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公司行政職能職責

發布時間:2024-03-14

公司行政職能職責(精選33篇)

公司行政職能職責 篇1

  1、負責食堂烹調制作。

  2、計劃用料,精工細作,做到色、香、味俱佳。

  3、協助行政部做好餐廳廚房工作。

  4、虛心聽取客戶對菜品的意見,研究改善菜品的措施。

  5、保證客戶能按時用餐。

  6、采購用料的驗收、核對數量及品質。

  7、搞好飲食衛生,定期檢查倉庫物品質量,防止食物中毒。

  8、做好安全防范工作,定期消毒,對廚房的出品、質量和食品成本承擔重要的責任;。

  9、完成行政部臨時交辦的其他任務。

公司行政職能職責 篇2

  1、配合上級完成資料收集整理等相關工作,

  2、能熟練使用日常辦公軟件,起草相關文件、合同等文案工作,

  3、熟悉辦公日常事務處理操作流程,

  4、負責辦公郵件的收發及來訪客戶的接待工作,

  5、負責公司人員證書相關事宜,

  6、完成上級交辦的其他任務。

公司行政職能職責 篇3

  1、人員管理:

  負責公司人員入職與離職相關手續的辦理,包括:考勤管理、社保、公積金的增減;負責人員招聘工作;負責出差人員車票的購買。

  2、事務工作:

  負責去拿水電費、電話費等的發票:負責油卡充值;負責接待一些外來人員。

  3、物品管理:

  負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  4、安全保衛:

  負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班;負責安全臺賬的制作。

  5、證照年檢:

  負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證等一些證件的年檢。

  6、會議、活動組織:

  負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

  7、環境衛生:

  負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

  8、完成領導臨時交辦的任務

公司行政職能職責 篇4

  監控所有退回供應商的維修/更換費用

  確保以優質的方式為客戶包裝貨物

  準備與向客戶交付備件和設備有關的交付訂單和運輸文件

  確保在所有文檔中都記錄了正確的設備和備件零件號

  確保在及時的經理人手中向客戶交付貨物

  協助向內部客戶發放物料

  接收,檢查和驗證交付給商店的設備的項目,數量和質量的準確性

  進行所有庫存單位的庫存周期盤點并確保準確性

  維護接收和發布的所有物品的正確記錄

  根據公司的規定和程序,確保適當的內務管理,安全性和商店庫存的布局

  參加公司的年度盤點

  跟蹤所有交貨時間表和發貨日期

  協調中國海關清關進口

  協助辦理銀行賬戶相關事宜

  15.接受上級指派的臨時任務

公司行政職能職責 篇5

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  3、完成部門經理交代的其它工作。

公司行政職能職責 篇6

  1、 根據業務需要制定采購計劃,并進行物資采購方面的工作;

  2、 負責家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學用品等的采購需求的收集和采購,前瞻性管理采購需求,詢比價、商務溝通、合同簽訂等采購執行工作;

  3、按照采購流程進行采購操作,采購進度的跟蹤,及時與供應商進行溝通,確保所需物資及時采購到位;

  4、監控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本,同時做好市場調查,開拓渠道;

  5、進行供應商資質的考核及資料的管理,建立合格供應商檔案,申購單、入庫單、訂購單與采購合同的登記及檔案管理;

  6、負責行政相關工作,辦公環境管理、固定資產管理等;

  7、完成領導交辦的其他任務。

公司行政職能職責 篇7

  1、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

  2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

  3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  5、員工考勤系統維護、考勤統計及每月工資的核算

  6、對員工領用辦公用品登記造冊,向新入職員工登記發放辦公用品,對離職員工收回辦公用品;

  7、負責公司日常賬務處理,審查原始單據,整理會計憑證,編制記賬憑證;

  8、配合財務經理,完成出納工作做好各種帳務的處理工作,處理發票的領用、開具發票等相關事宜;

  9、完成領導交辦的其它事宜。

公司行政職能職責 篇8

  1、前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  2、重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

  3、負責來訪客人前臺接待,基本咨詢和引見;

  4、負責郵寄、快遞、機票預訂管理、會議室管理;

  5、部門行政事務支持以及領導交辦的工作。

公司行政職能職責 篇9

  1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

  監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。

  3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

  4.負責公司的對外聯絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。

  5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

  6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。

  7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。

  8.對控制成本的方法提出建議。

  9.組織好來客接待和相關的`外聯工作。

  10.管理公司重要資質證件。

  11.部門的團隊建設。

  12.公司領導安排的其他各類事務。

公司行政職能職責 篇10

  1.組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

  2.組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3.負責人員招聘,制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  5.責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  6.負責公司固定資產、辦公用品的采購、盤點和管理。

  7.負責組織策劃公司各種團建、員工活動安排;

  8.負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件.

  9.領導安排的工作。

公司行政職能職責 篇11

  1.負責公司采購制度梳理,規范采購流程,建立供應商資料庫及評估機制;

  2.規范公司合同分類,與相關部門一起草擬各類采購合同范本,并把關主要條款的設置;

  3.參與公司各類合同議價、談判、合同審核、產品質量檢查等工作;

  4.根據公司的運營需求,對日常物資采購分類,如專項招標、統采等,保證各類物資的正常供給;

  5.配合區域行政采購運營物資,建立最低庫存制度,保障日常供給;

  6.協助部門內完成其他行政工作;

  7.完成上級安排的其他任務;

公司行政職能職責 篇12

  1,負責公司的快遞收發,接待管理

  2,負責公司的環境,綠化,衛生,保潔管理,物業,消防等,

  3,負責日常用品采購,日常后勤保障,

  4,負責固定資產的管理,

  5,人事檔案、入職登記,

  6,考勤統計核算,

  7,員工活動策劃,組織及實施公司相關的企業文化活動,

公司行政職能職責 篇13

  1.負責子公司內部制度的建立和完善

  2.負責子公司與各相關政府管理部門或機關進行溝通

  3.負責子公司行政行政文件審核、發布與管理

  4.負責組織子公司各類檔案的管理

  5.負責子公司會議的組織和管理

  6.負責組織子公司對外宣傳和接待活動

  7.負責子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核

  8.負責總裁要求的文字資料的組織

  9.負責秘書管理工作

  10.負責子公司內部工作計劃、總結、制度文件的發布

公司行政職能職責 篇14

  1.負責公司內勤、外勤的管理。

  2.負責資產設備的申購及管理。

  3.負責公司宿舍的管理。

  4.負責公司車輛的.管理。

  5.負責公司餐廳的管理。

  6.負責公司行政費用開支管理(計劃、實施)。

  7.負責公司辦公環境管理及員工基本辦公保障。

  8.負責離職員工的公司資產的收回、檢查和登記。

  9.負責公司酒店、票務預定工作及各類文件、證照管理。

  10.協助完成企業文化建設。

  11.其他與后勤相關的事宜。

公司行政職能職責 篇15

  1、 協助公司電腦軟硬件、打印機、電話等辦公設備的日常維護;

  2、 協助公司門禁、監控、辦公軟件、在線服務器等系統維護;

  3、 負責公司車輛管理、維護,及公務用車駕駛;

  4. 倉庫、貨品管理等其他行政后勤相關工作。

公司行政職能職責 篇16

  1、根據總經理的工作要求,協助總經理處理日常行政事務和秘書性工作。

  2、負責總經理日常各種文件的起草、修改、打印、登記和存檔。

  3、負責記錄總經理的日常工作安排和重要談話記錄,并跟進總經理安排的工作進度,及時向總經理提醒或匯報。

  4、參加指定的公司會議,作好公司重要會議的記錄;根據會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規定范圍下發;對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經理匯報。

  5、對總經理辦公室的辦公用具、環境衛生負責,保證總經理辦公室環境舒適。

  6、完成總經理交辦的其他工作。

公司行政職能職責 篇17

  1、公司日常行政管理的運作,政府機關的日常聯絡與公關,公司各種證照的申辦與按期年審;

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  3、負責各類會務的安排工作;

  4、負責對各項行政事務的安排及執行;

  5、完成領導交給的其它事務性工作;

  6、向行政總監報告。

公司行政職能職責 篇18

  1、熟悉招投標等各類招采流程,物業采購工作經驗豐富

  2、熟悉合同管理相關流程,文字功底較好

  3、工作細致,以結果為導向

  4、執行力強,有較強的時間觀念

  5、性格外向,溝通及抗壓能力較強

  6、有員工活動組織經驗者優先

公司行政職能職責 篇19

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理和建檔 ;

  3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

  4、維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

  5、負責會議室的管理、使用登記工作。

  6、領導安排的其他事項。

公司行政職能職責 篇20

  1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關禮儀知識,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

  2、負責公司整體環境衛生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;

  3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計,負責辦公設備的維護,記錄及統計,負責公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環境整潔,督促保潔;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;

  6、負責每月登記公司員工考勤明細;

  7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;

  8、做好辦公室公文收發工作;負責維護公司通知欄公文張貼;

  9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;

  10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

公司行政職能職責 篇21

  1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  4、做好會議紀要;

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

  6、負責傳真件的收發工作;

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

  8、做好公司宣傳專欄的組稿;

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責;

  10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

  11、社會保險的投保、申領;

  12、統計每月考勤并交財務做帳,留底;

  13、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;

  14、負責與集團各部門的溝通;

  15、編寫制定公司人事行政管理制度;

  16、組織統籌公司人力資源開發及聘用工作;

  17、組織統籌并管理、監督公司行政管理運作;

  18、協調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;

  19、協調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;

  21、組織統籌策劃企業文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感;

  22、配合支持公司對外人事、行政事務工作;

  23、做好員工到任、離職的.交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;

  24、公司的各種規章制度的落實和執行。

公司行政職能職責 篇22

  1、負責業務部各類綜合行政事務及業務支持工作;

  2、部門預算管理、文案處理、營銷物料統計、部門日常宣傳等工作;

  3、負責部門基礎行政工作,包括部門會務支持、文檔管理、權限管理、物資管理等工作;

  4、負責部門人力資源及部門文化建設相關工作,包括考勤管理、流程管理、評優管理、崗位管理、員工關懷、員工入離職管理及部門團建文化建設等;

  5、協助業務部總經理進行運營管理,包括銷售團隊日常跑動管理、項目數據分析、市場運營分析、營銷渠道拓展等;

  6、協助部門日常業務流程相關工作。

  7、完成業務部總經理交辦的其他工作。

公司行政職能職責 篇23

  1、重大會務安排、政府外聯工作。

  2、部門文體活動的協助、參與8組織活動開展。

  3、收發文工作,檔案管理、印章管理、行政接待物品采購。

公司行政職能職責 篇24

  1、負責匯總、統計整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作,便于查閱調用;

  2、負責對接單位其他各部門,傳達相關重要信息與通知,確保各項信息有效落實;

  3、協助部門商務團隊完成各項商務流程工作,協助經營主管落實各類經營指標統計、整理與簡單分析;

  4、負責組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況說明等文件,確保文稿質量;

  5、協助開展各類會議議程,起草會議通知等相關文件,確保會議順利開展;

  6、協助部門領導負責做好公司重要來賓的接待工作;

  7、協助部門領導完成其他工作。

公司行政職能職責 篇25

  崗位職責

  1.制定和監督執行企業各項行政管理體系/制度,保障行政工作有序開展;

  2.結合分公司年度業績指標,積極參與分公司年度經營管控;

  3.統籌規劃分公司固定周期內接管面積并進行定向工作指導;

  4.分公司資產有效管控,保障分公司范圍內資產安全和有效利用;

  5.對分公司范圍內行政成本進行監督管控,行政費用使用率最大化;

  6.公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及后勤保障工作;

  7.分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環境、整體規劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;

  8.分公司內差旅服務、年節福利、緊急救助、生活服務管理工作;

  9.分公司范圍內檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;

  10.分公司內優秀行政管理人員定向培養及選拔工作。

  任職要求

  1.行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科及以上學歷。

  2.具3年行政管理崗位工作經驗。

  3.對行政管理及工作流程有全面的理解和認識,熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。

  4.外向,善于溝通,人際交往能力強,工作責任心強。

公司行政職能職責 篇26

  1、負責客戶/來訪人員的接待、及時和準確的傳遞信息;

  2、協助完成各類行政工作,寄收快遞等;

  3、負責日常行政事務:辦公用品采購、辦公設備管理、考勤統計等;

  4、協助籌辦各類員工活動;

  5、協助公司員工的文件打印、復印等工作;

  6、 負責與物業之間的接洽工作;

  7、上級安排的其他任務。

公司行政職能職責 篇27

  1、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等

  2、管理公司各類證件及年審,負責合同管理等工作。

  3、跟進花都辦公室前期裝修工作

  4、完成員工每月考勤信息的統計、匯總

  5、完成員工入職、離職等手續的辦理

  6、協助人事部進行簡歷篩選、電話邀約等招聘工作

  7、公司日常行政管理的運作(包括費用申請、固定資產管理、公司活動安排等等)

  8、完成上級交給的其它事務性工作

公司行政職能職責 篇28

  一:后勤管理制度建設;

  二:宿舍管理;

  三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

  四:辦公室安全保衛管理;

  五:車輛管理;

  六:企業文化建設;

  七:各項對外對接工作的銜接處理;

  八、協助財務進行公司固定資產的清理、統計,建立登記卡;

  九:員工福利政策的執行管理;

  十:后勤費用支出控制在預算范圍內。

公司行政職能職責 篇29

  1)是總經理處理日常行政工作的助手。

  2)負責辦公室、人力資源部、財務部、保安部日常工作管理和工作協調。

  3)協助總經理開展公關業務。

  4)對集團固定資產、低值易耗品、非開發建設投入性物資的'管理和調配。

  5)集團及下屬企業人力資源配置方案的研究分析。

  6)集團及下屬企業檔案管理體系的建立。

  7)其他總經理交辦的事項。

公司行政職能職責 篇30

  1、負責安防、基建現場事務的待辦跟進和現場巡查;

  2、負責行政中心的體系搭建,完善后勤、安防、基建等部門的體系工作;

  3、協助總監完成行政中心的管理工作和各部門的協調工作;

  4、代表公司參加外協政府安排的重要會議等。

公司行政職能職責 篇31

  1、負責公司企業文化建設工作,負責大型活動、年會、會議的策劃、宣傳與組織;

  2、統籌公司的日常行政事務、辦公品領用、固定資產管理、會務外聯管理、行政費用管理等;

  3、負責建立和完善行政管理的各項規章制度、流程等,貫徹執行并持續優化;

  4、負責資質管理、工商變更、物品采購.、行政接待等;

  5、負責對候選人進行邀約、初試和評定等,完成招聘任務;

  6、負責制定行政相關的培訓計劃,并按計劃實施;

  7、完成公司交辦的其他工作,配合各部門提供支持。

公司行政職能職責 篇32

  1、處理前臺行政日常事務。

  2、負責辦公室區域日常保潔工作。

  3、跟進人員招聘、入職、離職以及考勤事務。

  4、不定期組織公司內部各類集體活動。

  5、完成領導交辦的其他日常工作。

公司行政職能職責 篇33

  1、負責執行公司委派的出車任務;

  2、負責車輛的日常檢查、清潔、保養、檢修、送修,并做好記錄;

  3、負責車輛的年審、違章查詢及處理、交通事故處理;

  4、協助行政人事主管相關工作;

  5、完成公司交辦的其他事項。

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