采購員的崗位職責十篇
采購員的崗位職責 篇1
1、負責合同清單外的物料采購工作:尋找供應商、詢價比價、提供采購建議、確認報價及樣板、提供數據建立物料代碼、安排文員下單、跟進回貨、處理退換貨等;
2、監督所負責的科目的交貨情況,及時安排采購合同簽訂及貨款支付,確保交貨的及時率及合格率,協助文員處理逾期交貨及交貨異常等事務;
3、實施供應商月度評估,并跟蹤改善措施執行的情況;
4、有計劃或按上級指示開發新供應商:三方比價、供應商實地考察、給予評估意見、提交相關資料文件供上級審核;。
5、有計劃或按上級指示開發新產品,不斷優化產品結構,協助上級組織供應商前來我司召開新品發布會;
6、定期或按上級指示開展市場調研,并做書面報告,提供有效的市場信息給管理層決策之用
7、嚴格執行采購管理制度及流程,使各項工作合乎制度要求
8、完成上級安排的其他任務。
采購員的崗位職責 篇2
職責描述:
1、全面負責公司產品采購工作,包括:詢價,比價,簽訂采購合同,驗收和評估及反饋匯總工作;
2、質量異常情況的現場處理及預防整改措施跟進;
3、調查,分析和評估目標市場,確定需要開發新品計劃及采購時機,制定部門的短,中,長期工作計劃;
4、與倉庫保持良好的合作溝通,保證合理的庫存量。
任職要求:
1、建筑專業大專及以上學歷,精通圖紙,規范;
2、有建筑行業采購經驗,熟悉商業談判和合同條款;
3、熟悉各類建筑材料的市場行情,懂得采購策略和采購技巧;
4、具備優秀的議價能力,以及開發新供應商,對合格供應商進行評監管理的能力;
5、熟悉采購作業流程(從供應商選擇,材料采購,供應商的管理與評監等);
6、有自駕車的優先考慮。
采購員的崗位職責 篇3
1) 認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。
2) 采購人員必須了解相關物料的專業知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。
3) 采購人員應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。
4) 采購人員應經常深入賣場,了解商情、客情,以期創造最佳的采購業績。
5) 經常做市場調查,掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段。并采取相應對策。
6) 對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、招待、贈品等,違者將按公司有關規定處理。
7)必須按照公司的采購程序進行采購,采購時需有申購部門領導簽字及本部門領導批準的《物資申購單》方可采購。
8)接到采購通知后,采購員必須及時,按質按量的完成采購任務。
9) 嚴把物料質量關,購進物料必須附有質保書及相關的合格證明,特殊物料如種子、化肥、農藥、農膜等投入品需附有相關的檢測報告及產品認證證書。
10)物品購入后,必須及時入庫,并配合倉管員做好驗收,如果驗收不合格,采購員必須及時要求供貨方做出補償或退貨。
11)采購員不得私自將相關物料交給當事人(特殊情況經部門領導同意除外),不得私自藏匿公司財產。
12)購買物料時,采購員必須索要正規發票及采購單,同時完成發票的報銷.
采購員的崗位職責 篇4
一、市場調查
1、調查方式:全面采取詢問法、報價法、咨詢法。
2、商家調查:
①鮮活商家主要調查商家實力背景、商家貨源(供應商)、是否充足、渠道是否暢通、商家資金實力、經營年限等;
②佐料干雜商家調查,除以上幾種情況需調查外,還需調查其是否有長期一級供應商。
3、產品調查:根據本公司常期需用品,消耗易比較大的品種(如:雞精、花椒等),調查原材料品種本身的銷售渠道。由此選擇某種產品的供應商,產品本身的季節應對價格和貨源的影響。
4、價格調查:主要是供應商以外的價格調查,以評估供應商價格高低。
5、區域市場調查:各大市場和周邊市場貨源和價格調查,以便對采購訂價做參考。
6、調查報告:
①價格調查(價格變動表)至少每三天出具一次;
②商家調查、產品調查、區域市場調查每年(或季度)出具一次;
③某項商品(原材料)因季節不等,控制因素影響價格波動較大應及時做出價格變動報告。
二、采購價格組成
1、商家報價:商家每月報價一次,主要原材料,大宗原輔材料,受季節影響較大的原材料商家應每十天報一次價。
2、質檢、財務、等相關人員組成價格調查小組,不定期的組織市場調查,包括市場價格調查,商家調查等
3、采購要隨時對市場進行調查,每周至少要進行一次全面的商品價格調查。
4、商家報價與市場價格小組詢價相比由此確定供應商和供應商價格。
5、平時,商家供應價(入庫價)要與采購市場調查價相比,發現問題,即時協調供應商,調整當期和后期商品價格,差距較大的,應查明原因,如是供應商原因(欺詐等)立即終止合作,并按協議追回經濟損失。
6、平時,市場價格調查小組的市場詢價要采購的采購價和供應商的供應價相比較。如有差距,應查明原因,并即時處理,針對不同的情況采取以下兩種不同的處理方法:(1)調整價格(2)追究采購責任。
7、所有價格比較要在商品同等同級的情況下進行。同時考慮影響價格的幾個主要因素(采購時段、季節因素等)。
三、供應商確定
1、根據以上調查確定商家(考慮綜合因素)。
2、市場調查報告(商家)經執總審閱后,確定商家。
3、每類商品最低確定三個供應商(一主、兩次)。
4、能簽訂合同的簽訂合同,不能起草合同的,質檢部門需對供應商加以調查和確認,并做出確認書。
5、簽訂合同按照合同管理制度執行。所有和供應商均須與公司簽訂業務承諾書后才能簽訂供應合同。在供應合同中要有有關于因質量、價格、數量、時效等問題給我方造成損失或負面影響時,商家應承擔的責任和賠償內容。
6、所有供應商原則上采取送貨上門,月終結算方式。
7、每半年對供應商調查一次,不行的另選商家,其資格合乎條件的繼續簽訂合同。
四、物資采購
1、根據合同法的申購單,咨詢三家報價,選擇價低廠家采購,自行購買也需先咨詢價格再確定商家采購。
2、商家送貨上門的,采購應和質檢、保管及驗收相關人員一起,對其商品價格、數量作驗收,價格、數量不符者要提出退貨或補貨。
3、相關部門驗收合格后,采購應在驗收入庫單上簽字,必須認真核對貨物的價格和數量、金額,如有不符,不得簽字。
4、平時采購要擬定采購計劃,先購急需用品和原材料,后購其他物品,切實保障生產經營正常進行,如影響營業,造成損失的,采購部承擔相應責任。
5、平時應主動了解商品庫存量及部門需求,當經營用原材料達到最低儲備量時(酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品),應提醒相關部門辦理相關申購手續。
6、供應商因送貨時間過長影響到營業為標準和價格與市場價不符者,采購應按合同有關合同規定追究其經濟責任或尋求解決辦法。
7、如因質量問題與其他驗收人員意見不一致的,應已不影響營業為前提,口頭匯報執總或相關部門經理,尋求解決方式,事后可書面呈報總經理。
8、采購對購進物資的質量應嚴格按照有關質量標準檢驗。
9、如有問題立即退貨,不得姑息供應商,如采購和其他驗收人員認定物資品質等級有問題的,應按實物等級入庫和計算金額。
10、采購的要求:
(1)準確性;數量和價格不得超過或低于申購數量的標準浮動比率。在驗收時,相關部門負責人(基地負責人、門店負責人、庫管等)要嚴格把關,不得隨意入庫或接收貨物。
(2)質量等因素要嚴格執行采購執行標準。誤差不得超過標準誤差率。誤差太大要立即退貨。質檢等相關部門要嚴格把關,如因質量等問題造成損失的要追究相關部門的責任。
(3)及時性:采購過程中,不能出現缺貨,供應時間要及時,如因采購不及時造成的經濟損失由采購和供應商負責。
(4)采購的準確性和及時性做考核采的一個參考。
五、采購結算
1、采購采用備用金制度,備用金管理遵照公司備用金制度。
2、備用金用專用于購買,除送貨上門以外的原材料,備用金不得支付送貨上門貨款。
3、備用金采取每周結算一次根據實際情況確定報賬周期。
4、采購結賬時應憑合法的單據結賬。
①入庫單有以下人員簽字:質檢、倉庫管理員、部門負責人;
②發票或收據包括內部費用報銷單需經部門負責人、會計、執總、總經理、董事長。
5、結算時,本酒樓出納應核對其單據和現金是否足額。
6、每月末應協助供應商辦理結算手續,對手續不全的,應提醒或協助其辦理。每次結算時應核對當次所供應的商品有無價格質量等問題,如有應先處理問題,再按規定的手續結賬。
六、采購計劃成本制定
1、每月末應清理、整理當月價格變動表,填寫價格變動報告。
2、根據區域市場調查,產品調查預測下月價格變動趨勢。
3、財務部、品檢部、采購部每月末負責制定采購計劃成本,計劃成本分為兩部分,一部分為價格變動不大的,制定平均價,一部分變化大的,制定基準價格,同時制定浮動率或浮動額。
4、每月初根據財務室出具上月采購差異單超支和節約對差異進行分析,書面呈報部門負責人,最后傳遞財務室歸檔。
七、供應商洽談
1、根據調查價格差異,與供應商協商解決。
2、季節性,熱銷產品的增加和減少應及時提醒供應商我方需求量,以便供應商做好準備。
3、在合同執行過程中,如出現意見分歧,應做好供應商協調工作,確保企業損失降低最低,協調不力而影響營業的,造成的可量化損失由采購部承擔相應經濟責任。
4、每半年應做出供應商合作評價書,對半年來供應商價格、服務供貨服務等做出綜合評價,上呈執總,以便確定下半年是否再與其合作。
5、取消合作的供應商,應做好各部門與供應商協調工作,并協助其辦理結算手續主要指售后服務。
采購員的崗位職責 篇5
一、對生產急需物品,必須全力以赴積極采購。
二、貴重物品,訂制品應會同有關部門看樣品后采購。
三、了解市場行情,進行貨源調查,擇優選擇,做到物優價廉。
四、完成領導交辦的其他工作。
采購員崗位職責
采購員的崗位職責 篇6
1、采購員必須遵守國家法律法規和采購制度,不得違法采購腐敗霉變食物,嚴格杜絕“回扣”的違法行為。
2、大宗物品實行“集體采購”。采購過程中貨比三家,低價優質,降低成本,樹立服務學生的理念,自覺接受監督。
3、采購員根據各食堂的需要及時采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫,并填寫入庫單,發票交食堂保管員簽收,出納憑據付款(票據要求字跡清楚)。
4、采購員必須堅持原則,不照顧關系購進低質高價的物品。
5、加強對現金和票據的管理,丟失責任自負。
6、票據每三天按獨立核算食堂歸類結帳一次,合同賬目在次月5號結清。
7、需購進批量物資,提前三天報告中心,確保資金周轉到位。
8、努力學習,提高自身的業務水平,不斷改進工作,樹立服務于學生的思想,力爭作的踐行者。
9、完成領導交給的其它工作
采購員的崗位職責 篇7
1、要求采購人員必須政治立場堅定、堅持四項基本原則,廉潔奉公、辦事公道、品德高尚、誠信守法。
2、能夠充分、正確理解并認真貫徹執行集團公司及商場的政策、方針以及規定,能夠嚴格執行相關的管理制度。
3、能夠堅持清正廉潔,以集團公司及商廈利益為先,嚴格遵守財務制度、不索賄、受賄,在平等互利下開展業務活動;注意維護商廈的禮儀、利益和聲譽,不謀私利,克己奉公。饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
4、能夠認真貫徹執行合同法,嚴格審核合同款項,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。訂購業務,必須上報主管經理或商廈主管領導,研究后方可實施。
5、能夠對市場調研,熟悉市場行情,精確把握市場動向,提供符合商廈要求的供應商名單,建立合格供方檔案。
6、能夠熟悉、精通所管商品的技術參數,規格型號,市場狀況,市場價格,市場來源,進貨渠道,價格動向及走勢,填寫相關表格、提交采購分析和總結報告,給商場的采購調整和結構分析提供參考意見。
7、能夠及時準確的同業務人員、技術人員、供應商溝通,把握、研判所管商品的市場供應情況、質量狀況,能夠及時準確的了解所需單位的計劃及資金狀況和成本控制情況,合理安排商品的供貨時間、付款及賬期。
8、急用的物品要優先采購,要做到按計劃采購,認真核實所需商品的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時辦理,主動與請購人員聯系,核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采購保證按時到貨。
9、采購商品應嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收,根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,根據“暢銷多進、滯銷不進”的原則,保證商品貨源充足。積極開拓貨源市場,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的采購原則,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。按“誰經手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業務的質量、數量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質量。
10、填寫好相關單據、票據;做好檔案歸類整理工作。
11、與倉管員經常溝通,了解商品銷售情況,以銷定購,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。防止商品積壓,做好商品銷售的周期性計劃工作。每天要對申購的商品進行跟蹤清查,首先要完成的是重要且緊急的商品請購,以此類推。
12、努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮。
13、購進商品要做到單據(發票)隨貨同行,堅持“憑單采購”的原則,購進的一切商品要及時通知請購人員或要貨負責人,按規定辦理驗收入庫、清點手續。共同把好質量、數量關交倉管員驗收與交接,報賬手續要及時清晰,不得隨意拖賬掛賬。
采購員的崗位職責 篇8
職責描述:
1.在項目經理及主管負責人的領導下,負責現場材料采購、管理,及時提供用料信息,組織料具進場,
2.加強現場材料的驗收、保管、發放、核算,保證生產需要,努力做到降低消耗,場容整潔,現場文明。
3.按規定做好材料的質量驗收和數量清點,按物資的不同種類和所處的不同狀態給與明顯標識,防止混用,
4.確保材料的合理配置、及時回收工作,做好各類材料進場和退場記錄;
任職要求:
1、25-50歲,建筑材料或工民建等相關專業,中專及以上學歷,有駕照,材料員證優先;
2、較好的溝通協調能力和組織計劃能力,有吃苦耐勞的精神;
3、具有電腦辦公軟件操作能力,要求1年以上項目物資管理方面經驗,熟悉環保型材料的選用;
4、熟悉建筑材料,具備能判斷材料的質量是否符合要求的方法;
5、熟悉施工現場一線工作要求,能適應施工現場工作環境,能夠接受公司外派安排者優先考慮。
采購員的崗位職責 篇9
在學校總務主任和食堂團長的領導下,負責食堂食品、物品采購供應工作。其主要職責是:
1.加強政治思想的學習,不斷提高為教育、教學服務,為廣大師生服務的意識;努力鉆研業務知識,不斷提高服務的技能。
2.對易存放的、常用的物資進行大批量集中購買。
3.采購員應堅持原則,廉潔奉公,自覺抵制不正之風,交驗物資必須是食堂團長、保管員、采購員三人在場。做好與保管員、炊事員的銜接,嚴格按計劃采購,做到及時采購。必須先定價,后購物,做到價物同行。做到及時采購,保證供應所購物資必須符合食品衛生,嚴禁采購過期、腐爛、變質的食品,對易耗、易腐食品做到勤購,避免積壓造成浪費。
4.食堂除大宗物資外,采購員應根據市場行情,有權拒購供貨商提供的高于市場價格的物資,重新自行采購。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物資,應定期與總務處人員、食堂團長考察市場,集體確定。變更供應商,由供應商直接供貨。
5.采購食品必須向供應方索要有關檢疫證明或化驗單,并要求供應方簽字。發現供貨方提供不符合衛生要求的食品應擔絕采購,且負責工作職責范圍之內安全。
6.采購員必須嚴格遵守財經紀律,報賬時要有明細,清楚無誤,精打細筧,節省開支,隨時掌握市場行情,及時反饋信息,確保采購質優價廉的物資。如購回的物品質量低劣或價格偏高,均由采購員負責退還或賠償學校的損失。
7.購進物品及時入庫,并向保管員隨時了解庫存情況,采購員應妥善保管好備用金,不得挪用,保I正其備用金安全使用。做好采購用款申請、報銷T.作,一次借款,一次清賬。
8.完成校長、總務主任、食堂交辦的其他工作。
采購員的崗位職責 篇10
(1)分析公司原材料品質、市場價格等行情。
(2)尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。
(3)與供應商洽談,并安排工廠參觀,建立供應商的資料。
(4)要求報價,進行議價,有能力的可進行估價,并作出比較。
(5)采購所需的物料。
(6)查證進廠物料的數量與品質。
(7)對供應商的價格、品質、交貨期、交貨量等作出評估。
(8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。
(9)依據采購合約或協議控制、協調交貨期。