董秘崗位職責十二篇
董秘崗位職責 篇1
崗位職責:
1、做好部門后勤保障工作,處理部門事務,以及其他部門間的相關日常工作關系。
2、負責協助有關會議的'會務安排事宜,記錄、整理會議紀要,并根據需要撰寫郵件、公文、報告等。
3、根據工作日程做好有關人員的預約、接待、會議準備等事務。整理存檔部門資料、文檔
4、跟蹤、監督、協助公司重要研發項目進展、監督部門工作進度
5、工商年報,工商年檢及變更營業執照等工作。
6、其他領導交代的事務性工作。
任職要求:
1.統招本科學歷,年齡22—28歲;
1.熟練運用office軟件,有相關工作經驗者優先;
2.工作執行力強,有較強的主動工作能力,工作嚴謹;
3.具備良好的團隊意識,服務意識,溝通能力,有一定的抗壓能力。
投遞簡歷請附上個人照片。
董秘崗位職責 篇2
1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;
2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負責協調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示,落實交辦的工作;
6、負責收集、統計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯絡、來電記錄、來訪接待工作,保持手機24小時待機,電話順暢;
8、負責組織董辦會議,做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作,保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;
11、完成領導交辦的其它工作。
董秘崗位職責 篇3
1、本科及以上學歷,財經類相關專業,較強的文字及語言表達能力;
2、協助董秘做好公司信息披露,有關資料的收集,準備及具體實施,保管歸檔工作;
3、對接券商、律師事務所、會計師事務所等外部資源,協助安排工作;
4、辦理公司股權的登記以及過戶、轉讓、變更等工作;;
5、協助董秘做好投資者關系和媒體管理工作;
6、協助董秘與監管機構、交易所、各中介機構以及各投資機構的工作對接;
7、協助董秘處理董事會相關文件、報告的起草及董事會相關決議的執行和落實工作;
8、董辦文件整理歸檔;
9、具有良好的.職業操守及保密意識,良好的團隊合作精神、較強的組織能力; 能夠承受一定的工作壓力。
董秘崗位職責 篇4
一、崗位職責:
1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2、協助董事長安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4、協助董事長處理外部公共關系,參與對外商務活動,負責董事長重要客戶的接待與安排;
5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜;
二、任職資格:
1、要求已婚,形象氣質佳;
2、大;蛞陨蠈W歷,中文、企業管理、經濟、法律等相關專業,有本行業董事長或總經理秘書經驗者優先;
3、2年以上文秘工作經驗具備較好的秘書實務處理本事,良好的職業素養和職業操守,能承受較長的工作時間和工作壓力;
4、知識結構全面,優秀的人際交往本事,優秀的溝通、表達本事,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性,較強的執行力;
5、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達本事,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,高效率的文件處理本事。
董秘崗位職責 篇5
一、工作職責
職位概要:負責擬定董事會一般性對外公告文稿,督促公司內部部門及時提供證券投資的相關材料,并進行整理歸納,完成公司證券、投資相關文檔的整理、歸納。協助公司投資者關系及市值管理工作。
1、負責擬訂公司一般性對外公告文稿,督促公司內部部門及時提交相關背景資料,并進行歸納整理;
2、協助公司股東大會、董事會、監事會等會議的籌備組織相關工作,保障公司三會事務的規范運作;
3、協助公司投資者交流活動的舉辦及市值變動的分析工作;
4、及時完成公司證券相關文檔的整理、歸納;
5、每周定期對政府項目信息的進行搜集、整理,并初步判斷是否適合公司申報;
6、定期向上級領導匯報相關工作進展、分析改進建議等;
7、完成領導分配的其他工作。
二、任職資格
1、教育背景本科及以上;
2、金融、投資、證券等相關專業;
3、2年以上證券金融相關工作經驗;
4、熟悉投資、財務、證券法規等方面的基礎知識,了解商業零售、營銷管理相關業務運營模式;
5、熟悉熟練使用辦公自動化軟件;
6、較強的溝通協調能力;
7、較強的計劃性和執行能力;
8、良好的文字表達、英文閱讀能力;
9、具有一定的問題解決能力、建立人脈網絡能力、自我激勵能力、學習研究能力。
董秘崗位職責 篇6
1、負責董事長的日常行程安排,包括來訪接待、商務隨行等;
2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理,確保材料信息準確無誤;
3、協助董事長安排各項會議,負責會議內容的記錄與整理,并負責會后的跟進與督辦;
4、協助董事長處理外部關系,包括政府部門、重要客戶以及合作企業;
5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;
6、保持董事長辦公室的環境整潔,維護辦公設備的正常運行。
7、完成董事長交待的其它工作。
董秘崗位職責 篇7
崗位職責:
1、協助董秘籌備董事會和股東大會,并負責會議紀要和會議文件;
2、協助董秘處理董事會的日常工作及各項公關外聯工作;;
3、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
4、協助董秘進行公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
5、協助董秘對董事會行使職權,在董事會決議違反法律法規、公司章程等規定時,及時提出異議;
6、協助董秘撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;
7、協助董秘做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;
8、協助董秘處理公司與證券部門及投資人之間的有關事宜;
9、負責董事會文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作;
10、保持與公司股東、高管、員工交流,掌握董事會決議執行情況,確保董事會意圖闡述明確,得以執行;
11、公司章程和董事會規定的其它職責。
任職資格:
1、金融、法律、財會等專業本科及以上學歷;
2、兩年以上上市企業董事會秘書助理、管理股權事務等工作經驗,有董秘證書優先;
3、熟悉公司的上市流程和董事會操作流程,熟悉公司法,熟練掌握上市公司的相關法律;
4、在組織籌備股東大會和董事會、會議管理,組織實施投資者關系管理、組織信息披露方面有豐富的.經驗;
5、具有良好的溝通協調、公關能力,能有效協調股東、券商、媒體等關系;
6、寫作能力強、文字功底好,能熟練進行各種公務文件的撰寫工作;
7、具有良好的個人品質和職業道德,嚴格遵守有關法律、法規。
董秘崗位職責 篇8
1、主持財務報表及財務預決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務分析,保證財務信息對外披露的正常進行;
2、協調會計師事務所、券商,編制新三板公司年報、半年報等對外披露公告,確保報表的合規性和準確性;
3、審核各子公司、業務單元經營費用及其他資金支出情況;
4、主持對重大重要項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制為公司的生產經營、業務發展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據;
5、協助CFO制訂母公司、子公司年、季、月度預算,并監督其執行實施;與相關合作機構保持順暢溝通,協調和配合內外部審計工作;
6、完成領導交待的其他財務相關工作。
董秘崗位職責 篇9
集團財務總監兼董秘
1、 主持財務報表及財務預決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務分析,保證財務信息對外披露的正常進行;
2、 協調會計師事務所、券商,編制新三板公司年報、半年報等對外披露公告,確保報表的'合規性和準確性;
3、 審核各子公司、業務單元經營費用及其他資金支出情況;
4、 主持對重大重要項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制為公司的生產經營、業務發展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據;
5、 協助cfo制訂母公司、子公司年、季、月度預算,并監督其執行實施;與相關合作機構保持順暢溝通,協調和配合內外部審計工作;
6、 完成領導交待的其他財務相關工作。
董秘崗位職責 篇10
1、負責董事長辦公室服務,包括位董事長來往信件的整理/保管;
2、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進,完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;
3、負責董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;
4、對國家和地方的相關產業扶持政策及申報操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術企業認定申報、科研項目管理;
6、專利、商標申請、管理;
7、董事長交待的其他工作任務;
董秘崗位職責 篇11
職責描述:
1、編制可行融資方案,融資機構洽談和磋商,尋找優質融資資本;
2、公司ipo相關工作的深度參與,以及上市后負責股權證券事務;
3、股權投資項目的競業調查、前期規劃和市場分析;
4、董事會、股東大會的組織,以及董事會安排的.其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,投資、金融或其他經濟類相關專業,有海外留學經歷或mba學歷優先;
2、具有3年以上投資銀行、證券、基金等金融機構相關工作經驗;
3、具有比較豐富的投融資渠道,具有有良好的投融資分析能力和判斷能力;
4、有較強的談判技能,具備良好的溝通能力;
5、能夠承受高強度的工作壓力。
董秘崗位職責 篇12
崗位職責:
1、 熟悉資本市場運作,能夠獨立處理與中介機構、監管部門的關系
2、 負責公司投資者關系管理和股東資料管理工作,協調公司與證券監管機構、股東及實際控制人、保薦人、證券服務機構、媒體等之間的信息溝通;
3、 負責公司信息披露事務,協調公司信息披露工作,督促公司及相關信息披露義務人遵守信息披露相關規定。
4、 關注媒體報道并主動求證真實情況,督促董事會及時回復所有問詢;
5、 督促董事、監事和高級管理人員遵守證券法律、法規、規章;
6、 關注資本市場和同行業資本運作信息,為公司資本運營提供建議;
7、 負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;
8、 完成董事會授權與交辦的'其他工作任務。
任職要求:
1、本科以上學歷,金融、經濟、法律、企業管理等相關專業知識,形象氣質佳;
2、熟練掌握公司法、券法、上市規則等有關法律法規,有上市公司從業經驗十年以上;
3、具有較好的文案組織與審核能力,能夠熟練撰寫公關所需文件及合作文件草案;
4、 具有較強的協調能力,思維清晰、敏捷,接受能力強,工作嚴謹細致;
5、有投資資源的整合、組會、披露的能力;
6、具有證交所《董事會秘書資格證書》。