經理助理崗位職責十篇

經理助理崗位職責 篇1

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事物。

　　2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況。

　　3、協助總經理收集各部門重要報表，并校隊各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的嚴懲工作。

　　4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

　　5、負責公司行政文書檔案的管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導。

　　6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的'擬定

　　討論、修改工作。

　　7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

　　8、完成公司領導交辦的其他工作任務。

經理助理崗位職責 篇2

　　【企管部】

　　1、在企管部經理的領導下開展工作，協助企管部經理做好本部門工作。

　　2、負責制定公司成本控制工作流程，對各項成本核算工作進行定期歸集，統計，負責核算和分析總結。

　　3、參與制定公司生產流程、管理制度、工作標準及考核制度的建立、完善和監督執行。

　　4、組織開展項目成本控制指標制定、分解及項目實施階段全過程成本預測及管理工作，確保公司成本控制目標的實現；以及對偏差的原因分析及糾正措施的制訂，促進公司管理效率的提升。

　　5、組織建立和完善公司成本管理制度及成本管理體系，并負責實施；收集、整理各品規相關成本信息，開展從設計階段到實施過程中的.的成本測算，為決策提供依據。

　　6、參與各階段設計方案的討論，提供成本數據，從成本角度提出意見及建議。

　　7、對成本計劃的完成情況進行分析。對影響計劃執行的重大問題，會同有關人員進行深入實際的調查和研究，找出管理中的不足，提出改進管理的建議和措施。

　　8、建立成本分析制度，每月對各生產車間分線、分品種進行成本分析，并定期召開成本分析會，對前期物耗、及使用情況進行分析討論，以及對改善措施的實施結果進行評估。

　　9、每月對異常物耗進行調查、分析，明確控制措施，報告各分管廠領導，并監督執行。

　　10、進行專題或綜合的成本分析和研究

　　11、參與公司年度財務預算的編制工作。

　　12、配合協助其他部門工作，完成領導交代的其他工作

　　【行政部】

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

　　【工程部】

　　1、在工程部經理的直接領導下配合工程部經理做好工程部的各項技術及管理工作。

　　2、協助工程部經理制定并完善工程部相關崗位職責、管理制度、業務流程及單據報表，并負責具體的檢查落實工作。

　　3、負責督促檢查工程部人員執行公司各項規章制度情況的具體工作。

　　4、在工程部經理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結、周工作匯報及工作日志。

　　5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。

　　6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務書的編制工作。

　　7、負責各工程項目現場施工技術及管理方面的具體指導工作。

　　8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告，報工程部經理和總經理。

　　9、工程竣工階段負責指導項目經理及工程部內業做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作

　　10、負責協助工程部經理指導工程施工售后服務工作。

　　11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發與推廣工作。

　　12、負責工程部工程技術人員的業務培訓工作。

　　13、負責指導工程部內業進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。

　　14、協助工程部經理做好外部各工程協作單位、內部各部門的溝通、協調工作。

　　15、完成領導交辦的其他工作。

經理助理崗位職責 篇3

　　崗位職責：

　　1.負責與國外客戶的溝通工作；

　　2.業務跟單；

　　3.完成報關工作；

　　4.做好訂單的統計、報價

　　任職條件：

　　1.本科及以上學歷，國際貿易、外貿英語類相關專業；

　　2.英語專八，或具有較強的聽、說、讀、寫能力，熟練操作電腦辦公軟件；

　　3.1年以上相關出口貿易工作經驗，有外企工作經歷者優先考慮；優秀的應屆畢業生也可；

　　4.熟悉出口貿易工作的各項流程，熟知出口貿易術語、物流、報關等步驟；

　　5.具有良好的管理、溝通、處理問題的能力，良好的談判技巧，責任心強，抗壓性強。

經理助理崗位職責 篇4

　　職責范圍：

　　1、負責打理公司B2B網站，公司產品圖片修改 、上傳、優化等工作；

　　2、負責英文網頁文案描述和推廣；

　　3、負責業務開拓前期所有工作；

　　任職資格：

　　1、20xx年外貿相關專業應屆生；

　　2、有阿里巴巴國際站操作經驗，能獨立操作各種B2B英文網站；

　　3、英文口語流利，能和客戶面對面溝通，具備一定談判能力；

　　4、應具備PS制圖軟件基礎技術，有攝影能力者優先；

　　5、有半年以上外貿業務員工作經驗者優先。

　　工作時間：8小時/天，大小周，正常節假日，從不加班；提供免費住宿、免費培訓、免費旅游等。

經理助理崗位職責 篇5

　　崗位職責：

　　1.參與產品前期的規劃構思，完善產品概念；

　　2.負責APP產品的項目規劃、管理工作；

　　3.根據產品實施效果以及業務發展狀況，制定交互方案，設計需求文檔及原型；

　　4.對產品進行持續的設計優化，深度挖掘用戶需求，提升用戶體驗；

　　5.與技術團隊緊密配合，快速、高效推動產品設計、研發、測試、發布及系統的維護。

　　任職要求：

　　1.本科及以上學歷，并有2年以上移動互聯網及互聯網產品設計經驗，具備電商平臺以及移動端軟件產品設計和管理經驗者優先；能提供優秀移動APP作品展示者優先。

　　2.了解用戶，精通交互，關注細節，追求完美；

　　3.具備優秀的溝通表達能力、團隊協作能力，能承受較大的壓力，執行能力強；

　　4.熟悉行業內的最新動態，對產品、業務、市場的關鍵點有自己的見解；

　　5.熟練使用PPT等軟件；

　　6.超強的學習能力及積極的工作態度。

　　7. 優秀的溝通合作能力，對工作充滿熱情，富有創新精神，能承受一定工作壓力。

經理助理崗位職責 篇6

　　1.主要負責會議記錄；

　　2.收發文件；

　　3.網絡信息發送收集；

　　4.按公司企業文化及各項作業標準監督檢查各店前廳的工作，并能夠有足夠的專業知識對前廳經營管理及技術工作的不足給予指導，完成總經理分派的其他任務

　　前廳領班崗位職責

　　一. 絕對服從上級部署的任務和方針。

　　二. 以身作則，做好表率，遵守各項規章制度，公正地對待每一位員工，對前廳經理負責。

　　三. 尊重領導，服從酒店內部的安排，以酒店的利益為第一。

　　四. 遵守考勤制度，工作時間內嚴禁辦理私事。

　　五. 認真主動遇相關部門加強溝通，發現問題協商解決。

　　六. 認真檢查員工出勤情況及工作態度，進行指正。

　　七. 檢查所有員工的儀容儀表，并帶領監督其工作。

　　八. 留意賓客的動態，妥善解決賓客投訴和突發事件，應及時上報經理。

　　九. 技術屬實報告各區域的設施設備損壞情況，確保及時維修。

　　十. 負責新員工的培訓工作。

　　十一. 做好與其他領班及組長之間的相互協調工作。 十二. 按“衛生制度”檢查衛生情況。

　　十三. 了解當日訂餐情況，向員工詳細布置當班任務。 十四. 了解當日菜品供應情況，并及時告知服務員。

　　十五. 督導服務員保證服務質量的標準性和服務程序的規范化。

　　十六. 餐中主動與廚房協調，保證按時上菜，對需要及時推銷的菜告知相關人員。

　　十七. 留意賬單，保證賓客按單價付款，嚴防跑單，漏單，吃單。

　　十八. 了解當日訂餐性質、訂餐人和餐位安排情況，并告知員工以便引帶。

　　十九. 帶領工處處以節約為本，做到合理的開關電器。

經理助理崗位職責 篇7

　　工作職責：

　　1.部門文件、檔案的編制、整理及管理；

　　2.協助領導推進培訓計劃的開發與執行；

　　3.協助領導完成整個工作計劃；

　　4.協助領導完成培訓，獨立擔當全業務培訓；

　　5.完成領導布置的其他工作內容。

　　職位要求：

　　1.大專學歷，英語一般；

　　2.有一定的工作經驗，1-2年相關工作經驗更佳；

　　3.熟練掌握PPT，excel等工具軟件；

　　6.形象氣質佳，責任心強，較強的工作計劃性，能承受工作壓力，注重團隊合作性；

　　7.要求有良好的公眾演說能力和溝通說服能力，性格開朗，善于溝通交流，口齒伶俐，熱愛培訓工作。

經理助理崗位職責 篇8

　　1、貫徹執行公司的方針、決策，完成主任下達的各項工作指令;

　　2、協助主任制定和完善管理處的各項規章制度，負責物業管理方案的具體落實;

　　3、負責管理處員工的考勤，勞動紀律、儀容儀表檢查等事宜;

　　4、具體分配各班組的工作任務并負責檢查完成情況，協調各班組之間的關系;

　　5、協助管理處主任處理住戶的重大投訴并負責跟蹤回訪;定期開展業主意見調查;

　　6、負責管理處對內對外聯絡事宜的具體落實;

　　7、按計劃組織開展管理處員工的培訓、考試及屋村的社區文化活動;

　　8、監督巡查管理處員工的工作狀態，及時糾正不合格，對違規或不稱職的員工進行批評并向管理處主任提出處理意見;

　　9、定期巡視小區內的公共設施設備，組織處理各類故障及突發事件;

　　10、結合屋村實際情況，積極向管理處提出改善管理工作的意見和建議;

　　11、管理處主任不在時替代其行使職權;

　　12、對分管的工作負責，并完成主任交辦的其他工作

經理助理崗位職責 篇9

　　1、巡視檢查小區環境、綠化、衛生情況，處理不合格服務;

　　2、落實分承包方工作要求，監督評價分承包方服務質量;

　　3、提供住戶入住的系列服務(包括建立業主/住戶的檔案);

　　4、接受、處理或協調業主/住戶服務請求;

　　5、接受、處理或協調業主投訴;

　　6、處理業主/住戶的違約行為;

　　7、協調業主之間的鄰里關系;

　　8、制定本崗位工作計劃和支出預算，提交項目服務中心經理審批;

　　9、出席與本崗位有關的各類外部會議，及時匯報會議精神;

　　10、組織開展社區文化活動，跟住戶建立正常、有效、經常性的溝通渠道;

　　11、建立和完善本崗位日常管理資料和檔案;

　　12、承擔因服務中心實際需要分配的其他工作任務;

　　13、回訪業主;

　　14、催繳管理費。

經理助理崗位職責 篇10

　　公司經理助理崗位職責

　　1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請公司經理閱批并轉有關部門處理。

　　5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經理決策。

　　6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

　　負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作

　　根據批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

　　負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間要求。

　　對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，并及進與廠商聯系解決。

　　對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。

　　主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜。

　　具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

　　必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。

　　完成臨時交辦的其他任務

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；

　　2、起草、存檔整理公司經理簽發文件；

　　3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　5、掌握公司經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

　　6、完成公司經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；

　　7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；

　　8、設計并完善公司人力資源結構；

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

　　10、完善公司績效考核制度。

　　如何做好公司經理助理？

　　開宗明義，公司經理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內，憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。公司經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，讓公司經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此，公司經理助理須有廣博的知識，豐富的管理經驗，智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往，公司經理助理是不可替代的。”誠則斯言。

　　6條管理原則

　　1.當好教練，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。

　　2.三管三不管。事關大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。管則管嚴，不留余地。個人私生活不管；個人習慣不管；與公司無關的事不管。不求全責備，不管小節。

　　3.遠大的目標。公司小志向應該遠大；基礎薄弱，目標必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

　　4.優化資源配制。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而乾坤定；如孔明知劉關張，因配置優化而漢室興。

　　5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風險帶來的不安全感。

　　6.容人、愛才，攻心為上。

　　主要應在以下八個方面努力：

　　一要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。公司經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協調領導，下聯系群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要公司經理助理去管。公司經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二要耳聰目明，作好參謀工作。從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。

　　三要善于長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協調好上下的關系。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實。”在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協調好內外關系，外求支持協作，內求團結向上。

　　四要高效快捷處理有關事務。公司經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，并明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。

　　五要不斷提升個人素質，增加人文魅力。自身素質強，就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好公司經理助理，要有權力的影響力，但更重要的是有非權力的影響力。只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力，具備德、識、才、學，具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。培養人才，幫助人展現才能，實現價值。

　　六要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。公司經理助理務必要加強自身修養，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎么辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

　　七要制訂并完善游戲規則。一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規章制度，并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據游戲規則，獎優罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。

　　八要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境，增強總辦整體效能。公司經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。