檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容（精選33篇）

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇1

　　1、負責集團公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

　　4、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇2

　　1、負責市場部轉認證審核部初審案子資料的交接;

　　2、審核員案卷提交進度的跟蹤;

　　3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

　　4、負責月報上報;

　　5、負責證書打印;

　　6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協調;

　　7、領導安排的其他事宜。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇3

　　1.建立、更新和維護專題主計劃表，主計劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測實驗室進行的所有研究;

　　2.康龍化成臨床分析檢測實驗室SOP的起草，批準，分發和維護;

　　3.建立、執行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的資料嚴格按照相關法規以及公司內部政策進行保管;

　　4.對員工進行資料保存和歸檔程序的培訓;

　　5.核對每份資料交接表(RTL)的準確性和完整性;

　　6.有序的保存歸檔資料，包括保存原始交接表(RTL);

　　7.確保歸檔資料能快速檢索;

　　8.處理存檔記錄的請求，對外借資料要進行監管和召回，資料歸還后要正確地放回原處;

　　9.確保所有資料和相關材料按照財務和合同約定、適用法規和公司內部政策指定的時限進行保管;

　　10.確保所有資料和相關材料被專題負責人/分析項目負責人或者技術主管定期查閱;

　　11.其他工作內容。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇4

　　1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。

　　2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。

　　3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統，并編制電子目錄。

　　4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

　　5.負責檔案、資料調閱讀工作，做到提供準確、及時主動。

　　6、建立完善檔案借閱、調用審批制度，借出的檔案要進行登記，并負責定期追還檔案。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇5

　　1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇6

　　1.負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。

　　2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規避不利合同條款;對于新增合同，要與法務溝通起草新模版合同并發行。

　　3.負責完善并修訂檔案管理制度，對物業服務中心檔案管理做到監督、指導工作。

　　4.負責企業資質年審工作。

　　5.完成行政經理交代的其他工作。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇7

　　1、 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;

　　2、 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;

　　3、 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密;

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;

　　5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規定;

　　6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇8

　　1、負責工程設計成品文件出圖圖面質量檢查、蓋章;

　　2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執行保密制度。

　　3、負責標準規范訂購和借閱管理，以及標準規范有效性核查。

　　4、協助做好公司與外部各協會單位事務對接工作。

　　5、協助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類資質證書維護工作。

　　6、完成領導安排的臨時性和突擊性工作。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇9

　　職責：

　　1，負責證書新增，人員資質考試安排，資質換證。掌握公司相關注冊人員，技術人員在位情況，確保公司系統人員滿足資質配備要求。

　　2，公司相關注冊人員，技術人員相關證件的掃描，建檔，管理。

　　3，熟練操作各類電子系統，如《湖北政務網》《安管人員考試網》《武漢專屬空間》《建筑管理網》《一二級建造師注冊平臺》等

　　4，工商變更資料制作和申報，資質升級制作和申報。

　　5，公章，資質原件的管理。

　　任職要求：

　　1、有過工商資質管理經驗者優先

　　2、有過施工單位工作經驗;

　　3、要求會PS技術

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇10

　　一、法務部內部檔案的歸檔、整理和維護;

　　二、負責有關法律訴訟仲裁案件的資料整理與準備;

　　三、相關法律文書的整理，合同起草;

　　四、部門領導交辦的其他事務工作。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇11

　　1. 負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統一交付公司辦公室。

　　2.對工程項目參建的項目管理、監理、施工等單位上報歸檔的工程文件質量把關。

　　3.負責檔案、資料借閱登記工作，及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。

　　4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質原版資料做成電子版按要求保存。

　　5.做好工程重要節點、成果的影像資料收集、保存工作。

　　6.負責檔案的保管工作，其中涉密內容需嚴格執行相關規定。

　　7.完成領導交辦的其他事項。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇12

　　一，檔案管理員職責

　　1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的 系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

　　6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　二，檔案資料 管理員安全崗位職責

　　1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

　　2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

　　5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

　　6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇13

　　1、負責幼兒園檔案管理工作;

　　2、負責組織實施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務工作，及時提供準備的檔案信息數據;

　　3、建立和完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，嚴格檔案查借閱和使用審批程序，提高檔案的利用效率;

　　4、其他行政部門輔助性工作。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇14

　　檔案管理體系建設，負責集團檔案管理制度體系的建設和更新;

　　檔案管理信息系統維護，負責集團檔案管理信息系統應用維護;

　　集團檔案管理，負責集團檔案的日常管理，負責檔案室設施、設備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作，確保檔案資料的完整性、安全性。

　　檔案日常管理，對各事業部、職能部門的檔案管理工作提供指導、建議和支持，并監督其管理的工作，定期進行檔案的檢查并提供整改建議并進行監督檢查。

　　公司公章管理與使用。完成集團簽章業務并做好集團電子印章業務的應用推廣。

　　其他董辦日常工作事務。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇15

　　1.負責公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作

　　2.負責做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作

　　3.負責移交檔案審核

　　4.負責檔案借閱登記等

　　5.完成領導交辦的其他工作任務

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇16

　　1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和學校“檔案管理辦法”;

　　2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導;積極參加檔案工作的對外協作活動;

　　3、集中統一管理學校各類檔案資料，努力學習檔案專業知識，不斷提高檔案質量;

　　4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失泄密事件;

　　5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記;

　　6、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門;

　　7、按規定及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質量符合進館要求;

　　8、規范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結實、整齊、規格統一，歸檔合理，符合規范;

　　9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作，制度嚴格齊全、服務教育教學;

　　10、及時做好服務工作;做好資料入檔的指導工作，及時發放、收集業務資料和核對工作;

　　11、保證檔案安全。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇17

　　職責：

　　1.貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定;

　　2.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

　　3.對公司保險檔案借閱進行科學有效的管理;

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

　　崗位要求：

　　1.學歷大專以上，有無工作經驗均可;

　　2.工作心細，品行端正，原則性強;

　　3.熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致，耐心;

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇18

　　1.做好每學年新生人學登記。

　　2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業鑒定等材料。

　　3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，密切與上級有關部門的聯系，以保證畢業生工作的順利進行。

　　4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。

　　5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。

　　6.做好學生證、學生手冊的發放工作。

　　7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇19

　　一、認真貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作。

　　二、負責制定全校檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

　　三、從本校實際情況出發，提出年度、學期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

　　四、負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。

　　五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

　　六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇20

　　職責：

　　1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2、負責資料的管理，文件的處理;

　　3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　4、完成上級交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

　　2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力

　　3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇21

　　職責：

　　1、執行物資管理中與倉庫有關的SOP，確保倉庫作業順利進行;

　　2、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

　　3、負責倉庫日常物資的揀選、復核、裝車及發運工作;

　　4、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;

　　5、負責相關單證的保管與存檔;

　　6、倉庫數據的統計、存檔、帳務和系統數據的輸入;

　　7、部門主管交辦的其它事宜。

　　8、要能接受在江蘇省內出差的工作;

　　任職資格：

　　1、中專及以上學歷，物流倉儲類相關專業;

　　2、1年以上相關領域實際業務操作經驗，有外企相關領域工作經歷者優先考慮;

　　3、熟悉倉庫進出貨操作流程，具備物資保管專業知識和技能;

　　4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得SAP操作者優先考慮;

　　5、積極耐勞、責任心強、具有合作和創新精神。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇22

　　1、制定檔案管理制度與年度工作計劃，落實公司檔案室日常管理工作;

　　2、做好文史、科技檔案的收集、造冊、歸檔、查詢等工作;

　　3、其他行政管理事務。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇23

　　1、熱愛檔案工作，忠于職守，刻苦學習，鉆研業務，搞好檔案工作。

　　2、模范執行檔案管理條例和檔案管理制度。

　　3、對應歸檔的.各類文件、資料及時認真地做好整理歸檔工作，做到字跡工整，分類合理，編目清楚，組卷科學，排列整齊，保管期限劃分準確，裝訂符合規范要求。

　　4、協助和督促各部門做好各類文件、資料的收集與整理工作，以便及時歸檔，確保各類檔案的完整性。

　　5、積極開展檔案利用工作，編制好各種檢索工具，認真執行檔案借閱制度，做好借閱登記工作。

　　6、妥善保管檔案資料，嚴格領取登記手續，做好防火、防盜、防潮、防蟲蛀工作。

　　7、負責保持庫房內衛生清潔及庫房內設備維護。

　　8、按規定向上級檔案部門移交檔案資料，認真履行交接手續。

　　9、負責庫房門、柜架鑰匙的安全。

　　10、嚴格執行《國家工作人員保密守則》，嚴守本單位檔案秘密。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇24

　　1、負責管理公司各個部門產生的檔案和材料，包括文件材料的接收、整理、排序、標號、存放及檔案室日常管理工作;

　　2、建立和完善檔案管理的相關流程制度;

　　3、根據檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的掃描、編制、保管、統計和使用工作;

　　4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇25

　　1.負責公司所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇26

　　1.負責綜合檔案室的日常工作;

　　2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

　　3.做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作;

　　4.辦理各類文件的收發、送閱、處理工作;

　　5.辦理以學院名義印發的公文進行核稿、編號;

　　6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協助各部門做好檔案、資料規范建設;

　　7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;

　　8.辦理出具介紹信;

　　9.收集校史資料，編撰學院年鑒、大事記;

　　10.完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇27

　　1.負責部門文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2.負責將部門文件整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇28

　　1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇29

　　1、檔案管理員負責公司檔案文書的管理，根據公司業務發展需要，確定檔案分類和編碼，對于公司總部各部門、事業部和分支機構的`檔案進行規范化管理和指導；

　　2、檔案管理員對于公司合同文本原件進行登記和保管；

　　3、根據公司證照管理辦法，管理相關證照；

　　4、推進公司紙質文檔的電子化，建立電子化文檔系統的編碼、索引、查詢等相關體系；

　　5、檔案管理員對于檔案庫房進行管理；

　　6、檔案管理員對于公司總部各部門、事業部及分支機構開展檔案規范化、信息化的相關培訓；

　　7、配合公司保密檔案管理相關工作。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇30

　　1、按有關規定及時完成檔案工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇31

　　1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統優化管理;

　　2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

　　3.負責公司紙質檔案的電子化;

　　4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全;

　　5.負責制定并修訂檔案管理相關制度規范，積極開展檔案知識宣傳工作;

　　6.上級領導交辦的其他任務。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇32

　　一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規章制度。

　　二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業務知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。

　　三、督促各部門及時移交檔案資料。

　　四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為征管工作服務。

　　五、按規定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

　　六、按規定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。

　　七、按規定做好檔案室硬件設施維護工作。

　　八、在工作變動時，須辦好交接手續。

　　九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批準，不得擅自公布納稅人的信息、數據等，違者按有關規定追究責任。

檔案管理員的職責_檔案管理員工作內容 篇33

　　1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進行定期反饋;

　　2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見;

　　4、科學、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的'規章制度，維護企業利益;

　　6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;

　　7、完成領導交辦的其他工作。