行政專員工作職責集合(通用33篇)
行政專員工作職責集合 篇1
行政專員工作職責
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
2、在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
前臺文員的工作職責及要求
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
前臺文員的技能要求
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;
3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
行政文員的崗位職責
一、負責辦理員工的.進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
平面設計的崗位職責
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業宣傳資料的設計、制作與創新。
3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;
4、協助網頁設計人員對公司網站風格的把握,色調搭配,布局合理性,圖片整理、企業徽標處理等等;
5、公司其他PC及MAC設計文件的使用,修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;
6、建立規范以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準;
7、按照現有規范及組織實際狀況,確定并執行質量和安全標準;
8、與協作方溝通,保證各類平面項目的質量極其時間的把握,成功的驗收。
9、負責設計控制的執行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發展的要求。
10、利用自身的行業背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。
行政助理工作內容
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
行政專員工作職責集合 篇2
1. 負責部門內部數據支持服務,按要求整理各類常規性數據報表、活動報表,保證報表提供的準確性與及時性;
2. 負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理,確保信息的準確與完整;
3. 協助總部職能部門,參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的支持工作;
4. 依據業務需要,完成上級分配的其它臨時性支持安排。
行政專員工作職責集合 篇3
1、熟悉電子料與塑膠料,根據企業的生產計劃以及各部門的生產原料采購申請編制單項工作采購計劃;
2、單項工作采購計劃經領導審批后,根據相關計劃制定預算;
3、進行市場調查,對市場的價格、品質進行研究,根據企業流程開始底價、比價、樣品審驗等工作;
4、協助領導確定采購價格,并進行談判;
5、起草采購合同并上報
6、采購物資的驗收工作,協助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;
7、進行市場調研,開拓采購渠道。選擇有質量、品質以及合理價格的供應商;
8、對采購文檔資料進行收集、整理和存檔;
9、提出減少采購成本的方案或建議。
行政專員工作職責集合 篇4
1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;
2、協助配合完成總經理的任務指標,做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯隊機制,持續推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;
4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。
行政專員工作職責集合 篇5
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;
2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;
3、定期收集公司內外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲備;
4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;
5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
6、熟悉勞動法律法規,能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;
7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查,發現問題及時召集相關人員進行處理;
8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳;
行政專員工作職責集合 篇6
職責描述:
1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規章制度的實施;
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道;
3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續;
4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。
職位要求:
1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業,5年以上人力資源相關領域工作經驗;
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策,推進用工規范管理,解決勞動爭議;
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關知識;
4、 會用釘釘;
5、 完成領導交派的其它臨時任務。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員工作職責集合 篇7
1. 負責草擬公司行政后勤管理相關制度或指引并做好組織實施工作。
2. 做好公司安全生產基礎管理工作。
3. 做好總經理辦公會的會議保障與服務,負責會議紀要起草和會議事項的督辦工作。
4. 負責公司辦公設備及固定資產的管理和維護工作。
5. 其他行政后勤保障工作。
行政專員工作職責集合 篇8
一、任職要求、條件和資質:
1、要有優異的執行力和進取心;
2、有較強的親和力和服務意識,有良好的溝通領悟能力;
3、工作主動、細心、踏實,且具有較強的原則性;
4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問題;
5、具有較強的總結能力、分析能力和歸納能力;
6、很強的目標意識,周密的工作計劃習慣;
7、很強的責任意識和責任承擔習慣;
8、掌握和應用行政規范文本及組織的政策程序;
9、要有很強的目標意識和目標分析能力;
10、具有極強的保密意識。
二、工作職責
1、工作對人力資源部主管負責;
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見;
3、負責員工人事檔案管理,并按部門分類存放;
4、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工;
5、負責員工績效考核資料的定期統計、匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;
6、受理和處理員工考核投訴,對不能給予解決的要及時報告給考核主管;
7、協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作;
8、負責統計、匯總、上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況;
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料;
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進;
11、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報;
12、負責草擬、解釋公司的福利保險制度;
13、負責公司人事文件的呈轉及發放;
14、協助主管完成各種報告、文件和草擬、印發等工作;
15、協助本部門其他同事完成其他工作;
16、完成領導臨時交辦的其他工作。人事專員的崗位職責。
行政專員工作職責集合 篇9
主要工作職責:
1、負責公司電話線路、網絡線路、設備的完好和正常運行;
2、負責公司網絡的安全。定期進行系統、數據備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;
3、負責機房的管理工作;
4、定期對計算機進行全面檢查和維護,保證辦公順利進行。
任職資格:(包括學歷要求、專業要求和專業職位要求等)
1、35周歲以下;
2、計算機、網絡管理等相關專業,大專以上學歷;
3、熟練使用辦公自動化軟件。
工作經驗要求:
1、兩年以上相關崗位工作經驗;
2、熟悉計算機技術及硬件,熟悉windows xp、windows20__等操作系統。
3、了解汽車廠商系統(DMS/CRM/NC等廠家系統)優先考慮。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員工作職責集合 篇10
1、負責各部門的行政后勤類相關工作;
2、負責新員入職后的辦公用品領用、電腦設備安排,住宿安排等工作;
3、負責協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
4、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5、配合部門經理開展內部管理和對外聯系。
行政專員工作職責集合 篇11
1、負責總機電話接聽、咨詢和轉接;
2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;
3、負責會議室的使用安排與日常管理;
4、負責通訊錄的修改、更新和維護;
5、負責信件、報刊的分發,報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理;
6、負責新入職、離職人員信息處理,識別卡發放與回收;
7、負責物業備案手續辦理;
8、完成領導交代的其他臨時性工作
行政專員工作職責集合 篇12
職責一:
1、負責協助人資行政經理完善、落實公司的各項規章制度、并監督執行情況。
2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會議等文件的成文工作。
3、負責公司各項文件的接收和發放工作。
4、負責協助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。
5、協助人資行政經理管理公司后勤服務保障工作。
6、負責公司各項證照的審核、年審工作。
7、完成領導交辦的其他任務。
職責二:
1.負責總經理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務工作;
2.負責公司總機的.接聽、轉達,向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發傳真、信件和報刊并做好相應記錄;
3.負責草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀錄,并整理歸檔;
4.負責做好來客的日常接待工作;
5.負責對公司往來文件的收發、印制、檔案整理工作;
6.進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發、登記工作和辦公設備的管理維修工作;
7.負責食堂采買后的驗收和費用的統計控制工作;
8.負責員工考勤和外出登記工作;
9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯系方式;
10.完成上級領導交辦的各項任務。
職責三:
1負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。
2.負責本部門資產的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品采購成本。
3.負責公司印章及重要資質證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。
4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。
5.協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。
6.協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛生管理工作。
8.領導臨時交辦的其它任務。
行政專員工作職責集合 篇13
1、文控管理:
1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關工作;
2)根據公司的政策和文控標準,建立、優化和維護公司文件控制制度、程序、架構、流程和工具,有效的推動提高公司文控管理水平;
2、運營管理:根據公司年度經營目標及KPI各項指標,跟進及監督物業管理經營團隊落實各項經營指標情況;
3、業務督導:根據公司日常物業管理工作,督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;
4、策劃活動:公司企業文化的建設,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
5、根據公司年度行政管理計劃,負責統籌物業項目做好資產管理、會議管理、檔案管理、福利品發放等行政后勤保障工作;
6、在綜合管理部經理的直接領導下,制定、執行及定期更新行政業務管理制度,不斷提升綜合管理業務專業水平,確保各項工作高效有序地開展。
行政專員工作職責集合 篇14
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人士行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
行政專員工作職責集合 篇15
1)協助銷售跟進客戶的報價,幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務;
3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;
4)制作操作指令和月結對賬單;
5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;
6)開發所屬區域內的日資客戶,維護日資及本地客戶;
7)完成銷售經理安排的其它相關工作。
行政專員工作職責集合 篇16
1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設,維系總分公司、分子公司之間的工作聯系;
2、公文擬定、通知發布;
3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;
4、后勤服務保障工作:日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;
5、人事工作:人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓和會議組織;
6、公眾號維護,推文撰寫,微海報制作;
7、其他部門經理安排的工作。
行政專員工作職責集合 篇17
崗位職責:
1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執行和管理;
2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;
3、負責提升內容培訓體系和晉升體系;
4、負責員工關系和日常的行政事務。
任職資格:
1、本科以上學歷;
2、人事行政工作經驗1年以上;
3、擅長崗位職責職位要求優先考慮;
4、擅長員工關系和培訓工作優先考慮;
5、親和力強,負責認真非常重要。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員工作職責集合 篇18
1、負責與統籌公司辦公環境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;
2、協助做好公司內部管理,擬定公司各項行政制度,并監督執行;
3、統籌行政資產類管理及費用審批相關工作;
4、負責公司員工類活動策劃,組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;
5、協助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協助公司大型招聘活動工作。
行政專員工作職責集合 篇19
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;
3、具有優秀的`中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
行政專員工作職責集合 篇20
【崗位職責】:
1、執行并完善公司人事管理制度;
2、負責公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;
3、負責公司花名冊的更新,員工檔案的管理;
4、協助制定公司人力部門每月的工作報表;
5、協助人力經理開展崗位職責職位要求工作,維護好員工關系;
6、完成領導交代的其他工作。
【職位要求】:
1、1-3年人事相關工作經歷,本科及以上學歷;
2、具備優秀的溝通,協調能力,執行力強,做事有魄力;
3、性格開朗,善于溝通協調,有良好團隊合作意識;
4、做事踏實,有很強的責任心,耐心。
行政專員工作職責集合 篇21
前臺文員的工作職責及要求:
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;
3、具有優秀的'中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
行政專員工作職責集合 篇22
1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;
5、負責各部門的協調與關系維護;
6、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。
7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責集合 篇23
1、負責公司科創中心前臺接待咨詢;
2、負責公司內部車輛調度,外部月租車位和客房管理;
3、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
4、接待后勤支持工作協助;
5、負責部門考勤相關數據統計;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員工作職責集合 篇24
一、行政人事部行政專員崗位工作說明書 崗位責任制:
1.遵守并執行公司各項規章制度;
2.執行行政人事部管理制度;
3.負責外單位、政府職能部門及社會團體一般人員的接待工作,重要客人來訪迎送等招待工作;
4.協助副總搞好6S工作;
5.負責公司非生產性固定資產維護及管理;
6.負責公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發放、保管工作;
7.負責公司后勤保障工作,主要是衛生保潔、宿舍管理工作;
8.對電話、電腦、復印機、傳真機、監控設備的維護維修、管理工作;
9.負責辦理行政事務方面的日常工作;
10.完成領導交辦的臨時任務。
11.協助公司各崗位責任說明書,檢查職責落實情況。
二、權限:
1.工作建議權;
2.對各部門的非固定資產使用情況檢查、監督、管理權。
三、責任:
1.對自己工作成果負責;
2.對部長交辦的工作負責。
四、考核指標:
1.辦公費用控制率;
2.電腦、網絡修復及時率性;
3.宿舍管理合格率;
4.公司領導滿意度。
行政專員工作職責集合 篇25
1、負責公司信息化系統的建設、優化及技術支持,對接集團信息化管理相關事務;
2、熟悉OA系統流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;
4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持;
6、負責區域平臺日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;
7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;
8、負責公司工商設立、變更等相關事項。
行政專員工作職責集合 篇26
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業郵箱管理;
3、工廠及各分公司網絡維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發;
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的`采購保管及分發;
7、工廠現場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結算;
9、領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責集合 篇27
1. 負責公司的行政管理,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上傳下達。
2. 負責公司各項制度的制定和監督執行;負責公司各類文件的管理及發布;
3. 控制公司行政預算,安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理;
4.負責制定招聘計劃和程序,開展招聘工作,實施人才發展儲備計劃。5.員工福利發放及年度活動的執行,如端午節、中秋節、元旦、新年等傳統節日,大型年會的籌辦;
5. 幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業知識及工作效率;
6. 執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;
7. 公司團隊建設;
8. 公司領導安排的其他各類事務
行政專員工作職責集合 篇28
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印和制作表格等工作。
3、負責各類、商務文檔、合同協議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統計
7、負責招聘工作,員工手續。
8、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負責組織部召開的各種會議的會務工作
10、做好部領導交辦的其他各項工作
行政專員工作職責集合 篇29
1.負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待;
2.維護公司的辦公環境和前臺衛生的整潔及綠植護養;
3.負責采購管理辦公用品及采購零食;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發及登記;
5.協助財務審核員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等;
6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作;
7.負責招聘網站信息發布安排,辦理員工手續;
8.服從其他工作安排,協助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。
行政專員工作職責集合 篇30
1、負責日常辦公環境的維護工作,會議室管理工作
2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續,隨時更新系統信息,維護資產臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬
6、負責公司的快遞收發,完善登記工作,定期核對快遞費用
7、按公司規定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結算
8、負責企業文化及相關活動組織
9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)
行政專員工作職責集合 篇31
1、處理公司日常行政事務,為公司各部門提供行政后勤支持。
2、負責收集招聘人員信息,篩選合適人員及員工的到職和相關手續的`辦理。
3、負責統計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。
4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制,主導并推進公司績效考核工作。
5、各類人事資料的,建檔及管理,員工檔案資料的管理。
6、各類文件、制度、的草擬、管理、備案工作。
7、負責公司企業文化的建議和員工培訓工作。
8、制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
9、公司安排、文體,定期組織、公司月度、周會議主持等。
10、完成上級領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責集合 篇32
1.負責公司日常行政事務管理:費用結算、采購申報、對外聯系等事宜;
2.負責公司合同管理:申報、歸檔等;
3.負責政府項目申報及管理。
行政專員工作職責集合 篇33
1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;
2、日常考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
3、負責日常人事工作數據統計匯總;
4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,并不斷完善績效管理體系;
5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作,擬寫相關文件;
8、協助領導交辦的其他工作。