2024資料員崗位職責(zé)十篇
2024資料員崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé):
1、熟悉圖紙、參與圖紙會(huì)審,提出圖紙中相關(guān)問題;
2、熟悉景觀材料及工具的材料管理;
3、負(fù)責(zé)材料送樣、材料收發(fā),并登記;
4、負(fù)責(zé)保管綠化施工工具機(jī)械;
5、建立藥品明細(xì)賬,每月根據(jù)藥品出入庫情況,登記明細(xì)賬,月底進(jìn)行核對(duì), 保證帳物相符;
6、隨時(shí)掌握庫存情況, 及時(shí)提供需購進(jìn)物品信息,以保證綠化工作持續(xù)進(jìn)行;
7、保持庫房清潔,避免事故隱患;
8、服從工作安排, 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的臨時(shí)性工作。
崗位要求:
1、農(nóng)林、園林相關(guān)專業(yè),專科以上相關(guān)學(xué)歷;
2、從事相關(guān)工作2年以上,責(zé)任心強(qiáng);
3、熟悉苗木農(nóng)場(chǎng);
4、可接受公司根據(jù)項(xiàng)目派遣。
2024資料員崗位職責(zé) 篇2
一、貫徹國家、北京市和地鐵建設(shè)工程公司的有關(guān)工程資料管理的規(guī)程、規(guī)定,對(duì)各部門移交的資料及時(shí)整理、編目、裝訂,妥善保管。
二、負(fù)責(zé)施工中引用的施工圖紙、圖冊(cè)、圖例、技術(shù)規(guī)程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)等文件的領(lǐng)取、購置、登記、造冊(cè)、發(fā)放、管理等工作。
三、做好項(xiàng)目部技術(shù)文件的.上報(bào)、下發(fā)、收集、整理、歸檔,建立收發(fā)文臺(tái)帳制度。
四、督促、檢查各分部的施工資料的收集、整理和歸檔工作。
五、每月定期按要求參加自檢,匯總問題,上報(bào)技術(shù)質(zhì)量部。
六、迎接上級(jí)主管部門及業(yè)主的檢查,并對(duì)檢查中提出的問題及時(shí)督促整改。
七、參加竣工工程技術(shù)檔案的編制和移交,負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料的對(duì)外協(xié)調(diào)工作。
八、負(fù)責(zé)組織編制各分項(xiàng)工程的資料系統(tǒng)圖,按系統(tǒng)圖的要求組織資料的驗(yàn)收。
九、資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符,并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序,負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見,簽名或蓋章并注明時(shí)間。
十、作為工程檔案,必須用激光打印機(jī)打印,簽名用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫,要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。
2024資料員崗位職責(zé) 篇3
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔。
2、參與圖紙會(huì)審,處理設(shè)計(jì)變更,負(fù)責(zé)各班組進(jìn)行技術(shù)交底(環(huán)境、技術(shù))。
3、參與編制單位工程施工組織設(shè)計(jì)及各項(xiàng)管理方案和安全技術(shù)措施方案,并認(rèn)真貫徹實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)技術(shù)復(fù)核,了解地質(zhì)資料和設(shè)計(jì)意圖。
5、貫徹執(zhí)行施工驗(yàn)收規(guī)范,質(zhì)量驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,參與質(zhì)量安全檢查,保證工程質(zhì)量和安全生產(chǎn),負(fù)責(zé)班組施工生產(chǎn)中的技術(shù)指導(dǎo),嚴(yán)防出現(xiàn)差錯(cuò)。
6、參與隱蔽工程驗(yàn)收和分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收,及單位工程交工驗(yàn)收,填寫隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
7、負(fù)責(zé)組織原材料復(fù)檢,進(jìn)行取樣送檢,填寫材料試驗(yàn)委托單。根據(jù)試驗(yàn)報(bào)告結(jié)果與材料員一起做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí)工作。
8、負(fù)責(zé)收集、整理、保管各項(xiàng)技術(shù)資料,質(zhì)量體系管理資料,繪制單位工程竣工圖,以便交工時(shí)能提供完整齊全的竣工技術(shù)資料。
9、協(xié)助施工員做好項(xiàng)目部各類人員的培訓(xùn)工作,編制做好培訓(xùn)記錄。
2024資料員崗位職責(zé) 篇4
1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助貫徹執(zhí)行國家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項(xiàng)規(guī)定,促進(jìn)工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實(shí)施情況。有權(quán)直接向主管經(jīng)理匯報(bào)工作。
2、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責(zé)任,推行檔案、資料管理和貫徹實(shí)施ISO管理體系;負(fù)責(zé)整個(gè)公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗(yàn)收工作。
3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計(jì)劃,上報(bào)檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點(diǎn);制定、提交工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案,實(shí)施工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案。
4、負(fù)責(zé)組織對(duì)新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試,定期對(duì)資料員進(jìn)行檔案、資料技術(shù)宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。
5、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部、施工隊(duì)進(jìn)行檔案、資料技術(shù)交底,督促檢查項(xiàng)目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況,開展檔案、資料整理競(jìng)賽及總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等。
6、協(xié)肋領(lǐng)導(dǎo)修訂施工隊(duì)檔案、資料管理細(xì)則,工程檔案、資料操作細(xì)則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。
7、會(huì)同有關(guān)部門搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓(xùn)和考核。
8、經(jīng)常檢查施工隊(duì)對(duì)檔案、資料技術(shù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;對(duì)查出的問題進(jìn)行登記、上報(bào),并督促按期解決,并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);做好日檢臺(tái)帳記錄。
9、協(xié)助和指導(dǎo)施工隊(duì)廣泛開展“三位一體”達(dá)標(biāo)活動(dòng),定期組織召開現(xiàn)場(chǎng)檔案、資料例會(huì),研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問題的原因,制定予控及整改措施
10、負(fù)責(zé)檔案、資料事故和不合格項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)上報(bào),并提出防范措施。
11、建立工程檔案、資料檔案,及時(shí)提供施工隊(duì)當(dāng)月的檔案、資料整理的檢查資料。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。
2024資料員崗位職責(zé) 篇5
1.在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)院專業(yè)特點(diǎn)和教學(xué)科研的要求,制訂與圖書館相適應(yīng)的藏書建設(shè)規(guī)劃和方案。
2.根據(jù)本室藏書建設(shè)規(guī)劃和方案,調(diào)借、收集、整理文獻(xiàn)情報(bào)資料。
3.根據(jù)學(xué)院特點(diǎn),制定與圖書館相一致的規(guī)章制度和工作計(jì)劃。
4.嚴(yán)格按圖書借閱制度借閱,努力做好圖書資料的保管、維護(hù)和資料室的清潔工作。
5.負(fù)責(zé)征訂院資料室、教職工的報(bào)紙、雜志。
6.負(fù)責(zé)收發(fā)謝牛、信件并及時(shí)轉(zhuǎn)交教職員工。
7.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的使用、登記及維修工作。
8.負(fù)責(zé)教職工、學(xué)生期刊、圖書資料借用登記、催交以及學(xué)院復(fù)印情況的統(tǒng)計(jì)和經(jīng)費(fèi)的收繳工作。
9.切實(shí)做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛(wèi)生工作。
10.完成與本室有關(guān)業(yè)務(wù)及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2024資料員崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工過程中對(duì)甲方、監(jiān)理、總包及相關(guān)協(xié)作單位資料的收發(fā);
3、負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算資料的收集、編制、整理及移交;
4、做好現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更資料的流轉(zhuǎn)工作。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;
7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
2024資料員崗位職責(zé) 篇7
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的`直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;
4.負(fù)責(zé)收集來自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報(bào)送的各類施工技術(shù)資料;
5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;
6、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項(xiàng)目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
2024資料員崗位職責(zé) 篇8
資料員的工作就是能單獨(dú)完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)管理人員制作項(xiàng)目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項(xiàng):
(一)統(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準(zhǔn)備階段:
1)、到掛靠的公司備案,公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書及項(xiàng)目人員架構(gòu)。
2)、制作相關(guān)的工程管理資料:
a、開工申請(qǐng)報(bào)告
b、分包單位資格報(bào)審表及分包人資格審查表
c、項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設(shè)置通知書
d、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表
e、施工組織設(shè)計(jì)(施工組織設(shè)計(jì)根據(jù)模板修改再發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理審核)
f、施工圖紙的整理及存檔(紙質(zhì)及電子檔)
2、工程施工過程中的資料,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度來做資料,如:工具進(jìn)場(chǎng)需做工具進(jìn)退場(chǎng)報(bào)審表、材料進(jìn)場(chǎng)了需做工程材料報(bào)審表、設(shè)備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個(gè)系統(tǒng)施工制作工藝,如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的,如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場(chǎng)或者找土建要參數(shù)參考。各個(gè)表格都要跟著現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度及時(shí)完成。做完后要跟蹤簽字。整個(gè)流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段:
1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理,按移交檔案館的要求裝訂成冊(cè)。一般一式四份。
2)制作竣工圖,圖紙根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改完畢后加上附圖簽欄,蓋竣工圖章,簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標(biāo)準(zhǔn)的手風(fēng)琴A4格式。整理歸檔。
3)做一個(gè)移交表格,將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底,便于結(jié)算。
(二)現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更的制作、整理、裝訂及歸檔。
1、現(xiàn)場(chǎng)簽證
各工地的現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息,根據(jù)信息編寫聯(lián)系單,收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字,根據(jù)各項(xiàng)目的規(guī)定走流程、然后做一個(gè)簽證的臺(tái)賬明細(xì)表,及時(shí)的跟進(jìn)。所有流程及簽字走完后,打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全,匯總,整理存檔用于結(jié)算。
2、設(shè)計(jì)變更
1)、甲方出設(shè)計(jì)變更后,還要收集設(shè)計(jì)變更通知單、變更圖紙及設(shè)計(jì)變更指令單。原件簽字蓋章,匯總、整理歸檔用于結(jié)算。
2)、根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改圖紙,以實(shí)際情況為準(zhǔn)(具體可咨詢現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員)、
3)每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更須做一個(gè)臺(tái)賬明細(xì),把變更單號(hào)及變更部位及進(jìn)展情況在電腦里存檔,方便跟蹤。
3、品牌確認(rèn)
如有指定品牌就按指定品牌去購買材料,但如果有不確定因素,或者需要更改品牌的,一定要做一份品牌確認(rèn)單,找監(jiān)理甲方簽字,然后存檔。(每個(gè)新項(xiàng)目都要問一下上級(jí)或者是項(xiàng)目經(jīng)理哪些是要做品牌確認(rèn)的,然后再落實(shí)跟蹤)。
(三)申報(bào)消防工程設(shè)計(jì)審核及消防驗(yàn)收(備案)
1)、根據(jù)目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗(yàn)收資料,簽字蓋章完整。
收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料,如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供貨證明、圖紙等,連同自己需準(zhǔn)備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中,文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報(bào)消防驗(yàn)收。
(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況確定驗(yàn)收或申報(bào)時(shí)間,一般提前一個(gè)月進(jìn)行準(zhǔn)備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話咨詢。)
2)、到相關(guān)消防局、消防大隊(duì)窗口提交資料申報(bào)驗(yàn)收或備案
(四)工程資料移交物業(yè)
1、統(tǒng)表資料移交(A類可以是復(fù)印件、B類原件,整理裝訂成冊(cè))
2、竣工圖移交(整理成冊(cè))
3、編碼表移交(廠家做好,可找消防電技術(shù)員)
4、相關(guān)產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等(平時(shí)找倉管拿,自己保存)
5、移交單的制作(各物業(yè)表格不一樣,沒有要求自己制作表格)
6、確定時(shí)間,聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行移交(物業(yè)、現(xiàn)場(chǎng)人員等)
(五)積極完成一些上級(jí)交給的一些工作,并配合現(xiàn)場(chǎng)管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。
資料員具備的條件:
1、要有一個(gè)積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。
2、需要有細(xì)心及耐心,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和自我調(diào)節(jié)的能力。
3、工作要有條理性,任何一項(xiàng)工作都要做到心理有數(shù),統(tǒng)表資料、簽證、設(shè)計(jì)變更、聯(lián)系函、及品牌確認(rèn)都要做一個(gè)跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理,有效的依據(jù)便于結(jié)算。
4、積極主動(dòng)配合現(xiàn)場(chǎng)管理人員做好簽證、設(shè)計(jì)變更的跟進(jìn)及落實(shí)到最終簽字。
5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進(jìn)行溝通及協(xié)調(diào)。
6、要懂得變通,工作碰到有解決不了事情一定要及時(shí)向上級(jí)反饋,直到問題解決為止。
2024資料員崗位職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)中外文期刊、報(bào)紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調(diào)度等工作。
2.負(fù)責(zé)中文各專業(yè)資料(公開出版物——包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。
3.負(fù)責(zé)外文各專業(yè)資料(包括各專業(yè)報(bào)告、年度報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。
4.負(fù)責(zé)期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負(fù)責(zé)期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。
2024資料員崗位職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)中外文期刊、報(bào)紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調(diào)度等工作。
2.負(fù)責(zé)中文各專業(yè)資料(公開出版物——包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。
3.負(fù)責(zé)外文各專業(yè)資料(包括各專業(yè)報(bào)告、年度報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。
4.負(fù)責(zé)期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負(fù)責(zé)期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。
6.開展參考咨詢工作,輔導(dǎo)讀者閱讀,幫助讀者查找教學(xué)、科研所需的各類專業(yè)文獻(xiàn)。
7.辦理國外書刊資料的交換工作。
8.辦理館藏書刊資料的復(fù)制工作(包括膠卷及靜電復(fù)印)。
9.及時(shí)總結(jié)期刊的采購、流通和參考咨詢工作中的經(jīng)驗(yàn),不斷提高期刊的質(zhì)量和對(duì)讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。