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學校辦公室崗位職責

發布時間:2023-11-06

學校辦公室崗位職責十篇

學校辦公室崗位職責 篇1

  一、協助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。

  二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發;負責校行政領導重要講話稿的起草。

  三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

  四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。

  五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。

  六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

  七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

  學校車隊崗位職責

  一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。

  二、負責車輛的管理、保養、維護等工作、以保證車況良好。

  三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。

  四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作。

  五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

  六、完成辦公室交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責 篇2

  1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

  2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

  4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

  6、搞好學校網站信息更新和維護工作。

  7、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責 篇3

  一、主持學校辦公室全面工作。

  二、協助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

  四、組織和主持草擬全校性工作計劃工作總結、事業發展規劃,組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。

  五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

  六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。

  七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求,研究制定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。

  八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。

  九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。

  四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃,組織安排好黨支部會、校務會和其它重大會議。

  五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

  六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。

  七、根據黨支部、領導的.要求,研究制定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。

  八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。

  九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。

學校辦公室崗位職責 篇4

  一、主持學校辦公室工作,協助校長處理日常行政事務,正確貫徹執行黨和國家的方針、政策,執行上級決定。

  二、根據上級文件精神和學校具體情況,向領導提出各時期工作建議,負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結,組織全校性行政會議。

  三、根據上級指示和有關精神,支持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。

  五、按照校長的布置,檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實。

  六、以學校名義上報和下發公文文稿的審核、修改和報請領導的審核工作;組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發送工作。 七、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議的準備和組織工作,負責學校印章、介紹信的使用與管理。

  八、組織好學校公文的收發、傳遞、保管工作。

  九、負責學校領導和有關科室辦公室用車的調度和派遣。

  十、負責接待上級機關、外單位來校的人員,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排。

  十一、負責對外來訪聯系等人員的接待,按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。

  十二、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記,領導檔案室工作。

  十三、組織學校電信通訊、收發和文印工作,保障學校電信通訊通話通暢和收發工作正常完成,并負責公用報刊的'征訂、審批工作。

  十四、組織本部門的政治學習和業務學習,負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

  十五、完成校長交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責 篇5

  一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  二、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。

  三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。

  四、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

  五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  六、完成院領導交辦的其它工作任務。

學校辦公室崗位職責 篇6

  (一)在校長的領導下,處理學校日常行政事務,協調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長的決定執行情況。

  (二)負責每周學校工作安排,并填寫好校務公開欄。

  (三)負責出具學校教師和學生的相關證明、介紹信。

  (四)根據校長的指示和行政會議有關決定,草擬行政文書,會議紀要和公文材料,負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫,打印,裝訂,分發,上報等工作。

  (五)統籌安排全校性的會議和活動。

  (六)保管和使用印章,協助審核簽署文件的收發、傳閱、登記、催辦、歸檔。

  (七)做好來校參觀的接待安排工作,及時處理來電、來函、來信、來訪等工作,并認真作好記錄

  (八)管理文秘、公務、檔案、收發等各項工作。負責校史資料的編撰事務及歸檔工作。

  (九)負責與教育局相關科室的上傳下達。

  (十)當好校長的參謀和助手,做好校長交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責 篇7

  1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領導,嚴格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務處。

  2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

  3、每天早晨清理校長室衛生,及時清理校長室、接待室、值班室衛生,做好外單位來訪人員接待工作。

  4、每天上網察看章丘教育體育信息網,一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領導。

  5、根據學校主要領導安排和要求,負責材料裝訂工作。

  6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認真接聽,認真記錄,及時匯報并落實。

  7、工作時間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學校與外界信息暢通。

  8、做好上傳下達工作。

  9、接受和完成學校組室安排的其他工作。

學校辦公室崗位職責 篇8

  農村學校年級組辦公室負責人工作職責

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動態,及時向學校匯報。

  2、當好學校領導的參謀助手、協助學校領導了解情況,搞好調查研究。

  3、負責學校公文的收發、傳遞、管理及歸檔等工作。

  4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關物品整理工作。

  5、負責辦公室公示欄的.布置、制度規定的張貼、公物的保管維護等工作。

  6、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習,不斷提高政治素質和業務水平。積極開展優秀辦公室的創建工作。

  7、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責 篇9

  學校辦公室是在校長領導下的負責處理日常校務工作的職能機構。其主要職責是:

  1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神,安排好學校行政工作日程。

  2、處理校長委派或交辦的有關聯系、如集會、調查、參加會議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事

  3、協助校長做好人事管理和人事檔案工作。

  4、做好學校文書檔案工作;及時進行文件、材料、資料的'收發、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。

  5、根據校長要求,及時組織并完成文秘工作任務,填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報表。

  6、做好校長與各處室的聯系聯絡工作,上傳下達;做好校內會議的安排準備工作。

  7、做好重大節日和校內重大活動的籌備、安排工作。

  8、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責 篇10

  黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作,積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協調,工作的督促落實等作用。把握大局,服務領導,服務部門,服務基層,做好組織協調、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯絡、綜合統計、督查督辦等相關工作。

  一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作,編印相關會議紀要,督查、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況;負責學校每周重要工作的安排。

  二、綜合協調黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜;督辦督查各部門、單位對執行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規章制度等工作的執行、落實情況;負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。

  三、處理學校日常事務,負責學校24小時值班工作,協助處理學校突發性事件和綜合性事務。

  四、組織、協調學校重大事項和重要活動,協調安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。

  五、開展學校的對外聯絡和協調工作,做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯系等事宜和來賓的接待工作。

  六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話;組織起草學校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件;組織和協調學校重要規章制度的制定與修改工作。

  七、負責學校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內外文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發文審核、公文印制發布工作;指導校內各部門、單位的公文處理工作。

  八、貫徹落實黨和國家信訪工作的`方針、政策,負責群眾來信處理、來訪接待工作。協調并督(催)辦各職能部門的信訪工作。

  九、負責學校的有關法律事務工作。

  十、負責學校信息化建設工作,負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發等工作;

  十一、歸口管理和指導全校性的統計工作,負責綜合性統計工作和學校基層統計報表的上報工作。

  十二、負責保密委員會工作,負責全校機要文件的收發及保密管理工作。

  十三、負責全校辦公自動化系統的使用和管理,推進辦公自動化工作;負責兩辦網頁的管理、維護與更新等工作。

  十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理;負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

  十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發利用工作;負責撰寫學校大事記,編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。

  十六、負責學校公務用車的管理和使用。

  十七、聯系和服務廣大校友,負責校名校譽類無形資產的規范與管理。

  十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。

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