總經辦崗位職責十一篇
總經辦崗位職責 篇1
直屬上級:總經辦主任
崗位職責:負責公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓、調動、獎懲、考核、推薦、娛樂等勞動人事、行政、后勤系列化基礎管理工作。
工作內容:
1、負責公司勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。
2、協助總經辦主任做好員工招聘工作,辦理員工登記、工資定級、內部調動、請假、辭退、離職等系列手續。
3、核定各崗位的薪資福利標準,負責公司員工的打卡管理和出勤核算統計,認真做好勞動工資統計基礎工作,負責對日常工資、加班工資的.報批和審核工作。
4、建立健全公司績效考核體系,及時察別、分析公司員工業務技能、工作態度等狀況,組織有針對性的引導和培訓,保證培訓效果對改善績效發揮作用。
5、負責職工食堂和住宿的綜合管理,保障職工日常膳食標準和住宿基本規范;負責公司范圍內的環境衛生管理;建立部門及個人物品領用帳務并定期檢查核對。
6、根據旅游區黃金周和經營時段的人力需求,統籌調配各部門、實體人力資源增援旅游區經營。
7、管理、安排好駕駛人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車。
8、管理公司文體設施、組織各類文體活動、豐富職工業余生活。
9、落實消防安全制度,強化職工安全教育與培訓,組織抗災搶險和防盜活動,保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
10、完成總經辦和總經辦主任的其它工作事務。
總經辦崗位職責 篇2
直屬上級:總經理
分管部門:公關營銷部
督導部門:旅游經營部門
崗位職責:負責旅游產品的策劃包裝,制定目標市場的公關營銷戰略并組織實施,負責公司重要客人及團隊的公關接待,督導協調旅游經營部門計劃的執行落實,負責游客投訴事件的`協調終端處理。
工作內容:
1、全面負責公司市場開發、客源組織和產品銷售等方面的工作,制定經營目標實施計劃。
2、積極進行市場調研,掌握市場發展趨勢,做出市場預測,確定公司目標市場,提出公司經營的階段性實施方案報批后組織實施。
3、組織多種營業推廣和促銷活動,負責大型團隊和重要會議的策劃組織、實施工作,以及節假日、黃金周的組織落實工作。
4、負責與政府部門、上級主管部門、新聞單位、旅行社、主要客戶單位及同行等的溝通聯系,并建立穩定、良好的協作關系。
5、對所督導部門實施定期動態跟進檢查,及時發現存在問題,組織落實整改措施。
6、制訂營銷工作程序及管理制度并監督貫徹實施。
7、注重規范化經營管理,組織各類業務技能培訓活動,不斷提升經營服務質量,爭取早日達標上等級。
8、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
9、完成總經理交辦的其他工作任務。
總經辦崗位職責 篇3
直屬上級:總經理
分管部門:工程設備部養殖場加工廠
督導部門:部門經理
崗位職責:協助總經理抓好公司帶戰略性的重大問題和根本性的工作(經營戰略、管理組織、選人用人等),有效地做好技術性的日常工作(計劃、指揮、協調、控制等),保證公司各項目標的完成。
工作內容:
1、按照總經辦的分工安排,分管具體業務部門的`工作質量,使其達到公司規定的標準。
2、負責督導分管部門的工作,進行常務性的參與、檢查、監督指導,審核各類相關的結算及報銷單證。
3、廣泛收集分析與公司有關的信息,為總經理的經營管理決策提供參考,做好總經理的助手。
4、協助總經理組織接待重要客人,主持安排各項重要活動。
5、主持各類大項經濟合作和建設項目,起草各類項目資料和經濟合同,開拓各項經營業務。
6、掌握公司日常經營的具體情況,檢查、督導各級管理人員的工作,協調公司各部門之間的關系。
7、評定各級干部工作表現,提出相關的任免、獎罰意見。
8、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
9、在總經理出差或休假期間,根據授權,代行總經理職責。
總經辦崗位職責 篇4
直屬上級:總經理
分管部門:財務部
督導部門:行政后勤事務
崗位職責:在總經理的直接領導下,全面負責公司財、物管理工作,各項財務和物資管理制度的組織安排制定,落實財務收支和物資流轉的控制;組織編制和審核會計報表、統計報表、預算報表;加強公司固定資產和基建項目的財務管理,組織和督導財務人員及收銀人員的業務培訓。
工作內容:
1、制定公司財務管理工作目標,負責建立健全公司財務管理制度,組織呈報各種財務報表。直接對總經理負責。
2、負責公司的全面經營核算,監督資金管理、成本管理、利潤管理和財產管理,分析公司經營活動,為總經理提供決策依據。
3、控制成本費用,經常檢查公司進貨、使用、庫存情況,組織對庫存物資進行調整。
4、控制資本性開支,對施工項目做出資金使用的預測情況報告;根據每年的計劃項目進行預算,并確保資金的`合理使用。
5、做好各項成本、費用、工資等的資金預算計劃,增收節支和合理使用資金。負責做好公司的物流控制,建立物資流程,加強對物資發放的控制,組織制定物資消耗指標。
6、負責公司與財政、稅務、工商、審計、統計、金融機構等部門的對口工作,其它部門財務數據報錄工作。
7、對公司的會計憑證、賬簿報表、財務計劃和重要經濟合同等會計資料收集、整理,并做好檔案管理。
8、加強對固定資產和流動資金的管理,定期組織對公司固定資產和流動資金的清查、核實,確保財產的準確性。
9、組織相關部門及相關人員進行投資項目的績效評價、數據采集分析等工作。
10、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。完成總經理交辦的其他工作任務。
總經辦崗位職責 篇5
總經辦是公司日常事務管理機構,由總經理、副總經理、各職能總監及總經理助理等成員組成。總經辦是溝通上下、聯系內外、指揮和控制各部門工作,保證公司正常運作的中心部門。控制和協調各部門經營管理情況,制定并發布公司重要制度,發表決策、宏觀控制的各種指令。總經辦的工作內容是:
1、研究制定公司管理體制、組織機構、管理制度并組織貫徹實施,保證公司各項工作的順利開展。
2、研究市場動向、特點、發展趨勢和競爭態勢,分析公司經營管理狀況,擬訂經營方針、決策方案和預算目標。
3、研究制定公司目標管理、勞動分配等經營責任制度和管理方案、實施辦法,并組織和督導各部門貫徹實施。
4、根據市場需求及變化情況,結合各部門經營管理實際,分析存在問題,擬訂或審批公司及各個部門管理制度。
5、研究、制定和審批公司重大接待活動、促銷活動和特別重要客人的`接待方案,督導各部門管理人員貫徹實施。
6、負責公司主管以上管理人員的任免、選拔、考核、晉升的審批工作,研究和審批公司勞動用工、勞動工資、勞保福利等各種管理方案,做好宏觀調控,充分調動各級管理人員和員工的主動性積極性。
7、研究公司重要設備引進、新增服務項目、開發項目的投資計劃和建設方案并組織貫徹實施。
8、掌握公司財務預算執行情況,控制財務收支,分析存在問題,適時提出改進措施,控制資金使用,降低成本,提高經濟效益。
9、研究確立公司企業精神,重視精神文明工作和思想政治工作,增強企業以人為本的凝聚力,做好公司企業文化建設。
10、總經理成員分管兼任部門經理,以便加強管理溝通,迅速處理部門之間發生的問題,保證各項業務經營活動和管理工作的協調配合。
總經辦崗位職責 篇6
崗位職責:全面負責公司的管理工作,集聚總經辦成員,合力領導全體員工努力完成公司確定的各項經營管理指標,全面提高公司的管理水平和服務質量,創造良好的經濟效益和社會效益。
工作內容:
1、總經理是公司的最高負責人,行使公司最高決策權。
2、組織總經辦成員研究、制定公司經營策略及中長期發展戰略規劃,并組織貫徹實施。
3、督導公司組織機構調整,建立健全公司各種規章制度。強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的'人身安全及公司財產安全。
4、審定簽署公司重大合同,審批公司財務預算、決算,控制各項開支和成本消耗,開源節流,提高公司經濟效益。
5、協調管理關系,調動各級管理人員的工作積極性,完善公司運行機制,保證公司管理的正常運轉。
6、加強職業道德教育和企業文化建設,提高公司員工的素質,建立良好的公司文化環境。
7、代表公司與政府機構及有關業務部門建立有效的溝通和良好的關系,樹立公司良好的社會形象,不斷促進業務發展。
8、掌握公司全局運作,督導重大的經營、生產、建設項目,發現問題及時解決。
9、決定中層領導以上干部的評定、任免、獎罰等事務。
總經辦崗位職責 篇7
直屬上級:總經理
主管部門:特產部
崗位職責:負責制定公司農業中期發展規劃和年度計劃并組織實施,承擔公司農業項目的相關資料匯編等工作,組織指導開發各類農特產品。
工作內容:
1、特色農業品種的引進、科研開發、示范推廣。
2、公司農業生產經營、銷售的管理全過程。
3、負責對現代農業園區的.規劃并現場指導實施。
4、直接調控各生產園區的技術措施及生產成本。
5、審核農業生產物資及定額承包項目。
6、做好農特產品的技術資料匯集,生產經營的原始記錄統計,參與相關項目資料編輯。
7、銜接、接待相關上級業務部門,并建立良好的信息網絡。
8、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
9、完成總經理臨時交辦的其他工作。
直屬上級:總經理
主管部門:總經辦
崗位職責:協助總經理處理總經辦日常工作,督導總經辦日常事務。
工作內容:
1、協助總經理起草各類文件,匯總各類報表,做好公司大事記。
2、負責公司各類會議的籌備、記錄及會議紀要的整理。
3、根據總經理指示,協調聯系與相關政府部門、業務往來單位有關事宜。
4、負責公司各部門間的協調與溝通,深入公司各級部門,檢查工作情況,發現問題及時督辦并匯報總經理。
5、收集、整理與公司有關的信息,為總經理的經營管理決策提供參考。
6、管理公司電腦、網絡,規劃和維護公司網站,協助各部門建設企業品牌文化。
7、策劃、撰寫對外宣傳文案,組織編輯內部刊物。
8、督導總經辦文書檔案的規范化管理。
9、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
10、完成總經理交辦的其他工作。
總經辦崗位職責 篇8
總經辦是總經辦的日常辦事機構。其主要任務是:根據總經理的指令,統籌公司行政管理工作,負責人力資源開發與管理,協調公司各部門的相互關系,督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況,管理公司的文書、檔案和資料,做好接待來訪工作,傳遞和整理公司經營管理信息,為總經理制定經營管理決策提供依據。
直屬上級:總經理
崗位職責:全面負責總經辦的運行和管理工作,執行總經理的指示,承擔公司重要文件的草擬和審核,做好協調關系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務。
工作內容:
1、全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作,傳達、貫徹、執行總經理的各項指示,按要求做好檢查、督導和反饋工作。
2、做好公司信息搜集、分析、調查、研究工作,積極提出改進意見和建議,為總經理提供決策依據,當好總經理的參謀和助手。
3、協調、平衡各部門關系,當發現矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀要和決議,做好會議記錄,并跟進和督導會議精神的貫徹落實。
5、根據總經理指示,草擬各類文稿,包括綜合性業務報告、計劃、總結、簡報、通知、復函等,并負責文稿的最后審定,做好行文和有關文件審閱工作。
6、做好有關方面的來訪接待和來信的處理工作;處理好公司與各級政府部門及社會各界的關系;參與策劃公司內的重大活動,加強與新聞媒介的聯系,提高公司的'知名度。
7、負責公司企業文化建設的規劃,并組織貫徹實施;有效開發與合理配置公司的人力資源,擬訂并審核公司的人員招聘計劃,負責組織員工的招聘和培訓工作。
8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度,實施考核評比工作,完善文檔管理制度。
9、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
10、完成總經理交辦的其他工作。
總經辦崗位職責 篇9
崗位職責:
1、負責協助上級領導完成日常事務處理工作;
2、保證公司各類通知及時下發,各項工作順利開展;
3、協助上級組織安排公司有關會議,督辦公司領導決策及會議決議;
4、協調公司各部門之間的`溝通,為公司領導和部門提供相關行政支持;
5、負責公司與政府、行業組織及公司內部各分公司之間的溝通協調;
6、負責上級領導交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1、年齡30-40歲,身體健康、體貌端正;
2、大專及以上學歷,企業管理、工商管理等相關專業畢業;
3、五年以上行政類或高管秘書類工作經驗,兩年以上管理經驗;
4、有一定的文字功底,有公司規章制度流程制定經驗,可獨立主持大型會議;
5、良好的溝通協調能力,熟練操作辦公自動化軟件;
6、C1以上駕照,駕齡一年以上,熟練駕駛車輛。
總經辦崗位職責 篇10
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
【技能要求】
基本素質:遵守公司各項規章制度,有較強的責任心和事業心,工作積極主動,易于合作。有創新精神。
自然條件:25歲以上,身體健康。
文化程度:計算機專業本科以上學歷,電腦工程師。
工作經驗:2年以上專業工作經驗。
特殊要求:具有業務實施能力和管理能力,熟悉電腦軟、硬件知識。
【崗位職責】
1、參加部門例會,負責各部門電腦軟、硬件的日常維護,發現問題及時上報;
2、負責排除各部門電腦軟、硬件故障及打印機故障;
3、根據各部門實際情況,負責開發辦公自動化應用模塊,并在應用過程中逐步修改完善;
4、根據各部門需要,提出添加新的硬件設備建議,并負責購置;
5、負責公司各部門電腦操作員的培訓與考核;
6、根據各部門購置辦公軟件的需要,提出購置與開發建議,并負責新購置軟件的安裝調試;
7、負責公司內部計算機聯網及網絡維護;
8、設立公司電腦檔案,并負責檔案的管理;
9、了解和掌握電腦業的`發展動態,為公司電腦管理提出有效的建議;
10、完成領導交辦的臨時性工作。
總經辦崗位職責 篇11
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
直接下級:勞資主任、調配主任
【技能要求】
基本素質:具有良好的職業道德和敬業精神,自信,有創新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質良好。
文化程度:大專以上學歷。(有心理學和管理學基礎)
工作經驗:5年以上專業工作經驗。
特殊要求:熟練使用電腦,熟悉國家及政府部門制定的勞動、人事政策。
【崗位職責】
1、出席總經辦工作例會,并確保上情下達,下情上呈;
2、負責管理總經辦人事部門的日常工作;
3、協調與業主、上級單位、政府有關部門的關系;
4、協調與工會及其他部門的關系;
5、負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;
6、處理員工的'違紀違規行為及調查報告;
7、負責草擬并執行有關人事勞資方面的各項規章制度;
8、負責招聘合同工的面試、考評、篩選;
9、審核報批有關人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10、組織安排員工大會;
11、負責下屬員工的培訓與考核,提高下屬員工素質;
12、完成領導臨時交辦的其他工作任務。