外貿單證員的工作職責（精選34篇）

外貿單證員的工作職責 篇1

　　1、負責訂艙，制作出口報關資料，審核提單，核對費用;

　　2、客戶所需清關單據的制作、 原產地證、CCPIT的辦理;

　　3、信用證的審核、制單、審單、交單;

　　4、出貨計劃的整理;

　　5、及時準確地統計相關數據;

　　6、中信保保單錄入及收匯確認;

　　7、領導交辦的其他事項。

外貿單證員的工作職責 篇2

　　1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程,包括報關等;

　　2、協調國內的運輸事務,包括貨物追蹤等相關工作的落實;

　　3、對每個發貨計劃及時安排物流下單和報關;

　　4、正確及時制作報關及交單資料 ;

　　5、做好各項工作的跟蹤服務工作,負責維護與各物流公司的關系;

　　6、完成上級領導交辦的各項工作任務。

外貿單證員的工作職責 篇3

　　一、負責公司進出口商品相關合同的操作

　　(1)負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄;

　　(2)負責相關單據及海關單證的保管及文書處理;

　　(3)負責根據業務要求制作、審核各種外貿單證;

　　(4)負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作;

　　二、協助公司進出口合同的申報工作

　　(1)配合相關部門進出口合同申報資料的提供;

　　(2)協助財務部門相關合同執行的稅務處理;

　　三、負責公司進出口商品出貨對賬工作

　　配合業務人員涉外事務的處理;

外貿單證員的工作職責 篇4

　　1、 協助業務處理日常訂單，包括訂單、發票、箱單等;

　　2、 安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;

　　3、 在整個過程中完成與業務員、供應商、貨代等各方面的協調工作;

　　4、 根據客戶要求制作單據文件;

　　5、 單證及文件的整理及歸檔等。

外貿單證員的工作職責 篇5

　　制作各類報關報檢資料。

　　與供應商溝通協調貨物進倉時間。

　　辦理海關申報，查驗，征稅，審價，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續。

　　貨物進倉后以及后續監管的跟蹤處理。

　　完成上級主管交辦的其他工作。

外貿單證員的工作職責 篇6

　　1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證等);

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;

　　3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

　　4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;

　　5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作。

外貿單證員的工作職責 篇7

　　負責以下的工作：

　　1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作

　　2.負責根據客戶的要求，負責聯系貨代租船訂艙并確認價格的工作。

　　3.負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續的領證的一切相關事宜。

　　5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。

　　6.負責所有的運費發票付款的工作。

　　7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)

　　8.負責CNF CIF的保險的工作

　　9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負責催促貨代退核銷單的工作

　　11.負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局核銷的工作。

　　12.負責退稅單據的制作，包括場站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作

　　13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。

　　14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的.申請工作)

　　15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18.負責領導臨時交辦的其他工作。

外貿單證員的工作職責 篇8

　　1、負責進出口業務的信用證審核及信用證項下單據的制作，收集及處理;

　　2、負責進出口業務的訂艙、出運、議付單據制作等。

外貿單證員的工作職責 篇9

　　1、協調、跟進工廠交期，安排出貨計劃;

　　2、貨物出運安排：訂艙、制作報關資料等相關出口手續;

　　3、客戶清關文件制作;

　　4、辦理產地證、投保手續等;

　　5、公司內部單證配合 。

外貿單證員的工作職責 篇10

　　外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。

　　2)做報關資料。(如果沒有出口權，要委托他人報關，這個過程就省略了。)報關資料包括發票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的.時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關資料。

　　4)貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據交給銀行就好了。

外貿單證員的工作職責 篇11

　　1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識;

　　2、清關文件制作、收發與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性;

　　3、跟進文件狀態，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通;

　　4、跟進應付貨款，和外商對賬;

　　5、跟進船期，清關進度，安排后續物流;

外貿單證員的工作職責 篇12

　　1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

　　2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，制作報關和清關相對應的單據(包括商檢、產地證書等);

　　3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;

　　4、協助業務人員提供報價、運輸單據等;

　　5、協助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作;

　　6、完成上級交給的其它行政事務性工作。

外貿單證員的工作職責 篇13

　　1、協助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;

　　2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發運，出口報關工作;

　　3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放;

　　4、協助財務出具費用結算單和開票申請等;

　　5、完成領導安排的其他工作

外貿單證員的工作職責 篇14

　　1、根據船期做好每天進倉、出運計劃。

　　2、掌握船舶動態和即將出運的貨物情況，及時調整計劃。

　　3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

　　4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。

　　5、完成領導安排的其它臨時性工作。

外貿單證員的工作職責 篇15

　　1.負責制作報關和清關等相關單證(如：合同、發票、箱單、產地證等)。

　　2.與公司內部出口業務相關平臺人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

　　3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。

外貿單證員的工作職責 篇16

　　1.與業務部及時溝通，以便及時有效與業務員合作，確保順利出運。

　　2..單證文件的日常整理和歸檔。

　　3.負責出口訂艙、報關、清關等一整套單證流程工作。

外貿單證員的工作職責 篇17

　　1. 公司一切與儲運有關的運費管理;

　　2. 公司一切與儲運有關的供應商管理;

　　3. 協調各個環節，保證公司儲運安全順暢的進行;

　　4. 報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的制作及領取;

　　5. 有關紙質單證的申領和保管;

　　6. 妥善管理文件，進行分類、歸檔;

　　7. 海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續簽、續費工作;

　　8. 公司交辦的其他事宜;

外貿單證員的工作職責 篇18

　　1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;

　　2、按業務員要求制作內外銷合同;

　　3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;

　　4、正確及時制作交單資料;

　　5、對具體的合同向業務員反饋利潤控制情況;

　　6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;

　　7、配合業務員進行供應商付款控制;

　　8、完成業務員交辦的各項事務。

外貿單證員的工作職責 篇19

　　1、負責進出口業務相關單據，如出口報關資料，以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的制作;

　　2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;

　　3、配合業務員進行供應商付款控制;

　　4、完成和業務相關的其他單據、證方面的工作;

　　5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。

外貿單證員的工作職責 篇20

　　1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證、非木制品包裝聲明等);

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;

　　3、負責安排訂艙、報關等全套工作，確保貨物順利出運;

　　4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;

　　5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作;

　　6、制作相關商檢、產地證書。

外貿單證員的工作職責 篇21

　　1、負責外貿訂單下達后與業務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確;

　　2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質量;

　　3、協調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;

　　4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡;

　　5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況;

　　6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理;

　　7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。

外貿單證員的工作職責 篇22

　　1. 負責公司貨物出口的各個環節，如報關,安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產地證明、商檢等

　　2. 負責外貿信用證單證、審證、交單等工作。

　　3. 和業務部門交接及安排協調貨物運輸、倉儲

　　4. 負責辦公室行政和外聯工作

外貿單證員的工作職責 篇23

　　1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證、非木制品包裝聲明等);

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;

　　3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

　　4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;

　　5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作;

　　6、制作相關商檢、產地證書。

外貿單證員的工作職責 篇24

　　1.熟悉外貿進口流程，與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的語音溝通;

　　2.負責外貿業務合同和單據的審核、錄入、整理歸檔;

　　3.要求能獨立和船公司協調和溝通相關工作;

　　4.要求能獨立和報關公司協調和溝通相關工作

外貿單證員的工作職責 篇25

　　1.負責出口報關單證制作，審核、信用證交單。

　　2.與報關行、貨代等部門協調處理出口報關事宜。

　　3.出口業務報關相關備案資料的整理和歸檔。

　　4.公司安排的工作相關的其他事宜。

外貿單證員的工作職責 篇26

　　1、負責信用證初審，信用證和承兌交單的議付單據制作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤;

　　2、負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局等工作;

　　3、負責制作報關單據，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。;

　　4、負責CIF的出運保險的工作;

　　5、負責原產地證，form E工作;

　　5、負責催促貨代退關單出口退稅聯的工作;

外貿單證員的工作職責 篇27

　　1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據的制作，按照客戶要求完成清關單據的制作和發送;

　　2、有外貿跟單經驗者優先，有報關員資格證者優先，可處理海關查驗抽檢等突發情況;

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔;

外貿單證員的工作職責 篇28

　　1、熟悉外貿出口單證知識，負責相關進出口單據的實際操作。

　　2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。

　　3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯系租船訂艙相關事宜。

　　4、業務相關文件整理。

　　5、公司及上級交辦的其他事宜

外貿單證員的工作職責 篇29

　　1、 負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;

　　2、 負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;

　　3、單證及文件的整理及歸檔等;

　　4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作;

　　5、協助業務完成其他相關工作。

外貿單證員的工作職責 篇30

　　1、海運/空運進出口訂艙、報關、運輸的跟單操作。

　　2、制作/核對/審核相關的業務資料。

　　3、進出口業務的跟蹤和實時查詢。

　　4、突發狀況的處理和客戶要求的解決方案。

外貿單證員的工作職責 篇31

　　1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關資料; 對出口貨物單證進行審核;

　　2、跟報關行或海關確認報關事宜; 跟蹤貨物報關進度;

　　3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據，報關資料及文檔整理歸檔;

　　4、把握報關流程的關務風險，及時處理報關異常情況;

外貿單證員的工作職責 篇32

　　1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

　　2.負責后續國/內外應收賬單制作，發送和催收;

　　3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內外客戶和海外代理;

　　4.負責按照操作，財務和業務等同事的要求，協調處理各種其他文件性工作

外貿單證員的工作職責 篇33

　　1、負責獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關、清關以及結匯單據，保證各類單據的及時流轉，以及相應單據的整理并及時歸檔。

　　2、確保單證的質量及各項條款的正確性，準確無誤。

　　3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關系。

　　4、負責產地證、保險單、認證等證書的制作。

　　5、做好內外部的對接工作，配合相關部門的工作。

　　6、負責公司單證崗位其他工作事宜。

外貿單證員的工作職責 篇34

　　1.根據訂單交期及實際生產情況，安排訂艙、出貨等事宜;

　　2.根據出貨時間表，協調裝柜、運輸、報關等及制作相關資料;

　　3. ERP系統的及時更新錄入，財務相關數據的匯總與整理。