力;

辦公室文員崗位的職責描述 篇16

　　1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入，對接倉庫進行出入庫

　　2、業(yè)務員銷售業(yè)績每月匯總，制作對賬單等報表

　　3、辦公室各文件檔案管理

　　4、完成上級交代的其它辦公室工作。

　　5、熟悉運用辦公軟件，工作認真細致

辦公室文員崗位的職責描述 篇17

　　1.根據(jù)客戶要求，保持與客戶的溝通，了解客戶的最新信息需求與服務改進要求，確保客戶關(guān)系有效維護;

　　2.根據(jù)客戶要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確;

　　3.根據(jù)客戶要求，制作分類新聞相關(guān)報告;

　　4.根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求，進行數(shù)據(jù)分析，并制作相應的分析圖表;

辦公室文員崗位的職責描述 篇18

　　1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作;

　　3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜;

　　4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

　　6、負責公司投標的標書報名、制作和排版;

　　7、負責其他相關(guān)的美術(shù)設計方面工作。

辦公室文員崗位的職責描述 篇19

　　1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

　　2、參加業(yè)務部門會議，了解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進行管理;

　　3、負責行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等;

　　4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排;

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導;

　　6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜;

　　7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

辦公室文員崗位的職責描述 篇20

　　1. 樣品的整理統(tǒng)計，根據(jù)公司的CRM系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品;

　　2. 根據(jù)CRM流程開具銷售單并審核客戶回單;同時與倉庫物流做好單據(jù)的交接;

　　3. 與財務對接開票事宜、對賬工作;每月的單據(jù)、票據(jù)整理、掃描及歸檔;

　　4. 負責銷售后勤工作，包括快遞收發(fā)，銷售單據(jù)的填寫，費用的報銷檢查，會務的準備等;

　　5. 負責接待來訪，公司各類信函，辦公用品的登記、發(fā)放等服務工作;

　　6. 負責進出口的報關(guān)報檢資料制作，根據(jù)海關(guān)要求提供相應資料支持;

　　7. 完成領(lǐng)導交待的其它工作。

辦公室文員崗位的職責描述 篇21

　　職責：

　　1.負責對接電信業(yè)主物業(yè)管理考核工作，并配合業(yè)主處理項目資料及費用;

　　2.負責項目費用支出及整理;

　　3.負責項目供方考核及人員資料收集歸檔;

　　4.負責部門辦公會議的組織工作及部門后勤支撐工作;

　　5.協(xié)助部門經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，身高160CM及以上，身體健康;25-35周歲，舉止形象佳，請?zhí)峁┙��?張;

　　2.做事主動積極，責任心強，辦事細致，有良好的團隊合作精神;

　　3、熟悉操作office辦公軟件，對數(shù)據(jù)敏感，工作細心，讀寫能力強;

　　4、有物業(yè)管理服務工作經(jīng)驗者，定居廣州番禺，粵語流利者優(yōu)先。

辦公室文員崗位的職責描述 篇22

　　1.熟練使用office辦公軟件。

　　2. 邏輯清晰，條理性強，有良好的溝通能力和理解能力，對數(shù)字有敏感度，有財務經(jīng)驗的優(yōu)先。

　　3. 工作積極努力、認真細心，具備強烈的進取心和良好的團隊合作精神。

辦公室文員崗位的職責描述 篇23

　　1、負責做好公司各部門文件和記錄的管理，歸檔。

　　2、熟練操作office軟件 比如Word E_cel PPT等

　　3、了解招標流程，和一些招標的文書工作

　　4、完成領(lǐng)導交待的其他工作

辦公室文員崗位的職責描述 篇24

　　1. 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

　　2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員，

　　6. 負責收發(fā)管理報紙、信函;

　　7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用。

　　8. 協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

　　9. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。

　　10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水， 并負責加水、更新煙缸;

　　11. 總機服務工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘ 公司‘�！�;若自動轉(zhuǎn)撥， 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類， 不應直接轉(zhuǎn)入，應問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

　　12. 安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門窗;

　　13.上面交辦的其它臨時工作。

辦公室文員崗位的職責描述 篇25

　　1、負責公司各項合同、文檔資料的編輯、會簽、記錄及存檔管理;

　　2、公司日常行政工作;

　　3、完成上級交代的其它任務;

　　4、工作初期有相關(guān)人員指導、帶領(lǐng)工作。

辦公室文員崗位的職責描述 篇26

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

　　3、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的`貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。

　　4、能獨立處理日常訂單問題；

　　5、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核

　　6、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學歷，財務相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

辦公室文員崗位的職責描述 篇27

　　1.負責轉(zhuǎn)接公司來電，必要時作記錄并通知到人

　　2.負責來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

　　3.負責公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報

　　4.負責會議室、會議室使用管理、時間安排

　　5.負責傳真機、復印機的日常使用和維護

　　6.負責公司各種行政表格的管理和發(fā)放

　　7.負責飛機票和火車票訂票工作

　　8.負責公司傳真、信件、包裹的'收發(fā)、傳真

　　9.上級主管交辦的其他事務性工作

辦公室文員崗位的職責描述 篇28

　　1、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的各項內(nèi)勤工作。

　　2、協(xié)助完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導。

　　3、協(xié)助招聘，管理員工檔案,參與人事、業(yè)務等相關(guān)考核統(tǒng)計。

　　4、熟悉各種車輛的駕駛、遵守國家交通相關(guān)法律法規(guī)。

　　4、承擔領(lǐng)導業(yè)務活動用車任務。

　　5、注重禮儀和禮表，穿著整齊大方，干凈利落。

辦公室文員崗位的職責描述 篇29

　　一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

　　1、跟蹤政府扶持政策，申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；

　　2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收；

　　3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

　　二、研發(fā)公共服務平臺

　　1、平臺的`整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；

　　2、研發(fā)公共服務平臺年度獎勵申報工作；

　　3、完成研發(fā)公共服務平臺其他相關(guān)工作。

　　三、其他科技相關(guān)工作

　　1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復審工作；

　　2、上海名牌、著名商標申報與認定；

　　3、專利資助申請；

　　4、科技項目申報書的編制與備案；

　　5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

　　6、辦公室文員類工作。

辦公室文員崗位的職責描述 篇30

　　1、統(tǒng)計客戶訂單，制作銷售賬單;

　　2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;

　　3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;

　　4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性;

　　5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員崗位的職責描述 篇31

　　1. 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

　　2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。

　　5. 負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員，

　　6. 負責收發(fā)管理報紙、信函;

　　7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用。

　　8. 協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

　　9. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。

　　10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水， 并負責加水、更新煙缸;

　　11. 總機服務工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘ 公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥， 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類， 不應直接轉(zhuǎn)入，應問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

　　12. 安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門窗;

　　13.上面交辦的其它臨時工作。

　　篇三：辦公室文員崗位職責

　　1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng) 取;

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

　　3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責辦公室的`日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

　　5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見。提請領(lǐng)導應盡快辦理 的有關(guān)工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。