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電氣工程系辦公室主任職責

電氣工程系辦公室主任職責

  1、為系領導、各教研室,每位教師做服務協調工作;

  2、協助系主任做好全系的日常事務,負責辦公室的事務管理(教務管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優質服務;

  3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢;

  4、協助系領導完成對外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業單位的來訪,接待工作;

  5、認真做好各類信息收集,為系領導決策提供信息;

  6、認真做好保密工作,妥善保管使用印章、機密文件等,辦理對外活動的介紹信、證明等;

  7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議;

  8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況,并督促其解決;

  9、負責學院節假日值班的安排和作息時間的變更通知;

  10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作,負責系校友會聯絡、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;

  11、協助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作;

  12、協助系主任組織好行政工作會議,并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實;

  13、負責制定辦公室的年度工作計劃,進行年終工作總結

  14、協助系主任做好全系評建工作和系務公開工作;

  15、積極完成院領導交辦的其它工作。

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