總經理助理的基本崗位職責
1.協(xié)助總經理開展日常管理工作及部門協(xié)調工作;
2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
3.起草、存檔整理總經理簽發(fā)的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容審核,設計方案的修訂;
5.接聽總經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;
6.掌握并負責總經理的日常行程安排與協(xié)調;
7.完成總經理交辦的其他工作;
8.根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設計并完善公司人力資源結構;
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績效考核制度。
我眼里的總經理助理
1.年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質佳,知識面廣,熱愛廣告行業(yè),有兩年以上的駕齡,開朗現(xiàn)代、樂于迎接挑戰(zhàn)。
2.本科以上學歷,企業(yè)管理或其他相關專業(yè)畢業(yè),兩年以上相關工作經驗。
3.有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。
4.敬業(yè)好學,工作細致耐心,具有良好的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調、公關能力及強烈的團隊合作精神。
總經理助理在企業(yè)內該如何定位
1.總經理助理在企業(yè)內應該享受副總經理的基本待遇,職位相當于副總經理,職權次于副總經理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術總監(jiān)、財務總監(jiān)等具體業(yè)務工作分管領導或責任人)。
2.總經理助理因直接配合總經理的日常工作,應該是總經理的得力干將、得意助手。
3.總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與為人,必須以公司利益為重。
4.總經理助理的工作性質不同于總經理秘書。但初入職者,應先履行總經理秘書的工作,了解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5.總經理助理是總經理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經理應該絕對忠誠。
6.優(yōu)秀、成熟的總經理助理,一般都能被提拔成副總經理或執(zhí)行總經理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7.總經理助理的公關、協(xié)調能力應該比總經理優(yōu)秀,思想意識、經營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經理的賞識和提拔。