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合同專員的工作職責

發布時間:2024-03-03

合同專員的工作職責(通用32篇)

合同專員的工作職責 篇1

  職責

  1、負責公司業務合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規范;

  2、準確無誤的錄入合同信息;

  3、負責跟蹤合同使用情況,合理的申請合同用量;

  4、根據總部要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);

  5、按需制作合同匯總數據;

  6、各方協調蓋章;

  7、完成領導交辦的其他工作。

  任職資格

  1、統招本科及以上學歷,法律及相關專業優先;

  2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;

  3、敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;

  4、有合同管理經驗者優先。

合同專員的工作職責 篇2

  1、負責公司商務合同的審核與管理;

  2、負責相關銷售數據的整理以及分析;

  3、負責商務合同的下單制作的審核;

  4、對本部門的合同文本進行存檔管理;

  5、負責公司合同的保管以及編制合同的匯總表;

  6、負責合同審核、授權委托書的發放及合同專用章的管理和使用。

合同專員的工作職責 篇3

  職責:

  1、負責公司營銷類合同的收集、整理、歸檔;

  2、負責校對銷售合同條款,與公司內部相關部門做好合同審批流程的溝通協調工作;

  3、營銷合同管理的相關工作;

  4、領導交辦的其他事宜

  任職資格:

  1、大專以上學歷,形象端莊,有房地產行業合同管理工作經驗者優先考慮

  2、工作態度積極、主動、心思慎密,具團隊合作精神

  3、熟悉辦公軟件office的操作

合同專員的工作職責 篇4

  1.負責審查各類合同的證照齊全。

  2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  3.負責審查各類合同的條款符合公司規定

  4.負責公司合同合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理

  5.負責匯總合同簽訂、執行情況,提交合同簽訂、執行情況報告。

  6、負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。

  7、負責公司合同的查詢工作

  8、負責制定合同附件,保存合同,資料的保管

  9、保管好客戶保管在公司的藏品,進行有序的保管

  10、監督合同履行和結算

合同專員的工作職責 篇5

  職責:

  1、負責公司商務合同的審核與管理;

  2、負責相關銷售數據的整理以及分析;

  3、負責商務合同的下單制作的審核;

  4、對本部門的合同文本進行存檔管理;

  5、負責公司合同的保管以及編制合同的匯總表;

  6、負責合同審核、授權委托書的發放及合同專用章的管理和使用。

  要求:

  1、對甲方合同審核及公司內部流程,有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷;

  2、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作;

  3、有較強的協調能力;

  4、有良好的協作與團隊精神,為人正直,有責任心;

  5、 完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。

合同專員的工作職責 篇6

  1、負責管理青島區域業務合同的領用與審核

  2、負責審批商務人員合同的OA流程

  3、負責合同檔案的匯整管理

  4、負責執行總部下達的各項文件

  5、負責整理商務人員提成費用的核算,發票審核

  6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

  7、負責綜合管理部安排的其它工作

合同專員的工作職責 篇7

  配合置業顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;

  負責公司商品房買賣合同的審核,保證合同信息完整、符合規范;

  負責營銷部各種合同的日常管理,整理、分類、歸檔;

  配合營銷部的工作及領導交辦的其他工作。

合同專員的工作職責 篇8

  職責:

  1、起草重大合同文本,對一般合同進行合規審查,制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導銷售部做好銷售合同的制定工作;

  2、負責對合同和相關資料歸檔和管理,監督合同履行和結算;

  3、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施

  4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  6、參與合同管理體系的制訂,參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議,提出解決和處理糾紛的建議;

  7、組織公司合同有關的業務培訓;

  8、完成上級交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,工程管理、檔案管理等相關專業;

  2、從事相關工作2年以上,具備一定的銷售、工程資料管理經驗;

  3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等繪圖及辦公軟件;

  4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;

  5、工作有條理,有較強協調能力;

  6、性格隨和,善于溝通,處事能力強,具備一定的管理能力。

合同專員的工作職責 篇9

  職責:

  1、負責處理日常商務合同簽約工作;

  2、能協助業務部門,并與法務、財務協同進行商務合同的更新,以及針對新產品的合同流程把控;

  3、根據日常合同管理運營的實際情況,反饋業務流程問題并提供補充和修改建議。

  任職要求

  1、一年以上互聯網相關工作經歷;

  2、熟悉合同條款的內容審查,具有較好的判斷力;

  3、熟悉商務運營合同的管理辦法,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

  4、熟練運用Excel、Word、Visio等辦公軟件;

  5、具有較強的跨部門溝通及協調能力,較強的計劃性;

  6、能嚴格按照職位要求工作,對工作失誤有自我認識并有積極改正的態度,不畏艱難、嚴格自律。

合同專員的工作職責 篇10

  1、與公司業務部、買賣雙方客戶確認好合同內容并擬定銷售合同;

  2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;

  3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。

  4、配合買家業務員收回交易貨款;

  5、不定期維護已成交的老客戶關系。

合同專員的工作職責 篇11

  職責:

  1、負責公司現有客戶的跟蹤與服務;

  2、對工程往來文件及時收發,報送,履行蓋章手續;

  3、對合同進行整理、歸檔;

  4、協助領導完成日常事務性工作;

  5、完成上級領導安排的其他工作或臨時任務。

  任職要求:

  1、形象好,年齡18-25,專業不限;

  2、一年同崗位工作經驗;

  3、熟練掌握辦公軟件;

  4、態度端正,有積極的工作熱情。

合同專員的工作職責 篇12

  職責:

  配合置業顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;

  負責公司商品房買賣合同的審核,保證合同信息完整、符合規范;

  負責營銷部各種合同的日常管理,整理、分類、歸檔;

  配合營銷部的工作及領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  本科及以上學歷,專業不限

  房地產1年以上相關工作經驗,熟悉銷售流程,有房地產行業合同管理工作經驗優先考慮;

  能熟練使用辦公軟件及房地產銷售軟件;

  敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好的溝通、理解和表達能力;

合同專員的工作職責 篇13

  1、負責公司建設工程類招標文件、合同的起草、修改、審核及實際合同履行追蹤管理;

  2、參與項目招標的合約談判,認真研究與分析,降低風險,最大限度的維護公司利益;

  3、負責合同交底,參與合同評審工作;

  4、參與工程概(預)算、標的及投標報價的審查工作;

  5、負責收集、分析行業相關法律法規政策,組織法規、政策;

  6、收集供方信息并形成臺賬;

  7、參與合約規劃。

合同專員的工作職責 篇14

  負責編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關的風險防范措施,嚴格執行合同會簽審核流程;

  負責建立合同管理臺帳,對合同的分類、歸檔、編號進行管理,同時錄入合同重要信息,實現檔案電子化管理;

  計劃管理,負責各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經理制定計劃提供依據;

  組織編制項目成本預測及控制計劃書;協助財務部進行預算管理和成本管理;

  負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應,查找快捷方便;

  按照《審批付款流程》協助部門經理審核付款相關文件,以確保工程進度和成本控制;

  根據合同和計劃,監督合約雙方履行情況,加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

  負責部門有關文件的收發登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執行工作;

  負責合作單位資質證件的收集和臺帳管理。

  參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  組織公司合同有關的業務培訓。

合同專員的工作職責 篇15

  職責:

  1、與公司業務部、買賣雙方客戶確認好合同內容并擬定銷售合同;

  2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;

  3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。

  4、配合買家業務員收回交易貨款;

  5、不定期維護已成交的老客戶關系。

  任職要求:

  1、20~27周歲,大專及以上學歷,有相關崗位經驗者優先;

  2、態度端正,積極向上,有較強的責任心和執行力;

  3、做事細心高效,對文字和數字較為敏感。

  4、服從上級安排,與同事積極配合。

合同專員的工作職責 篇16

  職責:

  1、負責項目合同及相關協議的起草報審與日常管理,包含于合作方的溝通接洽、跟進合同執行情況以及款項支付;

  2、負責合同、紀要、公函等文書的制作、審查;

  3、負責項目招標工作,參與競談;

  4、協助其他部門對項目合同原件檔案管理;

  5、負責領導交辦的其他工作。

合同專員的工作職責 篇17

  1、負責按揭貸款客戶的預登記工作;

  2、負責項目認購簽約工作;

  3、接收有關部門提供的按揭貸款客戶資料并初步審核;

  4、與客戶及銀行溝通,聯系并預約銀行,帶領客戶辦理按揭手續;

  5、負責跟蹤銀行審批進度,協助銀行加快審批速度;

  6、負責按揭貸款客戶的抵押工作;

  7、完成領導安排的其他工作任務。

合同專員的工作職責 篇18

  職責

  1、負責公司建設工程類招標文件、合同的起草、修改、審核及實際合同履行追蹤管理;

  2、參與項目招標的合約談判,認真研究與分析,降低風險,最大限度的維護公司利益;

  3、負責合同交底,參與合同評審工作;

  4、參與工程概(預)算、標的及投標報價的審查工作;

  5、負責收集、分析行業相關法律法規政策,組織法規、政策;

  6、收集供方信息并形成臺賬;

  7、參與合約規劃。

  任職資格

  1、專科及以上學歷,工程造價、工程管理等相關專業,

  2、有成本管理、預結算等相關工作經驗,至少2個以上房地產大中型項目合約經歷;

  3、熟悉房地產行業招標采購、合約管理流程;

  4、具備較強語言組織能力,扎實的公文寫作能力,邏輯思維嚴謹,分析能力強;

  5、工作積極主動、細心、熱情,具備優秀有品德,高度的敬業精神、責任心及上進心,嚴格要求自己,并有較強的團隊協作;

合同專員的工作職責 篇19

  職責:

  1、負責項目合同及相關協議的起草報審與日常管理,包含于合作方的溝通接洽、跟進合同執行情況以及款項支付;

  2、負責合同、紀要、公函等文書的制作、審查;

  3、負責項目招標工作,參與競談;

  4、協助其他部門對項目合同原件檔案管理;

  5、負責領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大學本及以上,3年以上工作經歷,法律相關專業優先;

  2、熟悉合同的擬訂及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

  3、根據公司制度和相關法律法規管理合同工作;

  4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;

  5、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力及抗壓能力。

合同專員的工作職責 篇20

  職責:

  1.依據合同規范及相關管理規定,負責起草合同及補充協議等各類合同并參與相應的談判;

  2.對合同簽訂及履行過程中存在的經濟和法律風險提出合理化建議;

  3.完善合同評審流程并嚴格執行;

  4.負責各類合同的分類、歸檔、保管;

  5.建立合同管理臺賬,控制合同副本或復印件的傳輸范圍,保守公司商業秘密。

  技能要求:

  合同管理,合同審核,工程造價,合同法規

  任職要求:

  1.大專及以上學歷,經濟、管理或法律類專業,從事過建筑企業合同管理員的優先考慮;

  2.熟悉工程造價、合同條文,能夠熟悉和運用各種法律法規;

  3.具有良好的職業道德和敬業精神,為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力;

合同專員的工作職責 篇21

  1、了解《合同法》等相關法律法規,能協助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作;

  2、負責處理日常商務合同審查、快遞存檔、臺賬初審等;

  3、定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗收單原件;

  4、負責公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作;

  5、遵守公司和部門的各項規章制度,完成公司和上級交派的其他工作任務。

  6、良好的溝通能力和協作能力。

合同專員的工作職責 篇22

  職責

  1、根據領導要求,負責起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規范;

  2、準確無誤的錄入合同信息;

  3、負責跟蹤合同情況;

  4、根據領導要求,做好合同日常管理;

  5、按需制作合同匯總數據;

  6、完成領導交辦的其他工作。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,工程相關專業優先;

  2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;

  3、敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;

  4、需要有法律風險和財務相關知識

合同專員的工作職責 篇23

  1、起草重大合同文本,對一般合同進行合規審查,制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導銷售部做好銷售合同的制定工作;

  2、負責對合同和相關資料歸檔和管理,監督合同履行和結算;

  3、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施

  4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  6、參與合同管理體系的制訂,參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議,提出解決和處理糾紛的建議;

  7、組織公司合同有關的業務培訓;

  8、完成上級交辦的其他任務。

合同專員的工作職責 篇24

  職責

  1、負責公司業務合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規范;

  2、準確無誤的錄入合同信息;

  3、負責跟蹤合同使用情況,合理的申請合同用量;

  4、根據上級要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);

  5、按需制作合同匯總數據;

  6、完成領導交辦的其他工作。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,專業不限;

  2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;

  3、敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;

  4、有1年以上合同管理經驗。

合同專員的工作職責 篇25

  1、按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定,負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則,批準后組織實行。

  2、負責對外重大經濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發現問題及時糾正。

  3、對公司內部模擬法人獨立核算的.經濟責任制,提出適用的經濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。

  4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現,匯總公司合同執行總體情況,提出有關報告和統計報表,并就存在的問題提出相應建議。

  5、認真研究合同法規和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

  6、負責監督、檢查公司服務合同、勞務合同、其他合同的履行情況。

  7、保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自在合同上蓋章。

  8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業秘密。

  9、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。

  10、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。并做到信息保密、安全及時準確登記,方便查閱。

  11、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益。

  12、負責將執行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規范。

  13、嚴格執行公司合同管理的各項規章制度。

  14、完成領導臨時交辦的其他任務。

合同專員的工作職責 篇26

  職責:

  1. 組織招標、議價,形成文件化的結果并逐級請示匯報;

  2. 編制合同初稿并主導合同談判;

  3. 主導合同審批;

  4. 監督合同執行,負責合同款審核流程的執行;

  5. 編制與合同相關的資金計劃;

  6. 管理招標、議價、請示、批準文檔,管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文檔,管理合同執行過程中的所有資料;

  7. 與外聘律師的溝通,負責合同、文書的法律送審;

  8. 領導交辦的其它事項。

  任職資格:

  1、法律、漢語言文學、工商管理、物理、化學、數學、機電等專業

  2、熟練掌握OFFICE辦公軟件

  3、英語4級及以上

  4、有造價員證、招標師證者優先

  5、能夠組織招標、議價;

  6、邏輯能力強,能夠系統地管理合同檔案以及合同執行。

合同專員的工作職責 篇27

  1、負責溝通法務確定合同相關條款及賠付標準,完成工商備案,系統發起流程。

  2、負責對合同、認購書及各種協議進行審核。

  3、熟悉新網簽系統相關操作,負責明源系統認購簽約的錄入,以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。

  4、負責按揭合同、契稅大修等相關證件的整理存檔。

  5、負責更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發起。

  6、負責按揭臺賬(缺資、退件等)、認未簽數據、簽未回數據的統計。

  7、負責客戶逾期未回款數據統計(寫明具體情況、原因、預計回款時間)、周計劃追蹤表統計(清欠數據)。

  8、負責催簽函、催款函、撻定函等函件發送。

  9、負責對接相關部門,完成兩書所需信息收集。

合同專員的工作職責 篇28

  職責:

  1合同復查--對信審人員簽訂的融資合同進行復查;

  2放款資料報批--將信審人員完成的家訪材料檢查后向融資公司報批,并及時向部門內部反饋審批情況,與融資公司進行初步溝通。

  3信審通過后,將放款合同填寫準確,郵寄到融資公司

  4發票管理-

  5進度通報及其他事項。

  任職資格

  1、會計相關專業,大專以上學歷。

  2、兩年以上的工作經驗,善于溝通,抗壓能力強

  3、對數字敏感,工作細心,有責任感。

合同專員的工作職責 篇29

  1.建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  2.編制常用合同范本,指導合同業務工作;

  3.起草重大合同文本,對一般合同進行合規審查;

  4 監督合同履行和結算;

  5.參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施

  6.對合同和相關資料組卷歸檔

  7.參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  8.組織公司合同有關的業務培訓;

  9.談判.擬定與公司法務對接。

  10.完成上級交辦的其它工作任務。

合同專員的工作職責 篇30

  1.協助房產部門經理推動集團核心價值觀、戰略的貫徹和執行

  2.執行集團決議~主持置業公司的全面工作~保證經營目標的實現~及時完成集團和上級領導下達各種任務。

  3.根據公司的要求~調動員工的積極性~營造部門內部團結協作~優質高效良好的工作氛圍。

  4.參與前期項目策劃思路的確定,根據公司整體經營目標參與指定銷售計劃,做好對銷售節奏及進程的控制工作~銷售現場的日常管理。

  5.將工作任務分解到每位員工~并進行指導實施。據此建立考核指標體系~并建立薪酬體系。

  6.主持置業公司的日常工作~在集團公司的'授權權限內~以法人身份代表公司簽署有關合同、協議、和約有關事宜。

  7.負責營銷總監上報的各種文件和管理規章制度的確認與修改。決定組織體制和人事編排。

  8.做出每年的工作計劃~營業額、總店和分店月、季、年完成計劃及公司的發展方向。

合同專員的工作職責 篇31

  1、負責案場合同簽約及備案工作;

  2、負責協助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;

  3、協助辦理預售、房地產初始登記、房地產備案建檔等工作;

  4、負責項目后期入伙及房地產證辦理工作;

  5、負責解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。

合同專員的工作職責 篇32

  職責

  1、負責集團及下屬單位的各類法律糾紛處理;

  2、處理各類投訴案件,組織證據收集,出具處理意見;,配合訴訟資料整理;

  3、參與調查、處理集團內發生的各類案件;

  4、合同簽訂、維保協議簽訂、合同檔案建立;

  5、法律部總監交辦的其他事項。

  任職資格:

  1、法律類相關專業,大專以上學歷;

  2、具有律所法律或企業法務工作經驗2年或以上;

  3、具備良好的服務意識,善于溝通,具有親和力;

  4、有較強的邏輯思維能力和問題分析能力;

  5、有金融、房地產行業經驗優先。

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    職責:1.起草、審核工程合同文件;2.對工程往來文件及時收發,報送,履行蓋章手續;3.對工程圖紙進行整理、歸檔;4.配合項目部及公司相關部門工作。...

  • 合同專員的職責(精選28篇)

    職責:1.了解《合同法》等相關法律法規,能協助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作;2.負責處理日常商務合同審查、快遞存檔、臺賬初審等;3.定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗收單原件;4.負責公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作;...

  • 合同專員崗位職責(通用34篇)

    職責1協助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作職責2協助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程、編制合同范本職責3協助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程起草合同范本職責4收集采購價格信息、實施采...

  • 合同專員崗位的工作職責(通用32篇)

    職責:1.依據合同規范及相關管理規定,負責起草合同及補充協議等各類合同并參與相應的談判;2.對合同簽訂及履行過程中存在的經濟和法律風險提出合理化建議;3.完善合同評審流程并嚴格執行;4.負責各類合同的分類、歸檔、保管;5.建立合同管理...

  • 合同專員的主要職責(通用34篇)

    職責:1.負責古玩藝術藏品的拍攝和整理附件;2.將修飾過的藏品圖片及時整理上傳官網;3.負責公司所有藏品的盤點,錄入和輸出工作;4.將公司所有藏品的明細與市場部的業務員核對;5.簽單合同的審核和管理工作;崗位要求:1.中專學歷及以上,優秀...

  • 崗位職責
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