檔案管理員崗位職責十篇

檔案管理員崗位職責 篇1

　　一、認真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。

　　二、負責制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。

　　三、從本校實際情況出發(fā)，提出年度、學期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

　　四、負責做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導布置的各項任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)部門匯報請示。

　　五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

　　六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。

檔案管理員崗位職責 篇2

　　1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標。

　　2、負責公司生產(chǎn)情況簡報、安全統(tǒng)計月報、質(zhì)量統(tǒng)計月報的編制、上報工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導、部室。

　　3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質(zhì)證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質(zhì)檢人員、試驗人員資質(zhì)證書的歸口管理工作。

　　4、負責本部門文件、記錄的控制工作。

　　5、負責收集整理工程技術(shù)檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術(shù)檔案的管理。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

檔案管理員崗位職責 篇3

　　1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴格執(zhí)行檔案資料保密工作；

　　2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔；

　　3、負責與各部門溝通，辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；

　　4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導做好檔案管理各項工作；

　　5、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

檔案管理員崗位職責 篇4

　　1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

　　2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

　　3、負責檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強政治責任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

　　6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員崗位職責 篇5

　　1、檔案管理員對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋;

　　2、檔案管理員要及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、檔案管理員負責按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;

　　4、檔案管理員要科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、檔案管理員掌握國家的'相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;

　　6、檔案管理員對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責 篇6

　　1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;

　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計;

　　4.負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6.負責建立檔案借閱管理制度;

　　7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

　　8.做好公司領(lǐng)導臨時交辦的事項。

檔案管理員崗位職責 篇7

　　1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員崗位職責 篇8

　　1、熱愛檔案工作，忠于職守，刻苦學習，鉆研業(yè)務(wù)，搞好檔案工作。

　　2、模范執(zhí)行檔案管理條例和檔案管理制度。

　　3、對應(yīng)歸檔的.各類文件、資料及時認真地做好整理歸檔工作，做到字跡工整，分類合理，編目清楚，組卷科學，排列整齊，保管期限劃分準確，裝訂符合規(guī)范要求。

　　4、協(xié)助和督促各部門做好各類文件、資料的收集與整理工作，以便及時歸檔，確保各類檔案的完整性。

　　5、積極開展檔案利用工作，編制好各種檢索工具，認真執(zhí)行檔案借閱制度，做好借閱登記工作。

　　6、妥善保管檔案資料，嚴格領(lǐng)取登記手續(xù)，做好防火、防盜、防潮、防蟲蛀工作。

　　7、負責保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備維護。

　　8、按規(guī)定向上級檔案部門移交檔案資料，認真履行交接手續(xù)。

　　9、負責庫房門、柜架鑰匙的安全。

　　10、嚴格執(zhí)行《國家工作人員保密守則》，嚴守本單位檔案秘密。

檔案管理員崗位職責 篇9

　　1、接受資產(chǎn)部領(lǐng)導。

　　2、執(zhí)行資產(chǎn)部關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定。

　　3、根據(jù)檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權(quán)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作。

　　4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作。

　　5、負責房貸債權(quán)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作。

　　6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作。

　　7、按時準確記錄檔案借閱時間。

檔案管理員崗位職責 篇10

　　1、建立檔案存檔制度;

　　1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;

　　2. 負責公司日常簽字生效的制度管理;

　　3. 協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;

　　4.負責保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

　　5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備;

　　6.領(lǐng)導安排的其他工作內(nèi)容。