商務文員的工作流程與職責
3、傳真(fax)也稱傳真電報。它比電傳機快五十多倍,能重現“原件”,將任何形式的印刷、打印或手抄材料、繪圖、圖表和照片從一個地方輸到另一個地方,它能將文件復制品完全準確地傳送到任何距離去,既有電話的速度,又具有辦公室內復印機的復印功能。代客發傳真時應仔細核對發送對方的地區號和傳真號,以防錯發,傳真發畢應將發送時間及操作人員工號填在帳單上并請客人去收銀處付款。
4、要樹立良好的服務形象,不得利用工作之便謀私利,不向客戶換匯、套匯,維護人格、國格。
商務文員的工作流程與職責
3、傳真(fax)也稱傳真電報。它比電傳機快五十多倍,能重現“原件”,將任何形式的印刷、打印或手抄材料、繪圖、圖表和照片從一個地方輸到另一個地方,它能將文件復制品完全準確地傳送到任何距離去,既有電話的速度,又具有辦公室內復印機的復印功能。代客發傳真時應仔細核對發送對方的地區號和傳真號,以防錯發,傳真發畢應將發送時間及操作人員工號填在帳單上并請客人去收銀處付款。
4、要樹立良好的服務形象,不得利用工作之便謀私利,不向客戶換匯、套匯,維護人格、國格。
1、執行公司安排的本組工作任務,譬如報價,方案,起草合同等;2、按客戶需求做好一切文字性工作;3、實時跟上級負責人保持良好溝通,及時反饋客戶動態并具有自己獨立見解;4、適當處理客戶投訴,適時匯報上級負責人;...
1、根據銷售訂單信息,在ERP系統開單。包括進出單、調撥單等。2、對有問題的銷售單,如逾期款未付、庫存實物數量不夠等問題,5分鐘內與銷售協商解決問題。3、在ERP系統上,維護客戶信息包括新增及修改。...
1、協助營銷中心完成與客戶的商務談判和商務合同的內部審核;2、負責商務合約和其他營銷文件資料的起草及管理,建立合同臺賬;3、負責辦理進度的跟蹤、維護,并及時進行下一步工作;4、完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。...
1.負責公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。2.負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。3.負責項目的招投標等相關工作。4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯絡。5.完成上級領導交辦的其他任務。...
1、負責整理客戶資料;2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;3、負責聯絡溝通客戶;4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持;5、相關的銷售協議、合同等存檔管理;6、采購計劃的制定與執行;7、倉庫管理與生...
1. 前臺管理,來訪接待,登記、引導工作;2. 負責公司各類物料、信件、快遞等的收發管理;3. 每月辦公物品采購及各項費用對帳請款等;4.受理會議室預約,并負責會議服務工作;5. 辦公室環境維護;6、每月考勤整理;7、團體票購買;...
1、協助銷售人員跟蹤訂單;2、依據客戶訂單制定及整理銷售(借試)合同;3、通過電話,QQ,微信,郵件等與客戶建立良好溝通渠道;4、依據訂單出貨數量及庫存數向供應商下適量的采購訂單;5、產品到貨入庫后及時編制相應客戶的銷售單按排出貨。...
1、 性格沉穩、細心謹慎、刻苦耐勞;2、 具備良好的溝通技巧和協調能力、良好的團隊合作精神、高度的責任心;3、 熟練操作office、excel等辦公軟件;4、 有招投標、合同制作、資料發放等相關工作經驗。...
1、負責打單,輸單,進口的報關工作2、整理報關報檢資料,對每票報關報檢資料進行審核,單證是否齊全;3、報關報檢,與報關報檢行進行溝通聯系。...
主要業務:1、協助本公司有光知識產權評估、科技項目申報材料收集、準備,項目申報的跟進與協調。2、編輯公司參與的各類項目建議書、項目申請書,完成項目申報材料。3、承擔部分銷售內勤的案頭工作。4、完成總經理交辦的其他工作事項。...
1.負責整理客戶資料;2.接收銷售訂單,并制作銷售合同,與財務對接3.負責聯絡溝通客戶4.負責核算銷售人員業績及各項報銷...
1、向主管商務中心的前臺接待部經理負責,完成上級交給的任務。2、嚴格遵守《員工手冊》中的崗位紀律、儀容儀表,禮節禮貌的規定。3、按時上、下班,不遲到,不早退,不隨意曠工,做到有事提前請假,上下班按時打卡。...
1、接聽公司來電及訪客接待;2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;3、各部門文件的印刷;4、公司快遞收發和結算;5、員工通訊錄的更新;6、門禁卡管理;7、每月考勤、年假、調休匯總整理;8、公司各類合同的管理與存檔9、員工入離職手續辦理、員工...
1.負責公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。2.負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。3.負責項目的招投標等相關工作。4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯絡。5.完成上級領導交辦的其他任務。...
1、接收客戶訂單,安排訂單生產、庫存、發運。2、核實到貨,安排客戶開票,催收貨款。3、與客戶定期對賬,做好合同、訂單及其他相關文件歸檔。4、上游資質、發票及合同管理。5、及時協調解決客戶日常問題。...