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前臺崗位職責

發布時間:2023-11-17

前臺崗位職責十篇

前臺崗位職責 篇1

  1、接打電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

  3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生,維護公司良好形象;

  4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

  9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  10、做好材料收集、檔案管理等工作;

  11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  【崗位職責四】

  1、負責公司訪客接待及電話接轉;

  2、打印復印文件,收發信件、快遞等;

  3、及時更新和管理員工通訊錄;

  4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

  5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;

  6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;

  7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;

  8、完成上級領導交辦的其他工作。

  1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、接待來訪客人,登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  3、收發傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

  4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔,以及設備、設施、綠植的保養;

  5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;

  6、協助整理報銷,部門資產盤點和管理;

  7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

  【崗位職責五】

  1、公司來客的接待、引導,并及時通知相關負責人;

  2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發及轉交工作;

  3、公司總機電話的接聽、轉接,電話內容記錄、信息傳達等相關工作;

  4、員工考勤的監督管理、記錄、異?记趥浒;

  5、辦公場所秩序維護、辦公環境維護管理;

  6、協助上級領導完成其他各項工作。任職資格:

  【崗位職責六】

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者應拒之門外。

  3、記錄坐班人員考勤,并每月匯總統計,報給財務。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  【崗位職責七】

  1、 接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;

  2、 負責部分崗位的招聘工作,更新招聘信息,電話預約,郵件通知等;

  3、 員工入職離職手續的辦理;

  4、.協助人事行政經理組織,策劃相關企業文化活動。

  5、 負責各類辦公用品采購、保管、盤點,保障物品正常供應;

  6、 維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

  7、 定期更新公司通訊錄

  【崗位職責八】

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;

  4、監督員工每日考勤情況;

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

  11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  12、做好材料收集、檔案管理等工作;

  13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

前臺崗位職責 篇2

  1、負責門診的客戶接待、分診等工作;

  2、負責門診項目收費、現金保管、做帳等工作;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

  5、負責客戶聯絡及服務跟蹤,維護客戶關系;

前臺崗位職責 篇3

  1、負責接聽電話、記錄留言、轉接電話工作;

  2、負責來賓來訪的登記和接見引領及接待工作;

  3、負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算提供可靠依據;

  4、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送;

  5、負責公司會議室布置和有關會議的'準備工作;

  6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發放與登記、統計;

  7、完成領導交辦的其他工作。

前臺崗位職責 篇4

  1、對接服務小區業主,接打業主電話,接待業主來訪,受理業主報事報修

  2、快遞代收業務,代收業主快遞,分類整理

  3、門禁卡辦理業務

  4、物業費收銀工作

前臺崗位職責 篇5

  一、前臺接待負責訂房電話的接聽,做好來電咨詢、訂房、登記之工作,不得遺漏延誤。

  二、與迎賓密切配合,做好房間安排工作,協助迎賓帶位,在忙時,協助收銀工作。

  三、訂房工作需真實,注意留下賓客資料,認真記錄相關規定的工作登記。

  四、迎賓前廳迎客時應注意個人形象、禮節、禮貌,認真核實來客有無預訂、預訂人等,合理、恰當地安排房間。

  五、迎賓帶房要隨時與前臺人員保持聯系和溝通,避免帶錯房。

  六、迎賓在向前臺報備來賓是否預訂,必須真實,不得有弄虛作假行為。

  七、收銀員對收銀、統計工作需認真、仔細,不得有多收、短收款行為,造成后果,自行負責。

  八、收銀員在工作中特別注意語氣、耐心、笑容,加強對發票的管理。

  九、前臺所有人員由于崗位特殊,沒有訂房提成,不得將自己的訂房或自來房轉讓他人,一經查實,處于500~1000元罰款。

  十、所有人員在營業中對前廳情況、及時洞察,隨時與相關部門和上級保持聯系。

前臺崗位職責 篇6

  1、負責公司前臺接待工作;

  2、負責公司電話接轉、收發傳真、辦公用品領用、文檔復印等工作;

  3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

  4、負責日常考勤,月底進行考勤收集、核算工作;

  5、承接領導和人事行政部門的公共報銷事務;

  6、協助行政辦公用品采購及資產入庫登記管理工作;

  7、輔助人事行政其他基礎性事務。

前臺崗位職責 篇7

  1.服從前臺接待主管的領導

  2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見

  3.熟練掌握公司概況

  4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

  5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存

  6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

  7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

  8.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

  9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡

  10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記

  11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  12.完成領導交辦的其他或臨時工作

前臺崗位職責 篇8

  1. 負責來訪人員接待、基本咨詢、引見,及電話接聽;

  2.辦公用品領用、登記、盤點等管理、生日禮品及福利產品的分發;

  3.公用會議室預約管理;

  4.信件及書刊的收發及登記;

  5.協助HR人員招聘接待、登記;

  6.行政主管安排的如防疫、年會、旅游協助等其他工作。

前臺崗位職責 篇9

  1、交付前完成一戶一檔建檔工作等資料準備工作,配合完成房屋的集中交付相關工作。

  2、負責房維中心前臺接待工作,記錄業主報修事項。

  3、將業主報修問題,及時開單給相關房修工程師進行處理,并對每天維修進度進行更新。

  4、對維修完成問題進行回訪,確認業主報修問題已全部落實完成,并將維修完成紙質單據進行資料存檔。

  5、做好內業工作,維修資料整理、歸檔,協助做好維修報表。

  6、將房維中心報修記錄資料、知會、工程移交、結算資料、工作聯系函等進行收集整理。

前臺崗位職責 篇10

  1、公司電話接聽、傳真,轉接、登記

  2、熱情、主動,準確好訪客的登記,

  3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發,做好分發記錄并保存;

  4、負責公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作。

  5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;

  6、公司飲用水的訂購

  7、維護前臺、接待區域及會議室內的整潔;監督公司辦公環境衛生;對辦公區域內的報刊雜志的整理;

  8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

  9、做好辦公用品的采購、管理、發放登記;

  10、配合行政人事經理完成文字工作、招聘工作

  11、配合庫管員做好公司所需產品的訂購,及跟蹤

  12、配合市場部做好產品的發貨工作

  13、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  14、完成上級領導交辦的其他任務

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