總經理助理的崗位職責十篇
總經理助理的崗位職責 篇1
總經理助理工作職責
一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映狀況,反饋信息。
二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解狀況,調研工作細致,能及時發現并預警各種案件,使企業規避風險。
四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出推薦,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營職責制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行狀況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的用心性,實現生產、經營效果與人的協調發展。
十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。
十三、抓好企業文化建設,營造良好的禮貌禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。
十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提來源理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。
十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。
總經理助理的崗位職責 篇2
崗位目的
代表總經理稽核各部門各項管理作業執行情況,組織協調公司上下、內外關系,上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理室常規例行性作業;
工作內容:
1.在總經理或副總經理之授權下,下達執行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;
2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;
4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;
5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10.在總經理或副總經理之授權下,監控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經費;
11.在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業流程(SOP),報審通過后,可以總經辦之權責,簽核執行;
12.完成上級交辦的其他工作。
崗位職責:
1.負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業;
2.負責總經理室之對外聯系之事項辦理(公文/報告等);
3.負責稽核成本管理與營運管理績效;
4.負責在授權下制定管理制度與作業流程;
工作權力:
1.有權了解、稽核、協調和監督公司各部門作業
2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經理報告完成情況;
3.有權擬定公司管理制度與作業流程報總經理室審核通過后,執行;
4.有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;
5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;
6.有權處理總經理或副總經理交辦之其它項目;
與上級的溝通方式:接受總經理/副總經理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。
同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協調。
給予下級的指導:對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業務指導或決策命令。
總經理助理的崗位職責 篇3
1、全面負責處理飯店的總體事務,和飯店全體員工共同努力及時完成飯店所確定的各項目標;
2、制定飯店的管理目標和經營方針,包括制定各種規章制度和服務操作規程,規定各級管理人員和員工的崗位職責,并監督貫徹執行,制定市場拓展計劃,提高飯店市場份額。制定飯店一系列價目,菜價、餐飲毛利等。詳細閱讀和分析各類報表,檢查營業進度與計劃完成情況,并采取對策,保證飯店業務順利進行;
3、建立健全飯店的組織管理系統,使之合理化,精簡化,高效化,主持總經理辦公會。聽取消防,質量等檢查情況匯報,并對各種問題作出指示和講評,傳達政府或總經理室的有關指示,文件,通知,協調各部門之間的關系,使飯店有一個高效率的工作系統;
4、健全飯店的財務制度,閱讀和分析各種財務報表,檢查,分析每月營業情況,督促財務部門做好成本控制,財務預算等工作,檢查收支情況,應收帳款和應付帳款等;
5、定期巡視公眾場所及各部門的工作情況,檢查服務態度和服務質量,及時發現問題,解決問題;
6、培養人才,指導各部門的工作,提高整個飯店的服務質量和員工素質;
7、加強飯店維修,保養工作和飯店的安全管理工作;
8、選聘飯店副總經理,總經理助理,部門經理等,規定飯店的機構設置,員工編制及重要人事變革等,負責飯店管理人員的錄用,考核,獎懲,晉升等;
9、與社會各界人士保持良好的公共關系,樹立良好的飯店形象,并代表飯店接待重要貴賓;
10、關心員工,以身作則,使飯店具有高度凝聚力,并要求員工已高度熱情和責任感去完成本職工作;
11、全面負責處理飯店的總體事務,和飯店全體員工共同努力及時完成飯店所確定的各項目標;
12、制定飯店的管理目標和經營方針,包括制定各種規章制度和服務操作規程,規定各級管理人員和員工的崗位職責,并監督貫徹執行,制定市場拓展計劃,提高飯店市場份額。制定飯店一系列價目,菜價、餐飲毛利等。詳細閱讀和分析各類報表,檢查營業進度與計劃完成情況,并采取對策,保證飯店業務順利進行;
13、建立健全飯店的組織管理系統,使之合理化,精簡化,高效化,主持總經理辦公會。聽取消防,質量等檢查情況匯報,并對各種問題作出指示和講評,傳達政府或總經理室的有關指示,文件,通知,協調各部門之間的關系,使飯店有一個高效率的工作系統;
14、健全飯店的財務制度,閱讀和分析各種財務報表,檢查,分析每月營業情況,督促財務部門做好成本控制,財務預算等工作,檢查收支情況,應收帳款和應付帳款等;
15、定期巡視公眾場所及各部門的工作情況,檢查服務態度和服務質量,及時發現問題,解決問題;
16、培養人才,指導各部門的工作,提高整個飯店的服務質量和員工素質;
17、加強飯店維修,保養工作和飯店的安全管理工作;
18、選聘飯店副總經理,總經理助理,部門經理等,規定飯店的機構設置,員工編制及重要人事變革等,負責飯店管理人員的錄用,考核,獎懲,晉升等;
19、與社會各界人士保持良好的公共關系,樹立良好的飯店形象,并代表飯店接待重要貴賓;
20、關心員工,以身作則,使飯店具有高度凝聚力,并要求員工已高度熱情和責任感去完成本職工作。
總經理助理的崗位職責 篇4
協助副總經理工作(兼管人力資源)。負責協助副總經理管理公司整體的日常工作及相關的信息管理和編撰工作。協助副總經理完成么、司的各項項目策劃。另外,還負責公司人力資源的管理,為公司提供和培養合格的人才。
1.認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢査,保質保量按時完成工作任務。
2.負責副總經理日常文案的寫作、文字校對。
3.安排副總經理的工作議事日程。
4.替副總經理承擔日常來訪接待工作。
5.副總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。
6.副總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。
7.副總經理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。
8.副總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。
9.副總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10.辦理副總經理出差的各項準備工作。
11.負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。
12.負責管理副總經理室的環境衛生。
13.保守公司秘密。
14.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
15.完成副總經理交辦的其他事宜。
16.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。
17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18.及時準確傳達上級指示。
19.了解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經理提交報告。
20.根據工作需要進行現場指揮。
21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
23.定期向副總經理述職。
總經理助理的崗位職責 篇5
工作內容:
1.在總經理或副總經理之授權下,下達執行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;
2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;
4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;
5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10.在總經理或副總經理之授權下,監控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經費;
11.在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業流程(SOP),報審通過后,可以總經辦之權責,簽核執行;
12.完成上級交辦的其他工作。
崗位職責:
1.負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業;
2.負責總經理室之對外聯系之事項辦理(公文/報告等);
3.負責稽核成本管理與營運管理績效;
4.負責在授權下制定管理制度與作業流程。
總經理助理的崗位職責 篇6
酒店總經理助理工作職責】
一、直接對總經理負責,對酒店的管理工作負全部職責。
二、負責協助總經理對酒店的經營管理作出決策和健全運營制度;負責執行、落實總經理的決策和營運計劃。
三、負責監督檢查各級管理人員對工作任務的落實執行狀況。
四、負責協助總經理定期召開例會,安排工作總結得失,優化管理思路。
五、負責定期檢查酒店內外的衛生、安全監督工作。
六、負責協助總經理處理協調各部門之間的工作。
七、負責酒店行政辦公室的一切事務,熱情禮貌接洽外來人員。
八、負責協助總經理監督各部門管理制度的執行狀況,檢查各崗位的操作規程和服務規范,為顧客帶給優質的出品和滿意的服務。
九、準確執行總經理口頭或書面指令,并用心良好地完成任務。
十、堅持每日開餐時間在服務第一線現場巡視檢查督導,確保營業時間正常運作。
十一、負責建立健全的員工檔案,做好人事管理工作;及時向總經理匯報酒店的人事異動狀況。
十二、不定期深入職員群體,了解職員的生活狀況和工作情緒,必要時向總經理匯報處理。
十三、負責酒店內部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號、規格、單價、用途。檢查購進物品是否貼合質量要求,對酒店的物品采購和質量要求負有監督職責。
十四、負責制定、健全安全保衛制度的措施,部署保安部的工作計劃,安排和檢查落實狀況;負責組織調查酒店內發生的重大案件、事故,并向總經理提來源理意見,匯報查處結果。
十五、負責制定酒店工程部維修管理辦法,合理安排工程維修、設備維護工作的順利開展,確保酒店的日常營運正常。
十六、負責定期檢查電腦系統使用狀況,定期對電腦設備進行必要的維護;負責組織常用人員進行常見故障的排除、耗材更換的培訓。
十七、處理突發事件的,組織要嚴密、方法要正確、處理要得當,并及時報告總經理或相關部門,并將事件的全過程做好文字記錄備案。
十八、遵章守紀,以身作則,嚴格遵守各項規章制度和管理規定,從嚴律已,以身示范。
總經理助理的崗位職責 篇7
1、組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總經理決策參考。
2、組織編制公司中、長期發展規劃,經總經理審核、董事會審批后負責部署實施。
3、組織編制公司年、季、月度生產經營計劃,經總經理審批后監督、協調各職能部門執行。
4、匯集生產、設計、銷售、財務、人事等公司內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
總經理助理的崗位職責 篇8
1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
2、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責保管使用企業圖章和介紹信。
4、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
5、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理的崗位職責 篇9
1、協助總裁對公司進行團隊管理;
2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;
3、負責總裁的日常行程安排;
4、負責總裁文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責總裁日常經營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、協助安排外出行程、翻譯資料。
總經理助理的崗位職責 篇10
1.協助總經理抓好酒店戰略性的重大問題和根本性的工作(經營戰略、管理組織、選人用人等),有效地做好技術性的日常工作(計劃、指揮、協調、控制、激勵、考核等),保證酒店各項目標的完成。
2.對酒店實行全面的經營管理,對外代表酒店,對內任免下屬人員。
3.制定酒店的各項經營目標、管理章程、經濟指標及各項規章制度。
4.檢查、督導各級管理人員的工作,協調酒店各部門之間的關系,主持召開每周工作例會。
5.審核和上報酒店年度財經預算,向各部門下達年度工作指標。
6.保持和發展酒店與各界良好的公共關系,樹立和提高酒店的形象,開拓酒店的經營業務。
7.親自接待VIP(要人、貴賓),代表酒店對其表示熱烈歡迎并提供特殊的照顧和優惠。
8.不定期與客人會面,了解客人的投訴和客人反映的各種意見,作為改善、提高管理和服務水平的參考。
9.檢査、督導酒店的人事培訓工作,加強人力資源建設,發現和培養人才。
10.努力改善工作條件,做好勞動保護和環境保護工作,不斷改善員工的工作環境和生活條件,加強酒店的安全保衛工作。