秘書崗位職責(zé)十篇

秘書崗位職責(zé) 篇1

　　1、公司利益高于一切，業(yè)務(wù)助理要絕對(duì)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作，并能主動(dòng)保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的'各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　2、保證項(xiàng)目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當(dāng);對(duì)于泄露公司及項(xiàng)目部機(jī)密的行為，公司以辭退處理

秘書崗位職責(zé) 篇2

　　崗位職責(zé):

　　(1)支持部門主管和員工的日常辦公及活動(dòng),做好主管與部門內(nèi)部之間的橋梁作用,做好部門內(nèi)部溝通橋梁作用。

　　a.主管日程安排&辦公協(xié)助;

　　b.會(huì)議組織與安排;

　　c.部門員工的日常辦公、各類問題咨詢解決與幫助,協(xié)調(diào)部門氛圍;

　　(2)做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作,達(dá)成各種事務(wù)目標(biāo)。公司相關(guān)政策、各項(xiàng)活動(dòng)、公司事務(wù)至部門的傳達(dá)、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等。

　　(3)商務(wù)接待,重要會(huì)議的組織安排

　　(4)辦公室后勤事務(wù)

　　a.辦公室環(huán)境維護(hù)、雜項(xiàng)事務(wù),包括各類維修、文具等。

　　b.部門相關(guān)廠商和客戶的協(xié)助管理。

　　c.部門各類活動(dòng)的組織開展,與部門其他秘書合作,完成大部門的各類活動(dòng)。

　　d.部門團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)的管理,各組、員工個(gè)性經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)等。

　　e.根據(jù)公司政策,做好部門的信息安全管控工作,比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。

　　(5)主管和部門安排的其他事宜

　　a.各類公司or部門內(nèi)外的項(xiàng)目的協(xié)調(diào)與安排;

　　b.部門信息安全/預(yù)算/部門資產(chǎn)管理等。

　　做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作,達(dá)成各種事務(wù)目標(biāo)。公司相關(guān)政策、各項(xiàng)活動(dòng)、公司事務(wù)至部門的傳達(dá)、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等。

　　任職資格:

　　1.良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　2.三年以上專業(yè)秘書工作經(jīng)驗(yàn),熟練運(yùn)用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　3.良好的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強(qiáng)。

　　1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,理工科、財(cái)會(huì)、計(jì)算機(jī)、自動(dòng)化等專業(yè)畢業(yè)。

　　2.良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　3.三年以上專業(yè)秘書工作經(jīng)驗(yàn),熟練運(yùn)用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　4.良好的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強(qiáng)。

　　5.具有同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

秘書崗位職責(zé) 篇3

　　一、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校科研處、發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處相關(guān)職能部門的各項(xiàng)任務(wù)，及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)工作。

　　二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好年底院科研工作量地統(tǒng)計(jì)、校對(duì)、核準(zhǔn)。

　　三、負(fù)責(zé)草擬院科研工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

　　四、負(fù)責(zé)院科研工作先進(jìn)事跡和成果地宣傳報(bào)道。

　　五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學(xué)院的科技檔案，并做好有關(guān)科技檔案的保密工作以及用于科技管理的計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作。

　　六、協(xié)助做好本學(xué)院科技成果鑒定、報(bào)獎(jiǎng)、推廣、科技開發(fā)及對(duì)外協(xié)作事宜。

　　七、協(xié)助管理本學(xué)院的科研經(jīng)費(fèi)。

　　八、熟悉科研相關(guān)的政策和文件精神。

　　九、協(xié)助組織本學(xué)院內(nèi)的學(xué)術(shù)活動(dòng)，做好與本學(xué)院有關(guān)科技交流及學(xué)術(shù)活動(dòng)的聯(lián)系、接待工作。

　　十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)場(chǎng)清理。

　　十一、協(xié)助并參與院大型活動(dòng)地服務(wù)等工作。

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　本崗位職責(zé)自公布之日起執(zhí)行。

秘書崗位職責(zé) 篇4

　　任職要求：

　　（1）能獨(dú)立開拓市場(chǎng)，有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神；

　　（2）誠信敬業(yè)，具服務(wù)意識(shí)，學(xué)習(xí)領(lǐng)悟能力強(qiáng)，性格開朗；

　　（3）高度責(zé)任感，社交廣泛，形象氣質(zhì)佳；

　　（4）熱愛金融行業(yè)，有接觸、了解部分金融投資產(chǎn)品優(yōu)先考慮。

　　（5）有保險(xiǎn)，期貨，證券或熟悉網(wǎng)絡(luò)推廣、銷售等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　1、大專學(xué)歷

　　2、熟練掌握一般辦公設(shè)備及辦公軟件

　　3、性格外向，語言組織表達(dá)能力強(qiáng)

　　工資待遇：3600~5400+各類獎(jiǎng)金+及晉升機(jī)會(huì)+旅游+職業(yè)培訓(xùn)綜合酬薪在10000以上

　　廣闊的晉升空間：部門經(jīng)理，總監(jiān)助理，總監(jiān)逐級(jí)階梯式晉升，優(yōu)秀者可跳級(jí)晉升。且晉升周期短，頻率高，公司享有完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度，公平公正的晉升空間。

　　公司福利：

　　1、為全員提供專業(yè)系統(tǒng)化的帶薪崗前培訓(xùn)、崗中培訓(xùn)一幫一、一帶一的持續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，廣闊的晉升機(jī)會(huì)。

　　2、公司每月、季、年度都會(huì)為優(yōu)秀員工發(fā)放獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)品（iphone、ipad、蘋果高配電腦，note2等）。

　　3、豐富多彩的員工活動(dòng)：?jiǎn)T工聚餐、節(jié)日晚會(huì)、旅游活動(dòng)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、優(yōu)秀員工表彰活動(dòng)等等；

　　4、境內(nèi)外旅游機(jī)會(huì)（月度、季度、半年度、年度）；

　　5、，每逢佳節(jié)為員工發(fā)放節(jié)日禮品，在公司服務(wù)滿一年的員工生日發(fā)放生日賀卡；

　　6、公司可為所有正式員工購買社保；

　　7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼；

　　8、透明，公正，公開的考核制度，可以讓您的職業(yè)規(guī)劃的更加清晰；

　　9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓(xùn)講師、業(yè)務(wù)支持管理、市場(chǎng)分析管理等多方向發(fā)展。

秘書崗位職責(zé) 篇5

　　1、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件

　　2、負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。

　　3、負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的`內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作。

　　4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料。

　　5、籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料。

　　6、參加董事會(huì)會(huì)議，制作會(huì)議記錄并簽字。

　　7、負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告。

　　8、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。

　　9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容。

　　10、促使董事會(huì)依法行使職權(quán)。在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時(shí)，應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事，并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會(huì)堅(jiān)持做出上述決議，董事會(huì)秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見記載于會(huì)議記錄，同時(shí)向證券交易所報(bào)告。

　　11、證券交易所要求履行的其他職責(zé)

秘書崗位職責(zé) 篇6

　　職責(zé)一，處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)簽發(fā)文件

　　2、為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約工作

　　3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給董事長(zhǎng)處理

　　4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

　　5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長(zhǎng)的日程安排，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及重要客人房間、車票、機(jī)票的預(yù)定工作

　　7、負(fù)責(zé)高層會(huì)議籌備和記錄

　　8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作

　　職責(zé)二，正式文件的處理

　　1、起草公司董事會(huì)的會(huì)議材料

　　2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理

　　3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長(zhǎng)講話稿

　　4、進(jìn)行物品及文檔的管理

秘書崗位職責(zé) 篇7

　　任職要求

　　1、具有大專以上文化水平。

　　2、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　3、品行端正，有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心

　　4、具有監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。

　　5、具有較強(qiáng)的綜合分析以及發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。

　　6、身體健康，精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督辦課的各項(xiàng)工作。

　　工作職責(zé)

　　1、接受總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)，主持課內(nèi)全面工作。

　　2、根據(jù)總經(jīng)理辦公室總體目標(biāo)，編制督辦課工作目標(biāo)及計(jì)劃，并分解落實(shí)。

　　3、負(fù)責(zé)公司督辦體系的建立，組織開展各類督察、督辦工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司禮金、禮品的上交治理。

　　5、織開展各類文件起草及會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要整理等工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司制度格式化及匯編工作。

　　7、組織公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

　　8、了解、把握公司經(jīng)營治理狀況，及時(shí)收集各類信息，向總經(jīng)理室反映并提出建議，協(xié)調(diào)與各有關(guān)方面的關(guān)系。

　　9、負(fù)責(zé)辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司信訪工作，建立信訪工作機(jī)制和相關(guān)制度。

　　11、掌管公司印鑒及介紹信，制發(fā)公司各部門印章。

　　12、負(fù)責(zé)公司檔案治理，督促、協(xié)助各部門做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。

　　13、負(fù)責(zé)公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送、整理工作。

　　14、負(fù)責(zé)公司保密工作。

　　15、公司小車治理。

　　16、和督促督辦課課員的工作，并進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。

　　17、督辦課與其他部門課室的銜接和配合。

　　18、上司布置的其他工作。

秘書崗位職責(zé) 篇8

　　副總裁秘書(偏財(cái)務(wù))東方恒力集團(tuán)佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團(tuán),東方恒力職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進(jìn)與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達(dá);

　　2、根據(jù)副總裁的工作需要,準(zhǔn)備各種所需資料,負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存;

　　3、根據(jù)副總裁指示,處理相關(guān)的對(duì)外公關(guān)工作,如對(duì)政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、社團(tuán)組織、重要客戶、合作伙伴的公關(guān)及其他的外事活動(dòng);

　　4、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議紀(jì)要及決議的記錄、草擬集團(tuán)文件;

　　5、協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)專項(xiàng)及相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)等;

　　6、完成副總裁交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有一定文字功底,有助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　　2、能適應(yīng)經(jīng)常性出差,有C1駕照且熟練開車;

　　3、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;

　　4、工作熱情以及優(yōu)秀的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)、執(zhí)行副總裁工作意圖;

　　5、具備極強(qiáng)的責(zé)任感、事業(yè)心,極好的個(gè)人品德和職業(yè)操守。

秘書崗位職責(zé) 篇9

　　1、細(xì)心謹(jǐn)慎；有耐心，曾做過文職工作；

　　2、良好的承壓能力，能接受一定限度的加班；

　　3、有較好的邏輯條理性，表達(dá)溝通順暢，性格平和不急躁；

　　4、愿意來東莞較長(zhǎng)期發(fā)展；

　　主要工作內(nèi)容：

　　1、項(xiàng)目工程部檔案資料管理；

　　2、項(xiàng)目工程部行政后勤管理；

　　3、項(xiàng)目工程部其他運(yùn)營類事務(wù)協(xié)助；

　　4、物業(yè)公司編制，需在項(xiàng)目工程部現(xiàn)場(chǎng)辦公。

秘書崗位職責(zé) 篇10

　　一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

　　2、負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

　　4、負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

　　6、總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

　　7、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8、完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。