行政助理工作職責ppt（精選35篇）
行政助理工作職責ppt 篇1
1. 發布招聘信息、篩選應聘人員資料，安排應聘人員的面試及培訓。
2. 負責員工入職、調動、轉正、離職手續的辦理，檔案管理等。
3.純文職，不需出門跑業務，沒有任何銷售性質
行政助理工作職責ppt 篇2
1、負責公司內外部電話的接聽，并做好留言登記轉接工作;
2、基礎表格、文檔的處理，以及公司內部資料的整理歸檔;
3、與其他各部門協調工作，做到上傳下達;
4、負責一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;
行政助理工作職責ppt 篇3
1.負責與客戶溝通產品維修的相關事宜
2.整理相關資料，如客戶維修記錄的歸檔等
3.負責與銷售部門溝通客戶產品維修情況
4.制定回訪計劃，定期回訪客戶，了解客戶情況
行政助理工作職責ppt 篇4
1、負責辦公室的日常運維，辦公環境，消防安全的管理工作;
2、負責行政采購及資產管理工作;
3、負責行政成本的預算和管控;
4、負責員工福利管理及企業文化活動落地執行;
5、負責公司供應商的管理;
6、領導交辦的其他臨時工作。
行政助理工作職責ppt 篇5
1、負責公司總經理的合同文本的整理及保存，執行合同的系統建檔、記錄;
2、整理完成合同過程中的資料及合同電子版備檔;
3、建立有效的合同賬目信息;
行政助理工作職責ppt 篇6
1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;
3、負責辦公用品的購買與盤點，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
3、負責養老機構電話接轉、文件收發，做好檔案管理等工作。
4、負責協助財務進行單價整理、用品采購等工作。
5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。
6、協助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。
行政助理工作職責ppt 篇7
1、了解項目進度，推進商務與項目實施。
2、熟悉室內設計與軟裝實施流程，協調設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。
3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發票等付款申請，以及催繳合同進度款型。
4、配合總經理及商務經理完成常規商務接待與項目考察任務。
崗位要求：
1、本科以上畢業，有商務意思和有良好的溝通能力及親和力；
2、有3年以上設計公司商務運營管理經驗，尤其是針對地產行業及酒店行業的室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優先；
3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念；
4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務要求。
5、協調各部門工作，安排設計進度，編制設計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協調采購部，設計部及財務部等部門的協同工作。
6、有團隊協作精神，能夠承受工作壓力。
行政助理工作職責ppt 篇8
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料
6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;
8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情況，
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
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行政助理工作職責ppt 篇9
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好企業人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織企業各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理工作職責ppt 篇10
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
行政助理工作職責ppt 篇11
1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。
2、收發快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。
4、與物管及綠植公司聯系，維護、更換設備設施。
5、協助固定資產盤點及訂購文具。
6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協助組織公司旅游及年會等。
7、領導安排的其他任務。
行政助理工作職責ppt 篇12
1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；
2、訂購發放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；
3、后勤及辦公用品的管理及發放等工作；
4、負責整理和歸檔辦公室文件；
5、協助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；
6、管理公司文檔資料、會議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務工作；
8、領導交給的其它臨時性工作。
行政助理工作職責ppt 篇13
1、負責公司日常行政工作，接待及電話接聽；
2、負責辦公環境的管理，辦公用品采購與領用；
3、負責快遞收發件，包括線上店鋪發貨，日常答疑和物流異常處理；
4、負責各項會議前期準備工作，做好會議記錄及會議內容整理；
5、協助處理大型活動或培訓項目前期的酒店預定、行程安排、物料準備等行政工作；
6、其他行政類或領導交辦的工作。
行政助理工作職責ppt 篇14
1.負責行政物資管理，協助行政人事部門主管制定部門工作文件，記錄表單;
2.負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續;
3.負責人事基本工作，發布招聘信息，簡歷篩選、電話/微信/邀約等;
4.負責崗位與崗位之間，部門與部門之間的協調工作，做好公司與員工的橋梁工作
5.完成上級領導交待的其他事務工作;
行政助理工作職責ppt 篇15
辦理員工調轉離手續。簽訂勞工合同。辦理保險等事宜。
組織人員招聘。做好管理文案制作等工作。
組織門店團建活動，活躍整體氛圍。
完成領導交辦的其他工作。
行政助理工作職責ppt 篇16
1.負責前臺總機接聽
2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌
3.負責公司各類信件，快遞的收發
4.負責公司環境的整理和監督
5.負責對接物業，完成各項事宜
6.負責購置辦公行政用品
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協助組織各類團隊行政活動
9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表
10.完成上級交代的其他事務
行政助理工作職責ppt 篇17
1.負責員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔;
2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7.組織公司各種活動的策劃;
8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理工作職責ppt 篇18
工作職責:
1.組織完善公司人力資源管理體系并監督執行;
2.根據企業發展戰略組織制定人力資源規劃,為公司重大決策提供人力相關策略支持;
3.組織開展招聘工作并協調重要崗位的人員安排;
4.組織搭建人才培養體系,年度員工培訓計劃并組織實施;
5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;
6.根據公司戰略及任務目標,組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰略目標的實施;
7.協調員工與企業的關系,推動企業文化建設;
8.同時統籌集團行政工作。
任職資格:
1、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;
2、對于集團化人力資源有戰略性構建的思維高度,能夠深入理解企業戰略,提出人力資源戰略,牽頭組織發展及企業文化建設,具備牽引生產力、創造力、使企業富有活力的能力;
3、8年以上人力資源工作經驗,其中3年以上知名地產集團或多元化集團中高層管理經驗,或中型集團人力資源負責人全盤管理經驗;
4、精通現代人力資源管理專業知識,熟悉國家和地方有關政策與法律法規,了解地產、金融等行業內人力資源狀況,具有處理企業重大人事變動的能力;
5、具有優秀的組織能力、人際關系協調能力,良好的文字表達能力。
行政助理工作職責ppt 篇19
1.記載員工出勤情況
2.考核計算扣加工資和加班工資等
3.協助審核、修訂行政管理規章制度
4安排公司各種會務和組織員工各種活動
5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責
7.辦理各種行政事務和手續等工作
行政助理工作職責ppt 篇20
1.完成商場市場推廣部的行政工作，如合同管理、系統數據管理、部門人員考勤等；
2.市場推廣合同、檔案管理；
3.建立有效的檔案管理模式，將市場推廣合同及其他檔案資料分門別類管理；
4.本部門行政物品訂購，控制部門辦公用品成本；
5.協助完成經理或主任交待的其他行政任務，如合同訂購、付款、蓋章、報銷等。
行政助理工作職責ppt 篇21
1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2.根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。
3.協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。
4.根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。
5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。
7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情景。
9.負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規范化的工作流程。
10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理工作職責ppt 篇22
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;
3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。
7、根據領導審批的培訓實施方案，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估報告，總結每次培訓經驗，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍，車輛、飯堂管理。
行政助理工作職責ppt 篇23
1、負責前臺客人接待、電話接聽、郵件和快遞的處理;
2、負責員工的考勤管理與出行安排;
3、負責公司辦公室、會議室的管理與安排;
4、負責公司辦公用品的詢價、采購與領用;
行政助理工作職責ppt 篇24
1、 負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，并保證辦公區域的整潔
2. 負責出差人員機票的預訂及管理;
2、 負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題
3、 負責出差人員機票的預訂及管理;
4、 負責會議室的預訂及管理;
5、 負責辦公用品，食品及飲用水的預定;
6、 每月申請并結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用
7、 負責聯系相關人員，按公司要求印制員工名片
8. 其他行政相關的任務
行政助理工作職責ppt 篇25
1.負責公司環境的維護工作。
2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;
3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;
4.處理辦公室資料的整理等。
行政助理工作職責ppt 篇26
1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發;
2、 人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及合同管理;執行招聘計劃;
3、 負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;
4、 辦公室用具采購、保管、發送、使用登記;
5、 公司設備使用和維修等情況進行管理;
6、 完成上級安排的其它工作;
行政助理工作職責ppt 篇27
1、 負責前臺總機接聽，電話轉接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;
2、 負責文件、傳真、信件、快遞收發，文字打印、錄入等;
3、 負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;
4、 負責人員考勤統計;
5、 負責辦公用品的采辦、管理;
6、 負責公司固定資產管理工作;
7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;
8、 完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協助等。
行政助理工作職責ppt 篇28
1、前臺工作：來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;
2、辦公環境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開關、運行和維護管理;
3、辦公用品的領用、采購及報銷、月行政人事統計表;
4、酒店、工作餐預訂;
5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;
6、統計、核對供應商名單;
7、配合項目開、評標的服務工作。
行政助理工作職責ppt 篇29
1、前臺接待
負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;
及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;
負責前臺環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛生、設備等的管理工作。
3、后勤服務
落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發放等日常后勤服務工作;
負責公用辦公設備報修工作;
負責寫字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業公司的溝通聯絡工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協助
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;
5、企業文化活動管理
組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求
行政助理工作職責ppt 篇30
1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。
行政助理工作職責ppt 篇31
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關聯絡接待，對內接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
二、人事方面
1、負責公司各部門人員考勤。
2、負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。
行政助理工作職責ppt 篇32
銀行行政部行政助理主要工作內容如下：
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、各項規章制度監督與執行；
3、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；
5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；
7、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
8、協助辦理會議、培訓、集體活動組織與安排，節假日慰問等；
9、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作；
10、完成領導交辦其它的工作內容。
銀行行政部行政助理崗位要求如下：
1、大專以上學歷、本科以上學歷優先；
2、年齡24~35歲，金融專業優先；
3、1年及以上文秘或行政類等工作經驗；
4、踏實肯干、工作細心；
5、有良好的溝通能力、普通話標準；
6、形象氣質良好，五官端正。
行政助理的教育：
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
行政助理的前景：
該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理.
具體：
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
公司考勤主要包括：
1，記載員工出勤情況；
2，記載工作時間和加班時間；
3，考核計算扣假工資和加班工資等
行政助理工作職責ppt 篇33
1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執行；
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責6
1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及費用的收納、保管。
4. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約
行政助理工作職責ppt 篇34
1、協助編制人力資源管理的相關制度，并貫徹執行，定期修正，有TS16949體系經驗及HR證書、人力資源管理資質證書優先 。
2、組織編制并落實人力資源發展規劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、復試，完成人員配備。
3、負責組織保險福利等管理。
4、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業。
7、有與政府各部門溝通經驗
行政助理工作職責ppt 篇35
1、負責項目文件的日常流轉與系統管理。
2、參與日常項目制度的建立，修訂與培訓。
3、負責與公司其他部門之間的業務流程對接。
4、輔助業務負責人，監督各項管理制度的執行。
5、配合業務負責人，對所轄項目的質量進行檢查。
6、完成領導交辦的其它臨時性工作。