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前臺文員實習周記

前臺文員實習周記

  從去年開端擔負治理部前臺文員以來,工作當真負責,不辭辛苦,在這歲末之際將去年的工作情形總結如下:

  1、認真負責的實現了文員的例行工作,詳細如下:

  認真做好來電的接聽、訪客的招待工作,做好訂飯、訂水工作;

  做好文具的購置打算跟耗費總結工作;

  做好每月的考勤工作;

  做好長途電話的管理工作;

  將公司內的圖書、雜志編號、分類收拾,構成電子文檔,使圖書、雜志的管理規范化;

  幫助做好應聘工作;

  做好辦公室內務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘屢次與裝修公司、物業管理處和諧;留神動物的頤養、調換及辦公室內的干凈、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公裝備的保養。

  2、在完成以上工作的同時,還美滿完成公司常設部署的工作,比方說:

  組織每個月的團隊運動。先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文明宮打球、從化溫泉度假,都獲得了較好的后果,增強了共事之間的交換,活潑了公司氛圍。另外,9月底曾策劃員工歡迎大會,歡送吳濤等離任員工。

  辦好公司的內刊。從七月到十仲春,一共辦了五期內刊。經考察,廣泛以為程度尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因無奈投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能千方百計調發動工的寫稿踴躍性,除了本身起因之外,也與管理層等其他因素有關。

  公司網站的建設。因為不制造網頁的教訓,所以存在良多技巧問題不知如何實現。在一直學習的進程中,修正了主頁,實現了公司產品等局部鏈接。由于公司形象須要從新謀劃,此項工作臨時告一段落。

  3、同時還協助其余部分工作

  銷售部成破后,曾介入銷售部的銷售例會,整理睬議記載及銷售部一些常用材料、表格;

  協助開發部制作國資、燈飾erp等項目標部門圖片;

  協助市場部進行國資宣揚資料的排版、整頓;

  另外還參加了公有物業產品化的測試及《受權管理》等幾回幻燈片的制作。

  總的來看,在從前的一年里,我的工作是瀆職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始并不標準;長途電話也因為疏于管理存在一些不良景象。

  調到開發部,這是上級對我工作的確定,對我個人而言是新的開始,也是新的挑釁。除了要盡力表演好開發部“文檔管理員”這一角色以外,盼望我能在開發部控制更多的技術常識,不斷晉升自我!!!!

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