行政人事部的崗位職責(通用35篇)
行政人事部的崗位職責 篇1
1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略,建立人力資源管理體系,制定公司管理制度;
2.向公司提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,提高公司的綜合管理水平;
3.全面負責公司人事招聘、社保、薪酬、勞動關系、入離職等相關工作,負責公司行政管理工作;
4.組織制定公司人力資源發展的各項規劃,并監督各項計劃的實施;
5.構建公司學習培訓體系、人才梯隊搭建;
6.搭建公司績效薪酬體系并督導實施;
行政人事部的崗位職責 篇2
1、配合公司的發展制定人才計劃,負責招聘渠道拓展、員工的招聘,并組織各種招聘活動;
2、以激勵性人才績效為管理方向,完善公司薪酬體系及薪酬核算;
3、各類人事行政制度、公司公告的擬定及發布,并監督公司的各項規章制度的執行情況;
4、維護企業文化,組織各類員工活動及公司活動、規劃員工福利、維護員工勞動關系;
5、公司各類行政事務管理,包括行政費用的審核及控制、辦公場地的維護等;
6、公司各類檔案及合同的管理及管理監督;
7、參與每月高層領導會議,做好會議記錄,下達有關會議通知;
8、公司法務工作的對接;
行政人事部的崗位職責 篇3
1、人員招聘
2、 勞動合同簽訂
3、社保公積金繳納
4、花名冊及通訊錄更新
5、 人員離職手續辦理
6、行政規章執行
7、 物業及一些外聯工作
8、 績效部分餐費、人員薪資核算
9、 消防事宜
10、 行政費用申請
行政人事部的崗位職責 篇4
1、負責公司各項人事行政相關制度的建立、建全及監督、執行工作
2、根據公司發展變化情況,提出組織結構、職位設置、培訓、薪酬調整建議;
3、負責公司的整體企業文化建設;
4、公司固定資產管理、后勤保障支持服務、員工活動組織、考勤監督及接待工作;
5、負責公司的檔案等管理工作;
6、優化業務部門的員工溝通渠道,聽取員工合理化建議,解決員工問題并跟蹤HR服務質量,處理員工投訴和勞動爭議
行政人事部的崗位職責 篇5
1、負責公司人力資源規劃。根據公司銷售業績要求,規劃銷售人員數量,建立銷售團隊
2、崗位說明書的制定及人事制度的制定和修改
3、負責公司員工招聘面試工作。
4、負責公司員工合同管理。
5、負責員工的績效考核,選擇正確的考核方法
6、建立和維護企業文化,組織員工學習和宣傳企業精神
7、組織員工進行培訓,提高員工的工作能力
行政人事部的崗位職責 篇6
1、全面負責公司內部人才的招聘工作;
2、員工培訓跟進;
3、協助部門經理管理公司行政后勤工作;
4、發展方向:人事行政主管方向
行政人事部的崗位職責 篇7
1. 負責人事行政各模塊工作的實施和落地,包括但不限于招聘、薪酬績效、員工關系、行政等;
2. 及時有效協助完成公司招聘需求,引進游戲圈優秀人才;
3. 人事行政各項數據維護和分析,采取有效措施管控人力行政成本;
4. 辦公環境及固定資產的管理和維護,及時向其他部門提供有效的支持;
5. 協助上級完成相關工作;
行政人事部的崗位職責 篇8
1、招聘應聘工作,接待及;
2、員工辦理離/手續,員工的簽訂,續簽與宿舍管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理以及其他行政資料管理;
4、負責處理員工考勤及工傷事宜;
5、負責專利付款及員工購買社保,公積金事宜;
6、負責公司,組織員工活動,及辦公用品采購與管理;
7、上級領導安排其他工作。
行政人事部的崗位職責 篇9
崗位職責:
全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,人力資源管理、行政管理或工商管理相關專業,5年以上企業行政人事管理經驗,2年以上相同崗位工作經驗;
2、熟悉公司人事行政管理體系與制度建設,對人事行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗;
3、了解現代企業人力資源管理模式,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規;
4、具有很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心和服務意識;
5、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
行政人事部的崗位職責 篇10
行政人事部經理
1、制訂管理手冊,呈交上司審批
2、聘用合適人選,委派適當位置
3、制訂方案如何提高各員工工作效率
4、設計制度,令各員工在工作上的合作關系融洽
5、協助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標準工作制,防止人才外流
6、協助部門發掘有才能的員工,給予增值培訓后提升要職
7、嚴控各部門員工在工作上的操作和品行
8、保障各員工在公司范圍內的安全及其身體健康
人事管理
1、在各部門主管人員所提供資料的基礎上,編寫工作說明書。
2、對可能導致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責。
4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養等)各項程序的執行、監督。
5、就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓并協助處理勞資糾紛事件。
6、加強與勞動、人事、社會保險機構的聯絡,落實公司社保等福利計劃。
7、協助教育計劃實施及員工激勵措施的改進。
8、分公司人力資源部的聯絡、溝通及信息反饋。
9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。
10、行政預算的審批
11、辦公環境的管理
12、辦公用品采購的監控
行政管理
1.制訂行政部年度和月度預算
2.辦公環境的衛生管理,及時發現問題,及時解決
3.同物業物業管理處的聯系,核實并交納水電費、物業管理、通訊費等
4.辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發放以及登帳
5..公司傳真的收發和存檔
6.信息收集、發布工作組織、上情下達、下情上達,編輯整理公司大事記。
7.公司財產的保管和維護
前臺文員
1.接待來訪客人
2.電話服務
3.公司機票的預訂
4.公司車輛的管理
5.公司報刊訂閱
人事行政文員
1、檔案的管理
2、文件資料的打印、接收、發放、登記。
3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領用。
4、人力資源管理信息、資料的收集、提報。
5、協助人事培訓、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎工作
6、員工福利措施的制訂和執行
7、員工暫住證、上崗證的辦理
8、員工社會保險的辦理
行政人事部的崗位職責 篇11
1、 負責公司考勤管理及監督、辦公用品采購及歸口管理、公司員工宿舍的監督及管理等行政類工作。
2、 公司統一文件的外發、歸檔,公司會議的組織召開。
3、負責公司各類規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
4、負責協助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作;
5、建立檔案并保存整理各類檔案;
6、處理日常人事行政事務性工作;
7、完成領導安排的其他工作事項。
行政人事部的崗位職責 篇12
1、通過公司提供的平臺和資源跟進到廠員工面試的流失情況;
2、負責求職者的二次跟進;
3、及時跟進員工的轉廠安排及入職情況;
4、完成上級領導交代的其它任務;
行政人事部的崗位職責 篇13
1.具備良好的溝通表達能力,具備良好的理解能力和執行力
2.具備一定的人力資源管理知識和技能
3.性格開朗,能承受工作壓力
4.良好的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,辦事嚴謹,認真細致,責任心強
5.對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和豐富的實踐經驗
6.熟悉國家、地方相關勞動法律法規及政策
行政人事部的崗位職責 篇14
1、負責公司人力資源工作,包括招聘、培訓、考核、薪酬福利、員工獎懲、勞動關系等;
2、負責撰寫人力資源管理制度并監督實施;
3、負責公司會議紀要的制作及督辦實施;
4、完成領導交辦的其他工作。
行政人事部的崗位職責 篇15
1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3.公司內部員工檔案的建立與管理;
4.負責考勤及工資績效的核算;
5.負責離職員工的善后處理工作;
6.負責勞動合同保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
7.協助領導建設企業文化,制度推進,會議記錄跟進;
行政人事部的崗位職責 篇16
1、制定招聘計劃、簡歷篩選、面試,為公司選撥合適的人才;
2、對新入職的員工進行培訓并且對培訓效果進行評估;
3、勞動合同的簽訂以及續簽等;
4、員工花名冊的及時更新以及員工檔案的管理;
5、異動手續的辦理,如入職、離職、轉正、調崗、調薪等手續的辦理;
6、處理公司的各項勞動爭議與勞動糾紛;
7、負責員工活動的組織、安排及協調工作;
8、完成領導臨時交辦的其他相關工作。
行政人事部的崗位職責 篇17
1、負責公司招聘工作、協調辦理員工招聘、入職、離職等手續;
2、負責管理人力資源相關文件和檔案;
3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家 各項勞動人事法規政策,并能實際操作運用;
4、參與制定行政管理規章制度,完善和細化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執行;
負責公司人事實務管理,員工招聘、考勤、績效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續、離職等;
行政人事部的崗位職責 篇18
1、負責公司人力資源戰略規劃與實施。
2、負責公司年度招聘規劃。
3、完善公司人力資源管理流程。
4、推進公司績效考核。
5、完成公司年度培訓計劃。
6、負責公司各項行政管理制度起草與執行;
7、負責公司辦公用品采購與管理;
8、負責公司各項活動組織及會議接待工作
9、負責公司員工宿舍、食堂管理工作;
行政人事部的崗位職責 篇19
1. 負責釘釘薪酬核算系統上線;
2. 店鋪和辦公室績效、薪酬核算;
3. 基礎崗位的面試招聘流程;
4. 維護人事檔案,辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
5. 負責員工考勤,調休,加班,請假管理和統計;
6. 負責員工社保增減員及招退工的辦理;
7. 與供應商溝通,妥善管理社保外包人員的各項事宜;
行政人事部的崗位職責 篇20
1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批準后實施;
2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;
5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;
6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;
8、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;
10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經理交給的其他各項工作。
行政人事部的職責
行政人事部作為公司的一個幕僚部門,她肩負整個公司的管理重任,她不僅為公司正常的運轉提供了服務平臺,而且為公司的所有活動提供各種支持和服務。她運作的好壞,直接關系到整個公司的規范化進程,但是在現實的生活中,這個部門又倍受其他部門和人員的非議,其原因是她的工作多是服務性的,而且工作成績又沒有明顯的結果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽視,在有的公司甚至被老板認為是可有可無的,所以該部門的主管人員在目前來說,流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(辦公室主任)。
一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責:
1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開發
(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。
(3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
(5)人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
7、塑造企業形象
(1)企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
(2)企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。
(3)企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進行轉變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關系,更重要和老板是戰略合作關系,既然老板在設置這個部門,那么我們從事人員就要發揮應有的作用,在公司人事政策,人事關系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發揮該部門和人員的作用。
2、服務者和監督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質,主要是以下兩個方面:(1)是為公司發展和員工生活等提供服務;(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相應的處罰。
3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產生很壞的影響。
4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。
三、最后,就是涉及到該部門有關人員的素質要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務意識強,而且要求能長于溝通和協調,對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統管理工作,為企業建立5P人力資源管理系統,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的招聘選拔系統,育人為動力的培訓系統,用人為核心的配置使用系統,留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正常現象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業文化等內容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業創造經濟效益了。
當然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!
行政人事部管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規范化,以提升企業形象,提高工作效率,特制定本規定。
第二條 本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、后勤保障管理、獎懲制度等。
第三條 本制度適用千木集團全體員工。
第二章 公文管理
第四條 公文管理是指收文、文件制作與發文管理。
第五條 公文的簽收。
1.凡外來公文文件,均由行政人事部認真查收簽字。
2.對上級主管部門下達的文件,必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后,報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時,行政人事部應及時、迅速送到。
3.行政人事部根據批件人指示,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項負責催辦。
第六條 參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理,不得個人保存。
第七條 公文制發程序。
主辦部門承辦人擬稿,負責人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經理簽發,行政人事部負責登記、編號、打印、封發。文件中涉及到多個部門時,由主辦部門與有關部門協商、會簽,會簽稿以部門負責人簽字為準。
第八條 行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進行修改。內容不實,格式不符的文稿可以退回擬稿部門。
第九條 上級下發的文件應注明機密等級、急緩程度、發放范圍。
第三章 檔案管理
第十條 歸檔范圍
公司所有公文等具有參考價值的文件材料。
第十一條 檔案管理由專人負責,保證原始資料及單據齊全完整。
第十二條 檔案的借閱與索取
1.總經理、副總經理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經行政人事部批準,并辦理借閱手續;
第十三條 檔案的銷毀
1.任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2.若按規定需要銷毀時,由部門主管領導審批在專人監督下銷毀。
第四章 印信管理
第十四條 公司各種印鑒(除財務印章外)、介紹信均由行政管理部實行登記審批制,專人負責保管。
第十五條 日常業務用印,須經行政人事部部長審批,非常務性合同、協議等有關重要文件用印需總經理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規定后果由直接責任人負責。
第十六條 外出辦事需帶公章時,應由總經理簽字批準,行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監督使用。并在規定期限內歸還,否則,出現一切事故后果自負。
第十七條 公司印信應嚴格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經發現需追查有關人員責任。
第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管領導簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。
第五章 會議管理
第十九條 公司會議主要由辦公會議、業務會議、股東會議或董事會議組成。
第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持,參加人為公司總經理、副總經理 、各部門經理等領導班子成員。(可根據實際情況召開一至兩次)
第二十一條 公司不定期召開專題會議。
第二十二條 公司每周五下午為辦公例會日,是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持,參加人員為各部門負責人及有關人員。
第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會,針對前一周或前一天工作進行總結及分析。
第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時之內整理、發布《會議紀要》。
1.會議紀要的形成與簽發:
①公司辦公例會會議紀要、決議,由行政人事部整理成文。
②行政人事部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的`整理工作。
③會議紀要和決議形成后,參會的公司領導班子成員簽字確認。
第二十五條 會議紀律
1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應提前向會議召集人請假。
2.與會人員不得中途退席,特殊情況經主持人同意方可離開。
3.與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。
4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進行。
5.與會人員應坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。
6.會議期間與會人員要認真聽取會議內容并做好記錄,要關閉手機(或將手機處于振動狀態);會議期間不會客。
7.與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。
8.與會人員不可無故打斷他人的發言,不可對發言者吹毛求疵。
第六章 保密制度
第二十六條 公司機密涉及企業及員工的根本利益,全體員工都有保密義務,特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七條 公司機密包括下列事項:
1.公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、開發項目及經營決策。
2.公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3.公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。
4.公司技術開發資料及計算機內的所有資料。
第二十八條 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司(包括利用網絡傳輸)。
第二十九條 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準。
第三十條 屬于公司機密產品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執行。
第三十一條 對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經理批準。
第三十二條 公司員工發現公司的機密已泄露,應立即報告公司上層領導并及時處理。
第三十三條 嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場所討論公司機密。
第三十四條 違反上述規定要追究部門領導的責任,情節嚴重的,公司保留訴訟法律的權利。
第七章 辦公及勞保用品的管理
第三十五條 辦公及勞保用品的購發
1.公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗。
2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算,經主管領導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發給各部門并辦理好出庫手續及記錄。
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經行政人事部批準由部門主管領導簽字方可領回。
4.負責購、發辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。
5.勞保用品的購發,由行政人事部統一購買,并根據實際需要每月定期發放。
總之,人事部要全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定,以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責介紹,如果你覺得不錯的話,歡迎分享!
行政人事部的崗位職責 篇21
一、任職要求:
1、須統招本科學歷;
2、相關專業本科畢業5年及以上,3年以上中型以上相關企業同等職務工作閱歷。
二、福利待遇:
1、五險一金;
2、提供住宿及工作餐;三、工作地點:天津市寧河縣津渝馬路北側恒大御景半島物業服務中心
行政人事部的崗位職責 篇22
職位描述:
1、按照公司進展戰略,全面統籌人力資源總體規劃,并舉行實施和日常管理。
2、負責起草、修訂完美行政人事各種規則管理制度和工作流程,并負責實施和日常管理。
3、負責制定年度聘請方案,建立有效的聘請渠道,高效開展聘請工作。
4、負責新員工培訓支配及組織年度統一培訓及結果跟進。
5、負責公司及影院薪酬管理體系、績效管理體系制定和完美,建立行之有效的激勵和約束機制。
6、負責公司人事管理體系的運行和優化,包括人員到崗、培訓和開發、考評、激勵、文化建設等方面工作的推動及效果。
7、負責員工福利,做好員工關系管理以及員工活動組織實施,按照公司進展戰略和價值導向,營造良好的企業文化氛圍,推動企業文化建設,增加員工凝結力。
8、負責直管影院人力資源管理工作的管理、督導檢查工作。
9、幫助上級做好公司各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作,做好重要會議的記錄及會議紀要的收拾,會議室管理。
10、負責檔案管理。建立檔案并保存收拾各類檔案,包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等。
11、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料收拾存放,書籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度。
12、負責公司人事預算編制,人事行政及后勤的管控工作。
13、完成上級交辦的.其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,人力資源管理或企業管理等相關專業;3年以上
人力資源管理工作閱歷,認識人力資源六大模塊工作。有影院或影管公司、大型企業人事管理工作經受條件可適當放寬。
2、認識行政管理工作,寫作能力較強,能自立擔當本崗位工作且對結果負責。
3、年齡35歲以下,形象氣質佳、語言表述及交流能力較強、具有一定的英語閱讀、聽說能力。
4、較強的統籌把控能力和執行力,具有團隊配合精神。
5、規律思維清楚,注意細節,做事嚴謹,處事靈便。
行政人事部的崗位職責 篇23
1負責制定公司人力資源規劃和計劃;
2、制定人力資源管理的各項規章制度;
3、開展工作分析、建立、完善部門和崗位職責說明書;
4、負責招聘管理工作,做好人員梯隊建設;
5、組織績效考核管理工作;
6、開展員工培訓,關注員工發展,做好人才的潛能開發、培養;
7、負責薪酬福利管理工作;
8、負責員工勞動關系管理。
行政人事部的崗位職責 篇24
1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;
2、協助辦公用品的采購,報銷,發放及管理固定資產;
3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;
4、協助建立員工關系,組織員工的活動;
5、協助組織企業文化建設宣傳工作;
6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
行政人事部的崗位職責 篇25
1、負責本部門年度行政人事'工作計劃'和'工作目標'的編寫。
2、負責公司辦公室日常工作的管理。
3、負責公司行政章、業務章、合同章等章的管理和使用。
4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節約管理的機制。
5、協助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負責員工給假的初審和登記。
7、負責公司日常的事務接待。
8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監督執行。
11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本,人員,物質采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負責公司的車輛管理、維護和保養,及對司機的教育管理工作。
13、負責公司固定資產的管理。
14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發放和廢舊物資處理。
15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續,做到先進先出。
16、協助業務部門的招標、投標與業務開拓工作。
17、負責各政府主管部門、協會的工作配合與協調。
18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。
19、負責辦公室的形象管理和公共環境管理。
20、負責公司安全保衛,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負責處理公司離職人員的相關手續。
22、負責各類通知的發放。
23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負責組織公司團隊活動。
26、根據公司發展不同階段,制定資質增減規劃。
27、負責定期組織召開部門例會。
28、督促公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
29、負責公司人員資質和業務資質申請的監督和管理。
30、負責公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。
31、負責工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。
32、完成上級交辦的其它工作。
行政人事部的崗位職責 篇26
1.招聘渠道的維護和管理,初級崗位的招聘工作;
2.負責面試的安排和后續錄用事宜的跟進工作;
3.員工入轉調離手續的辦理;
4.負責員工人事相關問題的解答;
5.負責辦公室部分行政事務,包括:行政報銷審核、房租水電費審核郵寄;
6.負責分公司各類團隊建設活動;
7.其他領導交代的事務。
行政人事部的崗位職責 篇27
1.負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。
2.負責公司相關規章制度的審核、下發、落實工作,并做好印鑒的管理工作。
3 .協助總經理決定公司勞動人事政策。
4.就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。
5.負責人事和行政各項工作的審查和批閱。
6.負責與各相關政府部門的外聯工作。
7.負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。
8.負責本部門費用的審批和控制。
9.負責公司車輛的管理和調度,及車輛的維修和保養。
10.完成總經理交辦的其它工作事宜。
行政人事部的崗位職責 篇28
1. 負責公司所需的人員的招聘(普工、技術員 等 崗位)
2. 人員的面試安排、入職安排、離職辦理
3. 員工宿舍的安排、日常工作的安排
4. 具體要求:溝通能力強 頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成
5. 正常5天8小時,如遇到加班時,可能需要加班,正常情況下不需要加班。
6. 對于要離職的員工能有良好的溝通協調能力,能做好員工關懷。
7. 與其他人有良好的
行政人事部的崗位職責 篇29
1、本科以上學歷,26~40歲,男女不限,管理學、心理學、人力資源相關專業;
2、五年以上人力資源、行政辦公室及后勤服務管理工作閱歷,一年以上同崗位工作閱歷;
3、良好的交流表述組織協調能力;
4、嫻熟把握并運用國家勞動人事管理的法律、規矩、章程、各方針、政策;
5、嫻熟把握聘請、員工關系、培訓模塊者尤佳;
6、強大的人脈資源,能承受較大的.工作壓力。
7、薪資面議。
行政人事部的崗位職責 篇30
1.協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;
2.擬訂檔案管理制度并規范管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;
3.擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;
4.組織、準備事業部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;
5.負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生并定期進行檢查、督導;
6.員工日常考勤及月考勤統計并報部門經理審批,以核算工資;
7.配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;
8.完成部門經理交付的其他任務。
行政人事部的崗位職責 篇31
1、通過各種招聘渠道發布和管理招聘信息、篩選簡歷;
2、根據任職要求和標準,選擇合適人員;
3、負責電話邀約并安排求職者面試;
4、及時跟進面試前后情況;
行政人事部的崗位職責 篇32
一、行政方面:
1、負責制定行政部門年度、季度、月度工作方案并組織執行;
2、負責制定行政管理的工作流程和規則制度及催促、檢查流程月制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重大會議、重大活動的組織籌備工作;
4、負責起草、歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理工作;
5、負責處理行政方面重要函件的接收、傳遞、審核、外發等管理工作;
6、負責接待公司的重要來訪客人;
7、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;
8、負責公司有關法律事務的`處理工作;
9、負責公司整體保密工作的執行與檢查;
10、負責公司的突發大事的解決;
二、人事方面:
1、負責按照公司及各事業部的進展規劃制定人力資源戰略規劃;
2、負責參加公司及各事業部的組織架構的設計及優化;
3、負責組織制定公司及各事業部的用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規則制度并監督各事業部的執行;
4、負責指導各事業部人資部門建立相應的工作流程、標準與制度;
5、負責建立暢通的交流渠道;
6、負責組織制定公司及各事業部的培訓方案并組織實施;
7、負責公司各事業部的的績效管理體系的制定與組織實施;
8、負責處理員工投訴與勞動爭議;
三、任職資歷:
1、有劇烈的事業心;
2、5年以上行政人事管理閱歷;
3、40歲以下,人力資源管理及企業管理專業,本科以上學歷,性別不限;
4、了解現代企業管理模式和實踐閱歷;
5、具備較強的人際交流、組織、協調能力以及高度的責任心;
6、具有優秀的外聯與公關能力,具備解決突發大事的能力;
7、嫻熟使用辦公軟件;
行政人事部的崗位職責 篇33
1、公司人事文員負責公司人員招聘等相關工作,
2、負責公司人員入職,離職的辦理。
3、負責公司人員社保方面事宜,
4、負責員工食堂及宿舍管理工作。
5,領導交予的其他工作。
行政人事部的崗位職責 篇34
1、負責所轄業務領域考勤管理、招聘工作,薪酬管理,績效管理,員工關系等;
2、每月進行貼票報銷;
3、負責業務部門相關的行政事務工作;
4、完成領導交代的其他事項等
行政人事部的崗位職責 篇35
1、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
3、負責員工社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。
4、 執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,做好培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
7、完成部門領導交辦的相關事宜。