辦公室文員的基本職責（精選30篇）

辦公室文員的基本職責 篇1

　　職責：

　　1、負責官網(wǎng)的維護及百度推廣工作，撰寫軟文，在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網(wǎng)站進行發(fā)布與推廣等;

　　2、負責招聘、培訓、績效、員工關系等人事相關工作;

　　3、負責會議、辦公室日常管理實務;

　　4、接待來訪客戶等;

　　5、協(xié)助業(yè)務員跟單工作，完成上司分派的其他工作。

　　崗位要求：

　　1. 大專以上學歷，熟悉操作Office等辦公軟件 ;

　　2. 一年以上工作經(jīng)驗優(yōu)先 ;

辦公室文員的基本職責 篇2

　　職責：

　　1、主要負責公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉發(fā)等;

　　2、合同歸檔保存;

　　3、負責部部門以及客戶之間的工作對接;

　　4、領導交辦的其他工作

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，一年以上工作經(jīng)驗;

　　2、要求會計專業(yè)畢業(yè);

　　3、熟練操作word，excel，ppt軟件;

　　3、對工作積極熱情，認真負責，耐心細心，具備較強的執(zhí)行能力和協(xié)調能力，愿意長期穩(wěn)定的從事一份工作;

辦公室文員的基本職責 篇3

　　一、人事方面：

　　1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀律;

　　2.收集及存檔相應的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件，向廠內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢;

　　3.負責公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;

　　4.負責公司人員的招聘工作;

　　5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā);

　　6.負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結;

　　7.負責規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓工作;

　　8.與政府有關職能部門保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。

　　9.月底負責工廠全體人員考勤統(tǒng)計;

　　二、業(yè)務跟單方面：

　　1.接受上級工作指示和客戶信息，將該信息傳達給公司內(nèi)部對應部門。

　　2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產(chǎn)部門關于交期的意見。

　　3.每日適時下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。

　　4.客戶樣品管理：

　　1)當工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，

　　2)當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。

　　3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　4)當工程送樣達成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。

　　5)將工程確認的樣品，按冊記錄發(fā)放給品質部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

　　6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。

　　5.下單跟單工作：

　　1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關部門，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

　　3)審核生產(chǎn)日報表，進行工單產(chǎn)能結算工作，以追蹤工單達成情況

　　4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。

　　6.出貨追蹤管理工作：

　　1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質做好出貨準備。

　　2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的`要求。

　　3)督促生產(chǎn)部門達成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。

　　4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，并建檔以方便查帳。

　　7.其他工作：

　　1)按時和客戶有關人員進行帳務核對，確保送貨單沒有失誤。

　　2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。

　　3)如生產(chǎn)部門因交期沒有達成，及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間。

　　4)如需要補單交貨的，與生產(chǎn)部門協(xié)商及時補單作業(yè)。

　　5)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題，減少公司包材損失。

　　三、采購方面：

　　1、認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

　　2、熟悉和掌握市場行情，按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

　　3、嚴把采購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

　　4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

　　5、完成領導交辦的其它各項工作。

辦公室文員的基本職責 篇4

　　1、接聽電話和接待來訪人員，有服務意識者優(yōu)先.

　　2、有較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力.

　　3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

　　4、員工考勤統(tǒng)計及考核;

辦公室文員的基本職責 篇5

　　1、負責招聘網(wǎng)站發(fā)布，進行相關侯選人資料的收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選及面試

　　2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析，形成統(tǒng)計

　　3、對公司各類資料進行系統(tǒng)錄入

　　4、完成上級經(jīng)理交辦的`其他日常工作的跟進和協(xié)助

辦公室文員的基本職責 篇6

　　1、回訪學歷提升需求的學生，向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業(yè)、學習方式等事宜;

　　2、做好對來訪學生的接待，并全面、準確、有針對性的做好學校、專業(yè)的推薦;

　　3、維護好已報名的學生，建立良好的師生關系，爭取到同學之間的相互轉介紹;

　　4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學員辦理報名手續(xù)，指導報名、報名資料的準備與整理;

　　5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容，并遵守好公司的各項規(guī)章制度

辦公室文員的基本職責 篇7

　　1、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草，負責總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉達;

　　2、負責項目文案撰寫及平面設計;

　　2、協(xié)助負責項目標書的制作;

　　4、負責來訪的接待等;

辦公室文員的基本職責 篇8

　　1、負責公司日常辦公室事務:

　　2、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的'對賬單；

　　3、負責與相關業(yè)務單位進行溝通開單，核單等；

　　4、負責公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算；

　　5、負責定期對倉庫進行盤點；

　　6、完成領導交辦的其他工作，偶爾需要制作標書。

辦公室文員的基本職責 篇9

　　1)負責處理網(wǎng)上客戶的在線咨詢問題，與咨詢者溝通、簡答疑問并對其進行咨詢引導;

　　2)負責定期統(tǒng)計和整理有關客戶的所有數(shù)據(jù)和報表;

　　3)完成上級領導交待的其它工作;

辦公室文員的基本職責 篇10

　　1、協(xié)助同事處理客戶訂單報價等事宜;

　　2、與客戶核對業(yè)務需要的文件資料;

　　3、按公司要求完成工作任務，跟進客戶訂單;

　　4、協(xié)助經(jīng)理整理文件資料;

　　5、小件打包發(fā)貨，跟蹤貨物信息

辦公室文員的基本職責 篇11

　　1、負責貫徹落實上級黨組織有關文件、會議精神，熟知黨建工作相關政策制度。

　　2、負責黨務文件、宣傳稿件、年度總結及其他文字撰寫、修改。

　　3、負責制定和組織黨支部各項活動。

　　4、負責黨建工作檔案日常管理。

　　5、完成上級交辦的.其他工作任務。

辦公室文員的基本職責 篇12

　　1、空柜使用及調配與分析

　　2、貨柜動態(tài)資料處理

　　3、賬單查核及確認

　　4、珠西片區(qū)柜務盤點

　　5、久滯貨柜追蹤處理

　　6、貨柜破損維修工作

　　7、其他有關貨柜及處理事項

　　辦公室文員職責歸納2

　　1.負責部門日常工作、內(nèi)勤工作;

　　2.負責部門部數(shù)據(jù)匯總、資料提交;

　　3.協(xié)助部門經(jīng)理完成廠區(qū)后勤管理工作;

辦公室文員的基本職責 篇13

　　應具備的條件和要求

　　一、學歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗;

　　三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識;

　　工作內(nèi)容及方法簡述

　　一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

　　二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

　　三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;

　　四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

　　八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制;

　　十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。

　　責任

　　一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責;

　　二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。

　　權利

　　有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員的基本職責 篇14

　　1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他暫時工作。

辦公室文員的基本職責 篇15

　　總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的`打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　行政文員

　　應具備的條件和要求

　　一、學歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗;

　　三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識;

　　工作內(nèi)容及方法簡述

　　一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

　　二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

　　三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;

　　四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

　　八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制;

　　十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。

　　責任

　　一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責;

　　二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。

　　權利

　　有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員的基本職責 篇16

　　1、辦公室文職工作、制作報關單、制作產(chǎn)品推廣PPT;

　　2、配合部門領導調度,完成跨部門協(xié)作;

　　3、根據(jù)領導安排制作各類表格;高效完成領導交辦的各項任務。

辦公室文員的基本職責 篇17

　　1、負責人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預約/接待者;

　　2、新員工手續(xù)辦理，培訓等;

　　3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;

　　4、負責固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作;

　　5、負責行政相關制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤，報銷，差旅等);

　　6、負責日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);

　　7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的`日常工作;

辦公室文員的基本職責 篇18

　　1、資料收集及賣家產(chǎn)品上傳、修改、庫存更新;

　　2、料整理好表格做好資料包以備平臺上線前上傳資料

　　3、在日常工作中收集客戶常有疑問

　　4、協(xié)助業(yè)務處理客戶跟進，對接客戶處理合同、文件等事宜

辦公室文員的基本職責 篇19

　　1、負責協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

　　2、負責公司各類文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;

　　3、負責公司會議通知的草擬、下發(fā)、會議記錄和文字材料的工作;

　　4、負責制造部生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的統(tǒng)計工作;

　　5、負責處理領導臨時安排工作。

辦公室文員的基本職責 篇20

　　1.熟練使用office辦公軟件。

　　2. 邏輯清晰，條理性強，有良好的溝通能力和理解能力，對數(shù)字有敏感度，有財務經(jīng)驗的優(yōu)先。

　　3. 工作積極努力、認真細心，具備強烈的進取心和良好的團隊合作精神。

辦公室文員的基本職責 篇21

　　1、負責建立新品款號，并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

　　2、協(xié)助完善定價信息，

　　3、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作

　　4、負責新樣的庫存管理

　　5、負責建立大貨款號

　　6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員的基本職責 篇22

　　1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

　　2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票，跟蹤登記客戶簽收；

　　3、收款到賬登記；

　　4、每日貨物標簽打印，出庫單、快遞單、質檢單的打印；

　　5、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

　　6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。

　　7、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員的基本職責 篇23

　　1、負責產(chǎn)品報價單及工程標標書的制作、合同文件的歸檔；

　　2、接聽電話、收發(fā)快遞、售后服務客戶回訪、接待來訪人員等工作；

　　3、完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室文員的工作職責篇3

　　1.協(xié)助領導完成辦公室文件撰寫工作；

　　2.接聽辦公室電話，并及時聯(lián)系相關負責人；

　　3.部分文件整理歸檔等工作；

　　4.接待來訪等工作。

辦公室文員的基本職責 篇24

　　崗位職責

　　1、熟悉公司產(chǎn)品，負責整理報價、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理;

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　3、具有較強的人際溝通協(xié)調能力，團隊意識強。

　　任職資格

　　1、高中以上學歷，1年以上相關工作經(jīng)驗;

　　2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;

　　3工作仔細認真，責任心強，有良好的團隊合作精神。

辦公室文員的基本職責 篇25

　　1. 樣品的整理統(tǒng)計，根據(jù)公司的CRM系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品;

　　2. 根據(jù)CRM流程開具銷售單并審核客戶回單;同時與倉庫物流做好單據(jù)的交接;

　　3. 與財務對接開票事宜、對賬工作;每月的單據(jù)、票據(jù)整理、掃描及歸檔;

　　4. 負責銷售后勤工作，包括快遞收發(fā)，銷售單據(jù)的填寫，費用的報銷檢查，會務的準備等;

　　5. 負責接待來訪，公司各類信函，辦公用品的登記、發(fā)放等服務工作;

　　6. 負責進出口的報關報檢資料制作，根據(jù)海關要求提供相應資料支持;

　　7. 完成領導交待的其它工作。

辦公室文員的基本職責 篇26

　　崗位內(nèi)容：

　　1.協(xié)助教務老師完成報名資料，管理學員日常考試。

　　2.制作表格統(tǒng)計，檔案整理。

　　3.做好新老學員的報名資料，學籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。

　　4.協(xié)助上級完成學校行政事務管理工作，為學校員工提供及時，有效的行政服務。

　　5.負責關于繼續(xù)教育學歷，各類資格證咨詢，信息采集等。

　　崗位要求：

　　1.具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重。工作細心，責任心強。適應能力強。

　　2.熟練使用l等辦公軟件

　　3.了解教育培訓行業(yè)，認同教育培訓行業(yè)共性要求，與學校有相同的'價值觀。

　　4.服從學校規(guī)章制度的管理

辦公室文員的基本職責 篇27

　　1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

　　2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

　　3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

　　4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

　　5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

　　6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據(jù)

　　7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊、通訊錄

　　8、完成上級領導交辦的其他工作

辦公室文員的基本職責 篇28

　　職責：

　　1、負責公司游戲后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;

　　2、 定期輸出渠道運營數(shù)據(jù)報告，跟蹤渠道效果;

　　3、 配合研發(fā)、商務等團隊工作需求，溝通協(xié)調各方需求;

　　4、做好公司安排的工作內(nèi)容，偶爾游戲

　　任職要求：

　　1、女生優(yōu)先，聲音甜美，性格開朗，無不良嗜好，學歷不限;

　　2、有無經(jīng)驗均可，有經(jīng)驗的優(yōu)先考慮，具備團隊合作精神優(yōu)先;

　　3、熱愛互聯(lián)網(wǎng)游戲行業(yè);對新游戲能快速上手,有濃厚興趣,但不沉迷;

　　4、良好的溝通能力，有耐心，打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　5、互聯(lián)網(wǎng)平臺運營無需外出見客戶，全程線上在公司平臺上活動。

辦公室文員的基本職責 篇29

　　1.協(xié)助主管制作醫(yī)療器械項目標書。

　　2.醫(yī)療器械產(chǎn)品資質授權。

　　3.協(xié)助銷售主管統(tǒng)計分析銷售數(shù)據(jù)。

　　4.領導交代的其他事宜。

辦公室文員的基本職責 篇30

　　1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　3、負責各類會務的安排工作;

　　4、協(xié)助領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。