行政工作的職責要求(通用35篇)
行政工作的職責要求 篇1
1、組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并指導、監督各項計劃的實施。
2、建立并完善人力資源管理制度和體系,包括招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等方面。
3、向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;負責對下屬公司的人力資源管理工作提出指導意見。
4、招聘優秀管理團隊,實施人才發展儲備計劃;
5、督辦公司重大工作事項的執行與落實。
行政工作的職責要求 篇2
1、 根據公司發展戰略及規劃,組織建立并不斷完善公司人力資源規則,保障公司各項工作順利進行。
2、 根據公司各崗位人員需求狀況,執行招聘工作,以滿足公司經營對人力資源的需求。
3、 推行并實施公司薪酬和福利體系,創造公平競爭的組織氛圍。
4、 負責制定績效管理方案,建立并推行有效的績效考評管理系統,以激發員工的主觀能動性和創造性,以達公司與員工之間“雙贏”目標。
5、 結合公司發展目標與員工個人發展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實施,提升員工素質和能力,同時選拔培養人才,做好人才梯隊的建設。
6、 熟悉人力資源及行政管理部門各項關系,處理好各項勞動用工關系,避免勞動糾紛及爭議。
7、 根據公司整體費用預算情況,制定辦公、行政費用預算及計劃,有效控制辦公成本。
8、 負責擬訂和推行人力資源各項管理制度及流程,確保有效實施。
9、 負責組織公司各類活動,提升公司內部企業文化,增強團隊員工的凝聚力。
10、 維持公司和政府相關部門及各大院校、行業協會及相關單位的良好合作關系,確保各時期需要,得到相關部門政策等相關的支持。
行政工作的職責要求 篇3
1. 負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作;
2.行政管理體系和制度建設:負責公司各項行政規章制度的擬訂、執行與監控;
3.決策督辦和綜合協調:負責公司決策督辦和綜合協調,跟進、監督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執行情況;
4.重大活動及會議籌備和組織:負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;
5.會議紀要及各類文稿撰寫:負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;
行政工作的職責要求 篇4
1,根據公司整體發展戰略,完善公司人力資源管理體系,優化人力資源管理流程,督導公司人力資源部有關招聘、績效、培訓、薪酬、員工發展等各個環節的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發展的需要
2、根據公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進管理團隊的建設,塑造、維護、發展,以及公司企業文化的建設與推廣;
3、負責行政管理體系搭建,各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理等;
4、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;
5、負責公司范圍內物業、后勤管理
行政工作的職責要求 篇5
1、依照公司策略,規劃人力行政部門的工作執行方案及執行進度,并主導實施;
2、依據公司的經營目標及經營計劃,主導設置組織機構,進行各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求;
3、健全公司招聘,培訓,保險,薪酬、福利,績效考核等人力資源配置建設;
4、合理規劃公司長期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程,并監督執行;
5、深化與宣傳公司企業文化,將企業文化落實到企業管理制度與管理規范中。
行政工作的職責要求 篇6
1、全面負責行政、人力資源部門的管理工作;
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度,規范崗位作業流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合;
3、根據公司發展戰略規劃,擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經理審批并組織實施;
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據;
5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制;
6、充分了解行業和地區的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;
8、規范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性;
9、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業的良性運作;
10、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力;
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作;
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作;
13、負責公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作。
行政工作的職責要求 篇7
1、根據公司發展戰略,統籌/規劃人力資源的戰略部署。
2、負責建立并完善人力資源管理體系,(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度。
3、負責提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,完善相關的各項制度。
4、負責規范公司行政管理體系,優化公司行政管理的管控模式和執行流程,提高部門行政事務管理水平。
5、負責擬定公司各項相關行政管理制度、修訂、監督及推行。
6、負責公司企業文化建設,提升企業文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力。
7、負責制定用工風險預防措施,及時處理公司人力資源、勞務用工、員工關系、法律事務涉外等問題。對公司證照、資質年審的及時申報,保障公司經營過程的合規性。
8、負責領導交辦的其他工作。
行政工作的職責要求 篇8
1、負責完成公司日常行政事務;
2、根據各部門需求,負責辦公用品的采購、發放、盤點等;
3、接待公司來訪人員,辦公環境維護,電話接聽,收發信件;
4、會議資料的準備安排工作,會議紀要;
5、企業文化建設,活動組織;
6、辦理營業執照年檢等事務;
7、完成上級交辦的工作。
行政工作的職責要求 篇9
1、協助負責人執行園區后勤管理制度;
2、負責園區食堂、衛生、安保、宿舍、種植等工作;
3、園區臨時小物資采買以及其他生活供應保障;
4、園區外圍關系協調;
5、領導安排的其他工作。
行政工作的職責要求 篇10
1、擅長團建等活動的組織;
2、做好后勤保障工作,負責辦公區域物業相關事宜對接,監管辦公室紀律;
3、負責公司固定資產盤點及統計;
4、進行公司行政證照、榮譽及相關政策項目的申報,以及對外行政事務關系的建立與維護;
5、負責公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號運營、公司官網更新,相關視頻的開發和策劃。
6、完成領導交辦的其它工作。
行政工作的職責要求 篇11
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、員工考勤管理;
5、協助策劃與執行公司活動(團建、年會等);
6、協助上級完成公司其他事務工作;
行政工作的職責要求 篇12
1.負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;
2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
3.協助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;
4.日常辦公用品的統計、采購、保管、登記發放。
5.負責固定資產的管理,核實數量、確保完好。
6.負責公司環境衛生檢查、督促、考核。
7.負責公司電話、網絡、辦公設備維修等日常事物處理。
8.完成領導交辦的其他工作任務。
行政工作的職責要求 篇13
1.負責物業公司及各項目檔案管理;
2.公司及各項目日常采購備案;
3.負責項目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進歸還;
4.公司旗下項目年報工作及相關證照的年審及延期工作;
5.負責公司每月公司油補充值;
6.負責辦公設施、辦公用品管理與維護,保證辦公條件,支持公司經營管理活動;
7.負責宿舍管理,每月收集臺賬項目臺賬,更新物業公司宿舍臺賬;
8.每月對倉庫物料進行盤點,建立臺賬;
9.協助公司相關會務接待工作。
行政工作的職責要求 篇14
1.負責領導對接的客戶,按照客戶要求整理下單、 負責訂單出貨任務的安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后服務及回款跟進。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,跟進銷售動態。
3.協同內部其他部門、配合客戶需求,收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓資料等。
行政工作的職責要求 篇15
1. 作為會員專屬VIP顧問,利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問題;
2. 與客戶建立良好的客情關系,銷售美容、護膚、養生、醫美等產品;
3. 公司提供會員客戶及眾平臺引入的客戶名單,無需自行找客戶;
行政工作的職責要求 篇16
1、負責前臺行政工作,做好后勤保障;
2、負責接待訪客,負責電話總機服務、前臺接待、客人來訪迎送等接待工作;
3、收發傳真、信件和報刊;
4、協助維護辦公環境及秩序;
5、基本的文字處理工作;
6、協助部門管理公司證照及檔案;
7、完成領導交辦的其他工作等。
行政工作的職責要求 篇17
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、協助總經理構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,薪酬、績效管理等;
5、負責公司企業文化建設;員工活動(生日會、年會)組織、策劃和安排;
6、負責各部門的協調與關系維護;
7、完成部門經理布置的其他工作。
行政工作的職責要求 篇18
1. 負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關工作;
2. 負責商務事宜的溝通和協調,和供應商確定報價的具體細節,以最優的價格實現公司利益的化;
3. 負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4. 負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動合同簽訂等相關手續的辦理;
5. 編制、修訂和推進實施各類人事、行政規章制度;
6. 保持公司清潔衛生,展示公司良好形象
7. 做好來訪客人接待、引導工作,及時通知被訪人員;
8. 下班前巡查辦公電腦、設備、空調、照明等是否關閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9. 完成上級臨時交代的其他工作。
行政工作的職責要求 篇19
1、負責每月員工薪酬績效及福利的核算、發放以及相關工作,保證薪酬數據核算及時、準確,企業的薪酬福利制度順利執行;
2、負責員工五險一金申報工作,保障員工及時享受法定福利;
3、負責人力成本預算、數據分析與薪酬績效管理等日常工作
4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道,并對員工提出的薪資疑問進行處理;
5、完成領導交代的其他工作項。
行政工作的職責要求 篇20
1、負責公司行政工作的整體規劃、組織、實施、宣傳策劃及運營等相關工作;具體模塊包括:辦公環境管理、辦公規劃、福利關懷、活動策劃宣傳等;
2、負責行政團隊管理工作;
3、負責制定公司行政制度和優化流程,協助上級制定并實施行政管理規章制度及各項流程,并負責制定具有行業及公司特色的規章流程;
4、主導公司組織活動和文化落地,活躍組織氛圍;
5、完成上級領導交待的工作。
行政工作的職責要求 篇21
1、費用結算/核賬:公司采購的費用結算工作;
2、會務服務:會議室管理、預訂、會務服務;
3、檔案管理:根據檔案管理規定,完成年度文件歸檔工作;
4、資產管理:資產驗收、錄入系統、使用分配、盤點;
5、工會事務:員工福利采辦、發放;員工活動的策劃、籌辦、總結歸檔;
6、文書工作:日常工作數據統計、名單整理、活動方案撰寫等。
行政工作的職責要求 篇22
1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
2..每月按時核對銷售部門報銷提交至財務;
3.負責每月日常考勤、 指紋機、 門禁系統管理、 考勤報表制作等與考勤有關工作;
4.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
5.老板個人資產管理;
6.完成行政總監交代的其他臨時工作。
行政工作的職責要求 篇23
1、協助或主導完成招聘及面試工作,負責對招聘數據進行收集、匯總、分析;
2、負責員工入離職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
4、協助進行人才測評工作,完善企業人才庫;
5、負責金蝶系統的咨詢、維護工作
6、上級交代的其他工作
行政工作的職責要求 篇24
1、負責資料文件整理,金蝶ERP數據錄入;
2、訪客接待,快件收發;
3、倉庫出入庫登記,公司設備的日常維護;
4、處理日常行政事務;
行政工作的職責要求 篇25
1、負責公司物流部門薪資核算、協助招聘培訓等人力資源制度的執行;
2、執行管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他部門工作;
3、協調、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續;
4、負責辦公用品采購,組織員工的活動,協助辦公室管理事務
行政工作的職責要求 篇26
1、負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;做好每月分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;
2、負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務;
3、協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情;
況,及時匯總向公司領導匯報;
4、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外接待的工作。
行政工作的職責要求 篇27
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料撰寫及管理;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
行政工作的職責要求 篇28
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的`業務;
2、直接為經理提供秘書服務;
3、完成上級交給的其它事務性工作;
4、與其他部門的經理進行溝通;
5、負責會議材料的整理、存檔工作;
6、確定并安排會議時間;
任職資格
1、專科及以上學歷、不限專業;
2、有相關工作經驗者優先考慮;
3、知識結構全面,具有豐富的工作經驗,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
行政工作的職責要求 篇29
1、負責全轄材料(錄音、文檔)的調取,監聽審核、修繕和文字說明;
2、負責投訴、質檢及合規等數據的收集、統計及分析整理;
3、負責與各分公司及聯絡平臺的溝通;
4、按照公司和合作機構的要求及時、準確的反饋信息;
5、其他日常事務;
行政工作的職責要求 篇30
1.對來訪客做好接待、引導及服務工作,及時通知被訪人員;
2.接聽電話,及時更新內部通訊錄,確保公司內外溝通有效、正常運作;
3.統籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃,并確保物料正常回貨,同時每月統計及監控各部門的行政費用,有效控制成本;
4.及時、正確處理信件,報紙及雜志的收發;
5.負責勞保用品的派發和領用登記;
行政工作的職責要求 篇31
1、負責行政公文草擬、收發、登記、存檔、督辦;
2、負責公司會議接待策劃、組織、實施;
3、負責公司內外部公文、合同協議的歸檔保管工作;
4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;
5、負責公司食堂等后勤服務。
6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。
7、豐富企業文化建設,組織員工團建活動。
行政工作的職責要求 篇32
負責來訪人員指引等接待工作
負責機票&酒店預訂、公務租車、保險等差旅相關事務
負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜
負責員工考勤系統及門禁系統維護管理,輸出相關考勤數據
員工入離職過程中與行政有關的相關事宜
保潔、保安日常事務管理
行政工作的職責要求 篇33
1、轉接總機電話,收發信件、快遞等;
2、接待來訪客人,做好來賓接待工作,并通報相關部門;
3、負責辦公設備的維護和辦公用品采購與管理,以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話費等);
4、協助上級做好固定資產管理;
5、協助上級做好檔案管理工作;
6、負責經辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關資質的管理等事項;
7、負責辦公環境的維護和監督管理;
8、負責總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統計,外出登記等;
9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;
10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;
11、部門領導安排的其他工作。
行政工作的職責要求 篇34
1、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程(應聘人員的預約、接待及面試)、面試記錄與篩選推薦等;
2、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
3、員工轉正要及時,負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續簽與管理;
4、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
5、負責公司檔案管理工作;
6、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員調動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
9、負責考勤及工資績效的核算;
10、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
11、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
12、負責策劃和組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
13、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
14、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
15、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
16、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的.管理工作,包括清點、維護、登記等;
17、對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
18、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
19、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
20、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
21、其他突發事件的處理和領導交辦的工作。
行政工作的職責要求 篇35
1、公司各類日常消耗品的采購、領用、匯總等相關工作;
2、各項福利費用的申請和發放;
3、負責公司各項日常費用的統計和結算等相關工作;
4、行政倉庫的管理;
5、員工宿舍日常費用的報銷登記、統計等相關工作;
6、公司外部供應商的日常管理等相關工作;
7、公司酒店預定等相關工作;
8、 公司飛機票的預定、審核、結帳等相關工作;
9、前臺的back up以及相關工作的日常結算工作;
10、公司車輛的管理等相關工作;
11、公司各類活動的組織、安排、支援、費用結算等相關工作;
12、辦理公司外籍同事工作證件、居留許可、邀請函等相關工作;
13、其他本部門交予的工作。