工程資料員崗位職責十四篇

工程資料員崗位職責 篇1

　　資料員崗位職責

　　1.在工程部經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發、分發的工作要做到及時、到位，并注明收發時間。

　　2.管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

　　3.及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經工程部經理閱批后歸檔。

　　4.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5.負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

　　6.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

　　7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　8.負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

　　9.參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　10.對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　11.負責工程部的日常內務、文案工作。

　　12.完成公司交辦的其他工作。

　　20xx年2月12日

工程資料員崗位職責 篇2

　　1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;

　　2、簽發、分發工作函要及時、到位，注明收發時間;

　　3、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　4、負責工程部歸檔歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發、統計工程付款情況;

　　5、參加工程會議并做好會議記錄，整理會議相片、施工過程相片等的資料;

　　6、傳達上級有關工作安排，將落實情況及時匯報領導。

工程資料員崗位職責 篇3

　　1、負責所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

　　2、隨工程項目的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

　　3、對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

　　4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。

　　5、嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理匯報，采取有效措施，保證資料安全。

　　6、參與工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員崗位職責 篇4

　　崗位職責：

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；

　　6、完成領導交辦的其他任務。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，建筑工程類相關專業；

　　2、持有資料員上崗證書；

　　3、熟悉建筑工程資料管理規程；

　　4、熟悉建筑業的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作；

　　5、熟練使用資料專用軟件，擅長分析整理匯總；

　　6、品德優秀，敬業愛崗，吃苦耐勞。

　　7、能接受異地出差

工程資料員崗位職責 篇5

　　1.崗位職責

　　1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

　　2）負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3）參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

　　2.收集工程資料的原則

　　1）及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

　　2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

　　3）認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴

　　把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

　　3.文件資料的管理工作

　　1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

　　按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

　　按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

　　按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

　　2）存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強管理，做好防范工作。

　　3）嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、

　　分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

　　4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

　　定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的'施工資料。

工程資料員崗位職責 篇6

　　1、在項目經理及主管領導的領導下，負責本項目的各種資料、文件，并負責有關單位的業務聯系單及各種業務文件的收發工作。

　　2、負責各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。

　　3、配合項目經理做好現場內的場容、場貌指導工作。

　　4、配合項目經理做好外來人員的接待工作，并做好記錄，及時向項目經理反饋信息。

　　5、負責登記工地管理人員的考勤

　　6、完成領導交辦的其他事情。

工程資料員崗位職責 篇7

　　崗位職責：

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；

　　2、參與工程項目預決算工作、結算辦理；

　　3、參加分項工程驗收、竣工驗收；

　　4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理；

　　5、負責工程項目的內業管理工作；

　　6、負責聯系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作，以確保文件流轉的安全性和及時性。

　　崗位要求：

　　1、3年以上工作經驗，懂工程項目預決算工作內容及操作流程；持有資料員等上崗證書。

　　2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。

　　3、性格開朗，工作認真、仔細、有條理，能很好的與甲方、監理、施工班組等相關人員溝通，有團隊精神。

工程資料員崗位職責 篇8

　　1、了解工程進場到竣工的一系列流程;

　　2、負責按項目部的文件制作和資料收集、整理;

　　3、負責編制施工技術資料，確保資料真實性、完整性、有效性和可追溯性;

　　4、負責項目工程施工技術資料的收發文登記、歸檔和移交;

　　5、積極配合完成領導交辦其他文職類工資。

工程資料員崗位職責 篇9

　　中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司

　　資料部制度

　　為有效管理公司工程資料和相關技術資料，保證公司工程技術資料保存系統化、查詢高效化、管理科學化，根據公司管理制度以及其他相關規定，結合資料部的實際工作情況，制定本管理制度。

　　工作要求

　　1、嚴格遵守公司規章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責。

　　2、加強學習與工作相關的專業知識及技能。

　　3、經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業務水平。

　　4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

　　5、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

　　6、須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　7、要保管好個人電腦，按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發生故障應及時上報。

　　保密規定

　　一、須嚴守公司機密。

　　二、妥善保存重要的資料、數據等信息，嚴防被竊取而導致泄密。

　　三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網絡密碼及口令，并向總經理提交完整的網絡口令清單。

　　招投標資料員職責

　　一、負責公司對外投標報價業務聯系工作。

　　二、負責組織投標標書編制工作。

　　三、負責投標文件的封裝和送達工作。

　　四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。

　　五、負責投標文件及相關資料的歸檔整理工作。

　　六、負責協助經營部長做好外投標報價工作。

　　資料員職責

　　一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

　　負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作

　　1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的'工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責計劃、統計的管理工作

　　1、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

　　2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負責提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

　　四、負責工程項目的內業管理工作

　　1、協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

　　2、負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現

　　施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

　　3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。

　　五、完成工程部經理交辦的其他任務

工程資料員崗位職責 篇10

　　資料員崗位職責:

　　1、大學專科及以上學歷，工民建或相關專業；

　　2、熟悉施工備案程序，工程資料制作與整理，竣工驗收資料歸檔管理，熟練運用CAD及廣聯達預算軟件者優先，有施工單位同崗位工作經驗者優先；

　　3、身體健康，吃苦耐勞，能常駐施工現場，收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補充資料，做好工程圖紙的收發和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔；

　　4、掌握施工技術質量資料的歸檔要求和監控，監督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規范及操作規程，發現問題及時制止并糾正，并匯報項目負責人；

　　5、處理好各項公共關系，包括與甲方、監理以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系；

　　6、具備良好的協調、溝通能力，有較強的文字表達能力，敬業，人品佳，有良好的團隊精神及管理能力。

　　任職條件:

　　1、具有建筑相關專業大專以上學歷，兩年以上建筑行業工程資料或檔案管理工作經驗；

　　2、具有較強的寫作能力和文字處理能力，熟練操作計算機，熟練運用常用辦公軟件；

　　3、工作積極主動、善于學習，可塑性強，具有良好的'職業素養，責任心強，耐性細致，服務意識和協調能力強；

　　4、具有良好的人際溝通和團隊協作能力，能夠承受一定的工作壓力。

工程資料員崗位職責 篇11

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表;

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳;

　　6、完成領導交辦的其他任務。

工程資料員崗位職責 篇12

　　1.負責項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔工作;

　　2.登記整理施工中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3.負責編制施工資料，做到完整、及時，與工程進度同步，保證施工資料的真實性、完整性、有效性;

　　4.負責城建檔案館的資料移交工作，提請城建檔案館對列入城建資料接收范圍的工程資料進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館;

　　5.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表;

　　6.負責與項目有關的各類合同的資料、檔案進行收編、歸檔并開列目錄，作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆;

　　7.隨時掌握工程進展情況，提供工程確實、可靠形象進度、工程信息;

　　8.負責項目的內業工作，匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報;

　　9.按時、按階段在造價員的指導下完成工程量確認工作;

　　10.按時、按質完成竣工圖繪制工作，符合造價員結算要求;

　　11.協助做好項目部內部管理工作，負責項目辦公場所衛生、內部報銷、財產登記維護工作;

　　12.協助做好項目經理下達的其他工作。

工程資料員崗位職責 篇13

　　資料員崗位職責

　　1、負責對上的周報、月報、季報。

　　2、負責接受上級有關部門發送的文件等，并登記造冊，妥善保管。

　　3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔保存和借閱管理。

　　4、負責與相關部門資料的核對、確認。

　　5、工作態度認真負責，資料應與現場施工同步。

　　6、負責施工過程中，各種檢查資料的整理。

　　7、負責施工各階段驗收資料的整理。

　　8、協助總工、部長、技術人員完善各種資料。

　　9、工程竣工資料的整理歸檔。

工程資料員崗位職責 篇14

　　負責施工單位內部及與有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。 

　　負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。 

　　參與施工生產管理以及資料制作，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。 

　　負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。 

　　及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。 

　　處理好各種公共關系。