外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé)(精選32篇)
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇1
、貳ducation:College degree or above. Majoring in International Trading or Business English;
大;蛞陨蠈W(xué)歷,國際貿(mào)易或商務(wù)英語專業(yè)畢業(yè)。
、赪ork experience: 1+ years experience of merchandising or international trading.
工作經(jīng)驗(yàn): 具有1年國際貿(mào)易相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
、跭nowledge & Skill: Familiar with foreign trade process, capable of solving problems independently.
熟悉外貿(mào)出口流程,具獨(dú)立思考與解決問題能力。
Good in English listenning, speaking, reading and writing. Good communication skills and capability in both Chinese and English.
有良好的英語聽說讀寫能力,具有良好的中、英文溝通能力和溝通技巧。
Good skills on office software such as Word/Excel/PPT/etc.
熟悉Word/Execl/PPT等辦公軟件。
④ Logical, detailed, highly responsible and principled. Have good language expression. Good integrity and team spirit. A capable worker with initiative.
思維清晰、細(xì)致,工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng);有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和文字處理能力;良好的職業(yè)素養(yǎng)及團(tuán)隊(duì)合作精神。能夠在壓力下工作,有較強(qiáng)的進(jìn)取心。
Main Responsibility主要職責(zé):
Responsible of customer PO follow up and other business support.
負(fù)責(zé)公司客戶訂單跟進(jìn)及其他商務(wù)支持工作
、 Fully understand customer's system. Complete the document such as quotation, technical document, etc based on customer's requirement timely and correctly.
掌握客人系統(tǒng)。按業(yè)務(wù)要求及時(shí)、高質(zhì)量的完成報(bào)價(jià)、產(chǎn)品技術(shù)文件等客人所需資料。
② Fully understand comany's internal sytsem. Input order information into system and place PO to supplier per leader's requirement timely.
掌握公司內(nèi)部系統(tǒng)。按要求在指定時(shí)間內(nèi)下單給供應(yīng)商。
、 Complete daily document per leader's requirement, such as shipping mark, application form of testing/sample, shipping document etc. accuratly and timely. Follow up payment untill paid/received in full.
按照與完成各式日常常規(guī)文件,如箱嘜、測試及樣品申請表、出貨文件等。跟進(jìn)相關(guān)付款及貨款的回收。
、 Maintain good relationship with customer, supplier and internal functional departments and facilitate solving relative issues.
維護(hù)客戶、供應(yīng)商及內(nèi)部職能部門的關(guān)系并協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務(wù)。
、 Solve problems promptly and effectively, update WIP timely and accurately. Allocate time properly to the assignment and complete the assignment on time.
快速解決問題,準(zhǔn)確更新WIP;合理分配并完成當(dāng)日事務(wù)。
⑥ Other tasks assigned by leader.
上級交辦的其它任務(wù)。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)制定銷售計(jì)劃,并根據(jù)客戶及市場情況,制定銷售策略。
2、負(fù)責(zé)國外客戶聯(lián)系信息的記錄,把握客戶的需求。
3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員進(jìn)行對國外客戶要求的確認(rèn)及銷售合同的評審,以確保滿足客戶要求,并做好評審記錄。
4、定期保持與國外新客戶樣品的跟蹤,及時(shí)處理客戶所提出的要求。
5、及時(shí)處理國外客戶的投訴和不合格產(chǎn)品的信息、整理、分析、匯總、分類,并把處理結(jié)果及時(shí)反饋給客戶,做好售前、售后服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的日常管理工作,幫助建立、補(bǔ)充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊(duì)伍,激發(fā)團(tuán)隊(duì)力量,提高工作效率。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇3
1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的電氣設(shè)備更新、改造及公司采購供應(yīng)有計(jì)劃權(quán)和調(diào)度權(quán);
2、對下屬各職能部門完成任務(wù)的.情況有考核權(quán);
3、對下屬各職能部門負(fù)責(zé)人的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán);
4、會同財(cái)務(wù)部參與倉庫綜合管理工作,對財(cái)務(wù)、倉管人員有考核、監(jiān)管權(quán);
5、對物資供應(yīng)商、外協(xié)加工單位,有變更、終止等選擇權(quán);
6、對總經(jīng)理決策有建議權(quán)、
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇4
1、管理公司日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作及進(jìn)度跟蹤落實(shí);
2、負(fù)責(zé)制定公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、制定開拓市場方案及管理;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)會議、主題會議等公司會議紀(jì)要。
4、對利用互聯(lián)網(wǎng)信息,QQ郵箱電話營銷等方式拓展公司網(wǎng)絡(luò)營銷業(yè)務(wù)的推廣
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿,負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。
2、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的.辦復(fù)。負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。
3、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
1、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理會議、專題討研會議與公司會議紀(jì)要
2、根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關(guān)會議和商務(wù)談判等活動(dòng)
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會及其它單位的關(guān)系
4、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作
5、積極完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它任務(wù)
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇6
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
2.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
3.掌握總經(jīng)理的.日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)行程;
4.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
5.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇7
崗位職責(zé):
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成董事會下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)。
2.組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的`公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件;
3.組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。代表公司參代加重大的內(nèi)外活動(dòng);
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦事項(xiàng),總經(jīng)理行程安排,總經(jīng)理會議安排,銷售人員的日常工作管理;
2、負(fù)責(zé)代理商溝通,銷售支持;
3、參與運(yùn)營商網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和技術(shù)交流。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇9
1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;
2.起草各類策劃文案、公文、工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設(shè)計(jì)方案的修訂;
5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
6.掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);
7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績效考核制度。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇10
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成董事會下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)。
2.組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件;
3.組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。代表公司參代加重大的內(nèi)外活動(dòng);
5.建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體制和人事編制,決定副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,各職能部門經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,決定派駐下設(shè)機(jī)構(gòu)和人員。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇11
1、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;
2、起草各類策劃文案、公文、工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4、公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設(shè)計(jì)方案的修訂;
5、接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
6、掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
總經(jīng)理助理工作內(nèi)容
(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
(5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
(6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的.處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
(15)核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。
(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(23)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
(27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。
(32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。
(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
總經(jīng)理助理職位要求
行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)的本科學(xué)歷。
至少xx年以上的行政工作經(jīng)驗(yàn),至少xx年以上的行政管理經(jīng)驗(yàn),注重細(xì)節(jié)管理,善于團(tuán)隊(duì)建設(shè),能承受工作壓力,具有較強(qiáng)統(tǒng)籌管理能力和親和力。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇12
管理權(quán)限:受董事會的委托,行使對公司工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的`義務(wù)。
管理責(zé)任:主持公司全面工作,對所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成董事會下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)。
2.組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件;
3.組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。代表公司參代加重大的內(nèi)外活動(dòng);
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的創(chuàng)新和預(yù)研,完成新產(chǎn)品的用戶需求定義、產(chǎn)品功能/UI/交互的設(shè)計(jì);
2、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,并跟蹤進(jìn)度,確保項(xiàng)目如期完成;
3、收集市場反饋與用戶行為及需求,提升用戶體驗(yàn);
4、撰寫詳細(xì)的產(chǎn)品需求文檔及原型設(shè)計(jì)文檔,跟蹤產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度;
5、負(fù)責(zé)把控產(chǎn)品推進(jìn)進(jìn)度、協(xié)調(diào)突發(fā)問題與質(zhì)量管理工作。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇14
1、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,跟進(jìn)采購合同細(xì)節(jié),建立供應(yīng)商信息資源庫;
2、根據(jù)船期及時(shí)有效地處理清關(guān)文件,并將采購數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng);
3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò),例如訂單生產(chǎn)進(jìn)度,確認(rèn)包裝信息等;
4、協(xié)助采購經(jīng)理處理客服的售前售后問題;
5、摸索、量化工作績效指標(biāo),記錄并不斷改善;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇15
組織招聘活動(dòng),及時(shí)滿足企業(yè)發(fā)展對人員的需求,并完成公司年度人事招聘目標(biāo);
1、跟蹤員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施;
2、建立人事管理信息系統(tǒng),為公司的人事管理決策提供參考;
3、負(fù)責(zé)公司日常報(bào)銷、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)、對外工商、法務(wù)等事務(wù);
3、負(fù)責(zé)深圳辦公室日常管理、會議安排等,確保辦公室運(yùn)作正常;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化推廣,確保與總公司制度文化保持一致;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇16
1.完成總經(jīng)理交辦的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3.總經(jīng)理日常行程的記錄、提醒,總經(jīng)理各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作以及個(gè)人事務(wù);
4.在總經(jīng)理的授權(quán)下,協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù),協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系,做好與外單位聯(lián)系的具體工作;
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃及協(xié)助開展企業(yè)文化工作;
6.協(xié)助總經(jīng)理制定有效的激勵(lì)政策,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)人員積極性。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇17
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。
2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運(yùn)籌工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍(lán)圖。
5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的.執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。
7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成。
9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇18
1需要熟練運(yùn)用表格,文檔,微信,QQ等工具和應(yīng)用
2需要協(xié)助經(jīng)理做一些合同掃描傳輸?shù)裙ぷ?/p>
3來件的記錄,出貨的記錄 ,每日工作的記錄等
4經(jīng)理每日布置的零時(shí)任務(wù)
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇19
1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項(xiàng)分工,嚴(yán)格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導(dǎo),向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。
2、負(fù)責(zé)公司管理體系之有效運(yùn)行,并根據(jù)公司中長期及年度經(jīng)營管理目標(biāo),制定相應(yīng)的公司質(zhì)量目標(biāo)并研究和制訂各項(xiàng)目部的經(jīng)營管理目標(biāo),確保實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實(shí),確何其總體質(zhì)量目標(biāo)的完成。分管并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對客服務(wù)、經(jīng)營管理及內(nèi)部管理等全面工作,確保達(dá)成公司既定的各項(xiàng)工作方針及目標(biāo),完成年度經(jīng)營管理任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級以上人員的任免審核。
3總經(jīng)理助理5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、審批、檢查項(xiàng)目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。
6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各類合同的有效落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目部的管理服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估工作,督導(dǎo)、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)采取糾正預(yù)防措施的及時(shí)性和有效性。
8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各級管理人員對現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量的巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項(xiàng)目部各項(xiàng)日常管理服務(wù)工作及現(xiàn)場管理情況,確保各級監(jiān)控責(zé)任落實(shí)的實(shí)效性及整改完成的時(shí)效性。
9、負(fù)責(zé)督促、檢查項(xiàng)目部業(yè)主意見、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。
10、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部與業(yè)主溝通工作的落實(shí),及時(shí)了解業(yè)主意見和需求,組織服務(wù)設(shè)計(jì)及管理創(chuàng)新的拓展工作。
11、監(jiān)督項(xiàng)目部對安全管理工作的.落實(shí)情況及保安管理人員和安全管理設(shè)備的管理情況。監(jiān)督項(xiàng)目部對各類公用設(shè)施的管理狀況。
12、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)安全、組織實(shí)施評估各部門勞動(dòng)安全及機(jī)電設(shè)備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見和落實(shí)整改措施。
13、負(fù)責(zé)根據(jù)公司統(tǒng)一授權(quán),在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營性開支,合理控制費(fèi)用支出。
14、負(fù)責(zé)公司受托物業(yè)管理項(xiàng)目的前期協(xié)調(diào)、移交驗(yàn)收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進(jìn)行交涉、協(xié)調(diào)。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)處理公司的綜合性日常事務(wù);
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司的日常公關(guān)危機(jī)事宜;
3、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待以及重要會議的組織與會務(wù)安排工作;
4、熟練運(yùn)用公司資源,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、各區(qū)域的業(yè)務(wù)和工作溝通。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇21
1、協(xié)助經(jīng)理做好餐飲部各項(xiàng)管理工作。
2、協(xié)助經(jīng)理建立健全餐飲部各項(xiàng)管理制度,不斷梳理和優(yōu)化部門各項(xiàng)工作程序和業(yè)務(wù)流程。
3、檢查餐飲部內(nèi)部的各種制度、流程的執(zhí)行情況,提出改進(jìn)的'意見。
4、負(fù)責(zé)部門的質(zhì)量管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量和菜品質(zhì)量,提高賓客滿意度。按時(shí)向相關(guān)職能部門上報(bào)質(zhì)量周報(bào)和月度質(zhì)量總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)現(xiàn)場指導(dǎo)、檢查食品質(zhì)量,提出改進(jìn)的指示和意見,確保食品質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
6、對餐廳開餐前的準(zhǔn)備工作做全面檢查,確保接待工作順利進(jìn)行。
7、督導(dǎo)各餐廳按照規(guī)定的服務(wù)流程操作,為客人提供高標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)各餐廳和廚房的衛(wèi)生綜合檢查工作,督促各班組做好清潔衛(wèi)生工作,通報(bào)部門質(zhì)量檢查和整改情況。及時(shí)對相關(guān)職能部門的質(zhì)量檢查情況進(jìn)行通報(bào)、安排和督促整改,確保餐飲接待質(zhì)量。
9、隨時(shí)檢查各餐廳和廚房設(shè)施設(shè)備的完好度,做好維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)施工作。
10、協(xié)調(diào)酒店各相關(guān)部門的關(guān)系,確保在各部門的支持和配合下順利完成本部門各項(xiàng)工作。
11、負(fù)責(zé)大中型宴會活動(dòng)的督促、檢查工作,參與重要客人的接待工作。
12、征詢賓客的意見和建議,積極處理賓客的投訴,及時(shí)反饋賓客意見,融洽賓客關(guān)系。
13、協(xié)助部門經(jīng)理開拓客源市場,制定銷售計(jì)劃,安排落實(shí)部門廣告宣傳工作。
14、負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。制訂部門員工培訓(xùn)計(jì)劃,建立員工培訓(xùn)檔案,按計(jì)劃組織員工開展各類培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識考試。
15、負(fù)責(zé)組織部門各類知識競賽、勞動(dòng)競賽、技能比武及文體娛樂活動(dòng)。
16、做好員工思想工作,關(guān)心員工生活。
17、負(fù)責(zé)部門的消防安全、食品安全、財(cái)產(chǎn)安全等安全管理工作,并搞好防洪、抗震等工作。
18、負(fù)責(zé)部門的節(jié)能降耗管理工作。
19、負(fù)責(zé)督導(dǎo)管事部的日常工作,督促管事部做好資產(chǎn)、布草、餐用具及低值易耗
品的管理和盤存工作,督導(dǎo)做好各區(qū)計(jì)劃衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生工作,督導(dǎo)做好洗碗機(jī)的日常使用、維護(hù)和管理工作,負(fù)責(zé)餐具、布草的日常清潔、損耗、賠償?shù)裙芾砉ぷ,降低餐具?bào)損率。
20、隨時(shí)向餐飲部經(jīng)理進(jìn)行工作匯報(bào)并提出建設(shè)性意見。
21、部門經(jīng)理不在時(shí),負(fù)責(zé)代行部門經(jīng)理職責(zé)。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇22
1、全面協(xié)助總經(jīng)理開展銷售部工作重點(diǎn)協(xié)助總經(jīng)理開展銷售部具體工作。
2、銷售管理手冊按照銷售管理手冊要求,保證部門工作有序推進(jìn)。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查銷售部工作領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督檢查銷售部具體工作落實(shí)到位。
4、協(xié)助總經(jīng)理對公司全面管理
5、領(lǐng)導(dǎo)綜合部對公司進(jìn)行全面管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)綜合部對公司各項(xiàng)工作檢查、考核。
7、完成總經(jīng)理交代的或企業(yè)管理的其他工作。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇23
1、參與部分總經(jīng)理對公司的運(yùn)營管理工作的執(zhí)行、跟進(jìn)與效果監(jiān)督和反饋;
2、協(xié)助重點(diǎn)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、實(shí)施與監(jiān)控;
3、協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)及長期發(fā)展規(guī)劃做出改進(jìn),并據(jù)此制定項(xiàng)目方案;
4、為總經(jīng)理的各類日常工作提供配合與幫助;
5、更新總經(jīng)理工作日程計(jì)劃;
6、協(xié)助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會后落實(shí)等工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各公司資源,落實(shí)各項(xiàng)工作安排;
8、協(xié)助起草各類信函、公文等日常所需文件;
9、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)資料的搜集和整理歸檔工作;
10、負(fù)責(zé)接聽電話、客戶接待工作。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇24
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)處理外部公共關(guān)系;
3、跟進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
4、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇25
1、計(jì)劃任務(wù):負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好年、月、周、日工作及個(gè)人計(jì)劃提醒,并合理安排涉及總經(jīng)理的計(jì)劃外事務(wù)。負(fù)責(zé)制定并上報(bào)本崗位年、月、周、日工作計(jì)劃,并對執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理工作日程、會議等,做好會議記錄 ;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負(fù)責(zé)為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作,接待總經(jīng)理的來訪人員,并做好來訪記錄;
5、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
6、正確無誤地傳達(dá)總經(jīng)理指示,匯總各部門遞交和上報(bào)的工作信息和文件,負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)布的工作文件或工作指示的`落實(shí)和催辦工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作;
8、協(xié)助協(xié)調(diào)各級人員及各部門之間的合作與溝通關(guān)系;
9、負(fù)責(zé)按照【保密協(xié)議】進(jìn)行自我日常行為規(guī)范管理,嚴(yán)格保守涉及總經(jīng)理工作及生活的私密內(nèi)容。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇26
職位描述:
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的銷售輔助工作;
2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目進(jìn)度的.跟蹤、協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司老客戶的關(guān)系維護(hù);
4、負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)流程工作。
要求:
1、相關(guān)專業(yè)(電子、計(jì)算機(jī)、金融財(cái)會、工商管理)全日制大專以上學(xué)歷,1年以上助理工作經(jīng)驗(yàn),年齡20歲以上;
2、誠信敬業(yè),有團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、性格開朗,善于交流溝通,熱愛銷售工作;
4、能夠承擔(dān)較大工作壓力,能夠出差,具有吃苦耐勞、堅(jiān)忍不拔的開拓精神;
5、能夠相對獨(dú)立撰寫投標(biāo)書、報(bào)價(jià)文件;
6、熟練使用OFFICE軟件。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)廣告公司發(fā)展戰(zhàn)略,達(dá)成公司的年度KPI指標(biāo),對業(yè)績負(fù)責(zé);
2、協(xié)助決策層制定廣告公司年度發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部落實(shí)執(zhí)行;
3、 實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)媒體與互聯(lián)網(wǎng)媒體的無縫銜接,整合雙方的資源,實(shí)現(xiàn)臺網(wǎng)互動(dòng)。
4、 為客戶提供品效合一的新廣告模式,創(chuàng)造新的廣告增值服務(wù)模式
5、組建團(tuán)隊(duì),完成人才培育。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇28
1. 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的電氣設(shè)備更新、改造及公司采購供應(yīng)有計(jì)劃權(quán)和調(diào)度權(quán);
2. 對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán);
3. 對下屬各職能部門負(fù)責(zé)人的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán);
4. 會同財(cái)務(wù)部參與倉庫綜合管理工作,對財(cái)務(wù)、倉管人員有考核、監(jiān)管權(quán);
5. 對物資供應(yīng)商、外協(xié)加工單位,有變更、終止等選擇權(quán);
6. 對總經(jīng)理決策有建議權(quán).
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇29
1、根據(jù)公司要求負(fù)責(zé)統(tǒng)一形象的連鎖體驗(yàn)店空間設(shè)計(jì);
2、獨(dú)立完成新開店鋪或整改店鋪的設(shè)計(jì)圖,包括平面圖、立面圖、效果圖、施工圖;
3、負(fù)責(zé)與銷售人員、商場及供應(yīng)商溝通設(shè)計(jì)方案,并及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整;
4、配合監(jiān)理對重點(diǎn)門店的設(shè)計(jì)施工進(jìn)行現(xiàn)場跟進(jìn),控制施工工期和質(zhì)量,保證店鋪的順利完工;
5、掌握裝修行情,收集信息,配合監(jiān)理完成裝修預(yù)算;
6、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)師日常店鋪設(shè)計(jì)工作安排的審核、管理及反饋;
7、負(fù)責(zé)終端店鋪設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)及問題的總結(jié)分析。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇30
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好職責(zé)范圍和崗位責(zé)任內(nèi)的各項(xiàng)工作,對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),并報(bào)告工作。
2、執(zhí)行部門經(jīng)理的委托和授權(quán),直接參與和負(fù)責(zé)督導(dǎo)分管的各項(xiàng)工作,確保優(yōu)質(zhì)高效的順利進(jìn)行。
3、在部門經(jīng)理缺勤或休假不在的情況下,根據(jù)總經(jīng)理的工作指令,全面負(fù)責(zé)餐飲部的工作,保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
4、全面監(jiān)督餐廳的經(jīng)營管理工作,保證餐廳經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
5、合理組織人力,實(shí)行規(guī)范服務(wù),保持優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平并深入開展學(xué)先進(jìn)找差距活動(dòng),不斷提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、建立良好的協(xié)作關(guān)系,溝通與大廈和各部門和餐飲部各餐廳、各廚房的聯(lián)系,協(xié)調(diào)的進(jìn)行工作,并以市場為導(dǎo)向做好市場調(diào)查研究,不斷提高餐廳促銷措施。
7、切實(shí)可行的做好宴會預(yù)定和餐飲銷售工作,抓好廣告宣傳和客史資料檔案工作。
8、熟悉大廈和各個(gè)餐廳的情況和菜點(diǎn)供應(yīng)特色,調(diào)查研究餐飲市場信息和商品的細(xì)分市場,負(fù)責(zé)擬訂餐飲銷售計(jì)劃、提出銷售措施、報(bào)部門經(jīng)理同意后組織實(shí)施。
9、督導(dǎo)和協(xié)助部門各班組的考勤、考核的記錄和匯總,抓好部門的人事變動(dòng)和人事檔案工作。
10、堅(jiān)持“多看一看、多查一查、多想一想、多說一句話、多走一步”的“五多”管理方法。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇31
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)廣告公司發(fā)展戰(zhàn)略,達(dá)成公司的年度KPI指標(biāo),對業(yè)績負(fù)責(zé);
2、協(xié)助決策層制定廣告公司年度發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部落實(shí)執(zhí)行;
3、實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)媒體與互聯(lián)網(wǎng)媒體的'無縫銜接,整合雙方的資源,實(shí)現(xiàn)臺網(wǎng)互動(dòng)。
4、為客戶提供品效合一的新廣告模式,創(chuàng)造新的廣告增值服務(wù)模式
5、組建團(tuán)隊(duì),完成人才培育。
外貿(mào)公司總經(jīng)理助理職責(zé) 篇32
1、跟蹤員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施;
2、建立人事管理信息系統(tǒng),為公司的人事管理決策提供參考;
3、負(fù)責(zé)公司日常報(bào)銷、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)、對外工商、法務(wù)等事務(wù);
3、負(fù)責(zé)深圳辦公室日常管理、會議安排等,確保辦公室運(yùn)作正常;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化推廣,確保與總公司制度文化保持一致;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。