行政后勤崗位職責(zé)十二篇
行政后勤崗位職責(zé) 篇1
職位描述
1、前期醫(yī)院/診所工程建設(shè)的協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作
2、診所后勤系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)
3、負(fù)責(zé)診所固定資產(chǎn)管理、物資供應(yīng)、醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)等工作
4、負(fù)責(zé)診所整體安全保衛(wèi)、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、組織制定、修改、充實(shí)小微的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理合理化、有序化、規(guī)范化、科學(xué)化
6、其他臨時(shí)性工作
能力要求:
1、8年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)
2、具備招標(biāo)采購談判能力、后勤運(yùn)營支持和管理能力、裝修協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力
工作經(jīng)驗(yàn)范圍:
1、具有5年+行政高級(jí)經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)
2、或大型體檢中心行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)
3、有醫(yī)院/診所裝修項(xiàng)目全流程經(jīng)驗(yàn),了解醫(yī)療行業(yè)和各種醫(yī)療設(shè)備
行政后勤崗位職責(zé) 篇2
1、協(xié)助落實(shí)招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績效模塊等人力資源工作;
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù),考勤管理,薪資計(jì)算及社保公積金購買等日常事宜;
3、協(xié)助統(tǒng)籌落實(shí)行政日常管理工作;
4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實(shí)發(fā)布并監(jiān)督實(shí)施。
行政后勤崗位職責(zé) 篇3
崗位職責(zé):
(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;
(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
(6)管理公司重要資質(zhì)證件;
(7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
(9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
(10)對(duì)控制成本的方法提出建議。
職位要求:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
行政后勤崗位職責(zé) 篇4
1、根據(jù)公司行政日常工作需求,負(fù)責(zé)員工宿舍、員工食堂(包含采購)、辦公場(chǎng)所的后勤管理工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理事務(wù)性工作,進(jìn)行車輛管理等;
3、綜合部其他輔助性工作。
行政后勤崗位職責(zé) 篇5
職責(zé)描述:
負(fù)責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實(shí)認(rèn)真;
4、營銷、計(jì)算機(jī)、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
行政后勤崗位職責(zé) 篇6
1.協(xié)助中心管理制度的維護(hù)、檢查、監(jiān)督、反饋;
2.辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理(含禮品類庫存);
3.固定資產(chǎn)管理:盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)和及時(shí)更新;
4.校區(qū)報(bào)修統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)機(jī)房、教室各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及處理,與小技術(shù)支持、保潔團(tuán)隊(duì)管理的對(duì)接;
5.校區(qū)各節(jié)日福利發(fā)放;
行政后勤崗位職責(zé) 篇7
1 醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所客人接待,安排會(huì)議。
2 支持財(cái)務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3 支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。
4 固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機(jī)、實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備、清潔用具等。
5 嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密規(guī)定。
行政后勤崗位職責(zé) 篇8
行政部崗位職責(zé):
行政部主要工作:對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力
人力資源部崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對(duì)人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.
1. 行政總監(jiān)
直接上司:總經(jīng)理
主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)
(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;
(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;
(7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對(duì)控制成本的方法提出建議。 職位要求:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
2. 行政經(jīng)理
直接上司:行政總監(jiān)
主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的.權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)
(1). 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
(2). 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
(3). 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
(4). 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
(5). 做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);
(6). 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
(7). 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
(8). 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);
(9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
(10). 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政后勤崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.、負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理;
3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護(hù),及其他銷售內(nèi)務(wù)工作;
4.、接聽客戶來電,處理訂單以及簡單的技術(shù)咨詢;
5、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行商務(wù)談判;
6、完成公司交辦的其他任務(wù)。
行政后勤崗位職責(zé) 篇10
一、規(guī)劃類
1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃、行政標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制等管理工作;
二、重點(diǎn)行政事務(wù)類
1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預(yù)決算數(shù)據(jù)報(bào)表編制、處理、核銷等事務(wù)、行政供應(yīng)商體系搭建;
2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;
3、重點(diǎn)任務(wù)跟蹤:根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目階段工作重點(diǎn)和要求,對(duì)重要工作進(jìn)展例行跟蹤。
三、行政配套管理類
1、員工福利管理: 人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務(wù)管理;
2、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù)、集團(tuán)各類大型會(huì)議、活動(dòng)行政支持;
3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù)。
行政后勤崗位職責(zé) 篇11
1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還,每日及時(shí)更新物資臺(tái)賬;
2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤點(diǎn)、每月盤點(diǎn)材料和工具,按時(shí)上交盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表,損壞的工具及時(shí)處理;
3、每月統(tǒng)計(jì)庫存,按需制作月度材料購買計(jì)劃,跟進(jìn)采購進(jìn)度;
4、定期整理材料,保持倉庫干凈、整潔。
行政后勤崗位職責(zé) 篇12
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。
企業(yè)對(duì)行政后勤要求
要求A
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。
要求B
崗位描述:
1、辦公室日常行政事務(wù);
2、演講現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)后勤支持;
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求:
1、性格開朗,具備團(tuán)隊(duì)合作精神,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
2、工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),能承受高強(qiáng)度的工作,正直、敬業(yè);
3、熟悉行政后勤相關(guān)事務(wù);
4、能出差、適應(yīng)加班。
要求C
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等
3、 為公司所有部門提供必要后勤保障,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
4、 認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。
任職資格:
1、 中專以上學(xué)歷 男性優(yōu)先有駕照;
2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。