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物業(yè)助理工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2024-02-03

物業(yè)助理工作職責(zé)(通用32篇)

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇1

  1. 負(fù)責(zé)商業(yè)廣場(chǎng)商戶的日常溝通、協(xié)調(diào),及問(wèn)題處理;

  2. 負(fù)責(zé)商戶進(jìn)場(chǎng)裝修施工手續(xù)的申辦、施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、施工進(jìn)度跟進(jìn)及驗(yàn)收工作;

  3. 負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目的立項(xiàng)、落實(shí)、物資采購(gòu)等工作;

  4. 負(fù)責(zé)公司基建改造項(xiàng)目的市場(chǎng)詢價(jià)、合同簽訂、驗(yàn)收工作;

  5. 商戶入駐與撤場(chǎng)的交接工作;

  6. 對(duì)物業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的巡查與檢點(diǎn);

  7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)等;

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇2

  1. 負(fù)責(zé)工程服務(wù)維修單收發(fā)、跟蹤、結(jié)果反饋、問(wèn)訪、收錄等工作。

  2. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程服務(wù)維修單,并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行分類分析,形成改善或調(diào)查報(bào)告

  3. 負(fù)責(zé)管理中心辦公區(qū)域的環(huán)境管理跟進(jìn)工作。

  4. 辦理施工出入證。

  5. 負(fù)責(zé)接待管理中心的訪客,做好一切上門的接待服務(wù)工作。

  6. 負(fù)責(zé)電話或上訪的信息的咨詢、投訴的記錄、分發(fā)和結(jié)果存檔工作。

  7. 協(xié)助文員對(duì)部門內(nèi)部行政檔案的整理、存檔工作。

  8. 負(fù)責(zé)按照將各項(xiàng)前臺(tái)報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)給上級(jí)。

  9. 負(fù)責(zé)內(nèi)、外部文件的打印、保存、復(fù)印及文件收、發(fā)等文書工作。

  10. 負(fù)責(zé)物業(yè)部的大廈管理用房、空置單元、公共區(qū)域鎖匙歸類、保管。

  11. 協(xié)助主管開展停車場(chǎng)月租車輛費(fèi)用收取工作,包括制定收費(fèi)通知單、通知車主繳納費(fèi)用等

  12. 協(xié)助主管為客戶辦理月租車輛增加、延期、退 租、車輛信息變更手續(xù)辦理和匯總相關(guān)資料。

  13. 負(fù)責(zé)停車場(chǎng)日常巡查,及停車場(chǎng)區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理跟進(jìn)工作。

  14. 按時(shí)完成上級(jí)指派的其他任務(wù)。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)園區(qū)租戶日常運(yùn)營(yíng)需求,妥善處理突發(fā)事件和投訴。

  2、負(fù)責(zé)巡視園區(qū)公共區(qū)域安全及衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能獨(dú)立解決,并向上級(jí)匯報(bào)。

  3、維護(hù)客戶關(guān)系,及時(shí)處理客戶反饋的問(wèn)題

  4、負(fù)責(zé)園區(qū)傳統(tǒng)辦公室的繳費(fèi)通知及相關(guān)文件的發(fā)放等;

  5、協(xié)助上級(jí)及客服人員完成工作。

  6、其他日常工作安排。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇4

  1、負(fù)責(zé)對(duì)大廈進(jìn)行日常巡查管理,確保維持高質(zhì)素服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備、清潔和綠化情況;

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督衛(wèi)生保潔人員和綠化人員的工作質(zhì)量;

  4、 每日巡查管理區(qū)域并做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知執(zhí)行部門處理,并跟進(jìn)處理結(jié)果。

  5、協(xié)調(diào)解決租戶日常投訴等,并做好回訪工作,與客戶建立良好的關(guān)系;

  6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料、合同、公文信函等文件的整理歸檔;

  7、完成上級(jí)安排的其他工作。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇5

  1、接待業(yè)主日常投訴、咨詢,及時(shí)跟進(jìn)和解決,發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并跟進(jìn)落實(shí)做好相關(guān)記錄。

  2、負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)業(yè)戶管理費(fèi)催繳工作,執(zhí)行有關(guān)管理費(fèi)追繳措施,并對(duì)業(yè)主提出的問(wèn)題及時(shí)處理,確保完成管理費(fèi)考核目標(biāo)。

  3、定期對(duì)工作聯(lián)系單、住戶反映情況處理單的跟蹤、督促相關(guān)部門及時(shí)完成;在處理完成后及時(shí)對(duì)住戶全面進(jìn)行回訪工作。

  4、對(duì)所管轄區(qū)域(包括空置房、裝修單元)進(jìn)行日常巡查、監(jiān)管并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)于重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào),并跟進(jìn)落實(shí)。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇6

  1、每日填寫日常巡查表,定期并準(zhǔn)確向物業(yè)主管匯報(bào)日常工作落實(shí)及進(jìn)度等情況。

  2、配合領(lǐng)導(dǎo)做好清潔檢查工作;并隨時(shí)保持辦公室物品整潔。

  3、熟悉并掌握大廈基本情況,對(duì)所管區(qū)域做到每天巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即安排處理,并進(jìn)行每天驗(yàn)證完成情況。

  4、加強(qiáng)與外包商溝通及監(jiān)管其服務(wù)工作,督促其達(dá)到公司要求。

  5、配合物業(yè)主管召開清潔綠化、四害消殺月度例會(huì)。

  6、對(duì)公共區(qū)域消殺工作檢查,對(duì)其發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題集中匯總,要求消殺公司整改并檢查。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇7

  1、 負(fù)責(zé)管理處的日常事務(wù),協(xié)助上司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

  2、 負(fù)責(zé)管理處來(lái)往文電的處理和文書檔案的收集整理,協(xié)助上司組織召開會(huì)議并做好會(huì)議記錄等工作。

  3、 定期巡查公共設(shè)施設(shè)備存在的問(wèn)題和運(yùn)行狀況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備存在的問(wèn)題及安全隱患,及時(shí)通知相關(guān)部門辦理并記錄。

  4、 負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入駐、遷離、裝修等手續(xù)。

  5、 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)備的維護(hù)、故障排除等日常工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)日常的正常運(yùn)作.

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或管理處臨時(shí)安排的其他工作。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇8

  1.熟悉物業(yè)客戶服務(wù)流程,主持物業(yè)客戶(含前臺(tái))咨詢、接待、收費(fèi)、客戶檔案與物業(yè)資料管理等工作事務(wù);督導(dǎo)保潔、綠化、工程、后勤等各部門工作質(zhì)量;

  2.熟悉人事行政工作流程,主持員工培訓(xùn)、招聘、入職、離職、考核等系列工作;

  3.熟悉后勤管理工作流程,負(fù)責(zé)物資的購(gòu)買計(jì)劃、入出庫(kù)、存儲(chǔ)、庫(kù)管、記賬與報(bào)銷等各項(xiàng)事務(wù);合理控制成本。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇9

  1.負(fù)責(zé)物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心專項(xiàng)服務(wù)的具體實(shí)施服務(wù)跟進(jìn);

  2.配合客服主管開展工作,為業(yè)主、用戶提供相應(yīng)的服務(wù);

  3.按照規(guī)定對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行巡視工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、記錄,必要時(shí)上報(bào)上級(jí)。

  4.負(fù)責(zé)檢查大堂、公共區(qū)域等各項(xiàng)設(shè)施和環(huán)境的安全、衛(wèi)生,負(fù)責(zé)與清潔、工程、安管等部門聯(lián)系以保障各項(xiàng)設(shè)施的正常運(yùn)行。

  5.解決相應(yīng)問(wèn)題并進(jìn)行記錄,必要時(shí)通知相應(yīng)部門主管、經(jīng)理;

  6.協(xié)助客服主管辦理業(yè)主、用戶相關(guān)管理服務(wù)手續(xù)和證件及裝修手續(xù)和證件;

  7.監(jiān)督各裝修單位按照物業(yè)服務(wù)中心的裝修規(guī)定進(jìn)行文明施工;

  8.每天不定時(shí)巡視,檢查各部分設(shè)施是否完好;

  9.對(duì)空置房要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證空置單元處于完好狀態(tài)。

  10.負(fù)責(zé)本部門所有檔案及各個(gè)相關(guān)部門的溝通函件及服務(wù)中心的資料的歸檔與管理。

  11.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)接待工作,做好來(lái)電來(lái)訪登記;

  2、收集和整理商戶信息,建立健全商戶資料數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)戶檔案,及時(shí)完善、更新商戶檔案;

  3、負(fù)責(zé)為商戶辦理進(jìn)場(chǎng)裝修手續(xù),監(jiān)管裝修情況,___有前期項(xiàng)目跟進(jìn)商戶進(jìn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),處理商戶咨詢、投訴工作;

  4、負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目資料的記錄保存及相關(guān)文件歸檔及管理工作;

  5、負(fù)責(zé)商戶咨詢、建議或客戶投訴的受理、跟進(jìn)、反饋及回訪;

  6、負(fù)責(zé)公司清潔、綠化、維修登記等服務(wù)工作;

  7、負(fù)責(zé)商場(chǎng)巡場(chǎng)工作,監(jiān)督公共區(qū)域的清潔、擺設(shè)等日常性工作, 確保物業(yè)內(nèi)各類設(shè)備正常運(yùn)作;

  8、負(fù)責(zé)繳費(fèi)單、通告的派發(fā),及時(shí)告知商戶商場(chǎng)最新動(dòng)態(tài);

  9、其他上級(jí)交代的事項(xiàng)

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇11

  1、協(xié)助處理客戶一般性投訴及詢問(wèn),做好相關(guān)記錄、回訪及信息反饋;

  2、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)公共清潔衛(wèi)生、綠化、設(shè)施運(yùn)行、秩序安全等工作的巡檢和監(jiān)督管理;

  3、配合物業(yè)主管對(duì)各外包單位實(shí)施管理,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)品質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn);

  4、做好日常巡查并做好巡查記錄,重點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)并跟進(jìn)相關(guān)問(wèn)題的處理結(jié)果;

  5、檢查、記錄裝修的違章/違規(guī)情況并予以及時(shí)處理及匯報(bào);

  6、各項(xiàng)物業(yè)類通知及整改函的派發(fā)及相關(guān)工作的跟進(jìn)檢查。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇12

  1、每日定時(shí)對(duì)商場(chǎng)、大廈清潔、綠化進(jìn)行巡視并做好工作記錄;

  2、督查外派清潔公司、消殺公司、綠化公司等承包商駐場(chǎng)工作的一切情況,保障工作要求達(dá)到合同中規(guī)定的要求;

  3、對(duì)商場(chǎng)的客、貨運(yùn)電梯的操作,保持達(dá)到公司的要求;

  4、協(xié)助上級(jí)對(duì)有關(guān)外派公司工作質(zhì)量改善的安排及檢查,提供每日統(tǒng)計(jì)和報(bào)告;

  5、協(xié)助物業(yè)保安,工程部門突發(fā)事件的處理;

  6、需要隨時(shí)聽(tīng)從上級(jí)的工作安排,執(zhí)行工作任務(wù)。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇13

  1、跟進(jìn)和解決日常業(yè)戶投訴/咨詢,發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  2、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示、配合各部門對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行有效控制及處理;

  3、定期對(duì)工作聯(lián)系單、業(yè)戶反應(yīng)情況處理單的跟蹤,督促相關(guān)部門及時(shí)完成,并在處理完成后及時(shí)對(duì)業(yè)戶全面進(jìn)行回訪工作;

  4、在日常巡區(qū)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)與各部門進(jìn)行溝通、處理,對(duì)重大問(wèn)題需及時(shí)上報(bào);

  5、對(duì)裝修單元進(jìn)行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時(shí)停工及處理;

  6、對(duì)欠交管理費(fèi)單元進(jìn)行催繳工作,對(duì)存有疑問(wèn)的業(yè)戶進(jìn)行解釋工作

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇14

  1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行園區(qū)物業(yè)工作開展和日常事務(wù)處理;

  2、掌握項(xiàng)目物業(yè)管理相關(guān)情況,為部門經(jīng)理工作決策提供依據(jù);

  3、督促檢查本部門執(zhí)行公司的工作計(jì)劃實(shí)施、各項(xiàng)決策和指令;

  4、督促各部門工作品質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn),并提出合理化建議;

  5、處理客戶對(duì)其分管工作范圍內(nèi)的投訴。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇15

  1.在客服主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接待客戶訪問(wèn)、咨詢、投訴等工作。

  2.負(fù)責(zé)接受客戶投訴,跟進(jìn)客戶投訴處理的執(zhí)行過(guò)程,并做好回訪工作。

  3.負(fù)責(zé)服務(wù)回訪工作,對(duì)客戶的投訴及時(shí)跟進(jìn),直到客戶滿意。

  4.負(fù)責(zé)受理入伙及二次裝修手續(xù)的辦理。

  5.及時(shí)統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)各種費(fèi)用收付資料,對(duì)變動(dòng)資料及時(shí)修改及保存。

  6.負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的通知和收繳。

  7.及時(shí)打印收費(fèi)通知單。

  8.對(duì)繳費(fèi)情況隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)追討欠繳費(fèi)用。

  9.每月編制管理費(fèi)臺(tái)賬及欠款明細(xì)表。

  10.每日對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),做到日清月結(jié)。

  11.妥善保管各項(xiàng)收費(fèi)資料,便于查閱。

  12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇16

  1、協(xié)助上級(jí)處理日常事務(wù);

  2、跟進(jìn)及查察任何違規(guī)建筑或裝修;

  3、解答客戶疑問(wèn),定期更新客戶信息;

  4、協(xié)助處理政府各有關(guān)部門的溝通及聯(lián)絡(luò);

  5、跟進(jìn)物業(yè)管理費(fèi)催收;

  6、完成上級(jí)交代的其他工作任務(wù)。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇17

  1、負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等服務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理商戶投訴;

  3、全面掌握商場(chǎng)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過(guò)程,遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

  4、接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級(jí)報(bào)告及處理結(jié)果;

  5、為商戶辦理裝修申報(bào)、商戶進(jìn)場(chǎng)、業(yè)務(wù)咨詢等手續(xù);

  6、不定時(shí)巡查商戶裝修情況,發(fā)現(xiàn)有違章情況及時(shí)糾正,發(fā)整改通知書給商戶簽收并要求按規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改完畢;

  7、不定時(shí)對(duì)項(xiàng)目的公共走廊、消防樓梯、地下車庫(kù)、天面及其各公共區(qū)域、商鋪等地方進(jìn)行檢查;

  8、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理及時(shí)上報(bào)。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇18

  1、負(fù)責(zé)接受業(yè)主日常事務(wù)咨詢、建議、投訴的處理,并負(fù)責(zé)督促處理與回訪工作。

  2、辦理客戶入戶交房手續(xù),簽訂相關(guān)協(xié)議,收集客戶信息。

  3、辦理裝飾裝修手續(xù),簽訂裝飾裝修協(xié)議,告知裝修注意事項(xiàng)。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇19

  1.協(xié)助辦理租戶進(jìn)駐、進(jìn)駐手續(xù)及日常溝通跟進(jìn)管理;

  2.向租戶解釋說(shuō)明商場(chǎng)客戶服務(wù)管理手冊(cè);

  3.處理租戶的二次裝修申報(bào),跟進(jìn)審批手續(xù);

  4.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項(xiàng),并對(duì)事項(xiàng)記錄、整理分類;

  5.負(fù)責(zé)受理各項(xiàng)代開通或安裝申請(qǐng);

  6.對(duì)管理區(qū)域設(shè)備設(shè)施、保潔等進(jìn)行管控。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇20

  1、嚴(yán)格遵守公司和本項(xiàng)目部的各種規(guī)章管理制度,堅(jiān)守崗位,著裝整齊;

  2、執(zhí)行樓宇客戶服務(wù)工作計(jì)劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序的執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問(wèn)題知會(huì)相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果;

  5、負(fù)責(zé)為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對(duì)、登記后存檔;

  6、負(fù)責(zé)開展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費(fèi)用催繳工作。;

  7、掌握業(yè)主居住及其他相關(guān)情況,定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案。。

  8、做好與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通與合作。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇21

  1、在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行有關(guān)管理方面的工作方針、政策、規(guī)章和制度;

  2、負(fù)責(zé)部門費(fèi)用管理工作;

  3、匯總上報(bào)考勤及排班,新員工入職協(xié)助;

  4、工程器具物料采購(gòu),完成領(lǐng)用管理工作;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  6、了解相關(guān)工程、物業(yè)相關(guān)技規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇22

  1、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)訪處理、投訴接待、報(bào)修處理,與客戶溝通,相關(guān)問(wèn)題跟進(jìn)等工作,并及時(shí)反饋;

  2、負(fù)責(zé)園區(qū)的日常巡查,各空置單元、各項(xiàng)公共設(shè)施的情況、衛(wèi)生、綠化作記錄及處理;

  3、跟進(jìn)租戶入駐、遷出手續(xù)的辦理等物業(yè)相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)物業(yè)租金、水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的催繳工作;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇23

  1、負(fù)責(zé)客服關(guān)系部文字性工作、文檔歸類存檔,輔助經(jīng)理草擬方案、報(bào)告等

  2、協(xié)助經(jīng)理制定和完善管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)物業(yè)管理方案的具體落實(shí)

  3、協(xié)助經(jīng)理工作開展和日常行政事務(wù)處理

  4、督促部門工作計(jì)劃實(shí)施

  5、完成經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇24

  1、負(fù)責(zé)業(yè)主的接待、投訴工作,協(xié)助相關(guān)負(fù)責(zé)人處理轄區(qū)內(nèi)消防、保安、清潔、綠化、維修等工作;

  2、受理用戶投訴,及時(shí)填寫記錄,協(xié)調(diào)并跟蹤處理情況,并在規(guī)定時(shí)間完成回訪;

  3、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)的催繳;

  4、與業(yè)主保持良好的關(guān)系,與住戶中心及職能部門相關(guān)崗位保持良好的溝通;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇25

  1、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序和場(chǎng)內(nèi)保潔,對(duì)在商場(chǎng)公共空間進(jìn)行的活動(dòng)監(jiān)管;

  2、按照商戶管理手冊(cè)對(duì)商戶的違規(guī)行為進(jìn)行提前干預(yù)和監(jiān)管;

  3、確保商場(chǎng)的公共空間沒(méi)被違規(guī)占用,所有廣告架和宣傳道具有序擺放;

  4、商場(chǎng)內(nèi)的日常巡檢,對(duì)發(fā)現(xiàn)的建筑或設(shè)備損壞及時(shí)進(jìn)行報(bào)修、跟進(jìn)維修結(jié)果,并向直屬上司匯報(bào);

  5、協(xié)助商戶填寫并遞交函件申請(qǐng)和裝修申請(qǐng);

  6、跟進(jìn)和監(jiān)管服務(wù)外包單位(綠化、清潔、消殺等)的日常、周、月、季度工作安排和執(zhí)行結(jié)果;

  7、做好工作設(shè)備的保管和使用。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇26

  1、參加部門例會(huì),做好會(huì)議記錄并整理下發(fā);

  2、負(fù)責(zé)工作部?jī)?nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;

  3、負(fù)責(zé)辦公室辦公環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的維護(hù),部門物料的保管及檔案的管理;

  4、負(fù)責(zé)接待來(lái)電來(lái)訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;

  5、具體負(fù)責(zé)日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類、編號(hào)、歸檔工作;

  6、凡遇到前臺(tái)無(wú)法及時(shí)解決的問(wèn)題,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理、解決;

  7、負(fù)責(zé)部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi))、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放;

  8、負(fù)責(zé)部門立項(xiàng)郵件的發(fā)起;

  9、負(fù)責(zé)部門新增供應(yīng)商的資料錄入提交工作;

  10、部門供應(yīng)商每月服務(wù)費(fèi)用的付款申請(qǐng)及流程跟進(jìn);

  11、負(fù)責(zé)為商戶辦理裝修押金或特賣場(chǎng)地押金的退款申請(qǐng);

  12、負(fù)責(zé)為撤場(chǎng)商戶辦理退租申請(qǐng)及日常施工證的辦理與退押金的工作;

  13、接待過(guò)程中,應(yīng)做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務(wù),不能處理的事件及時(shí)上報(bào)主管、經(jīng)理;

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇27

  1、協(xié)助上司與各部門保持暢順的信息溝通,協(xié)助處理部門日常文書工作及安排、跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù),及協(xié)助處理部分部門內(nèi)部事務(wù)。

  2、收發(fā)部門日常工作中往來(lái)的公文、信函、傳真等各類文件,協(xié)助起草常用的文書、通告等,建立及完善文件管理系統(tǒng);

  3、根據(jù)上司的要求,對(duì)部門經(jīng)理日常簽署的各類文件做好把關(guān)及復(fù)核工作,協(xié)助上司安排和處理部分送審資料;

  4、協(xié)助安排部門會(huì)議,整理、歸納并向上司提交各類報(bào)告,包括雙周報(bào)告、月管理報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等;

  5、統(tǒng)籌公司出差同事的

  機(jī)票、酒店、車輛預(yù)訂工作,跟進(jìn)本部門同事的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷工作;

  6、負(fù)責(zé)部門同事每月考勤匯總、每年的報(bào)刊雜志的匯總工作,協(xié)助跟進(jìn)部門同事的電腦或辦公設(shè)備的預(yù)算及申請(qǐng)工作。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇28

  1. 負(fù)責(zé)租戶的日常溝通與事物處理,包括接待和處理租戶投訴,受理和處理報(bào)修及其它各類租戶合理需求,并及時(shí)跟進(jìn)完成情況;

  2. 負(fù)責(zé)大廈公共設(shè)備設(shè)施的日常巡視和檢查,并配合專業(yè)人員完成日常維護(hù)與檢修。

  3. 負(fù)責(zé)大廈內(nèi)客戶的日常接待,包括中介帶客戶看房,租戶入駐手續(xù)和退租手續(xù)的辦理等;

  4. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的通知和收取,包括水電費(fèi)、車位費(fèi)用及其他物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,協(xié)調(diào)解決收費(fèi)中遇到的問(wèn)題;

  5. 負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)物業(yè)事務(wù)。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇29

  1、與業(yè)主辦理各類手續(xù);

  2、接收來(lái)自業(yè)主的咨詢或投訴并做好登記、跟蹤和回訪;

  3、負(fù)責(zé)按規(guī)程每日巡查、做好登記;

  4、負(fù)責(zé)報(bào)告、信函等公文的起草及相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn);

  5、跟進(jìn)綠化、清潔的執(zhí)行情況,與相關(guān)主管保持聯(lián)系;

  6、與業(yè)主建立并保持良好關(guān)系。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇30

  1、負(fù)責(zé)受理、跟進(jìn)、回訪住戶提出的各類投訴、報(bào)修、問(wèn)詢以及各類申請(qǐng)等,并做好記錄定期整理歸檔;

  2、負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)消防、保安、清潔、綠化、維修等巡查工作,發(fā)現(xiàn)異常做好記錄并及時(shí)呈報(bào),并抓好落實(shí)監(jiān)督;

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的催收、繳納;

  4、協(xié)助物業(yè)主管管轄負(fù)責(zé)樓層物業(yè)相關(guān)工作;

  5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇31

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心日常工作所需的各種通知、溫馨提示、工作聯(lián)系函等書面文件的草擬、張貼、存檔工作。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)開發(fā)商前期移交的建筑原始圖紙資料以及業(yè)主的收樓資料、裝修資料的歸類、存檔管理。

  3、建立與業(yè)主密切友好的關(guān)系,熟悉小區(qū)業(yè)主情況,積極與業(yè)主交流溝通,定期訪問(wèn)業(yè)主。

  4、負(fù)責(zé)接聽(tīng)業(yè)主報(bào)修電話,認(rèn)真做好記錄,迅速轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門,并及時(shí)對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪。

  5、做好業(yè)主(用戶)進(jìn)住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關(guān)管理協(xié)議,配合工程部進(jìn)行裝修監(jiān)管,裝修結(jié)束,組織驗(yàn)收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案。

  6、負(fù)責(zé)催收業(yè)主、租戶每月應(yīng)交給公司的管理費(fèi)、租金、水電等相關(guān)費(fèi)用,確保良好的收費(fèi)率。

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事項(xiàng)。

物業(yè)助理工作職責(zé) 篇32

  1. 依照物業(yè)主任的編排,有效地執(zhí)勤;

  2. 確保物業(yè)內(nèi)各類設(shè)備正常運(yùn)作,例如:升降機(jī)、手扶梯、空調(diào)、照明等,遇有故障,必須立即匯報(bào);

  3. 處理客戶的資詢、意見(jiàn)、投訴等事宜;

  4. 熟習(xí)公司各類政策及規(guī)章、工作流程、指引等,并切實(shí)執(zhí)行;

  5. 有效執(zhí)行各類工程的管理工作;

  6. 處理緊急事故;

  7. 與租戶保持緊密溝通,維持良好關(guān)系;

  8. 與上級(jí)保持緊密溝通,將事情如實(shí)匯報(bào).

物業(yè)助理工作職責(zé)(通用32篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 物業(yè)助理工作職責(zé)(通用24篇)

    1、每日填寫日常巡查表,定期并準(zhǔn)確向物業(yè)主管匯報(bào)日常工作落實(shí)及進(jìn)度等情況。2、配合領(lǐng)導(dǎo)做好清潔檢查工作;并隨時(shí)保持辦公室物品整潔。3、熟悉并掌握大廈基本情況,對(duì)所管區(qū)域做到每天巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即安排處理,并進(jìn)行每天驗(yàn)證完成情...

  • 物業(yè)助理工作職責(zé)(精選16篇)

    1.熟悉物業(yè)客戶服務(wù)流程,主持物業(yè)客戶(含前臺(tái))咨詢、接待、收費(fèi)、客戶檔案與物業(yè)資料管理等工作事務(wù);督導(dǎo)保潔、綠化、工程、后勤等各部門工作質(zhì)量;2.熟悉人事行政工作流程,主持員工培訓(xùn)、招聘、入職、離職、考核等系列工作;3.熟悉后勤管...

  • 物業(yè)助理工作職責(zé)(精選15篇)

    1. 負(fù)責(zé)工程服務(wù)維修單收發(fā)、跟蹤、結(jié)果反饋、問(wèn)訪、收錄等工作。2. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程服務(wù)維修單,并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行分類分析,形成改善或調(diào)查報(bào)告。3. 負(fù)責(zé)管理中心辦公區(qū)域的環(huán)境管理跟進(jìn)工作。4. 辦理施工出入證。...

  • 物業(yè)助理的工作職責(zé)(通用28篇)

    1、做好售樓中心客人的接待工作;熱情周到地做好各個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)工作;2、檢查咖啡機(jī)、飲水機(jī)、冰箱等設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況;3、做好所轄區(qū)域環(huán)境、物品設(shè)備、餐具用具的衛(wèi)生清潔工作;4、主動(dòng)招呼進(jìn)入售樓中心的客戶;5、吧臺(tái)易耗品使用登記及下月...

  • 物業(yè)助理的崗位職責(zé)(通用31篇)

    職責(zé)描述:1、完成寫字樓需求客戶的信息開發(fā)及整理工作。2、通過(guò)良好的溝通了解客戶的詳細(xì)需求,并和客戶建立相互信任的合作關(guān)系。3、利用專業(yè)知識(shí)為客戶推薦合適的解決方案。4、幫助客戶安排實(shí)地看樓的時(shí)間、流程等相關(guān)工作。...

  • 物業(yè)助理崗位職責(zé)(精選31篇)

    崗位職責(zé)1、在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)施管理。在經(jīng)理不在時(shí),可受托履行經(jīng)理職責(zé)。2、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和地方的物業(yè)管理政策、法律、法規(guī)以及公司和中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)加強(qiáng)政策研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全面提高自身的道德修養(yǎng)、工...

  • 物業(yè)助理工作職責(zé)集錦(精選31篇)

    1. 負(fù)責(zé)商業(yè)廣場(chǎng)商戶的日常溝通、協(xié)調(diào),及問(wèn)題處理;2. 負(fù)責(zé)商戶進(jìn)場(chǎng)裝修施工手續(xù)的申辦、施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、施工進(jìn)度跟進(jìn)及驗(yàn)收工作;3. 負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目的立項(xiàng)、落實(shí)、物資采購(gòu)等工作;4. 負(fù)責(zé)公司基建改造項(xiàng)目的市場(chǎng)詢價(jià)、合同簽訂、驗(yàn)收工作...

  • 物業(yè)助理的工作崗位職責(zé)(精選33篇)

    1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行園區(qū)物業(yè)工作開展和日常事務(wù)處理;2、掌握項(xiàng)目物業(yè)管理相關(guān)情況,為部門經(jīng)理工作決策提供依據(jù);3、督促檢查本部門執(zhí)行公司的.實(shí)施、各項(xiàng)決策和指令;4、督促各部門工作品質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn),并提出合理化建議;5、處理客戶對(duì)其分管...

  • 物業(yè)助理工作職責(zé)范圍(精選30篇)

    1、每日定時(shí)對(duì)商場(chǎng)、大廈清潔、綠化進(jìn)行巡視并做好工作記錄;2、督查外派清潔公司、消殺公司、綠化公司等承包商駐場(chǎng)工作的一切情況,保障工作要求達(dá)到合同中規(guī)定的要求;3、對(duì)商場(chǎng)的客、貨運(yùn)電梯的操作,保持達(dá)到公司的要求;4、協(xié)助上級(jí)對(duì)有...

  • 關(guān)于物業(yè)助理的工作職責(zé)(通用29篇)

    1.保持與業(yè)主的聯(lián)系,對(duì)業(yè)主進(jìn)行定期走訪并征詢意見(jiàn)。完成對(duì)業(yè)主的滿意度調(diào)查,并跟進(jìn)其他部門處理,確保與業(yè)主的長(zhǎng)期良好關(guān)系;2.負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的建立及歸檔工作并及時(shí)更新,確保業(yè)主信息完整全面;3.協(xié)調(diào)組織、督促跟進(jìn)管理處各類服務(wù)活動(dòng)...

  • 物業(yè)助理崗位職責(zé)簡(jiǎn)介(精選30篇)

    協(xié)助物業(yè)主任管理商場(chǎng)的運(yùn)行及維護(hù),對(duì)購(gòu)物中心、辦公樓租戶的二次裝修進(jìn)行管理;購(gòu)物中心、辦公樓租戶日常的溝通、協(xié)調(diào)及問(wèn)題處理;對(duì)租戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,以及費(fèi)用收繳;部門內(nèi)部的文檔管理。...

  • 物業(yè)助理工作職責(zé)描述(精選29篇)

    1、跟進(jìn)物業(yè)前期收樓、收樓后的運(yùn)營(yíng)等相關(guān)事務(wù);2、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)用的催收;3、負(fù)責(zé)業(yè)主咨詢、答疑、投訴、接待;4、負(fù)責(zé)業(yè)主或租戶進(jìn)場(chǎng)裝修等事宜;5、協(xié)助主管處理部門其他事務(wù)。...

  • 物業(yè)助理工作職責(zé)都有哪些(通用6篇)

    1、負(fù)責(zé)受理、跟進(jìn)、回訪住戶提出的各類投訴、報(bào)修、問(wèn)詢以及各類申請(qǐng)等,并做好記錄定期整理歸檔;2、負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)消防、保安、清潔、綠化、維修等巡查工作,發(fā)現(xiàn)異常做好記錄并及時(shí)呈報(bào),并抓好落實(shí)監(jiān)督;3、負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的催收、繳納;4、...

  • 物業(yè)助理經(jīng)理崗位職責(zé)(精選6篇)

    1. 負(fù)責(zé)大廈電話接聽(tīng)、來(lái)訪接待、信息流轉(zhuǎn)等工作,并熟悉大廈基本動(dòng)態(tài)及租戶基本信息。2. 負(fù)責(zé)租戶入退伙、裝修、等日常業(yè)務(wù)的辦理。3. 負(fù)責(zé)租戶檔案、裝修檔案等各種記錄檔案的管理。...

  • 物業(yè)助理職責(zé)有哪些(精選6篇)

    1、定期巡查管理范圍內(nèi)的清潔綠化、保安、物業(yè)維護(hù)等工作;2、熟悉商戶(租戶)的數(shù)據(jù),及時(shí)與商戶進(jìn)行溝通,以飽滿的熱情和高效的服務(wù)解決商戶的困難,與他們建立良好的關(guān)系;3、熟練掌握政策法規(guī)、物業(yè)管理制度、房屋保修規(guī)定、項(xiàng)目基本情況...

  • 崗位職責(zé)
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