行政主任崗位職責(zé)十篇
行政主任崗位職責(zé) 篇1
1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動(dòng)、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺(tái)賬;
2、負(fù)責(zé)大區(qū)人員的招聘工作,辦理錄用相關(guān)手續(xù);
3、流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報(bào)送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫各類綜合文件;
4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;
5、負(fù)責(zé)大區(qū)總?cè)粘F眲?wù)、文書、會(huì)議等工作;
6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
7、制作銷售大區(qū)行政費(fèi)用預(yù)算編制、撰寫行政費(fèi)用分析報(bào)告;
行政主任崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)員工入職、離職等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)等工作;
3、組織、安排部門會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng);
4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;
5、辦公用品采買,固定資產(chǎn)采購;
6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度;
7、負(fù)責(zé)部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主任崗位職責(zé) 篇3
人事職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類辦公制度的修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)人員的招聘、儲(chǔ)備、錄用、轉(zhuǎn)正、獎(jiǎng)懲、辭退、離職等工作;
行政職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購與發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)維護(hù)監(jiān)督辦公室安全與衛(wèi)生,打造良好的工作氛圍;
3、負(fù)責(zé)公司各類證件資質(zhì)賬號(hào)的年審續(xù)費(fèi)事宜;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的修訂;
財(cái)務(wù)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、薪資核算發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)日常支出統(tǒng)計(jì)、出納事務(wù);
3、負(fù)責(zé)每月抄稅清卡及業(yè)務(wù)發(fā)票打印事宜;
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力,具備團(tuán)隊(duì)凝聚力;
3、不怕辛苦,敢于擔(dān)當(dāng),知人善用。
具體薪資面議。
人事行政辦公主任崗位
行政主任崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時(shí)制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
2、對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;
3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),___程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
4、維護(hù)公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;
5、參與公司績(jī)效管理、考勤、5S管理工作;
6、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報(bào)、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;
7、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主任崗位職責(zé) 篇5
1、做好行政團(tuán)隊(duì)人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作、每月或年度績(jī)效考核工作。
2、對(duì)行政組整體工作進(jìn)行規(guī)劃,與部門經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。
3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算,每月對(duì)產(chǎn)生的費(fèi)進(jìn)行總結(jié)分析。
4、對(duì)行政所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,做好維護(hù)及盤點(diǎn)工作。
5、對(duì)行政外包供應(yīng)商進(jìn)行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,制定招標(biāo)細(xì)則、考察標(biāo)準(zhǔn),合同洽談及簽核事宜。
6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。
7、完善并修改行政相關(guān)制度,定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時(shí)處理反饋。
8、維護(hù)相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系,及時(shí)處理公司對(duì)外事務(wù)。
根據(jù)公司安排,組織相關(guān)會(huì)議接待及大型活動(dòng),配合相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。
行政主任崗位職責(zé) 篇6
1、根據(jù)營(yíng)銷中心各項(xiàng)支出,制定費(fèi)用使用計(jì)劃,掌握財(cái)務(wù)借支周轉(zhuǎn)狀況,控制成本費(fèi)用,編制賬目并處理報(bào)銷事宜,確保財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢;
2、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心的物料管理,根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定物料購買計(jì)劃,并進(jìn)行使用情況的統(tǒng)計(jì)和合理性分析,對(duì)營(yíng)銷中心固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心的申請(qǐng)表整理、退補(bǔ)件、外部信息查詢等初審協(xié)助工作;
4、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心日常業(yè)務(wù)需求,確保后臺(tái)業(yè)務(wù)運(yùn)作順暢;
行政主任崗位職責(zé) 篇7
職責(zé)描述:
1、統(tǒng)籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環(huán)境管理等行政工作;
2、統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)申購,入庫,臺(tái)賬,盤點(diǎn)等;
3、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動(dòng)和培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)行政規(guī)章制度執(zhí)行;
5、上司安排的其它人事行政事務(wù)工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理,工商管理,法律等專業(yè),兩年以上相應(yīng)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、形象氣質(zhì)佳,有才藝者優(yōu)先;
3、有大型地產(chǎn)公司企業(yè)文化活動(dòng)和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),執(zhí)行力強(qiáng),結(jié)果導(dǎo)向。
行政主任崗位職責(zé) 篇8
1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認(rèn)。
2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準(zhǔn)確。
3、租賃資產(chǎn)管理,進(jìn)出庫存信息維護(hù)。
4、長(zhǎng)租叉車小時(shí)數(shù)的監(jiān)控及超時(shí)案例跟進(jìn)。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業(yè)務(wù)的開展。
6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)
行政主任崗位職責(zé) 篇9
崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司營(yíng)銷政策,制定區(qū)域市場(chǎng)營(yíng)銷執(zhí)行規(guī)劃,制定、執(zhí)行區(qū)域消費(fèi)者活動(dòng)、終端形象建設(shè)方向和執(zhí)行方案;
2、依據(jù)公司大型推廣主題活動(dòng)方案要求對(duì)之進(jìn)行宣導(dǎo)、貫徹執(zhí)行、督導(dǎo)和效果評(píng)估;
3、合理規(guī)劃所轄區(qū)內(nèi)各類推廣活動(dòng)并帶領(lǐng)推廣團(tuán)隊(duì)執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)所轄區(qū)市場(chǎng)推廣活動(dòng)執(zhí)行前的督導(dǎo)、進(jìn)行中的監(jiān)控及完成后的評(píng)估;
5、負(fù)責(zé)所轄區(qū)市場(chǎng)終端形象建設(shè)工作的指導(dǎo)、簽核、評(píng)估等工作;
6、與廣告公司進(jìn)行日常聯(lián)系和溝通,按計(jì)劃進(jìn)行促銷、宣傳物料的制作;
7、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物料管理、使用工作指導(dǎo)、處理各類物料管理問題;
8、協(xié)助銷售區(qū)域負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌區(qū)域市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃的實(shí)施;
9、實(shí)施團(tuán)隊(duì)人員培養(yǎng)計(jì)劃,管理下屬的工作績(jī)效,及時(shí)對(duì)下屬工作進(jìn)行有效指導(dǎo);
10、定期走訪市場(chǎng),檢核區(qū)域各市場(chǎng),維護(hù)企業(yè)形象和品牌形象,并做好市場(chǎng)信息的手機(jī)分析、反饋、挖掘新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)點(diǎn);
11、加強(qiáng)與各職能部門的有效溝通,保證各區(qū)域市場(chǎng)推廣工作的順暢進(jìn)行;
12、完成上級(jí)交代的其它各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、年齡在25-40歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,以市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理、營(yíng)銷策劃等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、電腦操作熟練,熟練操作基本辦公軟件;
3、在大型快消品企業(yè)或集團(tuán)從事市場(chǎng)推廣、活動(dòng)管理相關(guān)工作五年以上,三年以上同等職位管理經(jīng)驗(yàn),有豐富的推廣管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉推廣的`操作流程,有一定的品牌推廣理論與管理知識(shí),服務(wù)過知名飲料品牌者優(yōu)先;
4、具有高度責(zé)任心、敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);強(qiáng)烈的進(jìn)取心與高度的工作熱情;思維敏捷、辦事果斷、原則性強(qiáng);能承受較大的工作壓力。
行政主任崗位職責(zé) 篇10
崗位職責(zé):
1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政后勤保障工作(公文、檔案、會(huì)議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進(jìn)行各項(xiàng)人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)或校企合格經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個(gè)模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。