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關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2024-02-18

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé)(通用32篇)

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇1

  1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表,并進(jìn)行定期反饋;

  2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;

  3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì),分析、提出意見(jiàn);

  4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;

  5、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的'規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;

  6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇2

  1. 負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存;

  2. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

  4. 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

  5. 負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

  6. 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

  7. 遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

  8. 做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

  9. 熟悉計(jì)算機(jī)的使用。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇3

  1. 根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;

  2. 協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

  3. 按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;

  4. 根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程,及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進(jìn)工作,并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;

  5. 檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

  6. 負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

  7. 做好安全保管檔案的管理措施,采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報(bào)上級(jí)采取措施進(jìn)行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;

  8. 按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密;

  9. 正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學(xué)性;

  10. 定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對(duì)破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù),并做好檔案的保養(yǎng)工作;

  11. 做好檔案的接收工作,對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);

  12. 按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認(rèn)真做好保管工作;

  13. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng),提高公司員工的檔案意識(shí);

  14. 檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

  15. 檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇4

  1. 負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

  2. 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

  3. 負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4. 負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

  5. 按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  6. 利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

  2、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

  3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵,整潔美觀。

  4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

  5、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

  7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位。

  8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

  9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

  11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫出書面材料。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)核對(duì)各部門移交檔案,鑒定并檢查其完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性;

  2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;

  3、負(fù)責(zé)做好檔案的安全管理及七防工作;

  4、快速、準(zhǔn)確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案借閱登記工作;

  5、統(tǒng)計(jì)各類已達(dá)保管期限需要銷毀的檔案。

  6、擬訂集團(tuán)各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;

  7、督促、協(xié)助、指導(dǎo)集團(tuán)各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;

  8、負(fù)責(zé)集團(tuán)部分法人權(quán)證及印鑒公章管理工作。

  9、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇7

  一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛(ài)崗敬業(yè),積極工作,自覺(jué)完成管理任務(wù)。

  二、自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。

  三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

  四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。

  五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

  六、庫(kù)房管理

  1、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。

  2、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。

  3、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

  4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意,并在借閱登記簿上登記。

  5、必須按要求建立好全宗卷。

  6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。

  7、對(duì)保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

  七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

  八、加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

  九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

  十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

  十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇8

  職責(zé):

  1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表,并進(jìn)行定期反饋;

  2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;

  3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì),分析、提出意見(jiàn);

  4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;

  5、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;

  6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、中專或以上學(xué)歷,商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

  2、掌握一定的合同法律知識(shí);

  3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  4、有較強(qiáng)的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達(dá)能力;

  5、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇9

  1、配合部門領(lǐng)導(dǎo)制訂并修改公司檔案管理制度,以及對(duì)制度的貫徹落實(shí);

  2、對(duì)公司各部門進(jìn)行檔案管理制度的培訓(xùn),并最各部門的文件員做好建檔的指導(dǎo)工作;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)各種檔案的收集工作,包括文書資料、技術(shù)資料、工程項(xiàng)目資料;

  4、每年對(duì)各部門的保管資料進(jìn)行收集歸檔,并做好檔案的整理、編號(hào)、放架工作;

  5、定期檢查檔案的保管情況,并做好檢查記錄,對(duì)受損的檔案進(jìn)行修補(bǔ);

  6、負(fù)責(zé)檔案資料的查閱和借閱工作,并對(duì)借閱時(shí)間超期的資料予以催還;

  7、對(duì)需要銷毀的檔案進(jìn)行登記,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

  8、負(fù)責(zé)對(duì)保密期限屆滿的檔案材料依據(jù)規(guī)定進(jìn)行密級(jí)的調(diào)整;

  9、對(duì)檔案室的設(shè)施進(jìn)行保護(hù),每天下班前檢查檔案室的門窗和電源,保證檔案室的安全性;

  10、做好檔案安全保密,嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息,不得以任何渠道外傳、復(fù)制文件。

  11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇10

  1、按公司或項(xiàng)目的邏輯進(jìn)行檔案梳理并做好檔案歸檔、臺(tái)賬管理;

  2、配合各部門做好檔案調(diào)閱工作,對(duì)檔案的完好性與安全性負(fù)責(zé);

  3、在各項(xiàng)手續(xù)完備,單據(jù)齊全的前提下,完成各類印章的用印,各公司公章的日常用印與登記臺(tái)賬;

  4、按照公司規(guī)定做好印章外借及交接工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇11

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金,與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整,確定下月需歸檔項(xiàng)目

  2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計(jì)劃,已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交;并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整

  3、負(fù)責(zé)對(duì)已移交各類資料進(jìn)行文書、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號(hào)、去釘、打/數(shù)頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)文書、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存

  5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、保管的全宗卷

  6、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類,并設(shè)立預(yù)立卷

  7、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類,并設(shè)立預(yù)立卷

  8、負(fù)責(zé)對(duì)已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報(bào)告及批復(fù)等;

  9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會(huì)責(zé)任A級(jí)評(píng)審檢查、公司項(xiàng)目評(píng)審等所需檔案;

  10、協(xié)助部門收集整理項(xiàng)目過(guò)程中的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料。

  任職要求:

  1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

  2、受過(guò)檔案管理等方面的培訓(xùn);

  3、掌握檔案管理相關(guān)方法,能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進(jìn)行管理,具備系統(tǒng)的信息管理、知識(shí)管理相關(guān)知識(shí);

  4、具有初/中級(jí)助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇12

  檔案管理員是負(fù)責(zé)公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。

  1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存

  2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的.收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)

  4、檔案管理員負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)的完整和安全

  5、檔案管理員負(fù)責(zé)編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等

  6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度

  7、檔案管理員要遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程

  8、檔案管理員要做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇13

  1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對(duì)工作。

  2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

  3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的考勤統(tǒng)計(jì)。

  4.做好日常來(lái)信、來(lái)訪接待、電話接聽(tīng)工作。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇14

  1、負(fù)責(zé)幼兒園檔案管理工作;

  2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施檔案的驗(yàn)收、整理、立卷、保存和利用服務(wù)工作,及時(shí)提供準(zhǔn)備的檔案信息數(shù)據(jù);

  3、建立和完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,嚴(yán)格檔案查借閱和使用審批程序,提高檔案的利用效率;

  4、其他行政部門輔助性工作。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇15

  1、建立檔案存檔制度;

  1. 負(fù)責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;

  2. 負(fù)責(zé)公司日常簽字生效的制度管理;

  3. 協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;

  4.負(fù)責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

  5.負(fù)責(zé)提供各部門所需要的檔案資料準(zhǔn)備;

  6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)移動(dòng)公司檔案合同整理、歸檔、調(diào)取

  2、配合檢查審計(jì)查找合同檔案

  3、負(fù)責(zé)檔案電子化掃描整理工作

  4、其他和檔案相關(guān)配合類工作

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇17

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

  2、根據(jù)公司規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

  5、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀;

  6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職條件:

  1、檔案管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

  4、具備保密意識(shí)和能力。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇18

  1、入籍機(jī)動(dòng)車資料的整理與存放 ;

  2、資料的錄入、整理、入冊(cè)、歸檔、借閱 ;

  3、轉(zhuǎn)出機(jī)動(dòng)車資料的整理、提取、移交;

  4、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的其他工作 ;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇19

  1、制定檔案管理制度與年度工作計(jì)劃,落實(shí)公司檔案室日常管理工作;

  2、做好文史、科技檔案的收集、造冊(cè)、歸檔、查詢等工作;

  3、其他行政管理事務(wù)。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇20

  1、負(fù)責(zé)做好公司檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密工作;

  2、負(fù)責(zé)文件、通知、資料的收集、整理及時(shí)歸檔;

  3、負(fù)責(zé)與各部門溝通,辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù),經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存;

  4、按照檔案管理辦法,配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項(xiàng)工作;

  5、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握庫(kù)內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇21

  1、宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實(shí)際,制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項(xiàng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。

  2、對(duì)本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  3、集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

  4、對(duì)下級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并組織開(kāi)展檔案專業(yè)培訓(xùn)。

  5、做好檔案利用服務(wù)工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。

  6、開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編研參考資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)。

  7、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定報(bào)送上級(jí)部門和自治區(qū)檔案局。

  8、組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。

  9、按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

  10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇22

  一、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》及上級(jí)部門制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。

  二、熱愛(ài)本職工作,自覺(jué)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作,努力提高檔案管理水平。

  三、督促各部門及時(shí)移交檔案資料。

  四、熟悉本單位檔案管理情況,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案資料,為征管工作服務(wù)。

  五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

  六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報(bào)批、檔案資料移交工作。

  七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護(hù)工作。

  八、在工作變動(dòng)時(shí),須辦好交接手續(xù)。

  九、嚴(yán)格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等,違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇23

  1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

  2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

  3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

  5.按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

  7.其它行政事務(wù)性工作

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇24

  1、負(fù)責(zé)檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索、編制等工作,嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

  2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。

  3、負(fù)責(zé)各類檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負(fù)責(zé)及時(shí)追還,確保檔案收回時(shí)齊全、完整。

  5、負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇25

  1、負(fù)責(zé) 企業(yè)文件的處理、資料整理工作;

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

  5、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  6、利用辦公軟件進(jìn)行檔案管理信息化工作。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇26

  1、協(xié)助注冊(cè)部負(fù)責(zé)人建立研發(fā)質(zhì)量管理體系文件,執(zhí)行《公司文件管理制度》的要求,并根據(jù)文件變更情況及時(shí)更新文件目錄,做好分類和索引。

  2、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的送審及送簽生效。

  3、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的發(fā)放、舊版文件的回收及銷毀等,并做好相關(guān)記錄,確保文件管理符合規(guī)定。

  4、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理部頒發(fā)的質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的內(nèi)部發(fā)放、舊版文件回收及移交,并做好相關(guān)記錄,確保文件管理符合規(guī)定。

  5、負(fù)責(zé)研發(fā)檔案室的管理,在研項(xiàng)目檔案歸檔到研發(fā)檔案室,已結(jié)題項(xiàng)目檔案移交公司檔案室,并辦好歸檔手續(xù)。

  6、負(fù)責(zé)保管研發(fā)質(zhì)量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。

  7、負(fù)責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn),收集和保管培訓(xùn)資料及培訓(xùn)記錄,實(shí)時(shí)更新書籍目錄。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇27

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司的涉密人員、涉密部門及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;

  2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

  3、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實(shí)、制定;

  4、文件輸入輸出的管理;

  5、協(xié)助開(kāi)展保密宣傳教育,保密人員培訓(xùn)。

  崗位要求:

  1、嚴(yán)格遵守保密工作制度、紀(jì)律、法規(guī);

  2、做好檔案安全管理工作;

  3、具備二級(jí)保密單位專業(yè)人員保密工作經(jīng)驗(yàn);

  4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇28

  1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標(biāo)。

  2、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)情況簡(jiǎn)報(bào)、安全統(tǒng)計(jì)月報(bào)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)月報(bào)的編制、上報(bào)工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部室。

  3、負(fù)責(zé)公司安全許可證、體系認(rèn)證證書、各類管理人員的安全資質(zhì)證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員資質(zhì)證書的歸口管理工作。

  4、負(fù)責(zé)本部門文件、記錄的控制工作。

  5、負(fù)責(zé)收集整理工程技術(shù)檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對(duì)工程技術(shù)檔案的管理。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇29

  1、負(fù)責(zé)全公司文件、合同等資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;

  2、對(duì)各種資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印;

  3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;

  4、負(fù)責(zé)制定檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度,并按照檔案管理制定,做好檔案室管理工作;

  5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位;

  6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇30

  1項(xiàng)目管理:完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作:紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工、聲像檔案數(shù)字化加工、各類圖像處理、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)管理與備份

  2、質(zhì)量控制:對(duì)檔案數(shù)字化加工質(zhì)量負(fù)責(zé)、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤并上報(bào)、按照檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)各項(xiàng)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作并做質(zhì)量自檢

  3、進(jìn)度控制:了解項(xiàng)目進(jìn)度、按計(jì)劃、按質(zhì)量完成自己的工作份額

  4、內(nèi)部管理:積極學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)、提升數(shù)字化水平、了解并掌握各項(xiàng)技術(shù)交底方案等要點(diǎn),

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇31

  1、努力學(xué)習(xí),熱愛(ài)本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

  2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。

  3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

  4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

  5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫(kù)房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴(yán)防失、泄密。

  6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí),認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé) 篇32

  1、做好檔案印章管理工作

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門工作

  3、做好部門相關(guān)后勤工作

  4、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),性格溫和,有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé)(通用32篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé)(精選12篇)

    1. 根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;2. 協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理...

  • 關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(zé)(通用15篇)

    1. 負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;2. 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;3. 負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;4. 負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料...

  • 檔案管理員的崗位職責(zé)集合(通用33篇)

    一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理、工作;二、負(fù)責(zé)科技情報(bào)的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的資料;三、按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的`收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;四、負(fù)責(zé)為竣...

  • 檔案管理員工作職責(zé)精編(精選31篇)

    1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實(shí);2、整理和接收公司各部門的檔案資料,進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;3、執(zhí)行檔案借閱制度,履行借閱手續(xù);4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用;5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷及辦公室整潔。...

  • 檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的(精選31篇)

    ①負(fù)責(zé)公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、安全保護(hù)及保密工作;②負(fù)責(zé)向各部門檔案管理員進(jìn)行檔案管理相關(guān)培訓(xùn);③負(fù)責(zé)起草檔案方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并實(shí)施;④確保各類檔案資料的真實(shí)、完整,按規(guī)定辦理檔案的查...

  • 物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)(通用29篇)

    1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理工作,確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃,及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度;3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象,控制日...

  • 檔案管理員工作職責(zé)2025(精選30篇)

    1.分析金融市場(chǎng)趨勢(shì),做出每日分析計(jì)劃2.對(duì)市場(chǎng)、公司運(yùn)營(yíng)等提供數(shù)據(jù)分析計(jì)劃,為戰(zhàn)略決策提供支持3.結(jié)合多種數(shù)據(jù)源進(jìn)行深度分析和挖掘;4.對(duì)貨幣市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析,并對(duì)金融K線圖進(jìn)行深入分析跟研究。...

  • 檔案管理員的職責(zé)2025(精選31篇)

    1) 負(fù)責(zé)公司檔案及資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作2) 將公司檔案資料按公司要求登記造冊(cè)3) 定期整理檔案,確保檔案安全性和完整性4) 對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理5) 定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全6) 積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣...

  • 檔案管理員的職責(zé)2025歸納整合(精選30篇)

    1、 負(fù)責(zé)協(xié)助完成租賃合同等公司資料的歸檔、管理;2、 負(fù)責(zé)協(xié)助完成部門相關(guān)制度的建設(shè)、持續(xù)完善、監(jiān)督執(zhí)行;3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。...

  • 檔案管理員職責(zé)2025新編(通用32篇)

    一、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》及上級(jí)部門制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。二、熱愛(ài)本職工作,自覺(jué)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作,努力提高檔案管理水平。...

  • 檔案管理員工作要求(通用30篇)

    1、根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條...

  • 2025檔案管理員工作職責(zé)(通用33篇)

    1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系,負(fù)責(zé)公司檔案管理;2、歸集公司各類檔案及電子文件,建立檔案目錄臺(tái)賬;負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;3、負(fù)責(zé)公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作;4、負(fù)...

  • 檔案管理員崗位職責(zé)(精選33篇)

    一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作。二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。...

  • 檔案管理員的崗位職責(zé)(精選32篇)

    檔案管理員是負(fù)責(zé)公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;3、負(fù)責(zé)...

  • 公司檔案管理員職責(zé)(通用30篇)

    一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛(ài)崗敬業(yè),積極工作,自覺(jué)完成管理任務(wù)。二、自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。...

  • 崗位職責(zé)
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