綜合辦公室主任崗位職責十篇

綜合辦公室主任崗位職責 篇1

　　1、在公司經理的領導下，負責綜合辦公室的管理工作，做好安全生產文件的上傳下達工作

　　2、負責接待工作，為公司樹立良好形象

　　3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規范、準確、及時

　　4、負責安排公務用車

　　5、搞好本辦公室員工的安全學習工作，保證檔案、材料文件的`安全存放

　　6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務

綜合辦公室主任崗位職責 篇2

　　1、人員的招聘與配置：統籌人事管理和激勵發展管理，負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單；

　　2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等；

　　3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制；

　　4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發放，行政庫管理；

　　5、印章、工商證照的使用和保管；

　　6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的`管理，保潔、保安日常管理；

　　7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問題及反饋；

　　8、政府關系維護，包括：工商、環保、勞保、安防等部門，日常行政工作及事物接待；

　　9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作，工程及修繕，宿舍及實習生的管理；

　　10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導各部門建立、健全各項規章制度，匯總以及實施；

綜合辦公室主任崗位職責 篇3

　　1、 負責公司后勤事務的管理，并協調公司各部門的有效運行;

　　2、 協助總經理做好公司總規劃，為總經理提供有效的意見或建議;

　　3、 完成總經理交給的各項工作與任務;

　　4、 制定公司各項規章制度，以規范公司管理，提高工作效率;

　　5、 負責公司文件收發，人事檔案管理，相關客戶檔案管理;

　　6、 負責公司郵件分發，電話接聽、紀錄及客戶接待;

　　7、 負責協調公司與外部單位(政府、企業、事業單位)的關系;

　　8、 規劃、指導、協調部門內人員的工作，使部門工作高效運行;

　　9、 對員工及其他相關部門進行行政監督，并考核其的工作質量及數量;

　　10、根據公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現總體戰略目標;

　　11、負責公司人力資源的規劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核;

綜合辦公室主任崗位職責 篇4

　　(1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

　　(2)組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

　　(3)組織全公司檔案的管理工作。

　　(4)巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

　　(6)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

　　(7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

　　(8)負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

　　(9)組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　(10)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　　(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

　　(12)負責掌印，合理合法使用公司印信。

　　(13)組織做好公司文件的編號、打印及發放。

　　(14)做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　(15)督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

　　(16)負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

　　(17)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　　(18)負責掌管公司各部門鑰匙。

　　(19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　(20)負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。

　　(21)指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　(22)按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　(23)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(24)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

　　(25)做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(26)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　(27)主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

　　(28)審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　(29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(30)培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　　(31)組織做好保密工作。

　　(32)指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　(33)完成總經理交辦的其他工作任務。

　　(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

綜合辦公室主任崗位職責 篇5

　　主要職責與工作任務:

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和責任:

　　權力:

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據需要有現場指揮權

　　權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　責任:

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導責任

　　考核指標:

　　部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

綜合辦公室主任崗位職責 篇6

　　一、在集團公司及經銷公司的統一領導下，負責經銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

　　二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關組織、協調和督辦工作。

　　三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發現工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。

　　四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

　　五、負責綜合辦公室工作人員監督考核，按有關規定實施獎罰，充分調動工作人員的積極性。

　　六、負責華星經銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更，年審工作。

　　七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司，超市等分公司的資質、印鑒管理。

　　八、協調經銷公司各部門關系，通力合作，做好工作。

綜合辦公室主任崗位職責 篇7

　　崗位名稱:辦公室主任 直接上級:總經理

　　直接下級:文秘部、物資采購部

　　本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作

　　工作責任：

　　1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

　　2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;

　　5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況; 6、負責監督公司印章的使用;

　　7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

　　9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作; 10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核 算工作;

　　11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作;

　　12、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等

　　13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價; 14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　管理責任：

　　1. 參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

　　2. 參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議; 3. 參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議; 4. 參加本部門召開的有關工作會議。 5. 對分管的工作全面負責

綜合辦公室主任崗位職責 篇8

　　1、  全面負責公司市場的管理與規劃;

　　2、  協助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例;

　　3、  組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;

　　4、  對下屬人員進行工作指導，并監督和考核其的工作質量及數量;

　　5、  建立交易客戶的檔案系統和回訪系統并進行管理;

　　6、  收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;

　　7、  分析全國交易市場戰略規劃、產品供需信息、國家宏觀政策及準入制度;

　　8、  協助總經理的工作并為總經理做好參謀和助手;

　　9、  管理市場部工作人員并監督管理制度的執行情況;

　　10、 編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃;

　　11、 調查競爭對手與消費顧客的情況，并分析宏觀經濟與微觀經濟發展情況及顧客消費趨向與水平，為總經理提供決策支持;

　　12、 完成公司和上級領導交給的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責 篇9

　　綜合辦主任崗位職責

　　1、在項目經理的領導下，負責綜合部的全面工作。

　　2、參與項目管理策劃，負責項目部日常行政管理（包括人事和勞資）和黨群工作，統籌協調各職能部門的.工作，督促檢查執行情況。

　　3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關文件等綜合性文稿，負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。

　　4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協調工作。

　　5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。

　　6、負責項目部的內外部門聯系、溝通、對外接待工作，組織安排上級領導視察和現場辦公活動。

　　7、全面負責項目部的后勤保障服務等各項工作。

　　8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作；組織本項目安全生產、環境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳，配合做好應急預案演練的組織工作。

　　9、組織制定相關管理制度，并監督執行。

　　10、完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責 篇10

　　1、負責根據公司發展戰略，擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發展

　　2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部門工作符合公司年度經營目標的要求

　　3、負責公司人力資源管理工作

　　4、負責公司行政事務管理工作

　　5、負責公司公共事務管理

　　6、統籌管理公司后勤服務工作

　　7、負責綜合辦的內部組織管理工作，保證部門業務的有效運轉

　　8、完成總經理交付的其它任務