外勤崗位職責十五篇
外勤崗位職責 篇1
隨著公司的不斷發展,行政部團隊也日益龐大,架構也日趨清晰。為了更健康、更合理的建設好文員團隊,使之更好的服務于公司,現就對行政部架構及各職級崗位職責公布如下:
負責公司文員行政管理及保證公司各項規章制度執行。
工作職責:
1、制定行政文員的工作程序及有關規章制度,且要嚴格執行。
2、積極協助部門副經理作好各項行政事務工作。
3、負責與營業部各區域、各分行工作關系的協調及溝通。
4、參加文員例會及公司有關方面部門會議。
5、負責公司行政文員的管理,協助各分行作好各項行政工作。
6、負責督促、檢查公司營業部會議議定事項的貫徹執行。傳達公司各項管理規定及負責監督執行。
7、負責公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務管理的檢查與監督,考核公司各項規定的實施情況并及時處理及上報。
8、根據工作需要協助人力資源部負責下屬員工的招聘選拔、調配。
9、負責指導、檢查下級的各項工作,掌握工作情況及有關數據。10、定期作好周、月工作計劃及完成情況,并向部門經理匯報。
11、建立暢通的溝通渠道,與所屬行政人員保持良好的溝通,了解員工思想動態,傳達公司最新信息動態;
12、定期與各區營業部各級人員進行溝通,同時保持與非營業部相關人員的溝通,促進分行工作順利開展;
13、積極協助營業部做好各相關管理工作;
14、積極配合部門組織開展各類員工活動,協助營業部做好各類活動的組織籌備工作,保證活動的順利進行;
15、及時完成上級領導安排的其他工作。
外勤崗位職責 篇2
1、參與完善公司HSE體系文件的建設,監督HSE體系執行,實行管理和監督兩條線。
2、參與應急救援系統,并不斷完善。
3、定期組織和監督生產現場的安全檢查,普查隱患,加強治理。
4、定期組織生產設備安全檢查,保障員工安全生產的條件。
5、強化生產現場管理。
6、定期參與安全演習,并對演習進行評估及后續改進。
7、落實安全事故行政責任追究制,對所有安全事故進行調查及制定永久性糾正措施。
8、組織培訓,提高員工安全意識和防范能力。
9、參與編制各崗位的安全培訓教材,使每名員工都能了解自身工作崗位的工作要求、崗位職責、崗位風險,使每一道工序、每一個崗位的工作都處于有效的監督控制之下。
10、參與危險性較大的(登高、動火、受限空間等)工程的監管及手續辦理。
11、參與組織安全(一般)事故和參與其他事故的調查處理,編制事故調查報告。
12、參與跟各政府部門對接相關事宜。
監督監護員工及外來人員不規范行為,加強巡檢,維護公司安全,保護公司財產不受損失者。
13、完成上級領導交辦的其他工作任務。
外勤崗位職責 篇3
1、固定資產維護及文檔管理:
1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設備,當辦公設備出現損壞,及時修理,或聯系相關技術人員進行維修;
1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產,發現固定資產損壞,及時修理,或聯系相關技術人員盡心維修,并向財務部報損;
1.3建立維修人員的聯系電話檔案;
1.4對于公司歷年的'文件進行分類歸檔并妥善管理。
2、工程、設備設施管理:
2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現場管理、質量監督及竣工驗收等相關工作;
2.2負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作。
3、物資采購:
3.1負責根據員工填寫和相關部門負責人簽字的《物品申購單》,購買后勤物資;
3.2負責建立后勤物資供應商檔案,并對其供貨價格及貨品質量進行比較;
3.3采購期間,不得故意抬高物品價格謀取私利,或以次充好損害公司利益;
3.4已定做員工工服的取回.
4、工作餐管理:
4.1及時了解員工伙食問題,并與阿姨溝通,安排好午餐值日表;
4.2及時采購糧油;
5、人員管理及其他行政事務:
5.1對前臺進行管理,并對其工作進行考核評估;
5.2對培訓、會議等事項進行前期安排,會議記錄及整理;
5.2負責對辦公用品的領取及發放進行管理;
5.3確定員工活動的內容及場地;
5.4以及其他上級安排的臨時性工作。
外勤崗位職責 篇4
職責描述:
1、在京東集團hrssc負責北京工作居住證材料遞送人事局,涉及海淀和亦莊兩區;
2、在京東集團hrssc負責解答員工關于北京工作居住證和積分落戶相關問題;
3、其他hrssc交辦的工作
任職要求:
1、仔細謹慎,耐操耐勞,踏實肯干、抗壓能力強
2、注重團隊合作、學習能力和溝通能力強
3、本科及以上學歷,一年左右工作居住證相關工作經驗
4、有海淀工作居住證跑外辦理經驗的優先考慮
外勤崗位職責 篇5
1.負責公司旗下門店賬目管理及門店銷售人員工資提成核算。
2.負責各門店日常收支的管理和核對;
3.現金及銀行日記賬登記及管理工作;
4.負責現金及銀行業務辦理;
5.根據原始憑證整理和登記,并及時傳遞原始單據,做到日清月結。
外勤崗位職責 篇6
1、 全套帳務的處理工作;定期向母公司報送費用報表、稅務報表及財務報表等相關數據;
2、 負責開具發票、納稅申報等稅務相關工作,熟悉財稅法規,有集成電路行業財務工作經驗優先;
3、 統計部門的月、季、年統計報表的填寫及申報;兼銀行出納工作;
4、 完成上級交辦的其它工作。
外勤崗位職責 篇7
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月報表的郵寄及打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作。
行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態、進展情況,做到上傳下達、下情上達,隨時協調解決工作中存在的問題,在商場起著承上啟下的作用。
外勤崗位職責 篇8
1、負責車間EHS體系文件的編制,協助公司做好EHS文件的宣貫、培訓;
2、負責車間生產現場及施工現場(含特種作業)各類隱患檢查與整改、違章違紀的督查與處置。
3、建立健全各類臺賬,包含應急器材、勞防用品、檢查與整改、學習培訓、特種設備、安全附件等;
4、負責車間特種設備、安全設施、安全附件、消防設備的檢查與維護;
5、協助公司做好員工安全培訓(新員工崗前培訓,轉崗培訓,MSDS、應急器材、預案等);
6、公司安排的其它工作
外勤崗位職責 篇9
本職:負責服務中心辦公用品及其他物品的采購,負責服務中心活動組織,相關證照的年審、更換;食堂、宿舍、網絡管理及后勤事務工作。
職責與工作任務:
1、負責營業執照、代碼證、法人證等年檢、更換。
2、負責對食堂及工作人員的管理。
3、負責服務中心辦公場所管理、維修、維護。
4、負責服務中心網絡的管理和維護。
5、負責服務中心辦公用品及其服務中心福利等物品的詢價、采購、
6、負責服務中心各種會議、活動相關物品的采購及音響等設備的管理。
7、負責服務中心各種會議、活動的攝像、照相工作。
8、負責服務中心各種接待安排及會議訂餐、訂酒店等。
9、負責服務中心水、電、氣、電話費用繳納與報銷。
10、服務中心內部和外部客戶的接送,服務中心車輛的日常維護保養。
11、上級領導交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、具有管理類大專以上學歷。
2、會電腦操作。
技能要求:
1、具有B照以上駕駛員資格證,三年以上駕齡。
2、具有一定的管理技能。
3、具有良好的溝通能力。協調能力。
工作經驗:三年以上相關工作經驗。
外勤崗位職責 篇10
1、負責登記物業費、水費、停車費等收費表格,每日結賬存款入賬;
2、編制年度和月度資金預算表,協助上級領導控制預測資金收支狀況;
3、編制管理處工資表及工資發放;
4、將項目提交的費用報銷進行初步審核報銷。
5、協助項目經理完成項目預算及成本管控工作。
外勤崗位職責 篇11
1、負責做好單位內部的日常治安管理工作。
2、協助科主任處理好各科室、部門出現的各類突發應急事件。
3、積極處理好日常工作中發生的'各類糾紛。
4、對公安機關交辦、交查的事項,做到件件有著落、事事、有交代。
5、組織安排好保安班的正常工作,完成好查房、早出操、晚軍訓等各類事宜。
6、完成部門領導交辦的其它任務。
工作標準以本崗位應有的形象和態度,認真、仔細的做好工作,具有較強的責任感,以滿足工作需要。學歷資歷高中工作態度以“服務一線,服務病患”為服務理念,自覺合作,情緒穩定,樂于助人,敢于創新。工作聯系具備處理好與主管部門人際關系的條件,與同事、各科室工作人員建立良好的人際關系。體能要求健康的身體,充沛的精力,持久的工作干勁。技能要求熟悉各項規章制度,能較好的完成各項工作任務。
外勤崗位職責 篇12
1.嚴格執行國家,地方政府有關安全生產的法律、法規;
2.深入生產作業現場稽核,對違反安全規定按章執行,對情節嚴重者有權停止作業;
3.定期組織安全生產會議,結合公司現狀制定應急預案;
4.對公司各類安全事故調查、取證、嚴于:“四不放過“ 處理;
5.實施新員工:安全教育培訓 ;
6.組織安全生產隱患排查,對重大危險隱患逐級上報,督導及時整改;
7.參加工傷鑒定工作;
8.定期點檢消防設施,定期組織消防演練。
外勤崗位職責 篇13
直屬上級:人力資源部經理
1、負責辦理員工的入職和離職手續。
2、辦理員工的勞動合同簽署、續簽工作。
3、負責建立、完善、更新保管全體員工的檔案和電腦數據庫。
4、每周每月人事統計、報表報印工作。
5、員工報紙征稿、出版工作。
6、協助人力資源部經理做好招工、面試與招聘實習生工作。
7、負責人力資源部所有固定資產的統計管理工作。
8、起草、打印一般性人事發文。
9、完成人力資源部經理臨時委派的'其他工作。
素質要求:有責任心,二年以上同業相關工作經驗
自然條件:22歲以上,身體健康,儀表端莊。
文化程度:相關專業大學專科以上學歷
工作經驗:2年以上大型酒店管理工作經驗,1年以上人事主管工作經驗。
特殊要求:熟練使用電腦及其他辦公自動化設備,熟悉掌握政府或勞動部門有關人事方面的方針政策法規等。有較強的計劃、組織、領導、協調、控制、督導能力。
外勤崗位職責 篇14
1、行政外勤崗位職責
1、輔助行政經理做一些行政類工作;
2、工服管理、辦公用品及其他行政物品的管理工作;
3、公司車輛管理工作;
4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、其他領導交辦的臨時性工作。
2、行政外勤崗位職責
1、帶客戶去銀行打征信、簽約。
2、提升客戶滿意度;
3、及時、有效的解答客戶疑問,記錄整理相關信息及匯報;
4、負責對公司客戶資料進行嚴格保密。
3、行政外勤崗位職責
1、辦理企業相關證照年審等手續,并配合進行企業相關證照注冊、變更等手續;
2、日常資料整理、建檔等工作;
3、管理、調配本公司的固定資產,定期進行核查,并配合進行固定資產報廢、更新等工作;
4、辦公用品、辦公設備及勞保用品的采購、領用等管理;
5、車輛保險、年檢管理,行政用車調度管理;
6、按時向直接主管提交工作報告并完成主管交辦的其他工作。
4、行政外勤崗位職責
1、協助新生產基地建設工作(相關證照辦理,政府關系維護,聯絡相關施工建設單位并做好協調工作);
2、公司日常行政管理的運作;
3、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作;
5、主要工作地點:咸寧市嘉魚縣畈湖工業園內。
5、行政外勤崗位職責
1、負責辦公場所、員工宿舍的租賃,租金繳納及相關管理;
2、負責公司辦公場所維修、與維護;
3、負責公司固定資產、辦公用品等采購;
4、領導安排的'其它工作。
外勤崗位職責 篇15
1、負責安全生產知識宣傳,新入職人員安全培訓,定期召開安全例會,并做好會議紀要;
2、深入工作現場,檢查安全隱患,發現問題及時處理,做好記錄;
3、督促工作人員嚴格遵守各種安全生產規章制度和操作規程;
4、對消防器材和設備進行定期檢查,按規定進行更換核實;
5、負責特種作業人員資格管理;
6、參與處理工傷事故,保存安全事故記錄,及時上報;
7、完成領導交辦的臨時性任務。